关于将纸质档案数字化、电子化的工作方案

关于将纸质档案

数字化、电子化的工作方案

为解决传统的管理手段查询效率低和档案管理难度大

的问题，同时为更好地保存档案和实现档案信息共享，我单

位决定将纸质档案数字化、电子化，进行档案信息化建设。

特制定了关于将纸质档案数字化、电子化的工作方案，共有

四步。具体步骤如下：

第一步，对档案进行整理、分类，建立科学合理的档案目录。建立的档案目录应包括档案所有的信息内容，不仅要

对档案精细、科学地分类，同时要能够反映出纸质档案存放

的地址以及每一部分内容所在的书册和所在的页码范围。

第二步，根据档案目录，逐次逐类将档案数字化、电子化。在第一步的基础上，按照档案目录的分类，将档案信息

的每一类内容数字化、电子化，共有两部分工作。一方面是

将档案中单纯的文字信息电子化，转化成word、excel等电

子文件的形式；另一方面是将档案中的协议书、合同书等具

有重要特征的文本信息通过扫描转化成电子图片的形式。

第三步，将形成的各类电子化档案进行汇总、检查审核，纸质档案归档。对第二步完成的各类电子化档案汇总成录，

在汇总的过程中进行数据检查审核工作，确保电子档案信息

的准确性，同时完成纸质档案的归档工作。

第四步，对电子化档案建立科学的检索方法。在完成纸

质档案数字化、电子化后，将其中的内容与目录科学地联系在一起，建立科学、高效的检索方法。