GE以其四大战略

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GE以其四大战略:全球化战略,服务战略,六个西格玛战略和电子商务战略来寻求高速增长。但问题在于,GE在全球100多个国家有几十种业务,34万员工,如何让如此庞大的公司按照统一的战略去获得高速增长?即是,如何保障战略的执行与实施?

答案是,GE精心构造了一个以一年为一个循环,以一季度为一个小单元的业务管理系统:

第一季度:新战略的实施启动。每年1月份,GE召开全球运营经理大会(BOCA),主要讨论并通过各个业务领导送交的业务清单,宣布启动新一年的战略实施计划。每个季度末,GE 都召开季度质询会议,检查战略的实施情况。

第二季度:检查实施进度和效果。在二季度公司执行官会议上,重点是总结战略实施中的优秀经验,质询实施过程中的领导能力,并总结客户对新战略实施过程的影响。

第三季度:SESSION 1战略规划阶段。在GE,战略规划通常从7月份开始,战略规划的主题是分析经济环境/竞争环境,讨论总体的财务回报状况,提出新举措或新战略,并对实施中所需要的资源作分析。这些主题先在各业务层面讨论,然后在8月份开始非正式的思想交流,提出创造性的建议和有针对性的方案。到9月份,这些讨论和建议都会汇总起来,在三季度公司执行官会议上进行讨论,主要议题是三个:第一、提出优秀表现的标准;第二、学习其他公司的优秀经验;第三、总结重大实施措施中的优秀经验并分析客户对实施过程的影响。

第四季度:SESSION 2运营计划阶段。在战略规划之后是具体的业务运营计划的规划阶段,这一阶段的目的是将战略规划转化为可实施的运营计划。从10月份开始,GE将全球150位高层经理召集在一起召开全球运营经理大会,大会的主题是:第一、下一年度运营计划的重点;第二、每个运营经理提出关键举措的成功之处;第三、在业务部门之间开展对话,讨论在上一年的经验中得到哪些启示。会议结束后,要求所有业务领导提出详细运营计划,然后到年底由CEO亲自出马,召开全球公司执行官大会,亲自审定各公司的计划和关键行动措施要点,并决定从下一年度开始实施。

除了四个季度的循环以外,GE的业务管理系统中还包含有两个确保战略实施的支撑系统。

SESSION C:人力资源。每年上半年,GE安排SESSION C程序,开展人力资源考核工作。GE 建立了一个非常完整的人才考核与评估系统,员工对照相应指标进行自我评估,并进行360度测评,评估者来自其上级、同级、下属和公司以外的人,比如客户。最后根据两项结果得出结论,将员工划分为A、B、C三级。其中最好的A级人才占20%,除了获得物质奖励外,公司会为他们制定详细的培训计划,让他们有更快的发展;B级人才占70%,是公司所需要的人并希望他们能向A级方向转化;剩下的10%属于C级,如果不能快速转变的话,就会被辞退。

SESSION D: 诚信。在GE的业务管理系统中,唯有SESSION D——诚信程序是贯穿每一年度始终的。GE把诚信看作是公司价值观得以运行的基础,是重中之重:“诚信远远不只是个法律问题,而且是我们一切关系的核心。”有了诚信,就会使彼此的信赖成为习惯,只要你说了我就相信,无需猜度,一致性非常高。在此基础上,只要是大家都认为有价值的事,就会去做,价值系统就会发生效用。没有诚信,公司的内部就无法建立充满信赖感的氛围,这

个公司自然也就没有灵魂,没有文化。

为此,GE制定了员工诚信手册,要求每个员工都承诺遵守GE的行为准则,不但要遵循这些政策的条文规定,更要实践其精神实质。在GE,无论是为了“创造业绩”,还是为了提高竞争力,或者是来自上级的命令,都不能违背诚信原则。当员工在遇到关于诚信的疑虑时,可以依照专门设计的程序来进行处理。

以精益六西格玛为例,它为公司持续改进提供了基于流程的方法,有了这种方法,你可以用来改进任何业务流程。开展精益六西格玛需要很多专项工具,其中一项基本工具为“DMAIC 模型”,这是GE总结了众多公司实施六西格玛的经验后提炼而成的,该模型现在受到广泛认可,被视为实施六西格玛最具操作性的模式。在GE内部,这项工具被称为“职业素养”——即人人都应该掌握的工作方法。

D(Define):

定义。对于任何需要改进的业务控制点和流程都要从定义开始,首先要弄清楚问题是什么?特别要从客户需要出发来定义问题,准确定义是为了把握问题的本质,这是一切改进工作的第一步。

M(Measure):

测度。寻找问题的量化特征,选择能够量化描述问题的关键变量并设计可靠的测量系统和工具。凡不能进行量化测度的东西很难进行管理,也就谈不上改进。

A(Analyze):

分析。有了测度系统,我们就可以设定目标和标杆,进而测度我们的现状,清晰地了解现状与目标之间的差距(Gap),缩短差距就是改进工作所追求的目标。

I(Improve):

改进方案。在构思解决方案时,要深度分析Gap产生的原因,针对原因提出解决方案。分析原因时,可以用“问五个为什么”的方法打破沙锅问到底,也可以用“目标-手段”因果关系图找到根本原因,针对根本原因提出的解决方案才可能是杠杆解。

C(Control):

控制。通过观察Gap的变化,监督检查改进措施是否达到了预期目标,如果改进措施有效则努力保持已有成果,如果措施出现偏差则及时纠正。通过有控制的方案实施,实现业务的持续改进。

GE的管理人员研究发现,100%被评估为“成功”的变革都有一个好的技术解决方案或方法,

超过98%的被评估为“不成功”的变革,也都有一个好的技术解决方案或方法。于是问题产生了:决定成功与失败的关键因素是什么呢?他们的结论是一个简单的数学公式:Q×A=E

Q是指变革方案的好坏,A是指该项变革方案在员工中的可接受性,E则是结果。其基本含义是,一项变革的成败,不仅取决于方案的质量,还取决于在多大程度上获得员工或利益相关者的响应与支持。两因素间是乘数关系,任何一项为零,结果都是零。

你可以简单地理解,在GE,他们用精益六西格玛来提升Q,而用CAP来获取A,二者相辅相成。这听上去很容易理解,但不容易做到。为此,GE的管理者们开发了一套工作模型,并将流程和工具融会其中,使之变得简单实用、易于衡量。

CAP的工作框架包括三部分。

首先是领导变革。意思是要有一个发起者,他要有强烈的责任感并且支持变革。

其次,要有一个工作团队,并自觉地以统一的流程和工具开展工作。

最后,利用多种管理措施(组织设计、人力调配、奖赏等)来辅助和加强变革。

这其中,工作团队的部分是重点,它包含着建立共同需求、确定目标、动员参与、持续变革、监控结果等五个子模块,并且在每一个模块中都有针对性地开发了相应的工具。例如,变革流程概览图、团队宪章检查表、15个字活动挂图、更多/更少图表、利益相关人分析表、影响策略表、帮助和阻止工具等等。

千万别小瞧这些工具,这恰恰是GE的过人之处,他们并没有很超前的管理理念,但他们透过这些流程和工具把变革管理变成了看得见、摸得着的具体行动,用我们习惯的说法叫落地了。

比如说,在建立共同需求阶段,他们开发了威胁/机遇矩阵和三维矩阵两个工具,并且十分强调识别谁是关键的利益相关人(内部和外部),以及他们对变革的重视程度,注意将需求与他们的利益相结合,甚至列出了六种常见的错误以防止想当然。在流程的其他环节,他们还会反复强调这一点,从而保证目标具有可执行性。

每一项变革都意味着行为的改变,为此在CAP中他们还提出了超前想象和更多/更少两项工具,通过使用动作、行为词语来帮助团队认识应该做什么和不应该做什么,透过目标来产生和支持新行为。

毕竟我们不论要克服什么困难,取得什么样的结果,达到什么样的目标,最终的限制因素都是人,其他一切问题都要靠人来解决。假如各级员工的积极性、主动性、创造性都被充分调动发挥了,就能使我们各项工作的成果实现最大化。

要让“群策群力”成为我们工作的法宝,竞争的利器。至少要达到三个目的,一是营造主动参与、坦诚沟通、求新求变的环境,在公司搭建人人平等、无障碍沟通、凝聚组织智慧的平台;二是引进高度有效、快速解决企业中跨部门问题的方法,聚焦关键问题,显著提升绩效;

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