工会财务管理软件教学章节件

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工会财务管理软件安装
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工会财务管理软件安装
• 点击安装ACCESS版（或者点击安装SQL Server版）， 开始通用财会软件的安装
•
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软件安装
• 通用财会软件（工会版7.0）分为单机版（即 ACCESS版）、网络版（即SQL Server版）， 建议安装单机版。现以单机版安装为例进行说 明。
• 下载内容：（1）财政部《工会会计制度》管 理系统V2.0安装盘；（2）软件使用手册
• 对下载文件进行解压
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工会财务管理软件下载
• 解压后，当前文件夹下形成一个名为 “财政部《工会会计制度》管理系统 V2.0安装盘”的文件夹。
•双击进入文件夹，双击名为 “AUTORUN.EXE”的文件，进入安装选 择页面
• 年初数：NCDYF（取科目的年初贷方余 额，如果余额在借方结果为负数）
• 期末数：YMDYF （取科目的月末贷方 余额，如果余额在借方结果为负数）
• 资产负债表与收入支出表的平衡关系
• 结余期初+本期收入合计－本期支出合计 =结余期末
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软件疑难问题
• 2、收入支出表
• 收入：本月数 YDF（本月贷方发生额）减YJF （本月借方发生额）；本年累计数 YMDYF （取科目的月末贷方余额，如果余额在借方结 果为负数）
产总账相符（每个月末核对一次） • 初始设置，固定资产增加、减少都应通
过“百度文库定资产卡片”完整记录（选择不 计提折旧）
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软件疑难问题
• 三、报表管理模块
• 由于软件制表模块与excel操作系统容易 发生冲突，造成资产负债表“结余”的 期末数单元格公式出错
• 错误公式：单元格公式含d:\program files\GasfGH70数据库路径，错误纠正： 将以上字符逐一删除，并通过复制粘贴 正确字符，把公式补齐
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软件疑难问题
• 在制表时，要注意： • 1、资产负债表 • 资产类取数公式： • 年初数：NCJYF（取科目的年初借方余
额，如果余额在贷方结果为负数）
• 期末数：YMJYF （取科目的月末借方余 额，如果余额在贷方结果为负数）
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软件疑难问题
• 负债类、净资产类取数公式：
• 6．选择软件将要安装的目录。系统默认为 “C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单 击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的 安装目录。
• 7．单击“下一步”，显示“选择程序文件夹”画面。 默认文件夹为“通用财会软件（工会版7.0）”
• 8．单击“下一步”，系统显示出所有的安装信息，如 果正确无误，可单击“下一步”，开始复制文件。
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软件疑难问题
• 二、帐套的备份 • 平时按月备份 • 年终备份的同时，数据库文件夹内的
Data通过复制、粘贴、保存，确保安全 • 账务处理：每月收入、支出不结转，年
终一次性结转；
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软件疑难问题
• 按月结账（与账务处理同步） • 报表-汇总-数字必须与账务处理的固定资
• 1． 双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面 • 2．点击安装ACCESS版（或者点击安装SQL
Server版），开始通用财会软件的安装，如图 所示。
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软件安装
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软件安装
• 3．单击“下一步”，将显示许可协议，单击“同意” 将显示下一个安装画面。
• 4．输入姓名及单位名称。 5．单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面。
工会财务管理软件教学课件
江苏省总财务部
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工会财务管理软件下载
• 江苏工会网：http://www.jsgh.org/
• 在“公告公示”栏内点击：《工会会计制度》 管理系统V2.0软件及使用手册。或直接输入网 址： http://www.jsgh.org/template/10002/file.jsp
• 支出：本月数 YJF（本月借方发生额）减YDF （本月贷方发生额）；本年累计数 YMJYF （取科目的月末借方余额，如果余额在贷方结 果为负数）
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软件疑难问题
• 3、往来款项明细表 • 没有设置单元格公式，主要是随时改变
余额。 • 资产类款项：YMJYF （取科目的月末借
方余额，如果余额在贷方结果为负数） • 负债类款项：YMDYF （取科目的月末
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“结余”期末数正确公式
• =YDLF("", "401", 0, 0, "RMB")+YDLF("", "402", 0, 0, "RMB")+YDLF("", "403", 0, 0, "RMB")+YDLF("", "404", 0, 0, "RMB")+YDLF("", "405", 0, 0, "RMB")+YDLF("", "406", 0, 0, "RMB")+YDLF("", "407", 0, 0, "RMB")+YDLF("", "408", 0, 0, "RMB")-YJLF("", "501", 0, 0, "RMB")-YJLF("", "502", 0, 0, "RMB")-YJLF("", "503", 0, 0, "RMB")-YJLF("", "504", 0, 0, "RMB")YJLF("", "505", 0, 0, "RMB")-YJLF("", "506", 0, 0, "RMB")-YJLF("", "507", 0, 0, "RMB")-YJLF("", "508", 0, 0, "RMB")+NCDYF ("", "331", 0, "RMB")
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软件安装
•
9．文件复制完毕，显示出图Ⅰ—4所示画面： • 10．单击“下一步”，稍等片刻，待ADO组件安装完成。 • 11．单击“完成”，软件安装完毕。
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软件疑难问题
• 一、安装软件 • 系统文件夹 • c:\program files\gasfgh70 • 数据库文件夹 • d:\program files\gasfgh70\Data • 安装账务数据：打钩