文印管理办法(试行)
文印管理办法
文印管理办法
为了提高办事效率，方便工作，控制成本降低消耗，保证文印材料的及时打印下发，特制定本办法：
第一条文印管理要求
（一）对文印打印由综合管理科签字，按顺序进行打印；
（二）打印文件要注重质量，版面整洁，降低差错率；
（三）对机密文件实行关门打印，严守机密，不得泄密；
（四）对复印件严格执行费用定额管理制度，不得擅自复印；
（五）做好文印登记工作，记录准确无误；
（六）对有保存价值的文件要及时考盘、保存，不得遗失；
（七）妥善保管、合理使用纸张及其它文印耗材，厉行节约，降低消耗。
第二条文印管理程序
（一）发电区领导签发的文件稿由综合管理科科长签字排序后，按顺序进行打印；其它文印材料经分管领导审核，由综合管理科科长签字排序后，按顺序进行打印；
（二）一稿完成后及时通知拟稿人进行三次校对、修改后成稿存盘；
（三）三校完成，拟稿人认定签字后，取版油印交文书；
（四）复印件按管理规定，文印员进行复印费用确认和登记后，进行复印；由于特殊工作项目需消耗定额以外的复印费用时，要在办理完计划外费用审批手续后方可复印；
（五）急件按照综合管理科科长签字办理。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法一、引言文印室是组织内部重要的办公设施，为了提高工作效率、保障信息安全，制定和执行文印室管理办法是必要的。
本文档旨在规范文印室的使用和管理，保障文印设备的正常运转和信息安全。
二、文印设备的管理1. 购买和更新定期评估文印设备的性能，根据需要更新设备。
统一购置符合安全和节能要求的文印设备。
2. 使用规范文印设备仅供办公使用，禁止私自调整设置。
使用时注意操作规范，避免人为损坏设备。
3. 维护保养定期清洁和维护文印设备，确保设备正常运作。
发现故障及时报修，避免影响工作进度。
三、文印室的管理1. 使用管理定期清点文印室设备，并建立台账，核对使用情况。
文印室使用需提前预约，避免冲突和浪费。
2. 安全管理文印室需建立进出管理制度，保障文印设备和文件安全。
严禁未经授权人员进入文印室，防止信息泄露。
3. 能耗管理鼓励在使用过程中节约纸张和电力，提倡双面打印、草稿打印等环保措施。
定期检查文印设备的能源消耗情况，提出节能建议并加以执行。
四、信息安全管理1. 打印文件管理打印的文件需按照保密等级进行分类管理，防止敏感信息泄露。
打印机需设置密码访问权限，限制敏感文件的打印。
2. 文件处理打印过程中产生的废纸需及时清理，避免信息泄露风险。
弃置的旧文件需经过规范的销毁处理，确保信息安全。
五、绩效考核1. 负责人考核设立文印室负责人，负责日常管理和设备维护。
定期对文印室负责人的管理执行情况进行考核，并及时进行奖惩。
2. 使用行为考核定期对文印室的使用情况进行考核，对违规使用者进行警告和纠正。
鼓励文印室的良好使用习惯，提高整体工作效率。
六、修订和审核本文档由文印室负责人负责修订，经相关部门审核通过后执行。
在使用过程中如有需要对文印室管理办法进行修改或补充，须经上级领导批准。
以上为文印室管理办法的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护文印室秩序和信息安全。
文印管理办法
文印管理办法第一条职责综合办负责打印、复印及收发传真的管理工作，并使用、维护、保养打印、复印、传真设备。
第二条打印管理规定（一）打印稿件范围主要承担公司批准印制下发的各种材料、文件；已配置电脑的部门原则上不得再将本单位文字材料、各类表册（文件除外）送交综合办打印。
综合办原则上不对外打印。
（二）打印要求1.以公司名义制发的文件，必须按《公文处理办法》的进行拟稿、审稿、签发。
2.打印人员打出的清样，由拟稿人进行校对交打印人员进行修改；对篇幅长、排版复杂的文稿要进行复校。
3.成稿后附文件会签单。
（三）文稿要求1.文稿用纸必须使用A4专用纸或公司统一印制的信笺。
2.拟文稿纸起草文件必须使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔；一般性文字材料可使用钢笔、签字笔或圆珠笔书写，不得使用铅笔。
3.文稿字迹要工整、清晰。
文稿修改后次序变动较大的应清稿后再交综合办打印。
4.为保证打印质量和行文规范，文稿不符合上述要求的，综合办人员有权拒绝打印。
5.外来送印人员将打印文稿交综合办后即可离去，不得在综合办逗留，文稿打印完成后由综合办负责通知校对。
第三条复印管理规定（一）复印范围主要负责与本企业生产、经营有直接关系的各类文件、资料、图纸、票证等的复印管理工作。
原则上不对外复印。
（二）复印审批程序凡需复印的文件、材料等，复印登记表签字后方可复印。
（三）复印审批原则1.送印部门、综合办应对复印内容进行严格控制把关，凡与本公司工作、业务无关的，或私人的送印件，一律不得复印；外单位人员如因工作需要须在综合办进行复印的，复印登记表上签字方可复印。
2.送印部门、综合办应根据实际使用情况严格控制复印份数，能够传阅或传达的文件、材料不予复印，可印可不印的材料一律不予复印。
3.为确保复印质量，对于各部门送印的用圆珠笔、铅笔书写或字迹模糊不清的材料、表册、票据等，综合办有权拒绝复印。
4.各部门复印材料由送印人在复印登记表登记后，交综合办进行审核后进行复印。
关于进一步加强文印管理的实施办法
关于进一步加强文印管理的实施办法各处室系：为进一步落实中央八项规定精神，切实反对“四风”，严控文印费用，推动学院绿色发展，特制定如下管理办法：一、服务范围学院服务包括复印、打印、速印、文本装订、版面、海报及条幅制作等工作，不得将其他费用转化为文印服务费用，更不得随意将文印服务范围的工作交由其它外部公司办理。
二、具体要求（一）日常业务日常业务指各部门因日常工作需要进行打印、复印及文本装订工作。
1.日常文印费用实用预算管理，教职工每人每年50元，学生每人每年2元，凡发放一体机的部门预算减半。
各部门根据预算额度自行控制，超过不补，结余结转。
2.卷纸印制预算在校生每生每年12元，实习生每生每年2元，由教务处统一管理，统一结算。
3.各部门指定1人作为承办人具体负责本部门日常文印工作，报办公室备案，并由办公室通知文印室执行。
4.文印室要公示文印服务单项价格及各部门承办人。
承办人变更时需重新报办公室备案，并由办公室通知文印室执行。
（二）大型活动大型活动指应上级要求或学院工作需要开展的跨部门活动。
大型活动文印费用包括资料印制、宣传板面、海报、背景及条幅制作等。
1.大型活动由主办部门承担活动主体责任，统一预算，统一结算，按程序审批。
2.大型活动文印服务预算由分管院长审核，院长审批，超过2万元（含2万元）者需上党委会批准。
3.各分管领导严格审核宣传板面、海报及条幅制作，鼓励各部门发动师生利用现有资源自制板面及海报，一般不挂条幅，严控喷绘背景。
（三）外出印制因技术或其他客观原因确实校内文印室无法完成的文印服务，经党委会或院长批准，可以外出印制。
（根据晋城相关行业企业实力，拟确定新浪印业及景潮印业作为承印商）1.每年初，办公室邀请新浪印业及景潮印业就可提供服务项目提出报价，价低者作为学院该项业务承办商。
2.活动主办部门根据活动具体的印制要求，分别与两个承印商签订印制合同。
3.凡中标后无法按计划完成印制的，取消两次承印资格，直接交由另一承印商印制。
文印管理制度
文印管理制度一、总则为规范公司内部文印管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。
本制度适用于公司内部所有文印行为，所有员工必须严格遵守本制度。
二、文印设备管理1. 公司将配备适量的文印设备，包括打印机、复印机等，以满足日常办公需要。
2. 文印设备由专人负责维护，保持良好工作状态。
3. 文印设备使用过程中，出现故障需要立即报修，不得私自拆卸维修。
三、文印权限管理1. 所有员工在使用文印设备之前，必须进行培训并签署相关文件，了解文印设备的使用规范和安全注意事项。
2. 不同部门的员工应根据其工作需要获得相应的文印权限，以保障信息的安全和保密。
3. 经理级别以上的员工享有较高的文印权限，但必须遵守公司的文印管理政策，严禁滥用文印设备。
四、文印耗材管理1. 文印耗材（包括墨盒、纸张等）由专人统一采购，并按需发放给各个部门。
2. 文印耗材的使用需按照公司规定的标准和程序，不得擅自更换或浪费。
3. 对于文印耗材的使用情况进行定期统计和分析，确保资源的合理利用。
五、文印文件管理1. 所有打印或复印的文件必须按照公司规定的格式和标准进行，保证文件的清晰度和完整性。
2. 打印或复印文件必须标明文件名称、日期等信息，并按规定进行分类归档。
3. 所有机密文件必须在打印或复印后及时进行密封、标记，并根据保密级别进行妥善保存。
六、环保意识1. 在文印过程中，鼓励双面打印，节约纸张和能源。
2. 对于不再使用的文件和废弃的文印耗材，应按公司的环保政策进行分类处理和回收利用。
七、信息安全保障1. 对于打印或复印的机密文件，必须采取必要的措施保障信息的安全，防止泄露。
2. 文印设备使用过程中，禁止私自接入外部设备，避免可能的病毒、恶意软件侵害。
3. 所有员工对于自己使用文印设备打印或复印文件负有责任，禁止将打印的文件随意带离公司办公场所。
八、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司规章制度进行相应处罚，严重者将追究法律责任。
关于文印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文印服务管理，保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行，提高文印服务质量，维护师生员工的合法权益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于学校内所有文印服务活动，包括但不限于复印、打印、扫描、装订、制作等。
第三条文印服务管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障合法权益；（二）公开透明，公平竞争；（三）优质服务，高效便捷；（四）节约资源，绿色环保。
第二章管理机构与职责第四条学校设立文印服务中心，负责文印服务管理的组织实施和监督检查。
第五条文印服务中心的主要职责：（一）制定文印服务管理制度和操作流程；（二）审核文印服务提供商的资质；（三）监督文印服务提供商的服务质量；（四）处理师生员工对文印服务的投诉；（五）定期对文印服务情况进行评估和改进。
第六条文印服务中心应设立专门的管理人员，负责日常管理工作。
第三章文印服务提供商的管理第七条文印服务提供商应具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备相应的文印服务设施和设备；（三）具备一定数量的专业技术人员；（四）遵守国家法律法规和学校相关规定。
第八条文印服务提供商申请进入学校文印市场，应向文印服务中心提交以下材料：（一）企业法人营业执照副本；（二）相关资质证书；（三）文印服务设施和设备清单；（四）服务承诺书；（五）其他相关材料。
第九条文印服务中心对文印服务提供商的申请材料进行审核，符合条件的，予以备案。
第十条文印服务提供商应按照以下要求提供服务：（一）严格遵守国家法律法规和学校相关规定；（二）保证服务质量，满足师生员工需求；（三）定期对设备进行维护和保养；（四）合理定价，公开透明；（五）积极履行社会责任。
第四章文印服务收费与结算第十一条文印服务收费应遵循以下原则：（一）合理定价，公开透明；（二）按需收费，量体裁衣；（三）节约资源，降低成本。
第十二条文印服务收费标准由学校财务部门制定，并报学校领导批准后执行。
文印室管理办法
文印室管理办法1. 前言为了保证文印室的服务质量和工作效率，规范文印室的管理，并明确文印室的权限和责任，特制定本办法。
2. 文印室的职责和任务1.提供文印复印、质检、打印、扫描、绑订、装订等服务；2.确保文印作业质量，并及时保修、维护文印设备的品质；3.统计文印量，编制工作报表，并按时汇报给上级领导。
3. 文印室的管理要求1.文印室必须具有合法的文印经营许可证，并定期更新许可证；2.文印室工作人员必须熟悉文印操作流程，并接受必要的文印专业培训；3.文印室设备必须定期进行维护和保养，并且定期进行性能检查；4.文印室必须按照相关法规和标准进行作业，严格遵守工作纪律。
4. 文印室的工作流程1.接收作业：当用户有文印作业需求时，文印室工作人员应负责接待用户，收集用户相关资料并进行登记。
2.文印作业处理：文印作业应按照用户要求进行处理，包括文印格式、印刷颜色、印刷纸张等。
3.文印作业验收：文印作业完成后，文印室工作人员应逐一进行检查，确保作业符合客户要求。
4.作业费用结算：文印室工作人员应按照标准费用结算规定，将作业费用与用户协商后结算。
5.作业资料归档：完成作业后，文印室工作人员应将作业资料及时归档，并保证资料的安全性。
5. 文印室的服务标准1.办证类文印作业应在当天处理完成；2.打印类文印作业应在当天处理完成；3.绑订、装订类作业处理时间应在当天或次日处理完成；4.特殊复杂性文印作业，文印室会及时确认作业时间，并告知客户；5.文印室应及时为用户提供文印技术和咨询服务。
6. 文印室管理与监督1.文印室管理人员应定期对文印室工作人员进行定期培训，并对其进行职业技能评估；2.文印室应定期接受市级文化广电和旅游行政部门的监管和考核。
7. 违规处理1.如出现文印室工作人员违规行为，应进行严肃处理，并同时通知市级文化广电和旅游行政部门进行调查处理；2.如出现文印室对用户的服务质量未达标，应及时投诉并依据相关法规进行处理。
公文写作-文印管理办法
文印管理办法
文印管理办法由综合管理部制定，具体由前台文员执行，由综合管理部负责人监管。
文印设备包括复印机、传真机、碎纸机、装订机等设备。
1、前台文员负责文印设备的维护、保养及使用培训，同时负责设备的操作使用、清洁、管理工作。
2、前台文员对所有设备使用熟悉后方能操作，如因操作不当等人为原因造成的损坏，由前台文员和综合管理部负责人共同承担责任。
3、员工使用文印室设备必须先熟悉相关设备操作流程，违者每次处以50元的罚款。
4、员工可直接使用复印机，但遇机器卡纸等故障情况必须由综合管理部人员来进行修复，其他人员不能擅自操作，违者处罚50元/次。
复印机连续印量达到300张时，必须停机15分钟，等机器冷却后再开始复印。
5、员工可直接使用传真机，拨打长途电话请先拨17909+区号+号码，收到传真后应及时取走，前台文员每天两次查看传真件，如有未取走的文件，应及时在公司群里公告，过期无人认领的，由前台文员统一销毁。
6、前台文员对复印的文件进行审核和控制，部门之间所需相互提供的材料请用内部局域网传递，对与工作无关的资料可以拒绝
复印。
各部门打印文件必须在半个小时内取走，超时未取走的文件，前台文员落实责任人，按照5元每张的标准对责任人进行处罚，前台文员执行不力的，同等处罚。
7、复印纸由前台文员保管，装入复印机纸盒钱必须先散开抖动，另行配备的打印用纸、红头文等统一在前台文员处登记领用。
文印室管理办法制度法规
文印室管理办法制度法规
根据国家相关法律法规和文印室的实际情况制定以下管理办法制度：
一、组织管理
1. 文印室应有专人负责管理，并制定管理制度。
2. 文印室管理人员应具备相关知识和技能，定期接受培训。
3. 文印室应保持良好的工作环境，定期清洁和维护设备。
二、用印管理
1. 文印室应制定用印管理制度，规定用印权限和使用规定。
2. 文印室负责保管印章，定期检查印章的完好状况。
3. 申请用印的人员须提供书面申请并注明用印事由，经批准后方可使用。
三、文印服务
1. 文印室应提供规范、高效的文印服务，确保文印质量和效率。
2. 文印室应定期更新设备和软件，保证能够满足各类文印需求。
3. 文印室应保护用户的隐私，严格保密用户的文印文件和信息。
四、安全管理
1. 文印室应制定安全管理制度，加强安全意识和知识培训。
2. 文印室应加强设备和文件的安全防护措施，定期检查安全设施的运行情况。
3. 文印室应建立应急预案，处理好突发事件和紧急情况。
五、费用管理
1. 文印室应根据相关规定明确收费标准，并公示于显眼位置。
2. 文印室应建立健全费用收支管理制度，确保财务的规范和透明。
3. 文印室应及时向管理部门上报收支情况和相关报表。
六、监督检查
1. 文印室应接受上级部门的监督检查和指导，及时整改存在的问题。
2. 文印室应建立用户反馈机制，接受用户的意见和建议。
3. 文印室应定期自查工作，发现问题及时解决。
以上为文印室管理办法制度法规的基本内容，具体实施细则可根据实际情况进行补充和完善。
文印管理制度范例（3篇）
文印管理制度范例一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。
每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。
原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。
4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。
老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令，即可双面打印复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。
文印管理制度范例（2）一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理，确保文印工作的高效、规范和安全。
适用于本组织及其子单位的文印事务管理。
二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度，并组织实施。
2. 各部门负责自己的文印事务管理，并按照制度的要求进行操作。
3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。
三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》，并附上要打印的文件。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法第一章：总则第一条：为规范和加强文印室的管理工作，提高文印室的服务质量，维护文印室的正常运作，制定本办法。
第二条：本办法合用于本单位所有文印室的管理工作。
第三条：本办法制定后，所有文印室必须认真执行，对违反本办法规定的责任者，赋予相应的处罚。
第四条：文印室管理包括以下内容：1、管理人员的选聘、考核和奖惩；2、设施和设备的建设、使用和维护；3、工作流程和工作规范的制定和执行；4、文印室的安全管理；5、文印室的整体运营管理。
第二章：管理人员的选聘、考核和奖惩第五条：文印室的管理人员应符合以下条件：1、认真负责，工作态度认真；2、熟悉文印室各项工作的流程和规定；3、具有较强的业务技能和管理能力。
第六条：管理人员的选聘应通过面试、考核等方式确定。
在聘用新管理人员时，应让其了解本文印室管理办法，并对其重要条款作出解释。
第七条：对管理人员应定期进行考核。
考核内容应包括：1、工作流程和工作规范的掌握程度；2、服务质量和工作效率；3、文印设备的维护和保养情况；4、管理能力和团队合作能力。
第八条：对于表现优秀的管理人员，应赋予相应的奖励。
奖励形式包括：1、加薪；2、晋升；3、表彰。
第九条：对于管理不力的责任人员，应赋予相应的处罚。
处罚形式包括：1、责令改正；2、取销或者降低奖金；3、开除。
第三章：设施和设备的建设、使用和维护第十条：文印室设施和设备包括：1、文印设备（打印机、复印机等）；2、文印原材料（纸张、油墨等）；3、文印耗材（硒鼓、墨盒等）；4、印章及相关用品。
第十一条：文印设施和设备的建设、使用和维护应符合以下要求：1、文印设备的放置应合理，便于工作人员操作；2、设备的使用应根据制定的操作规范执行；3、设备的维护和保养应定期进行，维护记录应详细记录。
第十二条：文印设备的故障情况应及时报修。
在修理过程中，应保证正常工作的设备不受影响。
第四章：工作流程和工作规范的制定和执行第十三条：工作流程应包括：1、客户咨询和接待；2、工作指派及任务执行；3、完善文案资料管理流程；4、质量检查和报告制作；5、收款及压单管理等环节。
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法为了进一步规范和提高文印室的管理水平，提供高质量的文印服务，特制定本管理办法，以供全体员工遵守。
一、任务与职责1. 文印室的任务是为学校师生提供高质量、高效率的文印服务，包括复印、打印、装订等。
2. 文印室的职责是负责文印设备的维护、监管与操作，保证设备的正常运行。
同时，负责保管和管理文印耗材，确保充足供应。
3. 文印室的工作人员应具备必要的专业知识和技能，能够熟练操作各类文印设备。
二、开放时间1. 文印室的开放时间为每个工作日上午8:00至下午17:00，中午12:00至13:30为午休时间，暂停对外开放。
2. 文印室的工作人员应按时上、下班，并确保文印室在开放时间内正常工作。
三、文印设备的使用1. 学校师生可以自行操作设备进行文印工作，也可以委托文印室工作人员进行操作。
2. 使用设备前，请确认所需文印材料的质量和格式，确保设备适用。
3. 使用设备过程中，要注意安全问题，避免损坏设备和耗材。
四、文印服务对象优先顺序1. 学校教育和教学事务的相关需求。
2. 学生作业和论文复印需求。
3. 教职员工的个人复印需求。
4. 外来人员的复印需求。
五、设备维护与保养1. 文印室的工作人员负责设备的日常维护和保养工作，确保设备处于良好的工作状态。
2. 定期进行设备检查，及时调整和维修设备，确保其正常运行。
3. 定期清洁设备和周边区域，保持工作环境整洁。
六、耗材管理1. 文印室的工作人员负责耗材的库存和管理工作，及时补充耗材，确保供应充足。
2. 耗材使用需按照规定的程序进行申请，并且使用完毕后应及时归还。
3. 对于外来人员的文印请求，文印室工作人员应确保其付费后方可使用耗材。
七、安全教育与培训1. 文印室的工作人员应定期接受安全教育与培训，提高安全意识和应急处置能力。
2. 文印室应配备和标识必要的安全设施与器材，确保工作环境安全。
八、违规行为处理1. 对于未经授权私自操作文印设备或未经批准擅自使用耗材的人员，一经查实，将按照校纪校规进行相应处罚。
文印管理办法文印制度
文印管理办法文印制度
文印管理办法是一种规范和管理组织内部文印工作的制度，旨在提高办公效率、保护
机密信息和优化资源利用。
以下是一些常见的文印管理办法和文印制度的内容：
1. 文印设备的选择和配置：确定机构需要的文印设备种类和数量，确保设备正常运行，并制定相应的维护和保养措施。
2. 申请和审批流程：制定文印申请和审批流程，明确哪些文件需要印制、如何申请印制、审批的人员和层级，并设立一定的审批时间限制。
3. 文件的归档和管理：确定文印文件的归档位置和方式，建立文件档案管理制度，便
于查找和保护文件的安全性。
4. 用纸和耗材的管理：制定用纸和耗材的使用标准和管理办法，包括纸质文件的双面
打印、废纸的回收利用等措施，以减少资源浪费和环境影响。
5. 安全保密措施：制定文印文件的保密措施，包括限制文印文件的访问权限、加密敏
感信息、销毁废纸的办法等，确保机构的机密信息不被泄露。
6. 工作时效要求：对文印工作设置时效要求，例如规定复印件的完成时间、打印件的
取件时间等，以提高工作效率。
7. 审核和监督机制：建立文印工作的审核和监督机制，定期进行效果评估和改进，以
确保文印工作的规范性和质量。
综上所述，文印管理办法和文印制度是组织内部管理和规范文印工作的重要手段，可
以提高机构的办公效率、保护机密信息和优化资源利用。
文印管理办法
THANKS
感谢观看
定期评价
对文印部门或个人的工作进行评价，提出改进意 见和建议。
激励优秀表现
对表现优秀的部门或个人给予奖励，提高工作积 极性。
违规处理与惩罚
违规行为认定
01
明确违规行为的定义和判定标准。
处罚措施
02
根据违规行为的严重程度，采取口头警告、罚款、解除合同等
处罚措施。
公示通报
03
将违规行为和处理结果进行公示通报，警示其他员工。
限制打印权限
根据工作需要，对员工的打印权限进行限制，防止不必要的打印 行为。
05
文印管理流程
申请与审批流程
申请
员工根据工作需要，向文印室提交文 印申请，注明所需文印内容、数量、 规格等信息。
审批
申请提交后，需经过部门负责人或指 定审批人审核，批准后方可进行文印 。
打印与分发流程
打印
经审批同意后，员工可将文件送至文印室进行打印。文印室应确保打印质量和 数量符合申请要求。
双面打印
鼓励员工采用双面打印，减少纸张 使用量。
打印数量与成本
限量打印
设定每月或每周的打印数量上限，以 减少不必要的打印。
成本核算
环保倡导
宣传环保理念，鼓励员工通过电子方 式共享和传递文件，减少纸质文件的 使用。
建立打印成本核算机制，对超出预算 的打印费用进行管控。
04
文印安全与保密
保密意识与培训
汇报时间：
文印管理办法
汇报人：
contents
目录
• 引言 • 文印设备管理 • 文印使用管理 • 文印安全与保密 • 文印管理流程 • 监督与考核
01
引言
目的和背景
事业单位文印管理制度
第一章总则第一条为规范本事业单位文印工作，提高工作效率，确保文印质量，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有文印活动，包括文件打印、复印、扫描、装订等。
第二章文印设备与耗材管理第三条文印设备由行政部门统一购置、维护和管理，确保设备正常运行。
第四条文印耗材包括纸张、墨盒、碳粉、胶水等，由行政部门统一采购，并建立耗材使用登记制度。
第五条文印设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，保证设备清洁、卫生，延长设备使用寿命。
第三章文印流程管理第六条文印申请（一）文印申请人需填写《文印申请单》，注明文印内容、数量、用途等，经所在部门负责人审批后交由行政部门。
（二）行政部门收到《文印申请单》后，根据申请内容、数量、用途等因素，合理安排文印任务。
第七条文印执行（一）行政部门根据《文印申请单》安排文印任务，并指派操作人员进行文印工作。
（二）操作人员应严格按照申请内容进行文印，确保文印质量。
第八条文印存档（一）文印完成后，操作人员需将文印件交还文印申请人，并确保文印件完整无损。
（二）文印申请人需对文印件进行确认，如有问题及时反馈给行政部门。
第四章信息安全与保密第九条文印过程中，操作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保信息安全。
第十条文印内容涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的，文印申请人需提供相关证明材料，并采取加密措施。
第十一条文印结束后，操作人员应将文印设备清理干净，并将涉及敏感信息的文印件按规定进行销毁或封存。
第五章质量监督与考核第十二条行政部门应定期对文印工作进行质量检查，确保文印质量符合要求。
第十三条对文印工作中出现的问题，应及时查明原因，采取措施予以纠正。
第十四条对文印工作表现优秀的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度的行为，给予批评教育或相应处罚。
第六章附则第十五条本制度由行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在确保本事业单位文印工作的高效、规范、安全，为事业单位的发展提供有力保障。
文印管理办法
文印管理办法（试行）1 范围1.1 本办法规定了xxxx有限公司文印管理工作的要求、管理流程、检查与考核。
1.2 本办法适应于xxxx有限公司文印管理工作。
2 内容与要求2.1 为加强综合部文印和打复印管理工作，提高复印、文印工作质量，特制定本办法。
2.2 文件打印工作2.2.1 各部门工作办理文件应自行打印，以公司名义印制的文件，在文件签发后，将文件的电子版交综合部统一排版、印制。
2.3 文件复印工作2.3.1 公司各部室日常文件复印工作，可在复印室经登记后自行复印。
2.3.2 注意复印机的操作程序，查看、添加复印纸后，复印文件按要求放入，输入部门代码进行复印工作.2.3.3 发现复印机故障，如：卡纸或复印的文件字迹模糊、色浅等，可经复印室管理人员查看后，联系相关人员处理，不得强行复印或拆解复印机相关机件自行处理，避免造成复印机设备损坏和复印纸张浪费。
2.3.4公司经营生产管理工作中形成的需要上报但不适宜打印的材料。
2.3.5生产施工急需的图纸。
2.3.6 急待上报的特殊专业报表。
2.3.7公司领导审批同意复制的上报的非保密文件。
2.3.8凡属机密的文件、合同、照片、证件、各种票证不予复印。
2.3.9凡公司档案可以查阅的文件不予复印。
2.3.10外单位的文件、材料一般不予复印，特殊情况须经综合部主任批准方可复印。
2.3.11为延长复印机使用寿命，合理使用复印机，对其所复印数量，做好复印记录，各部室应严格审批和必要的控制。
2.3.12 复印机保养和维护工作由专人负责管理。
2.3.13 复印室内禁止吸烟。
2.4 文件印刷工作2.4.1 各部室需印刷文件、资料时，将经部门领导签字的印刷申请送交综合部主任审核签字后，连同印刷内容（电子版）、格式、排版要求、册数交由综合部综合事务员联系印制。
2.4.2 印制的文件、资料出现内容、格式、排版错误，确属印刷单位原因引起的，由文件承办部门联系处理；如属需求部门提供的原始资料有错误的由需求部门负责。
文印室管理办法
文印室管理办法
文印室管理办法
为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。
一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。
二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。
三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。
可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。
四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。
五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。
复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。
七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。
九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。
十、本办法由办公室负责解释。
十一、本办法自印发之日起施行。
文印管理制度范本（2篇）
文印管理制度范本一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。
每学期结束前，文印员应做好纸____油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷，平时测验或其它教学用的讲义由教务处审阅签字后直接交文印室登记打印。
3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。
任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。
5、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
6、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。
所有学生一律不得进入文印室。
7、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：(1)复印。
经签字同意后，直接送达文印室。
(2)打印。
经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。
所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。
文印管理制度范本（2）文印管理制度模板如下：1. 目的：本制度旨在规范文印管理流程，提高文印效率，保障文印质量，降低文印成本，确保公司文印工作的有序进行。
2. 适用范围：本制度适用于公司内部所有部门的文印工作。
某文印室管理办法
某文印室管理办法前言随着科技的发展，对于文印室的需求越来越高。
某文印室为了更好地保障师生们的需求，制定了相应的管理办法。
本文将会详细介绍某文印室的全部管理规定，以便于所有的师生了解并遵守。
一、开放时间某文印室的开放时间为每天早上8:00至晚上10:00。
在法定假日除外，但仍保留临时调整的权利。
二、服务对象某文印室的服务对象仅限于本校的师生。
使用文印室的服务必须提供有效的校园卡，未持有效校园卡者不得进入文印室。
三、服务内容某文印室提供的服务内容如下：（一）打印1.A4纸单面打印费用为0.5元；2.A4纸双面打印费用为0.8元。
3.其他尺寸的打印费用另行收费。
（二）复印1.A4纸单面复印费用为0.5元；2.A4纸双面复印费用为0.8元。
3.其他尺寸的复印费用另行收费。
（三）绑订1.简易绑定费用：1元；2.两个齿环塑料绑定：2元；3.手工装订：价格另议。
四、使用规定（一）文印室内应安静为了提供更好的学习环境，文印室内应保持安静，不得大声喧哗。
（二）使用时间使用文印室的时间不得超过3小时，使用完毕应及时离开。
（三）保持环境整洁使用完毕后请将桌面、废纸等清理干净，保持文印室整洁。
（四）维护设备使用过程中不得无故损坏或故意破坏设备，若损坏设备应及时报告管理员。
（五）禁止携带食物进入为了保持环境干净卫生，禁止在文印室内进食。
（六）禁止吸烟文印室内为禁烟区，严禁吸烟。
（七）禁止非法行为禁止在文印室内进行任何违法、违纪等行为，一旦发现，将追究相关责任。
五、服务保障（一）设备保障1.设备投入使用前应进行全面检查，发现问题及时维修；2.定期维护文印室设备，保障设备正常使用。
（二）服务态度文印室人员应保持良好的服务态度，提供热情周到的服务。
六、管理制度（一）管理员文印室管理员应负责管理文印室的日常运营和设备维护，以及应急联系和处理问题，确保文印室的正常运作。
（二）违规处理制度对于严重违规行为如打架斗殴、故意破坏设备等，文印室有权报警并保留追究法律责任的权利。
加强和规范文印费管理的规定(试行
加强和规范文印费管理的规定(试行下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文印管理办法（试行）
一、目的：
为了规范办公用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，保护环境，特定制本办法。
二、适用范围：
本制度适用于公司各部室用纸的管理。
三、程序：
3.1纸张购进
3.1.1由企管综合库房与企划中心协调，列出各种用纸的类型及最低库存量，形成《办公用纸类型、用途及库存量清单》；
3.1.2库存低于规定数量后，由企管综合库房提出采购申请，报董事长审批后进行采购；
3.1.3企划中心负责收集各类用纸的使用情况，及时反馈，以便于调整；
3.1.4若有大宗用纸或特殊纸型，使用部门必须提前2日通知企划中心，准备纸张。
3.2打印机及用纸规定
3.2.1标书、对外申报资料：使用打印机07461，金彩蝶复印纸或专用纸；
3.2.2资质、宣传页、说明书：使用打印机4350和5005，金彩蝶复印纸或专用纸；
3.2.3普通资料：使用打印机0934，金彩蝶复印纸；
3.2.4对内报表、考勤及未定稿资料等：使用打印机7091，尖兵复印纸或反面用纸；
3.2.5任何人不得私自打开打印机设备，出现故障由企划专人负责。
3.3纸张使用
3.3.1企划中心设置《文印登记簿》，各部室打印文件材料须进行详细登记；
3.3.2公司内部文件及未经定稿的文件一律采用反面用纸；
3.3.3除公司正式文件、会议纪要、通知通告外，一律用电子文档发送;
3.3.4打/复印文件时，根据需要尽可能选择双面使用；
3.3.5开会讨论文稿尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议用纸；
3.3.6各部室在打印文件前要做好打印预览，减少错误，避免浪费；
3.3.7各部室设置单面纸回收箱，积满一定数量即可送回企划中心；
3.3.8带有公司红色印章的反面纸由企划负责处理后方可使用；
3.3.9打/复印的资料及时取，以免被当做背面纸使用，造成浪费；
3.3.10印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件，必须粉碎后处理。
3.4用纸统计方法
3.4.1由企划中心到企管中心综合库房办理出库手续；
3.4.2企管综合库房建立用纸专门台账；
3.4.3每月5日前，由企划中心将上月用纸数量进行盘存统计，以“张”为单位，到企管中心进行核销；
3.5处罚条例
3.5.1私人资料的打/复印，经企划负责人同意后方可使用，否则给予当事者纸张费用十倍的处罚；
3.5.2不按规定使用纸张或超规定使用纸张造成浪费者收取成本费；
3.5.3打印资料未登记者，一经发现按私用处罚。
四、附则
4.1企划中心负责打印机及纸张使用的管理；
4.2本办法由董事长签批后执行；
4.3本办法自公布之日起执行。
二O一三年四月十日。