加强企业会计基础工作的思考
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2012年10月内蒙古科技与经济Octo ber2012 第20期总第270期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.20T o tal N o.270加强企业会计基础工作的思考
郭 蔚
(乌海市海勃湾区政府,内蒙古乌海 016000)
摘 要:以现行税法和新会计准则体系为依据,重点研究探讨新会计准则对企业会计基础工作的影响。
关键词:新会计准则;企业会计;基础工作
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1006—7981(2012)20—0028—02
会计基础工作是会计工作的根基,也是经济管理工作的重要基础。由于多方面的原因,目前,会计基础工作的规范化管理仍存在一定的问题。
1 会计基础工作存在的问题
通过对几家企业的会计基础工作的了解,发现主要存在以下几个问题:
1.1 凭证管理不完善
有的企业在记账凭证出现错误时,不按要求进行更正,而是随意涂改;有的记账凭证日期、摘要等内容填制不全;还有的会计凭证所附原始单据张数、填制凭证人员、记账人员、会计主管人员等规范要求的内容没有填写和加盖印章;有的未按规定处理空行,有的记账凭证装订、保存都存在一定问题。
1.2 会计记账不规范
有的企业没有按“记账凭证”和“科目汇总表”分别登记明细账和总账,造成总账与明细账不符;有的单位会计人员为了更改方便,不用规定的用笔记账,而是用铅笔记账。
1.3 账簿登记不及时
有的企业的现金出纳员为了省事,没有将现金和银行存款凭单及时入账,而和会计人员同步记账,每月才结一次账;个别企业由于业务量小,几个月才登记一次账簿。
1.4 账簿更改不正规
会计人员在登记账簿时出现差错是正常现象,只要按规定更正即可。但有的企业会计人员不按会计基础工作规范改正,而是在错误的地方直接进行涂改、刮擦,不仅使账簿看起来即脏乱又模糊,而且很难辨别发生差错时的原始情况,从而给会计分析造成不应有的困难。
1.5 固定资产账目不具体
有的企业固定资产的账目管理不到位,有的根本不设固定资产明细账;还有的企业虽然设置了固定资产明细账,但是没有记录固定资产的增减,对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账,许多会计人员甚至根本不知道如何进行固定资产的会计处理;已经报废的资产不申请核销等。
2 会计基础工作存在问题的原因
2.1 会计队伍参差不齐
良好的会计队伍是做好会计工作的基础。有的企业的会计人员年龄较大,不愿动脑筋,一直传承过去老的会计记账方法,对新的会计记账方法接受能力较差。有些企业的会计由现金出纳接替而来,没有相应的会计知识,缺乏应有的记账经验,有的新会计把原来老会计的记账方法复制过来,基础会计人员青黄不接的问题比较突出。
2.2 会计人员素质偏低
会计人员素质高低决定着会计基础工作的好坏。多数企业的会计人员是由领导直接任命。有些会计人员文化水平、学历层次较低,对会计科目的运用掌握不好,也有一些会计人员虽有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和新的业务法规,总按自己的习惯进行账务处理,因此,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解。此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是,因缺乏应有职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作贪图简单,降低自己的工作标准,从而造成会计核算工作的不规范。一些企业会计人员数量不足,素质不高,造成记账随意,差错严重等后果。
2.3 会计从业人员资格不够
会计从业资格证是会计持证上岗的首要条件。有的企业,特别是一些小型企业,对会计从业资格管理工作认识不足,为了节省开支,擅自聘用无证人员担任会计工作,部分企业为了安排人员也存在着会计无证上岗的现象。加上会计队伍人才缺乏,造成无证人员临时上岗的现象。
2.4 会计法律意识不强
会计工作的法律法规是做好会计基础工作的保障。但是,由于一些企业领导没有认识到会计工作的法定性、严肃性,因而在会计基础工作中没有做到依法依规办事,特别是部分企业领导总是按照自己的意愿让会计人员进行账务处理,而会计人员又只听命于单位领导而不遵守会计法律法规和工作规范,这一点是会计基础工作存在问题的主要根源。
3 加强会计基础工作规范化的几点做法
3.1 加强学习指导
企业从业会计人员每年进行培训,有针对性地指导会计人员加强个人自身学习,学习最新的会计法规和行业准则。
3.2 加强考核工作
各企业应当根据各自的实际情况,制定对会计
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收稿日期:2012-08-28
郭蔚・加强企业会计基础工作的思考2012年第20期
人员的考核标准,建立相应的奖罚机制,以激励会计人员更好地完成本职工作。
3.3 应用现代手段
加强现代会计技术在会计基础工作中的普及和应用,努力改善会计人员的现代化办公条件,在全面推进计算机使用的同时,逐步推广方便、快捷、精确的会计软件。目前,一些企业已使用了“用友”、“金蝶”等财务软件,改变了传统手工记账中账簿脏、乱、差的局面,减轻了会计人员原来繁琐的手工记账时的劳动强度,提高了会计基础工作的规范化和精准化水平。
4 加强企业会计基础工作的思考
会计基础工作是整个会计工作的根基,每一位会计从业人员有责任、有义务不断探索适应形势发展需要的工作途径和方法,从而不断推动会计基础工作走向新的境界。按照这样的要求,笔者认为应该从以下几个方面做好承前启后的工作。
4.1 要把提高会计人员的素质作为会计基础工作的长远大计
会计人员在会计工作和会计基础工作中处于核心地位,做好会计基础工作首先要在会计人员上下功夫。会计管理部门应该把提高会计人员素质放在做好会计基础工作的首要位置。在加强人员管理的同时,不断做好会计人员的培训、指导工作。
4.2 要把加强会计基础工作管理作为企业领导的长期任务
做好会计基础工作既是会计从业人员的义务,也是企业领导的责任。加强会计基础工作没有止境,强化管理也没有终点。企业领导和会计管理部门必须根据形势发展和时代发展的要求,不断发现新情况,研究新问题,探索新思想,特别是积极主动探讨搞好会计基础工作的长效机制,确保会计基础工作管理常抓不懈。
4.3 要把会计法律法规的贯彻执行作为会计基础工作的根本保障
没有规矩不成方圆,会计基础工作也如此,只有不断加大会计工作法律法规的贯彻执行力度,才能确保会计基础工作依法合规地进行。作为会计基础工作的管理部门和领导,必须不断学习会计工作的各项法律法规,努力提高会计工作管理水平,同时要提高依法办事的自觉性,增强会计工作的严肃性,真正成为会计法律法规的守卫者和先行者。
4.4 要把会计管理人员的自身建设作为加强会计基础工作的关键环节
加强会计基础工作管理关键在人,所以必须不断加强自身的学习修养,不断提高自身的政治素质、业务能力、操作技能、文化素养,从而做好会计基础工作。
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