关于机构设置及人员配置的建议方案

关于机构设置及人员配置的建议方案
公司各部门、门店：
为规范公司内部管理机制，科学核定各部门、门店岗位设置、人员编制，有效挖掘员工潜能，精简机构、节约成本、提高工作效率并有效控制人员总量，优化人员结构，公司拟重新进行机构设置和人员配置，对现有工作岗位及人员进行全面优化。

现将有关事宜通知如下：
一、加强工作领导与协调，做好分工
（一）成立岗位及人员优化工作领导小组。

组长：总经理
顾问：总经理顾问
成员：副总经理及班子成员
成员：各部门、门店负责人
领导小组设办公室，负责日常工作，由兼任工作小组办公室主任。

（二）做好职责分工：
1、工作小组总揽全局，指导岗位优化及人员优化工作的具体开展，审定相关方案并提供决策意见。

2、总经理、副总经理负责监督各部门、门店岗位优化及人员优化工作的执行情况，并对方案进行审核、裁定；
3、小组办公室负责汇总整理，最终形成岗位优化、人
员优化方案，对具体优化工作过程提供技术指导，负责对各部门、门店优化方案的审核、汇总、存档工作，并有权根据公司战略及公司总体目标、部门、门店工作职责等要素提出修改意见和建议；
4、各部门、门店负责人作为岗位及人员优化的第一负责人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，负责提出本部门、门店的岗位优化及人员优化方案；
5、综合办负责与各部门、门店对接，督办各部门、门店岗位及人员优化工作的执行，资料收集、文件的传递、报批及审核工作。

二、机构设置方案及编制
根据公司实施的门店承包经营战略和未来发展方向，公司总部管理机构设置“综合办公室、财务中心、运营中心、配送中心和食品食材加工中心”。

其中“食品食材加工中心”为实行单独经济核算的营业主体。

定岗定员定编表
确定部门负责人，由部门负责根据工作需要设定岗位，在部门职责与职能框架下制订岗位职责，选用本部门的岗位工作人员；选用部门岗位工作人员不得超出规定编制人数。

三、岗位及人员优化实施办法
（一）、岗位优化方案及步骤：
1、定岗：部门、门店负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则，根据部门、门店工作职责对工作任务进行分解；将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。

岗位优化操作包括：原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等；
2、定编：本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量；根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量；
3、定员：根据岗位要求及现有人员素质情况，按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等；
4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成《岗位说明书》并以书面形式逐级上报副总经理、总经理审核后送综合办公室分析、汇总、整理；
（二）、人员优化方案及步骤：
人员优化分两步实施，公司各中心负责人是公司中层，实施内部竞聘上岗，部门内部岗位员工实行“双向选择”。

公司干部竞聘方案、员工双向选择方案见附件1、2。

1、部门、门店负责人结合定员步骤，根据《岗位说明书》对部门、门店在职人员进行分析，明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担起岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等；
2、根据上述分析，明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能，提出人事调整建议，形成《人员优化方案》报副总经理、总经理审核后送综合办汇总、整理。

3、以上工作限定在本通知下发后7个工作日内完成。

四、岗位及人员优化方案评估
1、部门、门店负责人组织本部门、门店各岗位职责的整理或修订，编制岗位说明书。

上报审批后送综合办存档并
作为现场监督检查的依据之一。

2、公司将对照《岗位说明书》等文件，通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估；
3、总经理召集相关人员，对工作开展情况进行监督检查，检查其工作内容是否与相应工作职责相符，工作状态是否满负荷，工作内容是否符合岗位要求，有无从事与工作无关的活动等。

五、工作要求：
1、各部门、门店完成定岗、定编、定员工作和人员调整建议，并形成以下书面文件：《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》、《人员优化方案》；
2、副总经理参照上述步骤提出对各部门、门店经理的《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》、《人员优化方案》，并送综合办公室存档；
3、总经理参照上述步骤提出对副总经理《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》、《人员优化方案》并送综合办公室存档。

六、其他要求：
1、各部门、门店必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件，否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分5分；
2、综合办公室负责统一汇总整理，形成定案，并报领
导小组审核，按照公司规定程序发文实施。

唐山市商贸有限公司
2020年2月12日。