以人为本,提升客户服务水平
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以人为本,提升客户服务水平
2010年的供电服务行业有着一份精耕细作的亲切和平和。在不经意间,客户发现供电营业厅多了业务叫号机、客户休息区及即将推行的自助缴费机,缴费更加方便了;业务和审批流程渐为明晰简化,办理业务更为便利了;万家灯火,南网情深的优质服务主题活动走入我们的视野。
是的,随着电网技术的发展,基层供电企业已从原来简单的提供供电业务逐步转换为包含品牌、服务在内的综合服务企业,而其中的优质服务水平正逐渐成为企业的核心竞争能力之一。但我们不能不看到,目前供电服务工作却面临着巨大的挑战。不论是企业内部的服务流程,还是服务管理的举措等诸多方面,都还存在着有待优化的空间。尽快打造一个全新的客户服务管理体系,已成为推动电网发展亟待解决的重要课题。
一、突出客户的重要性,清晰客户服务工作
水能载舟,亦能覆舟。客户是水,企业是舟。当企业与客户发生利益冲突时,多从自身找问题,优先考虑和保护客户利益,要把一切不方便留给自己,把方便留给客户,让客户受苦受累的事一件也不能做,应求真务实抓服务。
服务实际是一种长远的投资。不能因为一时的利益而忘记了企业的根本。而创先工作中,更要我们时刻把客户放在重要位置,处处体现“客户至上”的观念,以是否方便客户、客户是否满意作为评价工作合理性的着眼点和标准,并建立了以客户为中心的运营体系。无论是推广客服中心、营培一
体化、银行代购,还是率先推行自助电费缴费机等一系列服务机制,所有工作的核心都指向客户。
在客户满意度调查中,更作为衡量企业服务好坏的标准,这种服务理念作为一种企业文化,应根植于每一位员工的心中。重点进行服务短板改善和服务细节提升,在营业前台、热线、大客户经理室服务中涌现的真情故事,正是供电企业应不断持之以恒的重点工作。
二、重视客户感知与指标的有效统一,实现双赢
抓好服务的两个标准,一个是以数字为基础的指标的标准,一个是客户感知的标准。指标是一个量化的标准,只有达到指标,服务才有一定的规范。但仅仅达到指标是不够的,因为服务是人性化的,是生动的。细节也决定着客户满意度,就像每个人都会说“您好”两个字,但这两个字用不同的情绪说出来,或者在不同的环境下说出来,客户听到的感受是不一样的。所以说,规范和流程仅仅是服务的表面,理解客户需求,切实从客户的角度想问题,真诚、热情服务才是服务的内涵。
比如从强化社会监督着手。积极参加社会民主评议行风活动,不时邀请政府部门、社会和媒体进行客户座谈会,规范行风社会监督员制度和活动,进一步拓展与社会各界的联系和沟通。
又或坚持做好投诉案件有诉必接、有案必查、查必有果工作。形成横向覆盖到各相关业务部门,纵向从95598贯穿到基层供电企业办公室、用电部的投诉举报管理网络,进一步拓宽投诉举报渠道,完善监察部门统一协调、各部门按职
能和各基层单位按层次规范管理、有序运作、及时快速处理的工作机制,做到热情受理、认真处理、诚恳回复、及时奖励,取信于客户。
三、以客户需求为切入点,丰富供电服务内容
用户对于服务的要求会不断提高。用户现在关心的是窗口服务,过一段时间关心新业务等,是不断变化的。因此,要做好服务,企业就不能仅仅停留在一个模式上,而应该适应消费者和社会对服务要求的变化,不断进行服务创新。按照客户需求进行服务创新是企业持续发展的源泉。
客户的意见和建议是不断改进服务的源泉,基层供电企业继续落实各项客户服务改进行动工作,积极建立快速复电反应机制,实现“95598”呼叫中心对抢修过程的全闭环管理,大力提高抢修效率。进一步推广自助缴费终端业务,大力推进同城跨区缴费,为客户提供便利的缴费服务;做好电子式账单推广活动,减少资源浪费,提高服务效率。深入推进服务体系建设,实行业扩报装“一站妥”服务,不断规范全市业务办理流程和手续,推动业务办理流程和表单格式规范化,缩短业扩报装办理时间,提高客户满意度。
四、依靠管理和技术措施,提高供电可靠性
首先是提高供电的可靠性。一是认真落实安全生产责任制,狠抓反习惯性违章和设备装置运行违章,加强巡视、检查、维护、消缺,以设备的零缺陷、管理的零失误、行为的零违章,确保安全生产的零事故。二是加强对停电检修的管理。要推行设备检修停电由主管领导“一支笔”审批制度,
统筹安排检修工作,尽量减少检修时间,避免重复停电;严格通知停电时间,加大停电、限电的通知和公告方式,通知采取专人负责制;畅通停电信息渠道,不论何种原因停电,相关部门都能做到将停电信息及时传送给客户。三是加强故障抢修、临时停电管理。要严格报修值班制度,提高值班人员及故障抢修人员对故障抢修的反应能力;为抢修人员配备抢修所需要的交通、通讯工具和器材,加快故障抢修速度,缩短故障停电时间。四是要加强生产运行管理。积极开展季节性高峰负荷的预测分析工作,及时进行负荷调整和分流,避免拉闸限电情况发生;加强对运行设备的巡视和负荷监测,以及线路及配电设备的防护工作,提高设备健康运行水平,防止外力破坏事故的发生。五是要特别解决好重要时期、关键时刻的供电可靠性问题。
其次是加强需求侧管理。引导客户节约用电、合理避峰错峰,完善各项应急措施,加强对用户负荷特性的了解,全面落实不同负荷水平下的有序用电方案,及时发布错峰信息,努力取得客户的理解和支持。每年迎峰度夏的各项准备工作,公司均做到早安排、早部署、早落实,确保电网安全度夏和电力有序供应。
再次是继续加大资金投入,加强电网建设和农网改造。拉大电网框架,完善电网结构,对供电线路、供电设备进行优化升级,认真解决电网供电瓶颈及设备改造问题,提升供
电安全可靠水平,为供电优质服务提供坚实保障。
二0一0年三月七日