加工贸易台账管理规定
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加工贸易账目管理规定
1.海关账是公司非常重要账目,所以,做账人员要有高度的责任感和高尚的职业道德,认认真真的完成海关账中的每一笔记录。
2.除报关人员和直属部门领导外,其他人未经允许,不得私自查看相关单据和账目,否则将给予处罚。
3.做账人员,在未授权情况下,不能向任何人透露账目中任何信息,海关账不能私自带回家中去做,所有工作应在指定办公地点完成。
4.未经允许,不能将海关账相关的账目、单据进行复印或扫描,一经发现立即辞退。5.记载账目时,书写要工整,单据、账目不能涂改,在每笔记录中,要记录如单据凭证号,在摘要栏要记载报关单编号。每笔进出都要有结存数。
6.做账时,要用黑色墨水笔进行记账,如果记错可划掉,在划掉处签名,然后再填写正确数据;在账的首页,应注明合同号,转账同时,注明承上页,账底注明转下页,每月底用红笔划线合计,每半年累计一次。
7.单据开错时,不能私自作废,作废时,必须四联订在起作废。
8.海关账的相关单据、账目,要保护好,不得遗失;每月用完的单据要用塑料袋装起,并在袋上注明月份,然后封存,海关账的保留时间为三年。
9.每月底,可与财务张水堤先生核对本月进出仓总数与结存数,如有问题,马上进行查核。
10.自己不明白或不能解决的事宜,要积极向上级领导反映。
制定:审核:账目: