制作简报技巧PPT课件

.
5
他的背景。到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直 希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合， 借着这次研习的机会，将初步的汇
.
6
整结果与大家分享，也请大家不吝指正。二、演示文稿 成功的关键演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/ 形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文
.
83
.
84
.
85
.
86
目光接触
.
87
.
88
.
89
.
90
.
91
节奏快慢
.
92
.
93
.
94
.
95
加强
.
96
.
97
.
98
.
99
三、成功演
.
100
示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息， 那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入 演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，
.
9
，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是 很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演 讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可
.
10
是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去 还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会 叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演
.
32
情绪
.
33
.
34
.
35
.
36
.
37
我很高兴来做演示文稿
.
38
.
39
.
40
.
41
我要用热情感染我的观众
.
42
.
43
.
44
.
45
.
46
.
47
衣着
.
48
.
49
.
50
.
51
我很专业
.
52
.
53
.
54
.
55
我很有精神
.
56
.
57
.
58
.
59
.
60
.
111
的优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演 讲才成功。再从智能财产权的角度来说，如果投影片的 内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就
.
112
缺少了新颖性，就得追求进步性;君不见著名的演讲者， 一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样， 因为诠释不同。所以制作投影片请掌握Magi
.
11
讲?理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了， 没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片有做 的说不细讲，讲的说没有做投影片。演
.
12
示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首 先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们 要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建
.
109
省去我们配色定字型的时间。切记演示文稿是辅助我们 传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以 不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们
.
110
可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么 同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是 我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代
男：西装（深色）﹑兄衬衫（白）
.
61
.
62
.
63
.
64
女：套装﹑裙子﹑包鞋(最好有点高度，这样可以让自
.
65
己时时保持抬头挺胸)
.
66
.
67
.
68
.
69
.
70
声音
.
பைடு நூலகம்
71
.
72
.
73
运用声调技巧
.
74
.
75
.
76
.
77
.
78
停顿
.
79
.
80
.
81
.
82
感情
.
107
SS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备演示文稿内容和 写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的 观念和
.
108
关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、 图表、动画等视觉工具来辅助说明。文字的使用善用 PowerPoint的演示文稿设计模板，可以
.
13
立共识。做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来 帮助我们建构讯息，
.
14
态度
.
15
.
16
.
17
我能做好演示文稿
.
18
.
19
.
20
我的内容很有价值
.
21
.
22
.
23
我的观众很重要（顾客焦点）
.
24
.
25
.
26
我要让观众很有收获
.
27
.
28
.
29
形象
.
30
.
31
这篇稿子原是90年7月在政治大学「研究方法」研习营 「信息搜集与信息组织」的教材，是个人的心得，挂上 网是希望大家能给我建议和指教，文章是永远没
.
1
有写完的时候，网页的好处是我有了新的学习或体验， 或接到「顾客」的赐教，我都可以随时将内容加进来。 一、前言我们不知道看过多少人做演示文稿，听过
.
2
多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲 无数次!演示文稿，多么容易的一件事!以前我不这么认为， 现在还是无法这么告诉自己。演示文稿的目
.
105
所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观 众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在 最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
.
106
(二)讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容 都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在 演示文稿中出现。演示文稿设计的原则是KI
.
101
想从我们的演讲中得到什么?我们的演示文稿内容能不能 符合观众的需求?观众的人数有多少?观众对主题的熟悉 程度如何?所有人都很熟悉，还是只有部分人
.
102
熟悉?观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高? 如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉，我们 还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的
.
103
;反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一 下子就切入核心，让观众一头雾水，或者满口听不懂的 专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观
.
104
众也不会赞美我们的。所以，根据观众分析来准备演示 文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以 解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。
.
7
稿成功的关键呢?想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地 找资料写脚本，答案当然是内容啰!错，我们辛辛苦苦准 备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关
.
8
键是能度/形象，占了58%;其次是声音，占35%。回想一 下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。小记： 还记得有一次去听一场智能财产权的演讲
.
3
的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印 成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内 容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我
.
4
觉得他好象是在教演示文稿软件;也曾经有过经验，听完 一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他 始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到