大宗物资采购管理流程

大宗物资采购管理制度
1. 总则：
为加强山煤集团阳泉公司大宗物资采购管理，本着控制成本、堵塞漏洞、提高效益的原则，特制定本管理制度。

2. 大宗物资采购监督范围：
2.1 一次购进超过5万元的材料、设备等物资。

2.2 每年累计采购数量（30万？）较大的同类物资、材料等。

3. 大宗采购原则上采取招标的形式进行。

确因客观特殊原因，来不及采用招标形式采购的，经公司主管监督？的副经理审核后，报经理批准。

4. 在招标开始前，负责采购物资的各部门，应按财务审批手续列出采购计划，填写采购计划书，报公司批准后实施。

在招标之前和招标过程中，应组织必要的市场调查或考察。

5. 招标由负责采购该物资的部门成立招标小组负责组织实施。

采购部门？要认真制定招标计划，填写招标计划书，招标计划经公司主管监督的副经理批准后实施。

招标小组一般由5—7人组成，成员一般包括：公司领导、部门负责人、专(兼)职采购工作人员、有关技术人员、财务人员，重大项目的采购招标应邀请纪委(审计)部门人员参加，招标小组组长由采购部门明确一名负责人担任。

采购物资额度在五万元以下的，经公司经理同意，招标小组可简化至3—5人组成(其中由公司指定公司办公室或财务科1人参加)。

6. 参加竞标的单位一般应保证在两个以上，竞标单位数量较多的可
酌情由招标小组组织初审。

招标可从中确定一至两个供货厂家(商家)。

招标结果以书面形式通知财务科，财务科在报销时进行审核。

需签订合同的，将合同内容报经理批准。

7. 各部门应加强采购工作的计划性。

同类物资累计采购数量较大，需要确定定点供应商家(厂家)的，每年进行一次招标。

其它材料、设备等大宗物资采购要在不影响招标和物资使用的前提下，提前安排。

8. 各部门在采购过程中(含各类物资采购)要做到采购经手人员、验收保管人员、审批人员分离制衡。

对采购到位的大宗物资，各部门要制定相应制度，组织人员进行验收和妥善保管。

9. 在招标采购过程中，所有参与物资招标与采购的人员要综合考虑所采购物资的质量、价格、性能和供货方信誉等，要对招标与采购过程负责，要廉洁自律，秉公办事。

各部门要严格执行本规定，对违反本规定或采购人员违规违纪的，要追究该部门负责人和有关人员的责任。