会议事业部架构及岗位职责

会议事业部组织架构及岗位职责

岗位职责标准

包括公司总经理、副总经理，项目经理、项目助理及业务员（照事业部编制，按项目组建团队，项目经理或项目助理对每个会议展览项目的实施具体负责）。位职责及要求如下：

岗位职责及要求：

（一）总经理

上级主管领导：董事长

1．对主管领导负责，对公司负责，对职业负责，对职务负责。

2．根据公司的总体发展目标，制订公司的中短期发展战略及业务发展规划。

3．主持公司日常工作，完成公司工作任务。

4．负责制订各部门的工作目标、任务。

5．负责制订公司工作的流程、标准和规范，并督促执行。

6．负责公司核心业务的拓展、重点项目的开发、公关和外部关键业务资源的协调。

7．负责公司中层管理人员的分工、工作进度的督促、检查，并对其进行组织管理，提出考核、奖惩、调配等意见。

8．负责公司管理中制度、通知、决定、计划、总结的审核工作。

9．负责公司各项既定事宜的落实、督促及检查及各部门间的沟通协调工作。

10、负责审核项目的组织实施预案、预算及相关对外函件资料。

11、负责公司薪酬体系的设计、管理和人力资源的统筹。

（二）副总经理

上级主管领导：总经理

1．对主管领导负责，对业务部门负责，对职业负责，对职务负责。

2．根据公司的总体发展目标，制订业务部门建设规划及业务发展规划。

3．主持业务部门工作，履行部门工作职责，完成部门工作任务。

4．负责制订部门及项目工作的流程、标准和规范，并组织实行。

5、及时提交月、季、半年度、全年度工作总结。对所承担工作目标及完成方式提出合理调整

的建议。

6、对业务部门各项工作作出指导及决定，负责部门人员分工调整及工作进度的督促、检查，

并对其进行组织管理，提出考核、奖惩、调配等意见。

7、在业务部门建立的初期半年至1年，协助公司开展会展项目的调研、立项及报批；重点工

作为项目的实施和管理。1年至2年，将逐步过渡到承担公司会展项目的调研、立项报批及项目的实施和管理。

8、负责组建会展业务项目组，指导并培训成员领会和掌握项目背景、项目意图、项目目标和

项目方案。

9、指导项目主管起草项目的组织实施预案、预算及相关对外函件资料。

10、负责指导完成项目实施的公关联络、洽谈签约、现场服务、善后总结等事宜。

11、负责对本部门各项成本的控制。

12、负责建设并管理部门信息、资源和档案系统，并按公司要求建立统一的客户管理数据库。（三）项目经理

上级主管领导：副总经理

1、对主管领导负责，对项目负责，对职业负责，对职务负责。

2、在主管领导的指导下负责安排项目筹备各项工作的落实及项目的具体实施。

3、制订项目执行计划并带领团队完成项目盈利目标。

4、负责起草项目的组织实施预案、预算及相关对外函件资料。

5、负责项目业务团队的日常管理、业务人员分工及工作进度的督促、检查，并提出考核、奖

惩、调配等意见。

6、负责业务团队成员的日常业务指导及招商技能培训。

7、负责联络项目场地及现场设备等事宜。

8、负责拟写项目招展函、邀请函、项目进展简报等项目文件，并落实印刷及发送。

9、负责安排落实活动相关人员（专家、参展参会、观众）的邀请工作。

10、负责安排落实项目宣传、赞助、广告等方案的拟定及实施。

11、负责参会、招展等业务的组织、实施。重点客户的联络、攻关。

12、负责安排展位图的绘制，门票、手提袋、礼品等制作及订购。

13、负责安排落实项目会刊、论文集、参展参会指南编辑、校对、印刷工作。

14、负责安排落实参展参会证件及桌签制作工作。

15、负责安排、落实现场资料、剪彩等所需物品准备。

16、负责安排、落实现场事宜：总体气氛设计、安保消防、展位安排、现场报到注册、住宿

接待等。

17、负责安排、落实开展（会）及撤展（会）事宜。

18、负责安排落实项目总结、项目归档工作。

19、按照部门主管的要求建立统一的客户管理数据库。

20、在项目结束后一周内提交项目执行工作总结以及业务员业绩考核报告。

21、负责对项目各项直接成本的控制。

22、及时提交月度项目执行工作总结，并对所承担项目完成方式提出合理调整的建议。

23、对项目的操作结果负有直接责任。

24、负责完成部门交办或公司授权的其他工作。

（四）项目助理（会展业务部）

上级主管领导：项目经理

1、在项目主管（项目经理）的指导下协助完成会展项目各项筹备工作。

2、协助开展项目的前期调研、资料的整理及汇总、名录的搜集整理等项工作。

3、协助项目宣传、赞助、广告等方案的拟定及具体实施。

4、参及各类项目文案（招展函、邀请函、项目进展简报等）的整理及校对。

5、参及活动相关人员（专家、参展参会、观众）的邀请工作。

6、协助项目主管进行重点客户的联络、攻关等。

7、协助展位图的绘制，门票、手提袋、礼品等的制作及订购。

8、参及项目会刊、论文集、参展参会指南编辑、校对、印刷工作。

9、参及落实参展参会证件及桌签制作工作。

10、参及落实现场资料、剪彩等所需物品准备。

11、协助落实现场事宜：总体气氛设计、安保消防、展位安排、现场报到注册、住宿等。

12、协助落实开展（会）及撤展（会）事宜。

13、在项目结束后一周内提交个人项目工作总结报告。

14、负责完成部门交办或公司授权的其他工作。

（五）业务员（会展业务部）

上级主管领导：项目经理或项目助理

1、在项目主管（项目经理或项目助理）的指导下完成会展项目的招商任务目标。

2、协助开展项目的前期调研、资料的整理及汇总、名录的搜集整理等项工作。

3、按照项目主管的要求建立统一的客户管理数据库。

4、按照项目主管的要求及时提交招商意向客户名单。

5、协助项目主管进行重点客户的联络、攻关等。

6、参及活动相关人员（专家、参展参会、观众）的邀请工作。

7、在项目结束后一周内提交个人项目工作总结报告。

8、负责完成部门交办或公司授权的其他工作。

招聘会议项目经理

岗位职责：

1、负责起草商业会议项目的组织实施预案、预算及相关对外函件资料。

2、负责拟写商业会议项目招商函、邀请函、项目进展简报等项目文件。

3、负责相关机构参会、参展的招商工作。