土地管理档案标准

土地管理档案目录数据库标准

国土资源部信息中心

目次

１范围...................................................... 错误!未指定书签。２规范性引用文件............................................ 错误!未指定书签。３术语和定义................................................ 错误!未指定书签。

5 土地管理档案目录数据库结构................................ 错误!未指定书签。

6 数据录入细则............................................... 错误!未指定书签。

7 土地管理档案数据库文件命名规则............................ 错误!未指定书签。

土地管理档案目录数据库标准

１范围

本标准规定了土地管理档案目录数据库的内容、结构、交换格式以及土地管理档案目录数据库元数据等。

本标准的适用于土地管理档案目录数据库的建设。

２规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。

2808-81 全数字式日期表示法

7156-2003 文献保密等级代码与标识

11714-1997 全国组织机构代码编制规则

11821-2002 照片档案管理规范

13967-92 全宗单

15418-94 档案分类标引规则

17678.1-1999 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：

18894－2002 电子文件归档与管理规范

19231-2003 土地基本术语

1-2000 档案工作基本术语

13-94 档号编制规则

18-1999 档案著录规则

19-1999 档案主题标引规则

22-2000 归档文件整理规则

原国家土地管理局中国档案分类法土地管理档案分类表[1993]

３术语和定义

本标准采用下列术语和定义。

3.1

全宗

一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位[档案工作基本术语 1-2000]。

3.2

全宗单

以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单[档案工作基本术语 1-2000]。

3.3

案卷

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位[档案工作基本术语 1-2000]。

3.4

档案目录

按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。[[ 18-1999] 3.5

案卷级著录

以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录[ 18-1999]。

3.6

文件级著录

以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录[ 18-1999]。

3.7

档案目录数据库

以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。

3.8

土地管理档案

在土地管理活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。[土地管理档案案卷构成的一般要求原国家土地管理局]

3.9

数据

对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。[ 20.4-1999]

3.10

记录

完整描述一件事物的相关数据处理单元。[ 20.4-1999]

3.11

字段

档案目录数据中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。

[ 20.4-1999]

3.12

字段名

标识数据字段名称的一组符号。

3.13

字段类型

各字段对应内容的数据类型。

3.14

字段长度

数据字段中可存放数据的最大字节数。

3.15

标识码

对某一要素个体进行唯一标识的代码[1016-2007 3.4标识码]。

4缩略语

下列缩略语适用于本标准。

：字符型数据。

：整型数据。

：浮点型数据，数据长度不包含小数点“.”的位数。

：日期型数据。

：标注型数据。

：备注型数据。

：为约束条件取值，其中，M为必选、O为可选。

5 土地管理档案目录数据库结构

土地管理档案目录数据库由土地管理档案全宗单、案卷级著录数据、文件级著录数据、档案管理数据等共同组成。

5.1 土地管理档案全宗单

用于描述档案全宗信息，主要包括全宗名称、全宗名称起止日期、原全宗号、全宗卡片报送情况、检索工具编制种类、缩微及计算机应用情况、备注等，具体见表1。

表1全宗单

5.2 案卷级著录表结构

案卷级著录属性表用于描述土地管理档案案卷的相关信息，其数据结构见表2。

5.3 文件级著录属性表结构

文件级著录属性表由文件基本属性数据和文件扩展属性数据共同构成。

5.3.1 文件基本属性表结构

文件基本属性数据用于描述所有文件所共有的信息，如题名、载体、密级等内容，详见表3。

表3 文件基本属性表

5.3.2 文件扩展属性数据表结构

对文本文件、专题图文件、影像文件、照片文件、声像文件、计算机程序等而言，如果归档，除了需要著录文件基本信息之外，还要著录其特殊属性,增加文件扩展属性表。

5.3.2.1 文本文件扩展数据表

文本文件扩展属性数据结构主要描述文本文件的属性，见表4。

表4 文本文件扩展数据表