窗口工作人员服务行为规范

窗口工作人员服务行为规范

窗口工作人员必须做到仪表端正，举止文明，办事公正，服

务优质，体现机关干部应有的素质和修养，塑造窗口工作人员良好的形象。

一、仪容仪表

1

、穿戴整洁，朴素大方，仪表端正，按规定佩证上岗。

2

、坐姿端正，站姿挺拔，行姿稳重。

3

、禁止留怪发型，留长指甲。

4

、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。

二、举止行为

1

、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。

2

、热情服务：面对服务对象时应面带微笑，目视对方，要求

自然真诚；尽量满足其他合理的服务需要。

3

、有声服务：接待服务对象做到来有迎声，问有答声，走有

送声。

4

、做到五个一样：受理、咨询一样热情；生人、熟人一样和气；干部、群众一样尊重；忙时、闲时一样耐心；来早、来晚一样接待。

5

禁止在服务对象前整理服饰，

整理头发，

掏耳垢，

挖鼻孔，

剔牙齿，剪指甲等。

2

6

、不准私自接听广播或音乐，不占用电话聊天。

7

、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹，搭肩挽臂同行。

8

、禁止在审批服务大厅及公共场所吸烟。

9

、禁止在工作期间上网和进行电脑游戏。

10

、工作期间，禁止接待与审批业务无关人员。

三、文明用语

1

、与服务对象交谈时须口齿清楚，条理清晰，言简意赅，用语文明，提倡说普通话。

2

、接听服务对象电话时，应说“您好，县婚姻登记中心，请讲”

，

“您有什么事”

，

“我能转达吗”

，

“请稍等一下”

，

“请您再说

一遍”

。中断或挂止电话，应先征得对方同意。

、接待服务对象时，应说：

“您好，你要办什么业务”或者

“请您找××办公室”

。

4

、

给服务对象办理业务时，

应该说

“请稍等”

，

“请填写”

，

“请

缴费”

，

“请您听我详细解释一下好吗”

，

“您的手续已办好，请校

对”

，

“请保管好您的材料”

，

“请您不要着急，您申请的事项属于

特事特办的范围，我请示一下”

，

“请您于×月××日领取证照”

，

等等。

5

、

服务对象办完业务离开时，

工作人员应说

“请慢走

“或

“再

见”

，还未办妥的，应说“对不起，请补全手续再来办理”，

“谢谢

您的合作”等等。

四、禁用语

3

接待服务对象或接听电话时，禁止使用“不知道”，

“你去问

××”

，

“不行，

重填”

，

“有牌子，

自己看”

，

“上面不是写好了吗”

，

“下班了，明天再来”

，

“快点，要下班了”

，

“已经告诉你一遍了，

还不懂”

，

“没看我正忙着吗”

，

“拎不清”

，

“神经病”

’

，

“有意见找

领导去”

，

“我就是这个态度，

你告去”

，

“有本事不要来我这儿办”

，

“你有完没完”

，等不规范、不文明用语。

为了进一步提高行政服务中心窗口工作服务质量和服务水平，加强机关作风建设，贯彻执行《市级机关工作人员文明守则》，规范窗口工作人员的服务行为，树立政府窗口的形象，结合“中心”实际情况制定服务行为规范。

一、工作准备充分

按照规定的作息时间提前五分钟到岗，做好上班前的准备工作。做到：桌面整洁，资料摆放有序，并按规定着装并佩戴工作牌。不得在桌面放置与工作无关的物品，做到“清洁、整齐、文明、有序”。

二、服务态度端正

1、要主动热情、态度和蔼、文明礼貌接待服务对象，不能不冷不热。

2、努力做到微笑服务，做到：来有迎声、问有答声，去有送声。

3、真诚对待服务对象，做到：生人熟人一个样，本地人与外地人一个样，不得以貌取人。

4、服务对象咨询有关问题时，要主动热情，耐心周到，解释全面，并严格执行和落实首问负责制、失职追究制。

5、服务对象提出意见建议和批评时，要持欢迎态度，耐心听取，虚心接受，做到：有则改之，无则加勉。

6、解释问题时力戒与服务对象发生争论。当服务对象产生误解时，要逐级汇报，妥善予以解决。

三、服务语言规范

在行政服务工作中，一般应使用普通话。

1、接待服务对象时用：“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。

2、办理审批事项时用：（1）请稍候，我马上给您办。（2）对不起，您还缺少X X材料，我现在把所需补办的材料清单给您。（3）对不起，根据X X规定，您的这个项目不能办理，请谅解。（4）我这里办完后，您要去的下一个是X X部门。（5）如果我工作中有失误，请您批评指正，欢迎您多提宝贵意见。（6）您慢走，再见。

3、接听电话时用：（1）这里是常州市行政服务中心X X窗口。（2）请问您找谁。（3）请问您有什么事需要我帮助。