星河集团一体化信息系统

星河集团一体化信息系统A8办公系统应用介绍

一、项目情况—总体介绍

星河集团一体化信息系统（OA部分）内容包括协同办公、知识管理、公共信息、个人日程计划等，主要满足集团远程办公、无纸化办公，加强信息共享和交流，规

范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控

管理机制，最终解决单位（部门）自身与单位（部门）之间协同工作的效率问题，

从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

星河集团信息化建设从07年12月12正式启动，整个项目实施至今，在项目领导

的支持和协调下，历经了6个月时间紧锣密鼓的系统实施布署，取得了实施的成功。现已成功搭建了A8系统环境、A8系统人员信息初始化、系统调研、表单流程应用设计、系统应用测试、知识文档搭建、全员培训、高层领导培训、全员上线试运行；

验收在即，项目小组更是加班加点反复检查每一个环节，做到防患于未然，以保障

星河集团信息化建设能按严要求、高标准、科学的完成。

星河集团下属星河地产公司，通过A8系统清晰的展现了地产的组织体系。

系。

业、娱乐为一体的大型广场搭建了独立的组织管理体系。

二、实施阶段－数据整合、数据优化

Portal界面显示

个性化的、极具星河特色的界面，给员工耳目一新的感觉！

我的工作区域：包括需要我处理的日常工作以及我向领导汇报的工作事项我常用的表单（制度），首页直接调用，规范了公司的管理制度

通过“我的关联人员”以及“关联项目”，建立了与我工作上的同事和我关心的项目的快速通道

部门级内部公告、讨论，让部门信息第一时间传递部门员工部门级的重要事件发布，部门工作计划管理区域

部门级的知识文档分享、部门专享学习区域部门内部同事随时随地的留

言，增加了部门内部同事之间

的沟通与交流

部门成员列表如果我是集团领导，存在同时兼职下属各子公司，通过此切换窗口显示不同子公司部门信息

将公司的学习知识库推送到单位知识文档，大家在工作过程中，如果遇到疑问，就可以在此区域直接查看。

四、应用分享—星河物业单位空间

物业公司专栏信息，通过单位空间，把信息作了有效集中的分栏呈现，物业各管理处员工可及时了解公司动态。

物业公司人事行政、事务、品质管理、工作计划、培训等公告

四、应用分享—星河集团空间

奥运来临，星河集团组组了“2008星河会业主运动会”，

将过程通过A8系统以新闻的形式传播全集团。

星河集团各类公告、通知专栏，下属各子公司第一时间通过集团空间平台来获取集团的信息。星河集团学习专档,提高集团学习能力。星河集团知识文档,

各下属公司都可专

享集团的知识

四、应用分享—集团知识文档

星河的知识管理中心，集团、下属公司、部门之间知识分享。更个性化的个人

RSS订阅、个人博客等

四、应用分享—关键表单应用

星河地产总经办表单应用分享

在调研阶段，总裁办为地产后勤管理服务部门，主要体现在日常的车辆管理、会议室管理、固定资产管理、后勤服务等

四、应用分享—星河地产总经办表单

星河地产派车单使用非常频繁，通过A8办公系统表单应用方式，实现了无纸化、异地、移动审批，规范了地产的管理制度。

四、应用分享—新闻（每日资讯）

四、应用分享—公告（行政公告）

四、应用分享—讨论（吃喝玩乐）

五、应用对比A8提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通电话交互，电子邮件，管

理粗放，电话费用高，工

作沟通不方便，公司上下

没有形成统一的办公平台

远程办公充分利用集团、单位文档模块，建立集团、单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失资料纸质存放于各职能部

门或存于电脑中，查找纸

文件浪费时间，人员流动

造成资料流失，到他部门

查找资料麻烦

知识管理系统中的每一项工作都留下了“证据”，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据”

以前由于采用纸张、口头

、电话来进行工作交接和

确认，造成过一段时间后

工作上“扯皮”的现象工作证据利用工作计划模块，实现部门和个人工作计划定期上报，充分利用工作计划模块，计划定期上报，领导及时作出批示，每月完成工作后及时作工作总结印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查

阅和督办不方便

工作安排、

督办、汇报通过A8“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长协同工作

通过系统管理方式传统管理方式工作类型

效率之源，执行之本！享受协同，快乐工作!