公路工程竣工资料编制办法 (1)
公路工程竣工文件编制办法(施工)
309国道一级城市道路改建项目施工单位竣（交）工文件的内容及要求第一卷综合文件第一篇施工总结报告一、工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容二、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置三、质量管理情况质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价四、施工进度控制五、施工安全与文明施工情况六、环境保护与节约用地措施七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价九、施工体会第四卷施工资料第一篇工程管理文件一、各项规章制度二、人员机构建设及其框图三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的）四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件一、工程质量检验评定资料1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）；2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定；3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行；4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。
第三篇计量支付文件对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。
第四篇工程变更一、工程变更一览表二、工程变更审批表（附有关申请资料）按时间排列第五篇施工原始记录一、施工日志二、天气、温度及自然灾害记录三、测量原始记录四、各工序施工原始记录五、会议记录、纪要按时间顺序排列六、施工照片以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。
七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录）八、总体开工报告第五卷工程实体资料（施工部分）第一篇工程原材料一、原材料试验检测报告（一）、路基土石方材料试验资料1、土的颗粒分析2、液塑限、塑性指数3、有机质含量及易溶盐含量4、水泥常规试验5、粉煤灰试验6、石灰试验（二）、排水、防护材料试验资料1、钢筋2、水泥3、粗集料4、细集料5、片石6、外加剂（减水剂、膨胀剂）（三）路面工程材料试验资料（底基层、基层、透层油、封层油、粘层油、面层、路缘石）1、水泥2、石灰3、粉煤灰4、天然砂砾5、粗集料、细集料、矿粉6、沥青（石油沥青、煤沥青、乳化沥青等）二、混合料组成设计报告砼、砂浆及路面各结构层的组成设计分类别按时间顺序编排。
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
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公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。
公路工程竣工文件编制管理规定精编WORD版
公路工程竣工文件编制管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】大广高速公路京衡段筹建处竣工文件编制管理办法第一章总则第一条大广高速公路固安至深州段项目是交通部规划重点建设的“7918”国道主干线之一，为做好大广高速公路京衡段建设项目（冀京界至石黄高速段）竣（交）工档案资料规范化管理，做到“工程建设和资料收集、归档同步，避免工程资料在建设过程中遗失，促进各项工程管理水平的整体提高，保证建设项目档案完整、准确、系统、安全保管并有效利用”。
根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，以及交通部《公路工程竣（交）工验收办法》和《河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则》，结合河北省大广高速公路京衡段筹建处实际制定本办法。
第二条本办法适用于大广高速公路京衡段筹建处（以下简称筹建处）及在大广高速公路京衡段从事设计、施工、监理的所有单位和个人。
第二章组织与职责第三条项目竣工文件编制和项目文件整理、归档工作由筹建处负总责，组织勘测设计、施工、监理及其它协作单位，按谁形成谁管理，谁建设谁管理的原则，根据本办法规定，完成各自职责范围及合同规定范围内的文件编制和整理工作。
第四条筹建处技术科（以下简称技术科）负责竣工文件的统筹、规划编制、业务指导和验收把关工作，组织各部门完成竣工文件归档、立卷管理工作；并做好竣工文件的审查和抽查工作，指导、协调监理、各承包人完成竣工资料的编制，组织完成竣工资料归档工作；向上级主管部门提出档案验收申请并配合验收工作。
第五条总监理工程师负责组织对总监办肃宁总部和总监办霸州分部、各驻地办、各承包人进行竣工资料的组织、审查工作。
副总监理工程师负责组织对总监办霸州分部、管辖范围内驻地办、承包人进行竣工资料的组织、审查工作。
第六条总监办肃宁总部及总监办霸州分部、各驻地办应设专人负责档案管理工作。
铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法
铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。
项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。
(2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。
(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。
(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。
(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。
2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。
(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。
格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。
文件的交接份数应根据合同规定办理。
另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。
(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。
3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。
广东省高速公路竣工文件编制办法最新版
第一章总则一、为规范和统一广明高速公路西樵至更楼段竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高项目管理水平和规范各项管理，根据广东省交通厅与广东省档案局联合印发粤交办[2002]404号文和国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。
二、参加广明高速公路西樵至更楼段建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作，向佛山四航广明高速公路有限公司（业主）提交优质的竣工档案材料。
三、竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目提出、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的文件材料。
竣工文件由项目立项文件、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件、科研八大部分组成，各部分文件收集提供单位见第三章。
四、完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。
本项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，争创优质工程。
具体要求是：1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。
2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。
所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。
3、项目档案完整、准确、系统。
工程竣工验收时，竣工文件编制综合评分达95分以上，力争更高分。
五、竣工文件要求提供纸质文件一式捌份（不含施工单位所需的份数，其中竣工图一式十二份），同时提供电子文档CD光盘一套。
第二章组织与管理第一节组织机构的建立及分工一、组织机构的建立由佛山四航广明高速公路有限公司牵头成立竣工文件领导小组及竣工文件编制小组，由总监办负责监督实施。
由以下单位共同派员组成：（1）业主：佛山四航广明高速公路有限公司（2）设计：广东省公路勘察规划设计院、湖南省公路勘察规划设计院等（3）监理：广东翔飞公路工程监理有限公司等（4）施工：中交四航工程总承包公司/广东省长大公路工程有限公司（联合体）、中交四航局第一工程公司等（5）咨询服务单位：待定各参建单位按规定成立竣工文件编制小组,并接受竣工资料编制领导小组的管理与业务检查及指导。
浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路建设项目工程竣工文件归档范围及编制办法
公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理，三级、四级公路建设项目档案管理工作，参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法（试行）的通知》，省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理，确保工程顺利实施。
县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。
据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
竣工资料编制规则及方法
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。
（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。
交通基本建设项目竣工决算报告编制规定
交通基本建设项目竣工决算报告编制规定一、背景交通基本建设项目是国民经济发展的重要组成部分，对于促进经济发展、改善交通状况、提高人民生活水平等具有重要意义。
为了规范交通基本建设项目竣工决算报告的编制，保证决算结果的真实、准确、合法，国家制定了相应的规定。
二、适用范围本规定适用于所有交通基本建设项目的竣工决算报告编制、审核和审批。
三、编制原则（一）真实准确编制竣工决算报告必须保证结果真实、准确，不能虚增或虚减、浮报或缩报，建立信息主体责任制，实行责任追究制度，对于造成经济损失的，要依法追究有关人员的责任。
（二）合法合规竣工决算报告的编制必须遵守相关法律法规、政策和规范性文件的要求，审计机关对竣工决算报告的审核也必须严格按照相关法律法规、政策和规范性文件的要求进行。
（三）依据合理竣工决算报告的编制必须依据立项批准文件、招投标文件、合同协议等相关文件，确保竣工决算数据的真实、准确、完整、合理，报告内容必须与以上文件的规定一致，报告数据必须得到相关部门的核准。
（四）重点突出竣工决算报告应当突出重点，对于项目建设过程中的重要环节、重大事件和关键问题，应当详细记录，报告中应当分析这些问题的影响、原因和处理情况，附有相应的资料和证明文件。
四、编制程序竣工决算报告的编制程序如下：（一）资料准备1.收集有关项目建设过程的相关资料，包括项目立项批准文件、招标文件、合同协议、施工图设计文件、工程量清单等。
2.对资料进行分类汇总，整理出竣工决算所需的资料。
（二）数据统计1.对有关资料进行数据统计，编制现场检查记录，并对现场勘察、相关材料进行核实。
2.按照项目建设中编制的工程量清单及相关计价规范计算竣工决算数据，包括工程量、材料费、人工费、设备费、管理费、税金等。
（三）编制报告1.依据数据统计结果，编制竣工决算报告。
报告内容应当真实、准确，突出重点，报告数据应与检查材料一致，报告书面格式应符合相关规定。
2.报告应当体现法律法规、政策文件等的要求，保障了建设工程的合法合规。
高速公路竣工资料编制办法
第一章总则第一条为保证山东省XXXX段工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号），结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于山东省XXXX段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收备案过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。
第二章组织与职责第四条中铁建（山东）德商高速公路有限公司根据统一领导、分级负责的原则，对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条山东省德商高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。
项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。
监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第六条各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中，分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组，配备专职档案管理人员，并保证其稳定；明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
公路工程竣工资料整理要求
竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。
5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。
②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。
②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。
文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。
二、竣工文件内容第一卷综合卷（一）竣工验收文件1、竣工验收报告（建设单位整理）2、竣工报验单（承包人整理）3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理）4、承包人施工总结（承包人整理）5、监理单位监理总结（监理单位整理）6、设计单位设计总结（设计单位整理）7、竣工检测评分表（建设单位整理）（二）征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理）2、征地批文及有关图纸（建设单位整理）（三）上级批准文件及有关指示（四）投标文件过程（建设单位整理）第二卷竣工决算（承包人整理）1、工程决算汇总表（附决算表）2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表（承包人整理）1、路线平面竣工图（附标准图册）2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料（承包人整理）（一）开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验（原材料试验标准击实砼、浆配合比）进场设备报验、测量放样报验等。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工图编制讲解资料
打印，并刻彔光盘连同其他竣工文件一并报送归档。 5、无论对施工设计图是否更改，承包人均应重新绘 制竣工图；不准采用对施工设计图迚行杠改或划改杢 代替工程竣工图。所绘制竣工图符合觃定的图框（包 括标题栏）统一标准（见渝高发司【2007】213号文 件附件中觃定）。 6、竣工图内各栏签字必须齐全完整，不留空缺。 施工单位绘制完成竣工图后需要制图者（或制表人） 和复核者（施工单位专业工程师）签字，专业监理工 程师在每张图表的审核处签字。施工单位技术负责人 （项目总工程师）和监理单位现场负责人（副总监或 驻地高监）应对本合同的全部竣工图逐页签字。所有 签字必须是手书，不得用盖签名章代替签字。
7、竣工图标题栏的“图名”文字应简明清晰，并 不应有相同名称，如遇需要多张图纸才能全部反 映同一分项工程或同一部分时，可以在图名后大 写中文数字序号，如：H5合同段的隧道竣工图中 的图名为“假拟洞口临时结构竣工图（一）、 （二）等”。 8、竣工图中的各种线条（如结构物线条、标注尺 寸线条以及实现、虚线和要求同时绘上的设计线、 竣工线等）要明显区分易于辨认（线条应主次分 明，不宜整张竣工图线条粗细均一致）。竣工图 图各种视图（含表栺）要布局合理、协调、美观、 清爽，所选择字体字号大小搭配合适且觃范统一。 同时，图上各种引出说明应置于图中相对
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（4）工程数量的统计和汇总要层次分明，原则上 每一结构部位的图与工程数量要在同一幅图中同 时对应反映，全部工程则必须有最后汇总数量。 例如一座桥它的基础、墩台、上部及防护工程等 分别绘制的图，与之相对应的是各部工程数量表， 该桥还应有全补桥梁工程数量汇总表。 10、施工单位应严栺按照“竣工图册构成内容及 要求”绘制，图中应绘应标的内容不得缺少，原 则上不得少于施工设计图的内容，必要时根据实 际情况增加应该增加的内容。 11、同一类型结构物（如铪盖板、铪T梁等）重复 使用的标准图、
(完整word版)公路竣工资料编制指南
第一章编制依据编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。
公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。
因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。
1、《中华人民共和国档案法》2、《中华人民共和国档案法实施办法》3、《中华人民共和国保守国家秘密法》4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号）7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号）8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号）9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号）10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号）11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号）12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号）13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令）14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号）15、湖南省交通厅关于发布《湖南省交通基建工程质量监督实施办法》（试行）的通知（1995年2月10日湘交计基字[1995]48号）16、湖南省交通厅文件：《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》（2000年）17、现行公路工程标准、规范、规程（不一一列举）第二章范本说明《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》是根据第一章所述的“编制依据”进行编写的。
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法
云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。
第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。
据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。
国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。
国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。
第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。
第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。
云南省公路工程竣工文件编制实施细则(1-20页,55-76页)
云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则云南省公路学会二OO五年二月序言高等级公路的竣工资料档案管理不仅是高等级公路建设中的一项重要工作，而且在高等级公路的运营管理中也占有重要的位置。
2004年，交通部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案的整理提出了明确的要求和规定。
为规范我省高等级公路竣（交）工文件的编制工作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》（以下简称“细则”）。
该“细则”在交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定的基础上，对竣工文件目录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣工文件编制任务和责任单位，具有科学性和较强的操作性。
希望各参建单位在指挥部的统一领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣工资料整理的管理，竣工资料的整理要紧跟工程实施的进展，“边整理，边归档”，达到工程完工，竣工资料整理完成的目的。
2005年2月《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》审定委员会、编委会审定委员：主任委员：副主任委员：委员：编委会：主任委员：副主任委员：执行主编：委员：（含学会原参加编写的同志）主编单位：云南省公路学会参编单位：云南省公路工程监理咨询公司云南思（茅）小（勐养）高速公路建设指挥部云南昆（明）安（宁）高速公路建设指挥部目录第一章总则·······························································································1第二章竣工文件编制归档的组织及职责························································1第一节建设单位职责·················································································1 第二节监理单位职责·················································································2第三节施工单位职责·················································································2第三章竣工文件编制内容及分工··································································3第一节归档文件编制内容及分工·······························································3 第二节简档文件编制内容及分工·····························································55第三节磁性载体（电子光碟）内容及分工···············································55第四章竣工文件档案编号及案卷构成·························································55第一节竣工文件档案编号········································································55 第二节案卷的构成及质量要求·································································56 第三节工程竣工图绘制的要求·································································65 第五章竣工文件的组册与档号····································································68第六章单位、分部、分项工程的划分·························································70第七章竣工文件的验收及移交····································································72第一节竣工文件档案的验收····································································72第二节竣工文件档案的移交····································································75附件一参建单位总结报告的编写要求······················································77 附件二工程交接表···················································································82 附件三竣工图表的编制要求···································································125 附件四工程质量自检报告及工程质量检验评定资料·······························140 附件五试验检测成果汇总表···································································253 附件六分项工程质量检验评定表····························································293第一章总则第一节本细则根据交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合云南省公路建设项目的实际情况制定。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
高速公路竣工资料编制办法
高速公路竣工资料编制办法高速公路竣工资料编制办法一、总则为了规范高速公路竣工资料的编制工作，保证竣工资料的准确性和规范性，提高高速公路建设的质量和效率，特制定本办法。
二、编制机构高速公路竣工资料的编制机构为高速公路建设单位。
三、编制要求1.竣工资料应真实客观地反映高速公路建设的全过程，包括路线选择、设计方案、建设施工记录、质量检测等内容。
2.竣工资料应符合国家有关规定和标准，且必须经过相关部门的验收。
3.竣工资料应包括纸质和电子版两种形式，并存档保存，确保资料的长期保存和有效利用。
四、编制程序1.路线选择根据项目规模和要求，编制相应的路线选择报告，包括选线原则、方案比选、专家评审等内容。
2.设计方案根据路线选择结果，编制设计方案，包括线形、纵横断面、立交桥、涵洞、边坡护坡等详细设计内容。
3.施工记录包括施工准备、起浆、平整、摊铺、压实等施工过程的记录，记录中应包括施工日期、施工人员、施工设备等。
4.质量检测包括材料检测和工程质量验收。
材料检测应包括主要材料的抽检、试验结果等。
工程质量验收应包括路基、路面、桥梁等重要工程部位的验收记录。
五、编制规范1.竣工资料应按照编制要求和程序进行编制，确保资料的完整性和准确性。
2.竣工资料的格式应统一，包括封面、目录、正文、参考资料等，简洁明了，便于查阅。
3.竣工资料应突出重点，重点内容可以采用图表、数据等形式进行展示，提高资料的可读性。
4.竣工资料应经过严格的审查和审定，确保资料的科学性和合理性。
5.竣工资料应及时编制完毕，并按要求提交相关部门审核。
六、编制验收1.编制完竣工资料后，应组织相关人员进行审核和验收。
2.审核人员应具有相关专业知识和经验，确保资料内容的正确性和全面性。
3.验收人员应根据国家有关规定和标准进行验收，对不符合要求的地方提出修改意见，并要求重新编制或修改。
七、附件本办法所称的附件是指竣工资料中相关的图纸、数据、表格等附件内容。
八、附则本办法未尽事宜由相关部门具体负责解释。
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**公路竣工文件材料编制办法二〇一〇年*月*日目录第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1)第二章档案资料收集整理的基本要求 (4)第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5)第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9)第五章竣工图的编制 (69)第六章电子影像档案 (82)附件1：工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86)附件2：立卷格式 (92)附件3：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料，并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。
按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求，结合本项目实际情况，特编制本办法。
第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容一、建设单位的职责和工作内容（一）对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。
（二）负责收集、整理、汇集成册如下档案资料1、竣（交）工验收文件2、单项工程交工验收文件3、建设依据及上级有关指示4、征地拆迁资料5、工程管理文件6、支付报表7、财务决算文件8、工程决算文件9、项目审计文件10、科研及新技术应用资料11、其他文件二、监理单位的职责和工作内容（一）对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。
（二）对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
（三）对表格填写中的问题给予解答。
如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈各施工单位。
（四）完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。
（五）收集、整理、汇集成册如下档案资料1、监理管理文件2、工程质量控制文件3、工程进度计划管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽检资料6、其它资料7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查验收合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
三、施工单位的职责和工作内容（一）对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。
（二）对颁布的归档标准和管理办法，要融会贯通、领会执行。
（三）独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的完整性和真实性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范。
（四）独立完成试验资料、评定资料，符合规范及业主对内业资料的相关要求。
（五）工作中要注意解决涉及各种规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。
（六）收集、整理、汇集成册如下档案资料1、提供变更文件及竣工图表。
2、工程管理文件3、施工质量控制文件4、施工安全及文明施工文件5、进度控制文件6、计量支付文件7、合同管理文件8、施工原始记录9、缺陷责任期资料（竣工验收前收集）10、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列，施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列，以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200～260页左右为标准汇集成册，并制做扉页、卷内目录、卷内备考表，电子版经检查合格后，将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
四、各参建单位档案的收集（一）竣工档案资料内容繁杂，数量大，载体形式多样，涉及文件、资料、图标、照片等，且贯穿工程建设全过程，因此竣工文件资料的收集编制应该从工程实施的起初就开始，与工程建设同步进行，对工程进行有效的控制，保证第一手资料的齐全、完整、系统。
（二）建设前期各参建单位成立文件管理小组，学习和讨论编制办法；建设过程中建立完善相应管理制度，配备档案管理人员；建设后期做好系统自查、整理、汇编工作。
（三）各施工单位在施工过程中应采用统一规定的各种原始记录、试验等检查表格。
形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等，其内容要求相关当事人签字，规范填写检查意见。
需经监理工程师签证的须有监理确认意见方为有效。
（四）具体收集内容及完成时间，见附件1。
第二章档案资料收集整理的基本要求一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料应为原件，施工、监理等单位需要自行归档保管的资料可为复印件。
二、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程，符合项目管理归档资料的各种统一要求。
三、归档资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。
禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易长期保存的材料书写。
传真件应附一份复印件一同归档。
四、各类文件及资料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，能够长期保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面（210mm×297mm）。
五、各类图纸一般为A3幅面（297mm×420mm），竣工图纸一般要求采用CAD制图，应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，标注齐全，签字手续完备。
六、照片、录音、录像带中影像应清晰且保证其保存的有效性，电子文件应使用不可擦除性光盘。
七、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类等事项应以相应资料为依据，完善签字盖章。
有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。
八、保持复印机和打印机等办公设备正常工作，一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件（如硒鼓等）。
第三章工程档案文件立卷方法及立卷格式一、立卷的文件材料应按照时间顺序或施工顺序进行排序，保持卷内文件的有机联系，便于文件材料的保管和使用。
二、根据文件材料产生的情况，可按单位、分部、分项或结构部位等组卷。
一般厚度不超过3厘米（200～260页左右），装订线应统一在距文件左侧边缘一公分处。
三、立卷方法（一）按文件材料类别由各相关单位分别进行收集整理1、项目依据性文件材料：按工程立项，工可研报告，环境保护等问题组卷。
2、设计基础性文件材料：按工程、水文地质，勘察设计，勘察报告，重要土岩样说明，水文气象等问题组卷。
3、工程设计文件材料：按初步设计，施工图设计，变更设计，设计概算、预算，公路用地图等问题组卷。
4、工程管理文件材料：按项目管理，征地拆迁，招投标，合同管理等问题组卷。
5、施工管理文件材料：按合同段，施工顺序分类组卷。
如施工管理（进度计划管理），技术管理，质量检查，试验检测等问题组卷。
编排时按类别而非发文号来编排。
6、监理文件材料：按标段，施工顺序分类组卷。
如监理管理，进度计划，技术管理，质量控制，计量与支付，费用与合同管理等问题组卷。
7、交（竣）工文件材料：按综合性工作，质量检测，交工报告，竣工图表，财务管理等组卷。
8、科学研究文件材料：按课题立项，研究试验，总结鉴定，成果申报，奖励和推广应用等阶段组卷。
9、来往类文件按问题种类组卷，可先按年度收集齐全，再按问题分类。
10、各施工、监理单位在整理归档文件材料时可剔除的文件有：（1）临时性文件材料；（2）日常检查的通知等文件材料；（3）单位内部抄送文件材料；（4）非隶属单位的文件材料；（5）重复性文件材料；普发性文件的抄送单位可以不归档，由发文单位和主送单位分别归档。
涉及到本单位费用的文件，抄送文件也要归档。
（6）转发的上级单位普发性文件材料；（7）成立的一些与本项目无关机构的文件；（8）没有涉及本单位且与本单位无密切关系的文件。
（二）对于一份文件几个问题或多个事情的处理。
对于一份文件涉及几个合同段和几个问题的一般归在第一个合同段主要问题（按路基、桥涵、隧道等专业划分）所在的卷中。
涉及一个合同段和几个问题的一般归在主要问题（按路基、路面、桥梁、隧道、涵洞等专业划分）所在的卷中。
但第一个合同段（或问题）的案卷题名必须体现出几个合同段（或问题）的内容（无需复制后分别归档）。
（三）卷内文件的排序。
管理性文件材料按问题，时间或重要程度排序；施工文件材料按工序，时间，检测步骤进行排序。
一般文字在前、图样在后，批复在前、请示在后；文件在前、附件在后，正件在前、定（草）稿在后，转发文在前、被转发文在后。
避免出现逻辑错误及时间矛盾。
（四）施工自检记录及监理抽检记录按专业性质及单位、分部、分项工程分类组卷。
四、立卷格式案卷由案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表和卷脊组成。
（具体格式见附件2）（一）案卷封面及组成1、档案馆号：（）2、档号：（）3、案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容。
包括公路线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。
4、立卷单位：指案卷形成的单位或工作部门。
5、起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）。
6、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下（包括十五年），长期与永久类保管的文件材料应分开组卷，不得混装。
保管期限详见交通部交办发[2001]390号文。
（见附件3）7、密级：暂不填写。
（二）卷内目录卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。
1、序号：指卷内文件排列的位置号，一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号，用阿拉伯数字由1依次编号。
2、文件编号：即发文号（一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写时应照实抄录，不得省略）、图号或设备、项目代号；联合发文填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。
施工原始记录、监理抽检记录等可不填写文件编号。
3、责任者：即文件的发文机关或署名者。
一般使用全称或通用标准简称，不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。
联合发文的在主发文单位（机构）后加等几个单位。
4、文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。
无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号，会议记录需重新拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。
文件材料题名内容填写时要顶格。
5、日期：填写文件材料的形成日期。
时间用8位数表示，填写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二00九年三月十一日，可表示为20090311。
施工原始记录，监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。
6、页号：填写每份文件的起止页号（包括文件公文处理单）。
如果归档文件符合档案要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位置页号，备注栏注明从某页至某页为合订本一册。
页号用打码机重新打码编号，统一使用黑色油墨，每卷页号由1开始。