上海电大网上课堂分校版819316296

上海电大网上课堂分校版

辅导员用户使用手册

一、系统概述

1．本系统提供一门式信息服务，用户选择适当的身份进行登录后，即能访问所有有关信息。2．本系统从方便使用者的角度出发，为用户提供虚拟校园、虚拟教室、虚拟办公室等网上活动环境。

3．本系统将用户分为四种身份：学生、任课教师、班级辅导员和系统管理员，不同身份的人员登录后进入符合其身份的虚拟活动环境，系统为之定制相关的环境信息，提供相应的学习、教学或管理工具。

4．本系统的用户即总校版网上课堂的合法用户，在总校版网上课堂注册的新用户，在分校版网上课堂中同时生效。

5．本系统中使用的总校层面的信息（包括数据信息和课程资源）采取非实时同步，有约为一周的延迟。

二、辅导员操作指南

1.登录

（1）访问“分校版网上课堂”首页，在“一门式服务登录区”，点击“辅导员登录”菜单（如下图1所示）；

点击

图1 分校版网上课堂主页

（2）在打开的辅导员登录区中输入用户名和密码，点击登录（如图2所示）。

图2辅导员登录

（3）辅导员登录后，即可进入“虚拟办公室”（如下图3）所示：

图3虚拟办公室

2.我的书桌

2.1收藏夹

用于收藏经常要使用的页面链接，便于快速进行访问。输入

点击辅导员操作页面左边菜单中的“收藏夹”菜单项，即可打开收藏夹页面，辅导员可从收藏夹快速打开经常使用的页面（该页面地址由本人添加到收藏夹）；

2.2记事本

●用于记录日常事务，作为“备忘录”。

点击辅导员操作页面左边菜单中的“记事本”菜单项，进入图4所示的记事本页面。辅导员可根据日期进行每天的事务记录；操作时，先选择一个日期（紫色代表今天的日期，菊黄色代表当前选中的日期），然后在文本框中输入事务记录，按“提交”按钮保存。

图4 记事本使用页面

2.3个人信息编辑

●修改辅导员个人信息，使学生及时获得辅导员最新的联系方法等。

点击辅导员操作页面左边菜单中的“个人信息编辑”菜单项，进入图5所示的个人信息修改页面，辅导员可修改本人的个人信息，包括职称、联系电话、邮箱和个人简介，按“保存个人信息”按钮保存。

图5 修改个人信息

3信息交流

3.1 留言箱

●留言箱用于辅导员收看学生及其他教师的留言。

图6 留言箱页面

3.2 通讯录

●通信录用于显示本人所要储存的电大的学生或者老师的联系方式。

图7 通讯录页面

“群发全选”与“群发全清”：用于选择或不选所有列出的联系人；

“群发留言”：用于对已选择的联系人发送留言信息；

“群发邮件”：用于对已选择的联系人发送电子邮件；

“新增联系人”：用于添加新的联系人到当前通讯录；

同时，辅导员还可以点击某一联系人所对应的发送留言、发送邮件、修改、删除列按钮实现对联系发送留言电子邮件、联系人个人信息修改与删除。

4学习小组管理

4.1 辅导员留言板

留言板用于辅导员向本内部班级学生发布有关课程安排的相关信息或其他通知。

图8 留言板页面

4.2设置学习小组

● 辅导员可将内部班级学生划分若干个学习小组。

图9 设置学习小组

4.3管理学习小组

● 辅导员可以查看小组列表,设置活动信息

点击打开发布新留言页面

修改当前留言

删除当前留言

点击打开新建小组页面如图13所示

可根据需要选择几个小组进行合并

可根据需要为当前小组添加或删除成员

可根据需

要删除当前小组

设置小组活动并

能查看学生在活

动中的发言

察看小组成员的

姓名学号联系电

话和email

图10 管理学习小组列表

4.4小组留言一览

●查看辅导的学生详细信息

●查看学生给辅导老师的留言

查看小组成员给

辅导老师的留言

察看小组成员的

姓名学号联系电

话和email

图11 小组留言列表

5辅导班级管理

●内部班级是教学点对学生实施学习管理的基本组织形式。

●内部班级的状态为：一个年级、一个专业、一种学习形式的学生为一个内部班级，以

14位班级代码为内部班级的名称。

针对辅导员所辅导的班级进行一系列的帮助服务

辅导员在虚拟办公室页面中选择内部班级后，即可进入内部班级管理页面（如下图7所示）。

点击进入

图12 进入内部班级

当前班级

图13内部班级管理页面

5.1导学

用于显示中央电大、上海电大以及本班资源

图14 中央电大资源

图15 上海电大在线资源

图16 本班自建资源5.2 自学

5.2.记分作业

图17 记分作业表

图18 记分作业详细情况

查看学生成绩并

与辅导员交流

导出学生成绩

查看试卷分析和统计

5.3助学

5.3.1教学活动安排

用于查看辅导老师教学活动安排。

点击查看教师信息

图19 教学安排表

5.3.2在线答疑室

该功能用于注册当前登录的用户，并返回到“分校版网上课堂”主页，同时用户可以再次选择一种方式登录系统。

在线留言交互区

图21

定时按时间段开

放实时答疑图22

图20 在线答疑室