社团交流会策划书

社团交流会策划书

为了能写出更好的策划书，下面推荐一篇优秀策划书范文,仅供参考：

一、活动主题

团结协作，增进交流，张扬青春，展望未来。

二、活动目的

增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响。通过联谊，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。

三、活动时间

2019年5月18日

四、活动地点

四川科技职业学院

五、主办单位

宏声音乐协会

六、活动前期宣传

1.展板

⑴各高校社团简介

⑵ 本校社团的简介及过去一些演出照片

⑶赞助商产品简介

⑷本次活动简介

2.海报

⑴本次活动简介海报

⑵本次活动宣传海报

⑶赞助商海报

⑷贺词海报

3.横幅

主要以赞助商的贺词横幅为主

4.网络宣传

在校内的BBS论坛上

5.广播宣传

请校记者站写专稿，并在广播中进行宣传

（注：本次的展板集中在校广场，海报张贴在食堂及人口聚集处。

一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契

机。

二、活动主题：学术互融共创团学工作新局面

三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的

面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一

主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。

四、活动对象：黄淮学院部分社团

五、活动时间：2019年

六、活动地点：中区9号楼报告厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1)由各部负责人员，收集有关新闻材料

(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知

邀请嘉宾

(3)拟定邀请人员：邀请学团通讯社上届社长、各

兄弟社团宣传部负责人

(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；

B.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

(横幅内容：学术互融共创团学工作新局面)

(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(9)提前布置好场地

(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(11)成立活动小组：

A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的联系与沟通。

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

C.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2)按照活动进程进行活动(工作人员配合好主持

人做好现场工作特别是交流环节)

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

(2)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动

的总结报告。

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。

5.注意事项：

(1)工作人员应提前到场

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时

间)，气氛活跃

(3)社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7)现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算：

(1)10 米75厘米横幅一条：元

(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):元(3)其他一切不可预知费用:50元

经费合计：元

七、附录：

附录一：邀请人员

上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责

人、部分社团宣传部负责人

附录二：工作分配

1、活动组长：办公室组织部宣传部

2、活动筹备期的项任务由部成员负责

3、活动筹备期的项由部成员负责

4'活动筹备期的项由部成员负责

5、活动筹备期的项由部成员负责

6、活动筹备期的项由部成员负责

附录三：主持人主持人:

附录四：流程:

A.播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的

基调）（3-5分钟）

B.主持人宣布活动开始

C.播放歌曲，主持人介绍嘉宾（5分钟）

D、学团通讯社社长做简单介绍

E.各社团嘉宾有针对的介绍他们新闻写作宣传心

得（一个（7-10分钟））

F.各社团代表就嘉宾的心得提出问题，自由问答时间: 提

出问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。

G.歌唱选手（2个人）：演唱歌曲：《》（5分钟）

H.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）