工作法时间管理课件模板课件
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如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件
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时间：20XX.X.X
时间管理
高效工作小技巧
01
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03
04
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时间管理高效工作小技巧
目录
CONTENTS
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01
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班组是企业的细胞，是企业管理的基层单位，也是企业的最终落脚点，企业的一切工作最终都是要通过班组活动去实现、去完成。
班组完成的好坏将直接地影响着企业的各项经济指标的实现，有时甚至关系到企业的生死存亡。因此，班组是企业大厦的基石，如何做好班组管理就显得至关重要。
做好班组管理
班组的建设思路
做好班组管理
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工作时间管理ppt课件模板
可以检查任务完成的速度和时间利用的效率。
通过检查工作质量和效率，可以更好地了解时间管理是否有
03
效，并确定需要改进的方面。因此，检查工作质量和效率是
有效时间管理策略中不可缺少的一部分。
3. 检查工作和生活的平衡。
评估工作与生活之间的平衡： 在管理有效工作时间之后，对于评估工作 时间管理的效果。要重视平衡。它是在努 力在如何改变时间和注意力方面起到核心 作用的生活与工作的关系中不可或缺的部 分。维持生活的幸福与工作一起达到良好 的平衡至关重要。检查工作时间管理效果 的最后一步就是生活是否过得健康，生活 质量高。如果这两者得到平衡，就能保证 时间的效率更高，实现高效的投入工作， 同时也保持工作与生活的平衡。
3. 合理安排时间，合理分配任务。
1. 列出每日工作任 1 务清单，并根据优 先级进行排序。
2. 根据个人生物钟， 2 安排最困难或最需 要创造力的工作在 最佳时间段进行。
3. 合理规划休息时 3 间，避免长时间连 续工作。
4. 利用时间管理工 4 具，如番茄工作法、 时间块等，提高工 作效率。
5. 学会拒绝不必要 5 的会议或任务，保 护自己的时间资源。
02
Part One
工作时间管理的重要性
1. 提高生产力
1. 制定明确的 目标并规划任 务优先级，将 工作时间集中 在最重要的任
务上。
2. 建立清晰的 时间表，设定 工作时间，确 保每天都有足 够的时间来完
成任务。
3. 避免分心和 干扰，保持工 作环境安静， 集中精力完成
任务。
4. 定期休息和 放松，以缓解 工作压力和疲 劳，保持清晰
1. 学会快速回复邮件和电话。
学会快速回复邮件和电话是时 间管理技巧的重要方面。及时 回复邮件和电话可以节省时间， 提高工作效率，同时也可以避 免因为延误而引起的焦虑和紧 张。为了做到这一点，首先需 要制定一个合理的时间表，将 回复邮件和电话的时间安排在 合适的时间段内。其次，要学 会快速筛选邮件和电话，只回 复重要的信息，并避免在回复 中浪费时间。最后，要学会合 理分配时间，合理安排回复邮 件和电话的顺序，以便更好地 管理时间。
时间管理ppt课件模板
反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
THANK YOU
汇报人：XXX
20XX.XX.XX
02
时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
01
02
03
04
时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
03
提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。
18页番茄工作法时间管理知识PPT课件
番茄工作法时间管理知识
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人：XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小 时）是专门用于组织管理，12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人：XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程， 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单， 并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人：XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小 时）是专门用于组织管理，12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人：XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程， 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单， 并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
个人工作时间管理培训课程PPT课件( 41页)
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
参见多 第二课：规划我们的每一天
制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表，提醒自己 某个时段该干什么。
参见多媒体课程
第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
耗时因素分析
请判断哪些是造成时间消耗的因素？ 造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰 /会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说 “不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力 差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自 我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急 躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、 邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/ 不懂先做该做的事/错误的倾听
为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。
向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和 一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理， 打断拜访。
参见多媒体课程
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难
学习目标 对信息进行筛选 整理、计划你的书面工作 归类管理文档，提高工作效率
时间管理PPT课件模板
培养良好的时间观念
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理PPT课件模板
提高生活质量：通过 时间管理，提高生活 质量，实现个人成长 和自我价值的实现。
平衡生活与工作：合 理安排时间，平衡生 活与工作，实现个人 和家庭的和谐发展。
培养良好的习惯：通 过时间管理，培养良 好的习惯，提高自律 性和自我管理能力。
01
02
03
04
时间管理的基本原则
目标明确：设定明确的目标，确保 0 1 时间管理的针对性和有效性。
02
时间管理有助于 实现个人目标
03
时间管理有助于 平衡工作和生活
04
时间管理有助于 提高生活质量
掌握基本的时间管理概念和方法
时间管理概念：对时间 进行有效管理，提高工 作效率和生活质量
时间管理方法：制定计 划、设定优先级、分配 时间、评估效果等
时间管理工具：如日历、 任务列表、时间记录等
时间管理原则：如集中 注意力、避免拖延、保 持自律等
先处理重要且紧急的任务
04
保持专注：避免分心，集中 精力完成当前任务
感谢您的耐心观看
汇报人
和提高自己的时间管理能力
分享时间管理经验，帮助他人提高效率和实现目标
制定明确的目标：明确目标， 制定计划，分阶段实施
01
学会拒绝：学会拒绝无关紧
要的请求，集中精力处理重 03
要任务
定期回顾与调整：定期回顾
计划，调整目标和计划，确 05
保目标的实现
优先级排序：根据任务的重
02 要性和紧急性进行排序，优
提高工作效率
持续学习和改进，提高时间管理能力
制定明确的目标：明确自己的 目标，制定详细的计划和时间
表
学会合理分配时间：根据任务 的重要性和紧急程度，合理分
配时间
平衡生活与工作：合 理安排时间，平衡生 活与工作，实现个人 和家庭的和谐发展。
培养良好的习惯：通 过时间管理，培养良 好的习惯，提高自律 性和自我管理能力。
01
02
03
04
时间管理的基本原则
目标明确：设定明确的目标，确保 0 1 时间管理的针对性和有效性。
02
时间管理有助于 实现个人目标
03
时间管理有助于 平衡工作和生活
04
时间管理有助于 提高生活质量
掌握基本的时间管理概念和方法
时间管理概念：对时间 进行有效管理，提高工 作效率和生活质量
时间管理方法：制定计 划、设定优先级、分配 时间、评估效果等
时间管理工具：如日历、 任务列表、时间记录等
时间管理原则：如集中 注意力、避免拖延、保 持自律等
先处理重要且紧急的任务
04
保持专注：避免分心，集中 精力完成当前任务
感谢您的耐心观看
汇报人
和提高自己的时间管理能力
分享时间管理经验，帮助他人提高效率和实现目标
制定明确的目标：明确目标， 制定计划，分阶段实施
01
学会拒绝：学会拒绝无关紧
要的请求，集中精力处理重 03
要任务
定期回顾与调整：定期回顾
计划，调整目标和计划，确 05
保目标的实现
优先级排序：根据任务的重
02 要性和紧急性进行排序，优
提高工作效率
持续学习和改进，提高时间管理能力
制定明确的目标：明确自己的 目标，制定详细的计划和时间
表
学会合理分配时间：根据任务 的重要性和紧急程度，合理分
配时间
时间管理PPT课件模板
优先级排序：根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估：定期检查 计划的执行情况，及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级：根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划：根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力：优先处理高优先级 03 任务，避免分散注意力
定期评估：定期检查任务完成 04 情况，调整优先级和计划
03
待办事项列表：列出待办 事项，提醒用户按时完成
04
番茄钟：设定工作时间， 提醒用户保持专注
时间规划软件：Pomodoro
介绍：Pomodoro是一款时间管理软件， 通过将时间划分为多个时间段，帮助用 户集中注意力，提高工作效率。
功能：Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等，用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick：一款简洁明了的任务管 理工具，支持提醒、重复任务等功 能，适合个人使用。
时间跟踪工具：RescueTime、Toggl等
01
RescueTime：一款用于记录 和管理时间的软件，可以自动 记录用户在计算机上的活动， 并生成详细的时间报告。
02
Toggl：一款在线时间跟踪工 具，可以记录用户在不同项目 上的工作时间，并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划：合理
安排时间，提 1
高工作效率
培养兴趣爱好： 4
丰富业余生活， 提高生活质量
保持良好的生 活习惯：早睡
2 早起，健康饮
食，锻炼身体
3 学会放松和休
息：适当放松， 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标：明 确个人和职业目标， 制定详细的计划和行
高效工作-时间管理.ppt.ppt
——陶渊明
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
如何制定工作计划与时间管理PPT55页
甘特图范例
规划设计
老方
（战略总结）
小刘
（管理者企划）
小张
小王
第四周
第三周
第二周
第一周
负责人
时间
交流会议
项目规划
重点管理成功的关键待解决问题里程碑
拟订计划
Thank You !
成功永无止境！
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
总结你的时间掌控状况
时间是什么？ 过去、现在与未来一连串事件的连续线
个人管理
工作方法与时间管理PPT课件
凡此种种，大多可以归结为三方面的问题：
前言
一
工作意识
不到位
工作方法 时间管理 不得当 不科学
1、找准定位：找准做事的角度与分寸
做一件事之前需要对事情有一 个基本的、清晰的了解，只有“人 明白”才能把“事做清楚”。
做事之前先问自己一个问题： 我在这件事上扮演什么角色？
1、找准定位：找准做事的角度与分寸
8、控制情绪：别让技术动作变形
我们每个人的思维都受情绪的影响，如果过于亢奋，容易遗漏一些事 情；如果过于低沉，会思路不开阔。在任何时候，保持一颗平常心， 控制自己的情绪在正常的范围，这个很重要——自胜强者！
种了别人的地 荒了自己的田
3、计划意识：工作计划难在应用
我们每个人都知道计划管理，但真正能够在自己工作中充分应用时非常 难。和销售部不同，设计部门的计划比较难确定，存在持续性和外界制约 的不定性，但是依然有可循之规。
方法一：根据年化工作确定计划 例：接到新项目后每个项目工作 是重复进行的，我们完全可以预知， 并纳入长期计划，提前准备。
领导的思维模式： 交代你办的事情都没办好，你还能把其它事情办好？
快速做好领导交办的事 不是因为事情本身重要 而是证明能力赢得信任
7、闭环原理：有结果还要有汇报
大家都知道侯宝林的相声：晚上睡觉，楼上拖鞋，一只鞋子扔在地上， 脱另一只时想起来楼下还有人，轻轻放下，但楼下的人不知道是否已 经放下，一宿没睡觉。 这个故事告诉我们，做事一定要闭环！ 领导布置完工之后有两种情况： 1）时常想着：这件事进展什么样了？ 2）忘记了，忽然有一天想起来——这事做完了没有？ 无论哪种情况，对下属都是负面的评价。 作为下属，都应该在做完之后第一时间上报，不要忘记汇报，不要积 攒很多事情一并汇报。 至于汇报的方式，可以面呈、电话、短信、RTX等多种形式，看事情 的大小而定。
前言
一
工作意识
不到位
工作方法 时间管理 不得当 不科学
1、找准定位：找准做事的角度与分寸
做一件事之前需要对事情有一 个基本的、清晰的了解，只有“人 明白”才能把“事做清楚”。
做事之前先问自己一个问题： 我在这件事上扮演什么角色？
1、找准定位：找准做事的角度与分寸
8、控制情绪：别让技术动作变形
我们每个人的思维都受情绪的影响，如果过于亢奋，容易遗漏一些事 情；如果过于低沉，会思路不开阔。在任何时候，保持一颗平常心， 控制自己的情绪在正常的范围，这个很重要——自胜强者！
种了别人的地 荒了自己的田
3、计划意识：工作计划难在应用
我们每个人都知道计划管理，但真正能够在自己工作中充分应用时非常 难。和销售部不同，设计部门的计划比较难确定，存在持续性和外界制约 的不定性，但是依然有可循之规。
方法一：根据年化工作确定计划 例：接到新项目后每个项目工作 是重复进行的，我们完全可以预知， 并纳入长期计划，提前准备。
领导的思维模式： 交代你办的事情都没办好，你还能把其它事情办好？
快速做好领导交办的事 不是因为事情本身重要 而是证明能力赢得信任
7、闭环原理：有结果还要有汇报
大家都知道侯宝林的相声：晚上睡觉，楼上拖鞋，一只鞋子扔在地上， 脱另一只时想起来楼下还有人，轻轻放下，但楼下的人不知道是否已 经放下，一宿没睡觉。 这个故事告诉我们，做事一定要闭环！ 领导布置完工之后有两种情况： 1）时常想着：这件事进展什么样了？ 2）忘记了，忽然有一天想起来——这事做完了没有？ 无论哪种情况，对下属都是负面的评价。 作为下属，都应该在做完之后第一时间上报，不要忘记汇报，不要积 攒很多事情一并汇报。 至于汇报的方式，可以面呈、电话、短信、RTX等多种形式，看事情 的大小而定。
时间管理与工作计划ppt
07.02.2024
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
31
時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富
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或一个半番茄时间。
一个番茄时间内如果做 与任务无关的事情，则
该番茄时间作废。
永远不要在非工作时间 内使用"番茄工作法"。 （例如：用3个番茄时 间陪儿子下的棋、用5 个番茄时间钓鱼，等
等。）
不要拿自己的番茄数据 与他人的番茄数据比较。
番茄的数量不可能决定 任务最终的成败。
必须有一份适合自己的 作息时间表。
时间管理--番茄工作法
一种相对于GTD更微观的时间管理方法
Reporter：JIAMU DESIGN
目录 CONTENT
原则
做法
优点
相关案例
Part One 原则
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
Part Three 优 点
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
Байду номын сангаас
减轻时间焦虑 增强决策意识
Part Two 做法
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
每天开始的时候规划今 天要完成的几项任务， 将任务逐项写在列表里 （或记在软件的清单里）
设定你的番茄钟（定时 器、软件、闹钟等），
时间是25分钟。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的 工作/学习中，有两个番茄钟（一小时）是专 门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务 操作。
感谢聆听
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程，精确地 保质保量
改进工作学习流程
强化决断力，快刀斩乱 麻
Part Four 相关 案例
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他 可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工 作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格， 也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理 番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。 这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作，唐决 定休息时间稍长一点，以面对紧张工作的一天。 过了20分钟左右，他启动一个新的番茄钟。 他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的 文件，并检查了今日待办表格的消晰和填写无 误，然后他去吃午饭。
一个番茄时间内如果做 与任务无关的事情，则
该番茄时间作废。
永远不要在非工作时间 内使用"番茄工作法"。 （例如：用3个番茄时 间陪儿子下的棋、用5 个番茄时间钓鱼，等
等。）
不要拿自己的番茄数据 与他人的番茄数据比较。
番茄的数量不可能决定 任务最终的成败。
必须有一份适合自己的 作息时间表。
时间管理--番茄工作法
一种相对于GTD更微观的时间管理方法
Reporter：JIAMU DESIGN
目录 CONTENT
原则
做法
优点
相关案例
Part One 原则
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
Part Three 优 点
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
Байду номын сангаас
减轻时间焦虑 增强决策意识
Part Two 做法
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
每天开始的时候规划今 天要完成的几项任务， 将任务逐项写在列表里 （或记在软件的清单里）
设定你的番茄钟（定时 器、软件、闹钟等），
时间是25分钟。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的 工作/学习中，有两个番茄钟（一小时）是专 门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务 操作。
感谢聆听
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程，精确地 保质保量
改进工作学习流程
强化决断力，快刀斩乱 麻
Part Four 相关 案例
番茄工作法是简单易行的时间管 理方法，是由弗朗西斯科·西里洛 于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他 可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工 作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格， 也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理 番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。 这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作，唐决 定休息时间稍长一点，以面对紧张工作的一天。 过了20分钟左右，他启动一个新的番茄钟。 他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的 文件，并检查了今日待办表格的消晰和填写无 误，然后他去吃午饭。