实验室管理评审PPT课件
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实验室管理评审
2014年12月
一、概 述
(一)管理评审的定义 (二)管理评审要求 (三)管理评审的分类与频次 (四)管理评审方法 (五)管理评审的输入 (六)管理评审的步骤
4.11 管理评审
实验室最高管理者应根据预定的计划和程序,定期地对 管理体系和检测和/或校准活动进行评审,以确保其持 续适用和有效,并进行必要的改进。
主要考虑近期工作量的变化(主要是增大)对保证质量 的影响,以及工作类型的变化对设施和资源要求是否能 够适应等。
(五)管理评审的输入(4)
8、申述、投诉及客户反馈 主要考虑来自客户的各种投诉、申述以及其他的反馈意 见。 9、改进的建议 主要考虑各级各部门对管理体系的改进提出的改进建议。 10、质量控制活动 主要考虑开展内部质量控制活动的情况和结果分析。 11、资源以及人员培训情况 主要考虑现有的资源是否能够保证检测/校准工作的正 确开展、现有人员的技能和业务素质是否适应所开展检 测/校准项目的需要等。
质量负责人根据内审报告以及收集到的“管 理评审的输入”的信息制定《管理评审计划》,评审 计划要说明评审目的和依据、参加评审的人员、评审 的内容、时间和方法与其他事项。
提交审批
《管理评审计划》提交最高管理者审批。
做好准备
评审计划经最高管理者批准后应在评审会召 开前将评审计划和有关文件分发给参加评审的人员, 并通知有关人员做好准备。
(五)管理评审的输入(3)
5、由外部机构进行的评审
主要考虑发证机构或客户或其他部门对实验室外部评审
后,反映出的问题、意见和建议。
6、实验室间比对或能力验证的结果
主要考虑参加有关部门组织的能力验证或开展比对工作, 检测数据和结果是否符合,特别是出现不符合时的原因 分析报告。
7、工作量和工作类型的变化
文件是否需要修正?
(五)管理评审的输入(2)
2、管理和监督人员的报告 主要考虑管理人员和监督人员对某个领域或对检 测/校准业务开展监督的报告或问题的分析。 3、近期内部审核的结果 主要考虑最近一次内部审核工作的结果和存在问 题的状况。 4、纠正和预防措施
主要考虑日常工作中,针对出现不符合或消除潜在 的不符合原因,而采取的纠正措施和预防措施以及实 施效果。 可包括前次管理评审决议事项的实施 情况。
2、新建立的质量体系应在运行半年后评审一次。 3、认可机构现场评审前应进行一次。 4、当发生重大质量事故或质量管理体系发生重大变化时
应组织不定期的管理评审。管理评审事前有计划,往 往在岁末或年初,结合检测机构年度工作总结或任务 开展。
(四)管理评审的方法
管理评审方法一般采取桌面评审,必要时伴随现场评审,常 用的方法有: (1)列表评审:将需要评审的项目和要求列入表内,按某一评审标 准逐一评价,评审目的要求可视每次管理评审的目的重点情况而 异。 (2)集体讨论评审:事前先将议题要求通知有关部门和人员,开会 是广泛讨论,集思广益。 (3)专题研讨评审:将管理评审的项目和要求分为几个专题,事先 发给有关部门和人员,届时进行逐题研讨。 (4)问题导向评审:列出质量体系运行过程中实际的、潜在的、外 部的、内部的所有问题,逐个分析论证。
管理评审应考虑到:政策和程序的适应性;管理和监 督人员的报告;近期内部审核的结果;纠正措施和预 防措施;由外部机构进行的评审;实验室间比对和能 力验证的总结;工作量和工作类型的变化;申诉、投 诉及客户反馈;改进的建议;质量控制活动、资源以 及人员培训情况等。
(一)管理评审的定义
适宜性:管理体系适应内、外环境变化的能力。 充分性:指管理体系满足客户、相关方要求及
(五)管理评审的输入(5)
11个方面并非每次管理评审都千篇一律,面面 俱到。
要结合实验室的不同发展阶段,所面临和所要 解决的问题,即使每次管理评审能解决自身的 一个问题就可以。
应联系检测机构的实际情况,有的放矢,对症 下药,以求实效。
(六)管理评审步骤(1)
1.策划与准备
编制计划
随时性的评审会议由组织者决定参会人员,评审会议 需对涉及的评审内容做出结论性意见(包括拟采取的 纠正措施)。
(六)管理评审步骤(3)
3.编写管理评审报告
管理评审会议结束后,由质量负责人根据管理评审结 果及结论,在规定的时间内,编写管理评审报告。报告无统一 格式,可以设计成表格式(可在程序文件引用的表格中给出), 也可以用文字表述。管理评审报告包括以下5个内容:
期望的能力;也指管理休系各过程的展开程度。 有效性:完成策划的活动和达到策划结果的程
度。同时应考虑达到的结果与所使用的资源之 间的关系,确保管理体系各过程的展开程度。 符合性:与标准及规定要求吻合的程度。
(二)管理评审的要求
1、明确质量体系的现状,加以描述和概括。 2、对质量方针、目标和质量体系的总体效果作出评价。 3、质量体系对于质量方针、目标的适应性作出评价。 4、质量方针、目标和质量体系对资源的适应性作出评价。 5、质量方针、目标和质量体系对环境及变化趋势的适应性作
(五)管理评审的输入(1)
管理评审的输入即管理评审的主要内容,通常包 括11个方面。
1、政策和程序的适用性
主要考虑评审准则制定的一系列政策和工作程 序是否符合本单位的实际。Байду номын сангаас
具体: 1)质量方针是否适宜?实现程度如何?是否被全体员工
所理解和贯彻?质量目标是否能够达到和适宜? 2)组织结构、管理职能是否合适和协调?过程及其相应
(六)管理评审步骤(2)
2.评审的实施
管理评审是以评审会议的形式进行,评审会议由最高 管理者主持(或委托代理人主持),质量负责人组织最 高管理层成员、各部门负责人、内审员、监督员参加。
参会人员按照评审计划对本单位质量管理体系的有效 性和实用性进行充分的讨论、认真评审,对存在或潜 在的不符合项提出纠正措施、预防措施,确定责任人 和完成期限。
出评价。 6、质量方针、目标和质量体系对发展战略的适应性作出评价。 7、保存管理评审所形成的正式报告、评审记录及由评审而引
起的调整、改进记录。
(三)管理评审的分类与频次
1、质量管理体系管理评审分为定期评审与不定期评审。 定期评审一年一次(在不超过12个月的周期内),一般 可安排在质量管理体系内部审核后进行。
2014年12月
一、概 述
(一)管理评审的定义 (二)管理评审要求 (三)管理评审的分类与频次 (四)管理评审方法 (五)管理评审的输入 (六)管理评审的步骤
4.11 管理评审
实验室最高管理者应根据预定的计划和程序,定期地对 管理体系和检测和/或校准活动进行评审,以确保其持 续适用和有效,并进行必要的改进。
主要考虑近期工作量的变化(主要是增大)对保证质量 的影响,以及工作类型的变化对设施和资源要求是否能 够适应等。
(五)管理评审的输入(4)
8、申述、投诉及客户反馈 主要考虑来自客户的各种投诉、申述以及其他的反馈意 见。 9、改进的建议 主要考虑各级各部门对管理体系的改进提出的改进建议。 10、质量控制活动 主要考虑开展内部质量控制活动的情况和结果分析。 11、资源以及人员培训情况 主要考虑现有的资源是否能够保证检测/校准工作的正 确开展、现有人员的技能和业务素质是否适应所开展检 测/校准项目的需要等。
质量负责人根据内审报告以及收集到的“管 理评审的输入”的信息制定《管理评审计划》,评审 计划要说明评审目的和依据、参加评审的人员、评审 的内容、时间和方法与其他事项。
提交审批
《管理评审计划》提交最高管理者审批。
做好准备
评审计划经最高管理者批准后应在评审会召 开前将评审计划和有关文件分发给参加评审的人员, 并通知有关人员做好准备。
(五)管理评审的输入(3)
5、由外部机构进行的评审
主要考虑发证机构或客户或其他部门对实验室外部评审
后,反映出的问题、意见和建议。
6、实验室间比对或能力验证的结果
主要考虑参加有关部门组织的能力验证或开展比对工作, 检测数据和结果是否符合,特别是出现不符合时的原因 分析报告。
7、工作量和工作类型的变化
文件是否需要修正?
(五)管理评审的输入(2)
2、管理和监督人员的报告 主要考虑管理人员和监督人员对某个领域或对检 测/校准业务开展监督的报告或问题的分析。 3、近期内部审核的结果 主要考虑最近一次内部审核工作的结果和存在问 题的状况。 4、纠正和预防措施
主要考虑日常工作中,针对出现不符合或消除潜在 的不符合原因,而采取的纠正措施和预防措施以及实 施效果。 可包括前次管理评审决议事项的实施 情况。
2、新建立的质量体系应在运行半年后评审一次。 3、认可机构现场评审前应进行一次。 4、当发生重大质量事故或质量管理体系发生重大变化时
应组织不定期的管理评审。管理评审事前有计划,往 往在岁末或年初,结合检测机构年度工作总结或任务 开展。
(四)管理评审的方法
管理评审方法一般采取桌面评审,必要时伴随现场评审,常 用的方法有: (1)列表评审:将需要评审的项目和要求列入表内,按某一评审标 准逐一评价,评审目的要求可视每次管理评审的目的重点情况而 异。 (2)集体讨论评审:事前先将议题要求通知有关部门和人员,开会 是广泛讨论,集思广益。 (3)专题研讨评审:将管理评审的项目和要求分为几个专题,事先 发给有关部门和人员,届时进行逐题研讨。 (4)问题导向评审:列出质量体系运行过程中实际的、潜在的、外 部的、内部的所有问题,逐个分析论证。
管理评审应考虑到:政策和程序的适应性;管理和监 督人员的报告;近期内部审核的结果;纠正措施和预 防措施;由外部机构进行的评审;实验室间比对和能 力验证的总结;工作量和工作类型的变化;申诉、投 诉及客户反馈;改进的建议;质量控制活动、资源以 及人员培训情况等。
(一)管理评审的定义
适宜性:管理体系适应内、外环境变化的能力。 充分性:指管理体系满足客户、相关方要求及
(五)管理评审的输入(5)
11个方面并非每次管理评审都千篇一律,面面 俱到。
要结合实验室的不同发展阶段,所面临和所要 解决的问题,即使每次管理评审能解决自身的 一个问题就可以。
应联系检测机构的实际情况,有的放矢,对症 下药,以求实效。
(六)管理评审步骤(1)
1.策划与准备
编制计划
随时性的评审会议由组织者决定参会人员,评审会议 需对涉及的评审内容做出结论性意见(包括拟采取的 纠正措施)。
(六)管理评审步骤(3)
3.编写管理评审报告
管理评审会议结束后,由质量负责人根据管理评审结 果及结论,在规定的时间内,编写管理评审报告。报告无统一 格式,可以设计成表格式(可在程序文件引用的表格中给出), 也可以用文字表述。管理评审报告包括以下5个内容:
期望的能力;也指管理休系各过程的展开程度。 有效性:完成策划的活动和达到策划结果的程
度。同时应考虑达到的结果与所使用的资源之 间的关系,确保管理体系各过程的展开程度。 符合性:与标准及规定要求吻合的程度。
(二)管理评审的要求
1、明确质量体系的现状,加以描述和概括。 2、对质量方针、目标和质量体系的总体效果作出评价。 3、质量体系对于质量方针、目标的适应性作出评价。 4、质量方针、目标和质量体系对资源的适应性作出评价。 5、质量方针、目标和质量体系对环境及变化趋势的适应性作
(五)管理评审的输入(1)
管理评审的输入即管理评审的主要内容,通常包 括11个方面。
1、政策和程序的适用性
主要考虑评审准则制定的一系列政策和工作程 序是否符合本单位的实际。Байду номын сангаас
具体: 1)质量方针是否适宜?实现程度如何?是否被全体员工
所理解和贯彻?质量目标是否能够达到和适宜? 2)组织结构、管理职能是否合适和协调?过程及其相应
(六)管理评审步骤(2)
2.评审的实施
管理评审是以评审会议的形式进行,评审会议由最高 管理者主持(或委托代理人主持),质量负责人组织最 高管理层成员、各部门负责人、内审员、监督员参加。
参会人员按照评审计划对本单位质量管理体系的有效 性和实用性进行充分的讨论、认真评审,对存在或潜 在的不符合项提出纠正措施、预防措施,确定责任人 和完成期限。
出评价。 6、质量方针、目标和质量体系对发展战略的适应性作出评价。 7、保存管理评审所形成的正式报告、评审记录及由评审而引
起的调整、改进记录。
(三)管理评审的分类与频次
1、质量管理体系管理评审分为定期评审与不定期评审。 定期评审一年一次(在不超过12个月的周期内),一般 可安排在质量管理体系内部审核后进行。