计划规划方案科岗位分配职责.docx
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计划科岗位职责
一、科室职责
负责京藏高速公路张家口管理处所辖京藏高速宣化小慢岭至(老爷庙)冀蒙界段的计划统计、招投标工作。
1、完成计划制定及上报。
2、按规定完成各项统计工作。
3、完成相关招投标工作。
4、完成计量支付工作。
5、完成工程变更预算的相关工作
二、岗位职责
计划科科长工作岗位职责
计划科科长在京藏高速公路张家口管理处处长领导下开展工作,其主要工作职责是:
1、负责计划科的全面工作。
2、负责组织做好计划管理工作,组织进行计划的编制、上报工作。
3、组织、协调、监督计划执行情况。
4、贯彻执行统计法规,确保统计数据真实、准确。
5、负责组织完成相关项目的招投标工作。
6、负责工程设计变更预算的复核、审批工作。
7、负责审核计量支付工作,并负责资金使用计划的制定和控制。
8、完成领导交办的其它工作。
计划科副科长工作岗位职责
计划科副科长在科长的领导下开展工作,其主要工作职责是:
1、协办计划科的各项工作。
2、配合科长做好计划管理工作,组织进行计划的编制、上报工作。
3、贯彻执行统计法规,复核统计数据,确保统计数据真实、准确。
4、配合科长组织、协调、监督计划统计工作的执行情况。
5、配合科长完成相关项目的招投标工作。
6、配合科长完成相关项目的变更审核、计量支付审核工作。
7、完成领导交办的其它工作。
计划科科员工作岗位职责
1、熟悉各项法律、法规及部门制定的各项规章制度。
2、完成好各项指示的上传下达工作,并做好记录。
3、负责各类报表的整理、统计和保管工作。
4、建立健全工作档案,规范各种文件资料的存档及保管。
5、负责计划的编制、审查、测算及上报工作。
6、负责工程设计变更预算、计量支付的编制、上报工作。
7、负责完成相关项目的招投标工作。
8、完成领导交办的其它工作。
计划科工作控制程序
一、目的
通过对京藏高速公路张家口管理处所辖京藏高速宣化小慢岭至(老爷
庙)冀蒙界段的计划统计、招投标工作的管理,总结计划统计工作的经验
与做法,为进一步提升制度健全、科学规范、行之有效的计划统计工作奠
定基础。
二、适用范围
适用于京藏高速公路张家口管理处所辖京藏高速宣化小慢岭至(老爷
庙)冀蒙界段计划统计工作、招投标工作的过程控制。三、职责负责京藏高速公路张家口管理处的计划统计工作。
四、工作程序
1、计划工作
计划上报:起草京藏高速公路张家口管理处所辖京藏高速宣化小慢岭
至(老爷庙)冀蒙界段养护计划文件,经处领导签发后,正式文件上报资产管理中心计划科,批复后协同处财务部门编报下一年度具体项目计划。
2、统计工作
完成上级部门要求的各项统计报表的收集、整理、审核及上报工作。
3、招标工作:
计划科根据各项目的估算造价,依据有关规定决定是否招标。
(1 )、对于不招标的项目:
A.委托造价咨询单位编制预算报告,按照养护科项目实施方案与施工
单位初步协商造价。
B.按照年度计划,根据工程安排起草情况报告单,经处领导签字审批。
C.与施工方签订合同。
D.相关资料移交财务科、档案室保存。
(2)、对于招标的项目①先选择招标代理公司,招标代
理机构比选具体程序为:
A. 比选人编制比选文件,并按项目管理权限报资产管理中心相关科室
备案;
B.在权威性的报刊或有关专业网站上公布发布比选公告,发售比选文件;
C.召开比选申请文件开封会议,当场收取、开启比选申请文件;
D.组建评比委员会比选(评比委员会成员由资产管理中心相关科室、
局纪委、管理处主管领导组成);推荐中选人,向比选人提交评比报告;
E.依据评比报告确定中选人并向中选人发出中选通知书;
F.与中选人签订委托招标代理合同;
G.比选情况报告、委托招标代理合同等有关资料按项目管理权限报交
通行政主管部门备案。
②由招标代理公司按国家规定程序组织招标工作。具体程序为:
A. 招标前准备工作,向市发改委上报《河北省建设项目招标方案和不招标申请表》。向局纪委上报《张家口市交通局招标项目备案登记表》。
B.发布招标公告;
C.招标单位报名、领购预审文件;
D.投标单位资格预审,发售招标文件;
E.答疑、澄清、现场踏勘等;
F.开标、评标、定标、中标公示,发出中标通知书;
G.与中标人签订合同,向有关部门备案。
F.汇总收集各方面相关资料装订成册档案室保存。
4、变更工作
(1)承包人接到变更指令完成施工后,将变更实际发生的工程数量、单价、金额按程序上报管理处计划科。具体流程如下:
承包人监理处办公室处计划科
(2)管理处计划科接此变更后 ,依据处养护科下发的变更指令及处养护科核准的变更方案,审批后下发给施工单位 ,具体流程如下:
处长
处计划科总工主管处长
处办公室监理承包人
(3)施工图工程量差错修正
承包人发现施工图中工程量有差错,以红头文件形式上报管理处,管理处
经设计代表确认、养护科及计划科会签后,下发承包人。具体流程如下:
养护科处办公室监理承包人
计划科
5、计量支付工作
管理处将对承包人的计量数据进行最后的核定,核定后的数据将作为承包人当期计量的最终数据。经管理处计量支付工程师、科长签字确认后,按照程序报批。(具体流程见附)