Microsoft Project 2007用法指南

Guide for Project

Guide for Project (1)

1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1)

1．1有效地管理和了解项目日程。 (1)

1.2快速提高工作效率。 (2)

1.3利用现有数据。 (2)

1.4构建专业的图表和图示。 (2)

1.5有效地交流信息。 (2)

1.6进一步控制资源和财务。 (2)

1.7快速访问所需信息。 (2)

1.8根据需要跟踪项目。 (2)

1.9根据需要自定义Project 2007。 (2)

1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。 (3)

2 企业项目管理解决方案概述 (3)

3 Microsoft Project操作指南 (5)

3.1 创建任务 (5)

3.2 创建项目预算 (7)

3.3 为项目添加资源 (10)

3.4 平均分配项目工作 (12)

3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14)

3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15)

4 Microsoft Project行业应用 (16)

4.1应用技巧 (16)

4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18)

5 Microsoft Project常见问题 (23)

5.1任务的移动 (23)

5.3修改项目日历 (25)

5.4修改项目的日历属性 (26)

5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27)

5.4打印问题 (40)

5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40)

5.7 Project2002使用中的注意事项 (43)

1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势

Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office system程序、功能强大的报表、引导性计划以及灵活的工具进行集成，您可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，提高工作效率。

下面是使用Office Project Standard 2007的主要理由：

1．1有效地管理和了解项目日程。

使用Office Project Standard 2007设置对项目工作组、管理和客户的现实期望，以制定日程、分配资源和管理预算。通过各种功能了解日程，这些功能包括用于追溯问题根源的“任务驱动因素”、用于测试方案的“多级撤消”以及用于自动为受更改影响的任务添加底纹的“可视化单元格突出显示”。

1.2快速提高工作效率。

项目向导是一种逐步交互式计划辅助工具，可以帮助您快速掌握项目管理流程。该工具可以根据不同的用途进行自定义，它能够引导您完成创建项目、分配任务和资源、跟踪和分析数据以及报告结果等操作。直观的工具栏、菜单和其他功能使您可以快速掌握项目管理的基本知识。

1.3利用现有数据。

Office Project Standard 2007可以与其他Microsoft Office system程序顺利集成。通过将Microsoft Office Excel和Microsoft Office Outlook中的现有任务列表转换到项目计划中，只需几次键击操作即可创建项目。可以将资源从Microsoft Active Directory或Microsoft Exchange Server通讯簿添加到项目中。

1.4构建专业的图表和图示。

“可视报表”引擎可以基于Project数据生成Visio图表和Excel图表的模板，您可以使用该引擎通过专业的报表和图表来分析和报告Project数据。您可以与其他用户共享您创建的模板，也可以从可自定义的现成报表模板列表中进行选择。

1.5有效地交流信息。

根据负责人的需要，轻松地以各种格式显示信息。您可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印。使用“将图片复制到Office向导”可以顺畅地将Project数据导出到Microsoft Office Word中以用于正式文档，导出到Office Excel 2007中以用于自定义图表或电子表格，或者导出到Microsoft Office PowerPoint中以用于清晰演示文稿。

1.6进一步控制资源和财务。

使用Office Project Standard 2007，您可以轻松地为任务分配资源，还可以调整资源的分配情况以解决分配冲突。通过为项目和计划分配预算，可控制财务状况。通过“成本资源”，可改进成本估算。

1.7快速访问所需信息。

您可以按任何预定义字段或自定义字段对Project数据进行分组。这样会合并数据，使您可以快速查找和分析特定信息，从而节约了时间。可以轻松标识项目不同版本之间的更改，因此您可以有效地跟踪日程和范围的更改。

1.8根据需要跟踪项目。

可以使用一组丰富的预定义或自定义衡量标准来帮助您跟踪所需的相关数据（完成百分比、预算与实际成本、盈余分析等）。您可以通过在基准（最多11个）中保存项目快照来跟踪项目进行期间的项目性能情况。

1.9根据需要自定义Project 2007。

可以专门针对您的项目调整Office Project Standard 2007。可以选择与您的项目日程集成的自定义显示字段。还可以修改工具栏、公式、图形指示符和报表。XML、Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)和组件对象模型(COM)加载项有助于数据共享和创建自定义解决方案。