在数据透视表中统计不重复值数量的方法

在数据透视表中统计不重复值数量的方法

在用数据透视表分析数据的过程中，有时需要统计某字段中不重复值（唯一值）的数量。例如下所示的数据源为一个随日期不断增加记录的销售流水表，其中各“分店”都有一些人员包含多条销售记录，如“姓名4”。现在需要在数据透视表中得到各“分店”有销售记录的人员数量，即得到表中各“分店”不重复“姓名”的数量。

如果直接在数据透视表中把“姓名”字段放到“数值”区域，仅能得到全部记录的计数值，而不是唯一的“姓名”数量。

在这种情况下，可以用添加辅助列、使用SQL命令和利用PowerPivot的方法在数据透视表中得到不重复值数量。本文以上图中的数据为例，介绍在Excel 2010的实现方法，供参考。

方法一：添加辅助列

1.在表格的右侧增加一个辅助列，并设置一个列标题，如“人员数量”，在E4单元格中输入公式：

=IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"")

然后填充公式到最后一行。

2.将数据区域转换为Excel 表格，这样当增加记录后，数据透视表可自动扩展数据源。方法是选择数据区域中的某个单元格，如C10单元格，依次选择“插入→表格”，弹出“插入表”对话框，单击确定。Excel将创建一个名称为“表1”的Excel表。

3.创建数据透视表。

选择上述表格中的某个单元格，依次选择“插入→数据透视表→数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，设置放置数据透视表的位置后确定。

将“分店”字段拖入到“行区域”，将“人员数量”字段拖入到“数值区域”。

右击数据透视表中的“人员数量”字段，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中将该字段的“值汇总方式”由“计数”改为“求和”后确定，即可得到各“分店”中唯一“姓名”的数量。

方法二：使用SQL命令

1添加连接。

先保存工作簿，然后选择“数据”选项卡，在“连接”组中单击“链接”，弹出“工作簿连接”对话框。在对话框中单击“添加”按钮，打开“现有连接”对话框，单击“浏览更多”按钮。

在“选取数据源”对话框中找到并选择当前工作簿后单击“打开”，弹出“选择表格”对话框。假如上述表格在“Sheet1”表中，选择“Sheet1”后确定。这时Excel在工作簿中添加了一个连接，连接的名称与当前工作簿相同。

2.在“工作簿连接”对话框中单击“属性”按钮，弹出“连接属性”对话框，选择“定义”选项卡，在“命令文本”中输入SQL命令：

select distinct 姓名, 分店from [Sheet1$a3:d1000] where 分店is not null

其中“select distinct ”语句返回字段中的不重复值，“[Sheet1$a3:d1000]”指定表及数据区域。单击“确定”，关闭“工作簿连接”对话框。

3.创建数据透视表。在功能区中选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“现有连接”，弹出“现有连接”对话框。在“此工作簿中的连接”下找到上述添加的连接，本例为“2012年销售流水”。

双击该连接或选择该连接后单击“打开”按钮，弹出“导入数据”对话框，选择“数据透视表”，并设置数据透视表的存放位置后确定。。

在“数据透视表字段列表”中将“分店”和“姓名”两个字段分别拖到“行区域”和“数值”区域即可。

另外，还可使用Microsoft Query来创建数据透视表，步骤如下。

1.在功能区中选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“自其他来源→来自Microsoft Query”，弹出“选择数据源”对话框，选择“Excel Files*”，单击“确定”按钮。此处默认已勾选“使用‘查询向导’创建/编辑查询”选项

2.弹出“选择工作簿”对话框，找到并选择当前工作簿后确定。

这时会弹出“查询向导”对话框。如果此时Excel提示“数据源中没有包含可见的表格”，“可用的表和列”区域为空，可用下面的方法让可用的表显示出来：单击对话框中的“选项”按钮，在弹出的对话框中同时勾选“表”和“系统表”后单击“确定”。有时对话框中的两个选项已处于选中状态，但“可用的表和列”区域仍然为空，可先取消选择

“系统表”单击“确定”后，再次选择“系统表”并确定。由于数据在“Sheet1”工作表中，此处选择“Sheet1$”，单击“>”按钮将其添加到“查询结果中的列”区域中。

接着单击三次“下一步”及“完成”按钮关闭“查询向导”，弹出“导入数据”对话框，单击“属性”按钮，弹出“连接属性”对话框，选择“定义”选项卡，在“命令文本”中输入上述SQL命令。

以后的步骤同上，不再赘述

方法三：用PowerPivot

PowerPivot for Excel即Microsoft SQL Server PowerPivot for Microsoft Excel，一种功能十分强大的Excel 外接程序。如果已下载并安装了PowerPivot，可以通过创建度量值并设置数据分析表达式(DAX)，从而十分轻松地在数据透视表中统计唯一值数量。本文介绍在Windows 7+Excel 2010中的操作步骤，旨在说明一种方法，仅供参考。

1.将数据链接到PowerPivot。

选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“PowerPivot”选项卡，在“Excel数据”组中单击“创建链接表”。弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮。

Excel会自动将该区域转换成Excel表，并打开PowerPivot窗口将数据链接到PowerPivot中，本例表的名称为“表1”。

2.创建数据透视表。

选择PowerPivot窗口界面的“主页”选项卡，在“报表”组中单击“数据透视表→数据透视表”，将返回Excel 工作表界面，并弹出“创建数据透视表”对话框。

根据需要选择数据透视表存放的位置后确定。

3.新建度量值。

度量值是数据透视表或数据透视图中的一种动态计算，它会随着所选择或筛选的数据不同而得到动态的结果，度量值只能放置到数据透视表的“数值”区域中。通过在度量值中创建数据分析表达式(DAX)，就像在Excel单元格中创建公式一样，可以实现许多功能强大的计算。新建度量值的步骤如下：

选择“PowerPivot”选项卡，在“度量值”组中单击“新建度量值”。在弹出的“度量值设置”对话框中，给新建的