前期最全工作流程及办理
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2.7.3 前期手续的工作流程与内容
2.7.
3.1
前期工作是决定项目建设进度的关键部分,但不确定性因素多,需要项目管理公司有较强的综合技术、政策、法规的组织协调能力。工作控制的重点是充分理解政府部门的政策规定、办事程序,并结合项目的特点,将可能出现的问题和解决方策做出预先安排,以缩短政府部门的审批周期,避免不必要的反复,延误施工及销售周期。
2.7.
3.2 主要报建内容
(1)立项核准
办理部门:计划部门(市、区发改委)
(2)建设用地规划许可证、定位验线报告书、建设工程规划许可证、项目市政管线综合批复、各管线的建设工程规划许可证、各建设工程规划许可的规划验收、项目可能涉及控制性详细规划调整或条件调整
办理部门:规划部门(市、区规委)
(3)国有土地使用证、国土证的抵押、解压手续、土地出让合同的签署、土地出让金的缴纳及相关证明文件、因条件调整导致的土地出让合同的重新签订
办理部门:土地部门(市、区国土局)
(4)建设工程施工许可证、开工前的质量监督、安全监督、节能备案、招标备案、合同备案、防雷、消防、配套费缴纳、竣工验收、竣工备案
办理部门:建设部门〔市、区建委〕(含招标办)
(5)房屋所有权证(大产权证)、房屋所有权证的抵押、解压手续、房屋测绘报告备案、销售许可证
办理部门:房地局
(6)项目管线设计综合的咨询意见、办理各管线规划许可的咨询意见(增容)、项目报装方案咨询、通水、通电、通气、供暖等办理部门:建委市政部门、规划市政部门及能源单位,如水、电、气、热,排水等
(7)办理立项批复或核准前的环保批复、节能、交通批复;办理规划设方案前的人防咨询方案批复、园林、单体节能批复;办理建筑规划许可证和施工许可证前的人防专项审查、消防专项审查、民政部门的地址审批,验收阶段的消防验收、人防验收、环保验收、综合验收等
办理部门:消防、人防、经济发展、民政、交通、园林、环保、卫生防疫、街道办事处、公安等
2.7.
3.3 主要报建节点流程
该项目实际报批报建流程分为土地出让阶段、立项核准阶段、规划报批阶段、施工许可审批阶段、预售阶段、验收阶段等六个阶段。流程图如下:
项目报批报建流程图
附表一至表六
2.7.
3.4主要保障措施
2.7.
3.
4.1流程方面
(1)与长春当地委办局实施对接,排定前期报批报建流程及报批报建内容。了解长春当地各委办局的工作程序与工作周期,采用倒推的方式,结合项目特点,找到异常环节及可能的报批风险节点,有针对性的研究报建方案。
项目既是二级开发,因为市政增容问题,又具有一级开发的一些特点,在市政的报批报建上要具体研究,按一级开发的流程报建。预先征询各市政部门意见,尽早启动地下及市政管线的设计工作,加快审批流程。
(2)根据项目进度,细化当前阶段的报批流程;落实当前各项工作情况。
(3)关注每一个新出台的建设法律法规,关注各委办局的工作程序与工作周期调整,实时调整报批流程。
2.7.3.4.2报批沟通方面
(1)前期报建人员平时要做到与各委办局勤沟通,多沟通,使报批工作水到渠成,简单顺利地完成。
(2)具体报批时,报建人员更需要不怕麻烦、勤沟通,早沟通,提早准备资料,在资料不齐全时就进行咨询,沟通,节省报批时间。
(3)具体实施报批报建过程中,要有小环节影响大事件的意识。重视大环节的审批,不忘小环节的把控,每个环节要逐一落实,避免小环节引起措手不及的事件,影响进程。
(4)重要及紧急报批事项,以与审批人员对等的领导出面为宜,以示尊重;以组队与审批人员沟通为宜,以显示着急的状态,从而加快审批进程。
2.7.3.4.3内部管理方面
(1)制定管理工作的工作程序,责任严格落实到人,以保证能及时跟进。
(2)明确设计、施工等协作环节的责任,保证报建进程。设计进度、施工单位的配合,直接影响报建进程,所以要明确各方责任。
(3)申报材料要齐全、符合法定形式审查标准。每个环节的报批报建,申报材料的准备工作都要在上一个环节申报时提前开始。
(4)每一个环节的报批都要关注上下环节以及并行环节的进度情况,以便合理掌控报批力度和进程。
(5)制度规定,定期总结前期工作,按建设进度计划实施细化和微调,对具体报批工作做好预案。
2.7.3.4.4人员及资金配备方面
(1)配备1名专职前期报建经理,另配1名报建专员,在不同阶段,需要设计部、工程部、销售部等协助报批报建。
(2)重要及紧急报批事项,需要与审批人员对等的领导出面,报建人员负责协调沟通。
(3)为报批报建的专项资金落实到位,该部分资金量占极少部分,但影响巨大,回报可观。