医院办公室主任岗位职责说明书
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更多免费资料下载: 德信诚培训网 医院岗位职责说明书范例 一、基本资料
岗位名称
主任 所属部门 办公室 二、工作内容
(一)工作概述
在院长的领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公董等壬作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。
(二)工作职责
综合协调
1、执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。
2、组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。
3、协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
4、发生突发性事件时,负责统一调动人员。
会务接待
l 、负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。 2、负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。 3、负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。
督导职能
1、督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。
2、指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
3、负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总
值班的有关物资物品。
文秘职责 1.负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料
的撰写工作。
2、负责医院的大事记录工作,编印每月工作简报,为院志编撰提供信息资料。