印鉴管理办法
公司印鉴使用管理办法
公司印鉴使用管理办法
为规范公司印鉴的管理，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管理作如下规定：
1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作，监督行政公章及合同专用章的保管和使用；
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以审批和登记；
3、办公室人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印鉴使用审批表》；经部门经理或部门负责人签字，董事长或总经理审批；
5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司办公室填写《印章使用审批单》，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，董事长或总经理审批；
6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审批表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；
7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
8、印章原则上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填
写《印鉴使用审批表》时载明事项，经董事长或总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。
9、已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法
一、引言
印鉴使用管理是组织实际活动中的重要一环，它能够保证公司资金的安全，防止财务活动的被篡改，有效的管理印鉴使用可以减少公司经济损失，是公司财务管理发展所不可缺少的一项重要技能。
本管理办法系为规范本单位印鉴使用而制定以供指导。
二、定义
印鉴，是指单位设立的印章，具有法律效力。
由注册印章的单位或负有责任的个人按有关规定的形式和程序，在公文、合同、报表、凭证等重要文件上刻印的记号。
印鉴使用，指与印鉴相关的使用行为，是指有关文件上的盖章行为。
三、目的
为了加强印鉴使用的管理，完善单位各类印鉴使用管理规定，保护印鉴使用的安全，使印鉴使用管理更加有序，提高业务工作质量，特制定本管理办法。
四、适用范围
本管理办法适用于本单位全体人员，具体包括：用印人员、保管印鉴的部门和个人。
五、用印程序
（一）用印的依据
本单位用印依据为公函、文件、联络函及各类合同等。
（二）盖章的流程
1、合同审批：
用印人员将合同提交至主管，主管审核通过后准予盖章。
2、审核盖章：
用印人员将拟盖章文件及相关凭证报送财务部审核，审核通过后，方可完成盖章。
3、盖章：
在财务部审核完毕后。
组织印鉴使用管理办法
组织印鉴使用管理办法
一、目的
本管理办法的目的是为了规范和有效管理组织内印鉴的使用，确保印鉴的安全和合规使用。
二、适用范围
本管理办法适用于所有组织内部使用的印鉴，包括公章、财务专用章、法人章等。
三、印鉴的保管和使用
1.印鉴的保管应由指定人员负责，确保印鉴的安全存放。
2.指定人员应定期对印鉴进行检查，确保印鉴的完好无损。
3.使用印鉴前，应核实使用人员的身份和需要使用印鉴的合法性。
4.使用印鉴时，应在相应的文件上清晰、完整地盖章，且不得超出使用权限。
5.遗失或损坏印鉴的情况应及时上报，采取补办、注销或挂失等措施。
四、印鉴的申请和审批
1.申请新印鉴或变更印鉴情况的，需填写印鉴申请表，并经相关部门审批。
2.审批部门应核实申请人的身份和申请的合理性，并在规定时间内作出审批决定。
3.审批通过后，相关部门应及时制作新的印鉴，并登记到印鉴管理系统中。
五、违规处理
1.若发现有人私自盖章、冒用印鉴等违规行为，应立即报告上级主管部门，并视情况进行纪律处分。
2.对于印鉴遗失、损坏、被盗等情况，应进行调查处理，并采取相应措施防止类似事件再次发生。
六、附则
1.本管理办法自颁布之日起生效，并应告知全体员工。
2.如有需要，本管理办法可根据实际情况进行修订，修订后的版本应重新发布并告知全体员工。
以上为《组织印鉴使用管理办法》的内容，请相关人员遵守执行。
印鉴管理制度规定
印鉴管理制度规定第一章总则第一条为了规范印鉴使用和管理，保障印鉴的安全性和有效性，防止印鉴被滥用或非法使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有印鉴权力的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。
第三条印鉴是国家机关、事业单位、企业单位等组织机构使用的密文标记工具，包括公章、法人章、财务章、专用章等。
第四条印鉴的管理应当依法依规进行，任何单位或个人不得违反国家法律和规定私自制作、使用印鉴。
第五条印鉴管理应当遵循科学、规范、合法的原则，实行集中管理、统一使用和专人保管。
第六条各级领导机关应当严格执行印鉴使用和管理制度，对印鉴的使用和管理进行监督和检查。
第二章印鉴的种类和使用第七条按照用途和性质的不同，印鉴主要分为公章、法人章、财务章和专用章等。
第八条公章是国家机关和事业单位使用的印鉴，具有行政指挥和决策功能。
只能由主要负责人（或特别授权的负责人）使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。
第九条法人章是企业单位和社会团体使用的印鉴，具有代表法人或团体行为的功能。
只能由法定代表人或其委托人使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。
第十条财务章是企业单位和事业单位使用的印鉴，具有财务管理和经济交易功能。
只能由财务部门或财务负责人使用，用于批准报销单据、发票签收、合同签署等事务。
第十一条专用章是特定部门或个人使用的印鉴，具有特定用途和特定权限。
只能由指定的人员使用，用于特定的业务或事务。
第十二条使用印鉴时，应当仔细核对印鉴的真伪、完整性和有效期，严格按照规定的权限和程序使用。
第十三条印鉴使用人员应当恪守法律、法规和规章，不得违法使用印鉴，不得擅自变更印鉴用途和权限。
第三章印鉴的管理和保管第十四条印鉴的颁发、使用和管理应当实行集中管理和统一分发制度。
任何单位或个人不得私自制作、复制、更换印鉴。
第十五条各单位应当设立印鉴管理部门或专门负责印鉴管理的工作人员，对印鉴的颁发、使用和管理进行全面监督和控制。
公司印鉴管理制度(3篇)
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理，保障公司印章的安全性和合法使用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行，禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程，否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管，严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务，不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作，不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时，必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后，必须进行登记，包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息，登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督，并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用，并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用，用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用，用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用，并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章，不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时，须标明盖章日期和原因，并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下，使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准，同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理，不得私自带出公司。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法印鉴是一种具有特殊法律效力的印章，广泛应用于各个领域。
为了保障印鉴的合法性和有效性，对其使用进行管理是非常重要的。
下面将结合实际情况，提出一些印鉴使用管理办法。
一、建立印鉴管理制度1.明确印鉴使用范围和权限。
规定各个部门和人员在使用印鉴时应遵守的规定，包括印鉴使用的具体范围、权限和程序等。
2.建立印鉴管理责任人制度。
在每个部门内设立专门的印鉴管理责任人，负责对印鉴进行管理、保管和监督。
3.明确印鉴制作和使用的审批流程。
规定印鉴制作和使用的审批程序，确保印鉴的制作和使用符合相关法规和规定。
二、印鉴的保管和使用1.规定印鉴的存放位置。
设立专门的印鉴存放柜或专用保险箱，由专人进行保养和保管，保证印鉴的安全。
2.规定印鉴的使用条件和程序。
制定使用印鉴的申请表格和审批表格，明确使用印鉴的条件和程序，确保使用者的合法性和操作的规范性。
3.建立印鉴的使用登记制度。
对每笔印鉴使用进行登记，包括使用者、使用时间、使用事由等信息，以便对印鉴的使用情况进行监控和追溯。
三、印鉴的变更和注销1.规定印鉴的变更程序和要求。
对于需要变更的印鉴，要规定变更的程序和要求，严格审查变更申请的合法性和必要性。
2.设立印鉴注销制度。
对于不再使用的印鉴，要规定注销的程序和要求，确保注销后的印鉴不再被滥用或盗用。
四、加强对印鉴使用的监督和控制1.定期进行印鉴的清点和检查。
定期对各个部门的印鉴进行清点和检查，确保印鉴的数量和状态符合要求。
2.加强对印鉴使用的监督。
建立监督机制，对印鉴使用进行随机抽查和检查，发现问题及时进行整改。
3.加强对印鉴使用人员的培训。
定期对印鉴使用人员进行培训，提高他们的法律意识和操作技能，确保印鉴使用的规范性和合法性。
以上是针对印鉴使用管理的一些建议。
通过建立相关制度和措施，加强对印鉴的管理和监督，可以有效减少印鉴的滥用和盗用，保障印鉴的合法性和有效性。
同时，也提高了工作效率，保护了组织和个人的合法权益。
银行印鉴使用和管理办法(范本)
银行印鉴使用和管理办法(范本)第一章总则第一条目的和依据本办法旨在规范银行印鉴的使用和管理，确保银行印鉴的安全、有效使用。
本办法依据相关法律法规，并参考银行行业规范制定。
第二条适用范围本办法适用于所有银行机构的印鉴使用和管理。
第三条定义1. 银行印鉴：指银行机构为了证明文件或合同的真实性和有效性，而制作的具有法律效应的印章。
2. 印鉴保管人：指银行机构指定的负责印鉴保管和管理的人员。
第二章银行印鉴的制作和使用第四条银行印鉴的制作1. 银行机构应选择可信赖的印鉴制作商进行银行印鉴的制作，并保障印鉴的质量和真实性。
2. 银行机构应根据需要制作不同类型的银行印鉴，并在印鉴上标明其用途及所属部门。
第五条银行印鉴的使用管理1. 银行印鉴的使用范围应明确，并由相关部门批准后方可使用。
2. 银行印鉴不得私自转借、外借或私自使用于非指定用途。
3. 银行印鉴的使用记录应详细记录印鉴使用的日期、用途、经办人等信息，以便于追溯和核对。
第六条银行印鉴的保管1. 银行机构应设立专门的印鉴保管室或保险柜，用于存放银行印鉴。
2. 银行印鉴保管人应妥善保管银行印鉴，并定期检查印鉴的完好性和安全性。
3. ___或保险柜应配备防火、防盗等安全设施，确保印鉴的安全。
第七条银行印鉴的遗失和损毁处理1. 发现银行印鉴遗失或损毁时，应及时报告上级领导，并向公安机关报案。
2. 银行印鉴遗失或损毁后，应迅速采取措施进行挂失或补制，防止被他人恶意使用。
第三章监督和处罚第八条监督和检查1. 相关部门应定期对银行印鉴的使用和管理情况进行检查和监督。
2. 相关部门有权调查银行印鉴使用违规、滥用的行为，并依法对相关责任人进行处罚。
第九条违规行为的处罚1. 对于违反本办法规定，私自使用、外借或转借银行印鉴的行为，相关责任人将受到警告、记过、罚款等处罚。
2. 对于严重违反本办法规定，导致重大损失或不良后果的行为，相关责任人将受到严重警告、停职、解聘等处罚。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理，规范印鉴使用行为，减少印鉴的滥用和不当使用，保障公司的安全和利益，制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。
第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。
第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请，并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。
第六条申请人必须进行印鉴使用培训，了解相关法律法规和公司的规章制度。
第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中，并由指定人员保管。
第八条使用印鉴前，必须核对印鉴和申请表上的信息，确保一致和有效。
第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴，并保证安全和保密。
第十条单位或个人离职、调动或其他变动时，必须归还印鉴并注销相关权限。
第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度，明确各级管理职责和权限。
第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核，发现问题及时处理。
第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育，提高员工的意识和素质。
第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案，便于跟踪查询和统计。
第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护，防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。
第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度，做到及时、准确和有效。
第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人，公司可以采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）取消印鉴使用权限；（四）作出相应的经济惩罚；（五）移送行政或司法机关处理。
第十八条对于严重违反规定，导致公司损失严重的，公司可以追究法律责任。
第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效，并在公司内部全面实施。
第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。
第二十一条本办法解释不明之处，可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。
单位印鉴使用管理制度
单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用，确保印鉴权益得到充分保障，保证单位利益不受侵害，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。
第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理，未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。
第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作，不得有任何变动或篡改。
第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定，严禁擅自使用或转让。
第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利，一经发现，立即予以撤销并严肃处理。
第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批，未经审批不得擅自使用。
第八条单位印章印鉴应妥善保管，严禁遗失或泄露，一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。
第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人，对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。
第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查，确保印章印鉴的正常使用和安全保管。
第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制，确保只有经批准的人员才能使用。
第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度，明确印章印鉴的使用范围及使用流程，做到严格管理。
第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录，记录印章印鉴的每次使用情况及用途。
第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查，发现问题及时处理。
第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确，颁布使用权限的人员名单。
第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定，确保只在适用范围内使用。
第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范，确保使用程序规范、合法。
第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督，确保使用符合规定。
第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议，应及时向单位负责人反映，由单位负责人核实处理。
第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等，应对相关文件进行严格审查，并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。
医院印鉴管理制度及办法
一、目的与依据为规范医院印鉴的使用和管理，确保医院印章的合法性、严肃性和权威性，防止印章被滥用、伪造和盗用，依据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度及办法。
二、印鉴种类及用途1. 医院公章：用于医院对外发文、签订合同、办理法律事务等。
2. 院办公室公章：用于医院内部行文、文件审批、科室协调等。
3. 业务专用章：用于医院业务范围内的专用事务，如财务报销、物资采购等。
4. 科室印章：用于科室内部行文、文件审批、科室协调等。
三、印鉴刻制与管理1. 印鉴刻制：印鉴刻制须由医院办公室向指定公安机关申请，经院长审批同意后，由办公室开具单位介绍信，到指定地点刻制。
2. 印鉴保管：印鉴必须由专人负责保管，不得随意交与他人。
保管人员应妥善保管印鉴，确保印鉴安全。
3. 印鉴使用：使用印鉴时，必须严格按照规定程序进行，经相关领导签字同意后方可使用。
四、印鉴使用程序1. 院办公室公章、业务专用章：需经科室负责人或主管院长签字同意，由办公室负责人审核后使用。
2. 科室印章：需经科室负责人签字同意，由科室负责人审核后使用。
3. 院办公室公章、业务专用章、科室印章在使用过程中，必须由专人负责监印，确保用印真实、准确。
五、印鉴保管与报废1. 印鉴保管：印鉴必须专柜存放，配备必要的防盗设施，确保印鉴安全。
2. 印鉴报废：印鉴因损坏、遗失等原因需要报废时，由办公室提出申请，经院长审批后，到指定公安机关办理报废手续。
六、监督与责任1. 医院设立印鉴管理小组，负责印鉴的刻制、保管、使用和报废等工作。
2. 印鉴管理人员应严格执行本制度及办法，对违反规定者，将追究相关责任。
3. 医院办公室对印鉴使用情况进行定期检查，确保印鉴使用合法、合规。
七、附则1. 本制度及办法自发布之日起施行。
2. 本制度及办法由医院办公室负责解释。
3. 本制度及办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
印鉴与介绍信管理办法
印鉴与介绍信管理办法一、引言印鉴和介绍信是作为组织或个人身份确认和信用证明的重要工具。
为了加强对印鉴和介绍信的管理，保证其合法、有效、安全的使用，制定本管理办法。
二、印鉴管理办法1.印鉴种类与用途根据不同的需求，设立不同种类的印鉴。
常见的包括公章、法定代表人私章、合同章、财务章等。
印鉴仅限于本单位或个人的法定用途，不得私自外借或私自印制。
2.印鉴申领与管理(1)印鉴的申领必须经有关上级的批准，并登记在册。
申领印鉴时，要填写《印鉴申请表》，注明印鉴的用途、种类和数量，并由有关部门审核批准。
(2)各单位要建立印鉴管理制度，明确印鉴的保管责任人和使用权限。
每个单位的印鉴应由专人保管，并按规定定期检查和盘点。
(3)印鉴使用时，须经产生印鉴权限的单位或个人授权，并在相应文件上盖章。
3.印鉴使用安全(1)单位要建立印鉴使用登记制度，对印鉴的使用情况进行日常监督和管理，并留存相应的使用记录。
(2)使用公章时，除法定事项外，必须经过法定代表人或其授权代表的审批盖章。
私章只能由具备法定权限的人员使用，并在使用时要填写使用记录。
(3)对于遗失、被盗、损坏的印鉴，应及时向有关部门报告，并按照程序补办和注销。
4.印鉴的注销与更新(1)若单位的法定代表人变更或印鉴归属部门调整，需要进行相应变更手续，并及时注销原有印鉴，并重新申领和刻制新的印鉴。
(2)印鉴的有效期为五年，到期前六个月，应提前申请更新。
更新时，需提供相关手续和文件，经申请、审核、批准后方可重新刻制新的印鉴。
1.介绍信种类和使用范围介绍信根据不同的目的和用途，可分为个人介绍信、单位介绍信等。
介绍信仅限于公正、真实、合法的业务或人才介绍，不得用于非法活动或损害他人利益的行为。
2.介绍信的书写规范(2)介绍信要经过被介绍人或单位的确认，并加盖单位印章，以确保信函的真实性和效力。
3.介绍信的保密与控制(1)介绍信的保密工作应做到密封、分类储存，并定期销毁或归档保存。
公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法一、总则1. 为加强公司印鉴的管理，保证印鉴的使用安全、规范、有效，特制定本办法。
2. 本办法所指印鉴包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。
二、印鉴的保管1. 公司公章、合同专用章由[指定部门]保管；财务专用章由财务部门保管；发票专用章由税务管理部门保管；法定代表人名章由法定代表人指定专人保管。
2. 印鉴保管人应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印鉴交由他人代管或使用。
3. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，确保印鉴不被盗用、遗失或损坏。
如发生印鉴遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并采取相应的补救措施。
三、印鉴的使用1. 使用印鉴须填写《印鉴使用申请表》，注明使用印鉴的种类、用途、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
2. 涉及重大合同、协议、法律文件等的用印，需经公司法务或法律顾问审核。
3. 印鉴使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印鉴使用登记表》上签字确认。
4. 严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公司印鉴。
四、印鉴的刻制与注销1. 因业务需要新刻制印鉴，应由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由指定部门统一办理刻制手续。
2. 印鉴因磨损、损坏等原因需要更换的，应按照规定流程办理更换手续，并将旧印鉴及时销毁。
3. 公司名称变更或注销时，应及时办理印鉴的变更或注销手续。
五、监督与检查1. 公司定期对印鉴的管理和使用情况进行检查，如发现问题，应及时整改。
2. 对违反本办法规定使用印鉴，给公司造成经济损失或法律纠纷的，将追究相关人员的责任。
六、附则1. 本办法由[指定部门]负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行。
银行印鉴管理办法模版
银行印鉴管理办法模版银行印鉴管理办法第一条总则为了规范银行印鉴的使用和管理，保障金融机构财产安全，根据《中华人民共和国行政法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等法律、法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于所有金融机构及其分支机构的印鉴管理工作。
第三条印鉴种类金融机构应当对其使用的印章种类（以下简称“印鉴”）进行规定和登记，并严格管理。
第四条存放管理金融机构的印鉴应当放在由金融机构指定的专门存放印鉴的保险柜或者保险柜库里，做到安全可靠。
第五条印鉴使用1、职务到位的人员在印鉴使用前，要进行切实有效的确认，核对印鉴的类别、字、数量及所有权。
2、在进行印章盖章前，必须认真核对凭证的真实性和准确性，事项是否属实以及是否符合操作流程，严禁无凭无据盖章。
3、盖章前，必须先登记凭证编号、日期、相关人员签字确认或者制作相应的授权委托书等证明文件。
4、在印鉴使用后要及时将凭证注销，做好登记和记录，并且要求其立即缴还印鉴。
第六条印鉴保护1、各机构的印鉴保护应当采取有力措施。
印鉴用过后必须及时返还原有存放处。
2、对于遗失、被盗、损坏等情况下的印鉴，应当第一时间向警方报案，同时迅速通知营业部、柜员室，妥善处理。
第七条监督检查各级银行业监督管理机构依法对各金融机构进行监督管理，及时检查使用印章的合法性，提出改进建议和监管措施。
第八条法律责任1、对于违反本办法规定进行盖章、存放、管理、使用印鉴的，应当依法追究相关人员的责任。
2、如果因违反本办法规定造成经济损失，则应当由当事人承担相关的民事、行政或者刑事责任。
第九条附则本办法解释权归本机构负责，并且在本机构内予以公布实施。
本办法自颁布之日起实行。
同时，本行原有方案、办法，如与本办法有不一致之处，以本办法为准。
组织印鉴使用管理办法
组织印鉴使用管理办法一、总则根据相关法律法规要求，为规范和加强印鉴使用管理，保护印鉴的安全和合法使用，制定本办法。
二、印鉴使用权限1. 公司领导层：拥有最高级别的印鉴使用权限，包括公司公章、法人章等。
2. 部门主要负责人：拥有本部门印鉴使用权限，包括部门公章、文件专用章等。
3. 其他员工：根据工作需要，可获得一定级别的印鉴使用权限，具体权限由部门主要负责人审批。
三、印鉴使用程序1. 申请：员工填写《印鉴使用申请表》，注明印鉴种类、用途等信息，并附上相关文件。
2. 审批：部门主要负责人审核申请表及附属文件，决定是否批准印鉴使用。
如申请涉及公司公章等高级别印鉴，需公司领导层批准。
3. 领取：经批准后，员工携带有效证件及批准文件原件到指定地点领取印鉴。
4. 使用：印鉴只能在批准的范围内使用，不得私自借用或转借给他人。
使用时应保持印鉴清洁及完好无损。
5. 存放：未使用的印鉴应放置于特定的存放柜中，保证安全，并定期进行清点和检查。
6. 归还：印鉴使用完毕后，员工应及时归还给相关部门，如遗失或损坏应及时上报。
四、责任和监督1. 组织部门：负责协调和管理全公司的印鉴使用，加强对印鉴使用的监督和指导工作。
2. 部门主要负责人：负责本部门印鉴使用的审批和监督工作，确保印鉴使用符合规定和程序。
3. 员工：应严格按照规定使用印鉴，保证印鉴的安全和合法使用，并配合相关人员进行监督和检查。
五、附则本办法由组织部门负责解释和修订，并于发布之日起执行。
以上为《组织印鉴使用管理办法》内容，旨在规范和加强印鉴使用管理，保护印鉴的安全和合法使用。
请全体员工严格遵守，并配合相关部门的工作。
如有违规使用印鉴的行为，将承担相应的法律责任。
公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法
印章是公司凭信的标志，具有法定性和效用性。
公司印章的保管与使用是极为严肃的，为此特做如下规定：
1.公司和各部门印章由行政公关部统一管理，并指派专人保管。
2.各部门需用公司印章的文件必须是部门领导审定的正式文本，并填写《印
章使用申请表》，注明时间、用途、份数等由行政公关部呈主管领导批准后方可用印。
3.凡公司领导已签署的文件、合约、标书等，如需用印，经领导同意，可直
接与行政公关部联系办理。
4.非签约等特殊情况，不得携带印章外出，必要时须经公司领导批准，经办
人递交借用申请，或由行政公关部安排专人执章陪同前往，用后及时归还。
5.一般性事务，部门经理可直接与行政公关部联系办理用印事宜。
凡授权有关部门管理使用的印章要严格用印制度，认真履行登记签字手续，不得擅自扩大使用范围，印章须有专人保管，不得随意转交他人。
6.印章的销毁
⑴因更名、损坏等原因需刻制新印章时，应按印章管理权限，由使用部
门。
将旧印章交回印章管理部门或公司。
⑵如因业务需要继续使用旧印章时，须经印章管理部门同意，暂缓销毁，
但使用时仍按印章批准权限办理。
⑶需销毁印章应交回行政公关部，并由2人办理且需登记备案。
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印鉴管理办法
为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障经营活动的正常开展，根据公司实际情况，制定本办法。
一、印鉴管理范围
公司印鉴包括公司公章、合同专用章、投标专用章、发票专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照规定刻制的印鉴。
二、印鉴的刻制、启用
公司（部门）设立、名称变更、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，须填制[印鉴刻印\废止\更换申请单]（见附件1），经法定代表人批准，由企管部负责刻制。
企管部指定的印鉴刻制经办人员须携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。
镌刻完成后，企管部于刻印申请单上建立印模式样，并同印鉴送申请部门签收并启用，申请部门签收后的[印鉴刻印\废止\更换申请单]正本由企管部归集保存。
三、印鉴的废止、销毁和移交
因部门名称发生变化、原印鉴磨损变形及其他原因需废止使用的印鉴，使用部门应填制[印鉴封存\销毁申请单]（见附件4），经部门负责人审核，公司法定代表人批准后，统一交公司企管部封存保管。
除特殊工作需要外，企管部将废止印鉴保存三年，三年后由企管部提出印鉴销毁书面报告，经公司法定代表人审批后按规定销毁（将作废印章截角），完成后销毁人、监销人应在[印鉴封存\销毁申请单]上签名并记录完成日，正本由企管部归集保存。
印鉴移交一般采取封存旧印章，另刻新印章的办法，以便分清责任。
四、印鉴的保管
1.印鉴保管责任人
公司的公章由企管部指定专人负责管理；合同专用章由企管部指定专人负责管理；发票专用章、财务专用章、法定代表人
章由法定代表人书面授权，财务部指定专人负责管理；部门章由各部门负责人或授权由专门人员保管。
印鉴管理人员为印鉴管理责任人，印鉴管理部门负责人为第二责任人。
印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时，要办理书面印鉴移交手续，分清职责。
印鉴管理人员应书面承诺在保管印鉴期间遵守有关规定，如有违反愿承担相应的责任。
印鉴管理责任人应与公司法定代表人签订印鉴管理使用责任书（见附件2）。
2.印鉴的存放
公司公章、合同专用章必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全。
部门章、业务专用章及其他印鉴必须存放在加锁的地方。
公司财务专用章、法定代表人章、发票专用章在工作时间均由专人保管，若该保管人临时离开，经财务部负责人同意后，委托本部门另一人保管；若该保管人因出差、病假等其他事由离岗应经财务负责人同意并办理书面移交手续后，委托本部门另一人保管。
但任何一人不得同时保管财务专用章和法定代表人章。
用完印或保管人暂时离开时，以及下班后财务专用章、法定代表人章、发票专用章必须及时存放在保险箱内，且财务专用章和法定代表人章不得存放于同一保险箱内，存放不同印章的不同保险箱的钥匙也不得由同一人保管。
印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，印鉴管理人应迅速向企管部报告，企管部应立即向公司法定代表人、总经理汇报，并采取补救措施，需报警立案侦查的应及时报案，同时依法公告作废。
五、公司印鉴使用基本规则
1.部门印章的使用应制订用印审批管理办法，在公司规定的范围内经部门负责人审批后盖章。
使用时要填写部门用印审批单或建立用印审批台账。
2.公司印鉴禁止带离公司使用。
如确有特殊情况需要外带的，须经法定代表人审批同意，借用人应出具借条，承诺严格遵守印鉴管理有关规定，并严格按授权范围用印，使用完毕后及时办理归还手续，
印鉴管理人员应对用印情况及归还的印鉴进行仔细检查。
公司公章带离公司使用的，应由公司印鉴管理人员携带保管。
六、印鉴使用管理的基本要求
印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单（见附件3）和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。
未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的，不得用印。
禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。
重要的材料要归档或复印留存备查，用印审批单和材料复印件保存期五年。
七、印鉴管理人员的基本要求
1.印鉴管理人员要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。
2.在使用印章时，要做到印在人在，人走印收，防止被他人盗用。
3.印鉴保管人员不得随意私自使用公章，不得擅自让他人代管、代盖公章。
4.注意做好防火、防盗等保管工作，公司印鉴应存放在专门保险柜中，不得随意乱放。
5.印鉴管理人员未履行职责，违反本办法有关规定，造成公司损失的，除给予行政处分外，还应承担相应的经济和法律责任。
八、公章使用审批办法及权限
1.凡需加盖公章的，用印部门须详细填写公司统一印制的用印审批单，逐项填写用印时间、内容、份数、经办人和用印部门，按规定办理审批手续，用印审批手续需由两人以上签字。
审批人已在原件签字同意的，应在审批单上注明，并复印留存审批材料。
因审批人外出而急需用印时，可由经办人与审批人电话联系，讲清情况，并经印鉴保管责任人电话征求审批人同意，由经办人在审批单上注明审批人同意的意见后，可先用印后补办审批手续。
涉及到资金的，应根据资金的审批权限办理有关审批手续。
用印审批单一事一单，审批联
办理审批手续后交印鉴管理人凭单盖章，并整理成册，存档备查。
存根联由用印部门留存备查。
2.出差或联系工作需开具介绍信的，一般人员由本部门负责人签字；中层干部须经分管副总经理或总经理签字；公司班子成员由法定代表人签字。
3.以公司名义发的文件、公函、电报、资料、传真等由企管部审核，由总经理或总经理委托的分管副总经理签发，但属于法定文书的须由法定代表人签发。
4.每月定期报送的财务报表、税务报表由法定代表人和财务部负责人签字后加盖公章。
临时上报的有关报表按公司规定办理。
5.公司办理银行借款、贷款、承兑汇票，由财务部负责人签字报总经理及法定代表人审批同意后方可加盖公章；公司为成员企业提供各种借款担保的，在公司董事会、股东会会议通过之后方可加盖公章。
6.申请开立账户和撤销账户、签订劳动合同、办理公司相关资质证书、其他授权委托书需法定代表人审批。
7.股东会决议由股东单位法定代表人审批。
8.以公司名义对外支付佣金，明佣总金额在1万元以内由分管副总经理审批；明佣总金额超过1万元的，由总经理审批；如有经济纠纷或有逾期欠款的客户，任何佣金支付，都必须在用印审批单上注明并报总经理审批。
9.邀请外商的省外经贸厅签证通知审批单由分管副总经理审批，特殊和重要的由总经理审批。
10.办理加工贸易手册、海关自理报关备案申请书、每月退税证明、不符点核销、参加交易会申请及资格审查复核表、报关、商检、提货等空白委托书由分管副总经理审批。
如涉及重大风险的应报总经理审批（下同）。
11.办理商品进出口配额、进出口许可证、进口开证申请由分管副总经理审批。
进口商品减免开证保证金申请由财务部负责
人审批。
涉及到资金定额的，按权限规定办理。
12.其他用印，由印鉴管理人员根据内容报企管部领导确定审批程序，办理审批手续后盖章。
九、其他印鉴使用规定
1.合同专用章使用审批程序按合同管理办法执行。
签订合同使用公司公章的，也须按合同管理办法规定办理审批手续后由企管部盖章，原则上不使用用印审批单。
不得使用业务专用章对外签订合同。
2.财务印鉴实行分别保管，相互牵制，按国家和公司有关规定执行。
3.法定代表人印鉴使用由法定代表人审批，或书面授权财务部管理使用。
十、本办法自2010年4月15日起实施。
原印鉴管理办法同时废止。
附件：1、印鉴刻印\废止\更换申请单
2、印鉴管理责任书
3、公司用印审批单
4、印鉴封存\销毁申请单
附件1：印鉴刻印\废止\更换申请单
印鉴刻印\废止\更换申请单
附件2：印鉴管理责任书
印鉴管理责任书
为加强公司印鉴管理，维护企业合法权益，保障经营活动正常开展，防范风险，特签订本印鉴管理责任书。
一、公司指定同志为印鉴保管责任人。
同志愿意成为以上印鉴保管人，按《印鉴管理办法》享有和承担印鉴管理的权利和义务，履行印鉴管理职责。
二、印鉴保管责任人应当严格遵循《印鉴管理办法》，妥善保管印鉴，保证安全，正确使用。
未经审批，不得擅自用印。
三、由于违反《印鉴管理办法》或保管不善、非正确使用印鉴等原因给公司造成损失的，印鉴保管责任人应承担相应责任。
四、如公司另行指定他人保管印鉴，应办理交接手续，重新签订印鉴管理责任书。
公司（盖章）：公司领导签字：
印鉴管理部门负责人（签字）：印鉴管理责任人（签字）：
年月日
附件3：用印审批单
用印审批单
附件4：印鉴封存\销毁申请单
印鉴交接登记表
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