会计凭证的传递和保管

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第四节 会计凭证的传递和保管
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张 数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人 员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上 签章。 3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不 得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经 本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复 制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登 记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖 章。wenku.baidu.com
2、单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和 方法。
第四节 会计凭证的传递和保管
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管,是指会计凭证 登账后的整理、装订和归档存查。 会计凭证的保管主要有下列要求:
第四节 会计凭证的传递和保管
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取 得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证 明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单 位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后, 才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢 失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构 负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始 凭证。
第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
(一)会计凭证传递的作用
会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档
保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送
程序。
1、有利于完善经济责任 制和进行会计监督
2、有利于及时 进行会计记录
第四节 会计凭证的传递和保管
(二)会计凭证传递的设计原则
1、会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求, 使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少 传递的工作量。
第四节 会计凭证的传递和保管
4、原始凭证较多时可单独装订,但 应在凭证封面注明所属记账凭证的日 期、编号和种类,同时在所属的记账 凭证上应注明“附件另订”及原始凭 证的名称和编号,以便查阅。
5、严格遵守会计凭证的保 管期限要求,期满前不得任 意销毁。
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会议基调
年会视频:http:/www.nianhuishipin.cn/
会议主题
1、携手超越,驭领未来
2、你在我心里面
---用心创造新未来
会议主体环节
—年度总结:由公司各职能部门、高层做09年总 结报告,传递10年度公司战略发展规划以及嘉 许09年度优秀员工
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