会计经验:会计凭证的传递程序

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会计凭证的传递程序

会计凭证的传递与处理程序是从取得原始凭证和编制记账凭证开始,经过审核、记账、装订到归档为止,所进行的传递与处理的流程。

 会计凭证的处理,不可能也不允许由一个人完成,往往要经过若干部门和若干人员才能解决,因此,必然出现传递与处理程序问题,程序科学、合理,才能保证会计凭证传递和处理的流畅,保证会计核算工作的效率与质量。

 如,企业采购材料,货到必须经过验收入库,验收入库的凭证需要经过传递与处理,要由供应部门、仓库和财会部门的多位人员来共同完成。其传递与处理的程序一般是:

 1、供应部门采购材料到货,交材料库经验收入库,材料库开出入库单多联其中一联给供应部门备查、一联交财会部门转账;

 2、财会部门根据仓库交来的入库单,编制借记原材料(表示仓库收到采购的材料)、贷记材料采购(表示采购的材料已入库)的记账凭证;

 3、记帐凭证经审核人员审核:

 4、审核后的记账凭证交负责有关明细账的人员记账;

 5、该账记完后,传递给负责记账凭证汇总的人员,与其他记账凭证一道定期汇总;

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