2020年10 会计档案保管和销毁制度范文精品
会计档案室管理制度模板
会计档案室管理制度模板一、总则1. 为加强会计档案的规范化管理，确保会计档案的安全、完整和可追溯性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司会计档案室的管理，包括但不限于会计凭证、账簿、报表及其他会计资料。
二、档案室管理1. 会计档案室应设立在安全、干燥、防火、防潮的环境中，并配备必要的安全防护设施。
2. 档案室内应保持整洁，禁止存放与会计档案无关的物品。
三、档案归档1. 会计档案应按照会计年度和类别进行归档，确保档案的系统性和完整性。
2. 归档的会计档案应有明确的编号和目录，便于检索。
四、档案保管1. 会计档案应定期进行清点，确保账物相符。
2. 对于重要的会计档案，应采取电子化备份，以防丢失或损坏。
五、档案借阅1. 内部员工借阅会计档案，需填写借阅申请表，经财务部门负责人批准后方可借出。
2. 借出的会计档案应有明确的借阅期限，到期必须归还。
六、档案保密1. 会计档案涉及公司财务信息，应严格保密，禁止未经授权的查阅和复制。
2. 对于涉及商业秘密的会计档案，应有特别的保密措施。
七、档案销毁1. 对于超过法定保存期限的会计档案，应按照相关法律法规和公司规定进行销毁。
2. 销毁会计档案应有详细的记录，并由财务部门负责人监督执行。
八、档案管理人员1. 会计档案室应指定专人负责管理，管理人员应具备相应的专业知识和责任心。
2. 管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务能力。
九、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
2. 造成会计档案丢失、损坏或泄露的，应追究相关人员的责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由财务部门提出，经公司管理层批准后执行。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的具体要求和管理需要。
会计档案管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强会计档案的科学管理，保证会计档案的安全、完整、及时，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止毁损、散失和泄密。
2. 完整原则：保证会计档案的完整性，确保会计信息真实、准确、完整。
3. 及时原则：确保会计档案的及时归档、整理、保管和利用。
4. 保密原则：对会计档案涉及的商业秘密和敏感信息进行严格保密。
第二章会计档案管理部门及职责第四条本单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施会计档案管理制度；2. 负责会计档案的接收、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；3. 负责会计档案的统计、分析和报告；4. 负责对会计档案管理工作的监督和检查；5. 负责与会计档案相关的其他工作。
第六条会计档案管理部门应配备专职或兼职人员，负责会计档案的具体管理工作。
第三章会计档案的归档范围第七条会计档案的归档范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计资料：如银行对账单、余额调节表、税务申报表等。
第四章会计档案的归档程序第八条会计档案的归档程序如下：1. 归档前的整理：会计凭证、账簿、报告等会计资料应当按照规定的格式进行整理，确保内容完整、准确；2. 归档：将整理好的会计档案按照规定的顺序、类别、期限等要求进行归档；3. 编制归档目录：归档完成后，编制归档目录，明确归档档案的名称、数量、时间等信息；4. 档案编号：对归档的会计档案进行编号，便于管理和查询。
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（2篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版档案是一个组织或个人重要的信息和数据来源，对于一个组织来说，建立一个有效的档案管理制度非常重要。
下面是一个档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的模板，以便帮助您完善您的档案管理制度。
一、引言档案是组织或个人工作中的重要资产，对于保障信息的完整性、准确性和机密性至关重要。
本制度的目的是确保档案的合规归档、安全保管、合理借阅、严格保密、详尽登记以及安全销毁，以最大程度地保护档案的完整性和保密性。
二、档案归档1. 所有重要的文件和资料都应按照指定的类别进行归档。
2. 档案的归档应根据文件类型、日期或其他特定标准进行分类。
3. 归档时，应使用统一的编号系统，并将文件与编号相对应的目录进行妥善保存。
4. 档案被归档后，应及时进行登记，并存放在专门的档案室或柜中。
三、档案保管1. 档案室或档案柜必须保持整洁，并配备适当的防火、防潮、防虫设施。
2. 仅有授权人员可以进入档案室或档案柜，并且必须在进出时进行记录。
3. 未经批准，任何人都不得将档案带出档案室或档案柜。
四、档案借阅1. 档案的借阅必须经过授权，并且按照制定的流程进行。
2. 在借阅档案时，借阅人必须填写借阅申请，并在归还时进行确认。
3. 档案借阅的时间应适度，并在借阅期限到期前进行续借申请。
4. 借阅期满或不再需要借阅的档案应及时归还，并进行确认。
五、档案保密1. 档案管理人员应签署保密协议，并对档案的保密性负责。
2. 涉及机密信息的档案必须严格控制，并只能由授权人员查阅。
3. 在档案借阅时，借阅人必须遵守保密协议。
4. 档案室或档案柜应配备适当的安全设施，以确保机密档案的安全。
六、档案登记1. 对于每个归档的档案，必须进行详尽的登记。
2. 登记应包括档案的名称、类型、编号、归档日期、借阅日期等信息。
3. 登记表格必须保管在档案室或档案柜，并进行定期备份。
七、档案销毁1. 档案销毁应根据法律法规和组织政策进行，并且必须经过授权才能进行。
档案销毁制度范例(17篇范文)
档案销毁制度范例（17篇范文）第1篇档案销毁制度范例1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
第2篇 k小学档案鉴定与销毁制度第一小学档案鉴定与销毁制度1、根据国家档案局,财政部联合颁布的《关于文书档案期限的规定》和《预算会计档案保管期限表》以及《科技档案的管理规定》等指导性文件,结合我校的实际情况,制订具体的鉴定标准进行审核,鉴定工作。
2、按照《机关档案工作条例》,档案鉴定工作在校领导或办公室主任的主持下,由档案部门、文书部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。
3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须办理批准手续,并提出工作报告,对确无保存价值的档案登记造册,经校主管领导及上级机关批准后,方可销毁。
销毁时,实行双人监销签字。
4、档案销毁清册需编制一式3份:一份送上级机关审查批准;一份送校领导审查批准;一份留档案室备查。
5、通过鉴定,如有个别案卷和文件未被批准销毁,尚须保存,亦应在销毁清册上注明。
第3篇南沙中学档案鉴定和销毁制度沙南中学档案鉴定和销毁制度1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见 3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。
未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。
会计档案管理制度范文(三篇)
会计档案管理制度范文一、制度目的1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。
2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。
二、适用范围本制度适用于公司的会计档案管理工作。
三、档案分类1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。
2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。
四、档案管理责任1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。
2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
五、档案整理和归档1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。
2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。
3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。
六、档案保管1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。
2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。
3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。
七、档案销毁1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。
2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。
八、制度执行和监督公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。
公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。
九、附则本制度的解释权归公司会计部门所有，并在需要时进行修订和调整，经公司领导批准后生效。
会计档案管理制度范文（二）1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
会计档案的管理、借阅、销毁制度
会计档案的管理、借阅、销毁制度一、会计档案的保管会计档案管理办法规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。
具体规定有：（一）财务会计部门在将会计档案移交单位档案部门时，应按下列程序进行：1、开列清册，填写交接清单；2、在帐簿使用日期栏填写移交日期；3、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
（二）会计档案的保管要求1、会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材；2、要注意防尘、防鼠；3、室内应经常用消毒药剂喷洒，保持清洁卫生以防虫蛀；4、要保持档案室通风透光，防止潮湿，并有适当空间，以利于查阅；5、设置归档、档案目录、档案借阅登记簿，严防毁坏损失和泄密。
二、会计档案的借阅（一）会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导和会计主管人员批准。
99（二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员和单位领导批准后，办理借阅手续。
（三）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画标记，拆散原卷册，不得涂改抽换，携带外出或复制原件（如有特殊情况须经领导批准）。
（四）借出的会计档案，档案管理人员要及时如数收回，并办理注销借阅手续。
三、会计档案的销毁（一）会计档案保管期满后，需要销毁时由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册。
（二）会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁。
（三）会计档案保管期满，但期中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
（四）销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列项目逐一核对清楚，由档案部门和财会部门共同派人员监督销毁。
会计档案销毁后，经办人在销毁清册上签章，注明销毁字样和销毁日期以示负责，同时将监督情况写出书面报告一式2份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。
会计凭证档案保管制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证档案的管理，确保会计凭证的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计凭证的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第三条会计凭证档案的保管工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计凭证档案的完整无缺，不得遗失、毁损或擅自销毁；2. 安全性原则：采取有效措施，确保会计凭证档案的安全，防止丢失、泄密和被非法篡改；3. 可查性原则：便于会计凭证档案的检索和利用，提高工作效率；4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计凭证档案，应严格保密。
第二章会计凭证的收集与整理第四条会计凭证的收集：1. 会计部门在办理业务时，应及时收集并整理会计凭证；2. 会计凭证收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；3. 会计凭证收集后，应按照规定的格式进行分类、编号。
第五条会计凭证的整理：1. 会计凭证整理应按照时间顺序、业务性质、凭证种类等进行分类；2. 会计凭证整理过程中，应检查凭证的完整性、准确性，发现错误应及时更正；3. 会计凭证整理后，应填写凭证目录，并附上相应的说明。
第三章会计凭证的归档第六条会计凭证归档：1. 会计凭证归档应在办理完毕后，及时将凭证及其附件整理成册；2. 会计凭证归档应按照规定的档案目录和顺序进行排列；3. 会计凭证归档后，应填写归档登记表，并由归档人和审核人签字。
第七条会计凭证归档的期限：1. 原始凭证的归档期限为1年；2. 记账凭证的归档期限为5年；3. 财务报表的归档期限为10年。
第四章会计凭证的保管第八条会计凭证的保管：1. 会计凭证应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜（室）内；2. 会计凭证的保管应指定专人负责，建立保管登记簿，详细记录凭证的存放位置、保管人等信息；3. 会计凭证的查阅、借阅应严格按照规定程序办理，不得擅自外借、转借或擅自复制；4. 会计凭证的保管期限届满后，应按照规定程序进行销毁。
2024年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二篇）
2024年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本机构秉承档案集中统一管理之原则，严格依照档案法律法规的相关规定，由各相关部门负责搜集完备档案资料，并进行系统整理、立卷，定期移交给档案室。
档案管理人员负责严格审查、分类整理、编制检索工具，并妥善存放。
任何部门或个人均不得私自占有档案材料，长期存放或拒绝归档。
档案资料的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁，均须遵循以下规定：一、归档所有在本单位职能活动中产生的，具备查考利用价值的文件、图纸、表格、声像、实物、电子等不同类型和载体的资料均应纳入归档范畴。
1、归档时间。
各部门应按时搜集、整理各类文件资料。
各业务部门在工作中形成的具有保存价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员负责收集并统一归档。
文书档案应在每年年底前完成收集、整理和归档工作。
档案立卷由项目主持人提供资料，相关业务人员负责归档。
设备档案、声像档案和实物档案则应随时归档。
2、归档要求。
档案工作人员应细致完成档案的收集、整理、分类、鉴定工作，确保文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件应按照规定顺序排列，一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须为原件。
同时确保字迹清晰、内容完整、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片应附简要说明，录像带应附内容提要。
3、归档份数。
本单位通常归档两份，并必须保存一套档案原件。
4、归档手续。
各部门整理归档后，应按规定移交给档案中心，并办理交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管1、确保资料档案质量符合完整、准确、系统的标准，进行分类编号并妥善保管；2、资料档案应按照档号排放，档案柜应编制顺序号，并张贴相关档案资料管理规章和制度；3、借出的档案必须按时归还，使用后的档案应立即归还原位；4、严禁窃取、出售或篡改档案；5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等措施；6、监测并记录档案室的温湿度；7、每半年对档案室进行全面检查、清点，及时处理发现的问题。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（三篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
2024年档案鉴定销毁制度范本（七篇）
2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。
第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。
具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。
第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。
第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。
对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。
鉴定结果需形成书面报告。
若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。
第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。
鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。
该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。
第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。
销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。
第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。
第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。
第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。
第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。
为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。
档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。
第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。
2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。
会计档案管理制度样本（2篇）
会计档案管理制度样本一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度样本（2）【会计档案管理制度模板】第一章总则第一条为了规范和加强会计档案管理工作，提高会计档案的质量和利用效益，便于会计工作的监督和审计，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全部会计档案管理工作。
第三条会计档案管理的原则是财务部门负责会计档案的管理和保管工作，各部门负责本部门的会计档案的整理和归档工作。
第四条会计档案主要包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、会计资料等。
第五条会计档案的管理要求应符合国家法律法规的规定，以及会计准则和会计制度的规定。
第二章组织机构第六条财务部门是会计档案管理工作的责任部门。
第七条财务部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责会计档案的整理、归档和保管工作。
第八条各部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责本部门会计档案的整理和归档工作。
第三章档案的整理与归档第九条会计档案的整理工作应当按照以下原则进行：（一）按照时间先后顺序进驻档案进行整理。
（二）按照凭证号码或者编号进行分类整理。
（三）对凭证、账簿等会计档案进行必要的整理工作，如重新装订、补充遗漏等。
（四）保持会计档案的完整性和真实性，不得篡改、伪造或者随意调整。
第十条会计档案的归档工作应当按照以下原则进行：（一）根据档案分类体系进行归档，确保归档的科目清晰明了。
档案整理及销毁制度范本
档案整理及销毁制度范本第一章总则第一条为规范档案整理及销毁工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条档案整理及销毁工作应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，切实保护档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
第三条档案整理及销毁工作由公司档案管理机构负责组织，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案整理第六条档案整理工作应由专人负责，负责人员应具备相关档案管理知识和技能。
第七条档案整理工作应按照档案的种类、性质、形成时间等因素进行分类，并编制档案分类目录。
第八条档案整理工作应确保档案的完整性、准确性和可靠性，对档案进行去重、清理、核对、修复等操作，确保档案的质量和可用性。
第九条档案整理工作应建立档案的保管和利用制度，明确档案的保管期限、借阅手续、利用方式等。
第十条档案整理工作应定期进行，对新产生的档案应及时整理、归档，确保档案的时效性和完整性。
第三章档案销毁第十一条档案销毁工作应由档案管理机构负责组织，销毁工作应严格按照相关规定和程序进行。
第十二条档案销毁前，应由档案管理机构对档案进行鉴定，确定档案的保存期限已满或者无保存价值。
第十三条档案销毁应编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。
第十四条销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定，并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字。
第十五条销毁档案时，应采取适当的方法和措施，确保档案资料无法恢复，防止泄露任何敏感信息。
第十六条销毁档案后，应将销毁清册及时归档，作为销毁档案的凭证和记录。
第四章监督与考核第十七条档案管理机构应定期对档案整理销毁工作进行检查和评估，确保档案管理制度的执行和实施。
会计档案销毁工作情况总结汇报范文
会计档案销毁工作情况总结汇报范文材料汇报是根据工作的总结性理论而加以证明的辅助物。
会计档案销毁情况汇报怎么样写才简洁明了呢?下面是为你带来的会计档案销毁工作情况总结汇报，一起来看一看吧。
会计档案销毁情况汇报篇一县农合行会计档案销毁工作情况汇报为进一步强化会计档案规范化、标准化管理，XX农合行于X月XX 日按照《银行会计档案管理办法》要求，组织对全辖超过保存期限的会计档案、作废的空白重要凭证进行了集中销毁，共销毁会计凭证、帐簿、报表 XXXXX 册、空白重要凭证XXXXX 张。
此次档案销毁工作一定程度上消除了风险隐患，降低了会计档案管理的成本，优化了会计档案管理的质量，强化了内部管理。
严格加强销毁组织工作的管理。
为顺利完成会计档案销毁工作，总行和各支行均成立专门的领导小组，层层签订责任书，对销毁工作做全程的监督和管理。
会计档案具体销毁工作由总行计划财务部负责实施，相关部门配合实施。
严格界定会计档案销毁范围。
会计档案销毁具有不可逆转性，一旦销毁无法挽回。
为准确掌握会计档案中超过保管期限的档案数量和保管情况，该行要求各支行对库存会计档案进行了一次全面清查，严格按照会计档案管理办法中规定的保管期限进行核对整理。
在整理过程中，严把了清点、核实等关口，严防了散失或发生流弊;明确要求了永久性档案及待查未了事项的相关会计档案严禁销毁，并重新登记，做到应销毁的不遗漏，应留存的无短缺。
严格执行会计档案销毁流程。
该行要求各支行建立清理工作分解表和清理工作底稿，确保对拟销毁的会计档案认真甄别，把好清理关。
为督查档案清理工作的开展情况，该行档案销毁领导组对支行档案清理工作进行了验收，提出整改意见，要求支行在档案销毁前整改结束。
验收通过的，认真登记《会计档案销毁清册》，将拟销毁的会计档案资料用编织袋进行封包编号。
会计档案销毁情况汇报篇二会计档案保管期限 (一)会计凭证类1.原始凭证、记帐凭证 15年其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久 2.银行存款余额调节表 3年 (二)会计帐簿类： 1.日记帐15年其中：现金和银行存款日记帐 25年 2.明细帐、总帐、辅助帐15年 3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久 (三)会计报表类： 1.主要财务指标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表永久 (四)其它类： 1.会计档案保管清册及销毁清册 25年 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议永久会计档案销毁情况汇报篇三(1)会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
公司档案销毁制度范本
公司档案销毁制度范本第一章总则第一条为规范公司档案销毁工作，确保档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条公司档案销毁工作应遵循保密、合法、规范、安全的原则，确保销毁过程的合规性和档案信息安全。
第三条本制度适用于公司内部所有档案的销毁工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第四条公司应设立专门的档案管理机构，负责组织、监督和实施档案销毁工作。
第二章销毁标准与程序第五条档案销毁标准：1. 档案销毁应按照档案的保管期限、内容和形式进行分类，确保销毁工作有针对性和准确性。
2. 销毁前应进行档案鉴定，确定档案的保存价值和销毁范围。
3. 对于具有保存价值的档案，应采取措施进行数字化或其他形式的备份，确保重要信息不受损失。
第六条档案销毁程序：1. 申请销毁：各部门根据工作需要，向档案管理机构提出销毁申请，说明销毁档案的名称、数量、保管期限和销毁原因。
2. 审批销毁：档案管理机构对销毁申请进行审核，报公司领导批准。
3. 制定销毁方案：档案管理机构根据批准的销毁申请，制定详细的销毁方案，包括销毁时间、地点、方式、责任人等。
4. 实施销毁：档案管理机构按照销毁方案组织销毁工作，确保销毁过程的安全和合规。
5. 销毁记录：档案管理机构应做好销毁记录，包括销毁档案的名称、数量、销毁时间、销毁方式等，并签字确认。
6. 销毁报告：档案管理机构应及时向公司领导报告销毁情况，并提供销毁报告。
第三章销毁管理第七条档案管理机构应建立健全销毁管理制度，加强对销毁工作的监督和指导。
第八条档案管理机构应定期对销毁工作进行检查，确保销毁工作的合规性和安全性。
第九条档案管理机构应加强对销毁工作人员的培训和管理，确保销毁工作的顺利进行。
第四章法律责任与监督第十条违反本制度，擅自销毁档案的，应依法承担相应的法律责任。
第十一条公司应加强对档案销毁工作的监督，确保销毁工作的合规性和安全性。
第五章附则第十二条本制度由公司档案管理机构负责解释。
档案销毁制度（精选5篇）
档案销毁制度（精选5篇）第一篇：档案销毁制度档案销毁制度１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁。
２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。
６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
第二篇：档案销毁制度档案销毁制度一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。
二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。
三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。
销毁清单永久保存。
四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。
五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。
销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。
对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
一、档案借阅（一）、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。
（二）、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。
（三）、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准；短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。
凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜；短期案卷最迟不得超过三天。
（四）、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。
行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。
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10 会计档案保管和销毁制度范文
第一条为了加强会计档案的管理工作，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
档案管理部门必须加强对会计档案工作的管理，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。
第三条每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
第四条当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
第五条财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。
档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第六条档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。
第七条对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
第八条会计档案要保管在清洁卫生、干燥通风的地方，注意防盗、防火、防蛀虫。
以下几种特殊情况的会计档案，应按以下规定进行保管：
1．公司如因撤销、解散、破产或者其他原因而终止时，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止公司的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
法律、行政法规另有规定的，从其规定。
2．分立后在原公司存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；公司分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
公司分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
3．公司因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
4．公司合并后原各部门解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的公司统一保管；公司合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
5．如有在建项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
6．公司之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
第九条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。
定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
1．会计凭证类。
（1）原始凭证、记账凭证：15年。
其中，涉及外来和对私改造的会计凭证：永久。
（2）银行存款余额调节表：3年。
2．会计账簿类。
（1）日记账：15年，其中，现金和银行存款日记账：25年。
（2）明细账、总账、辅助账：15年。
（3）涉及外来和对私改造的会计账簿：永久。
3．会计报表类。
（1）主要财务指标报表：3年。
（2）月、季度会报表：15年。
（3）年度会计报表：永久。
4．其他类。
（1）会计档案保管清册及销毁清册：永久。
（2）财务成本计划：3年。
（3）主要财务会计文件、合同、协议：永久。
第十条会计档案保管期满，需要销毁时，可以按下列程序销毁。
1．由本公司档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2．公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3．销毁会计档案时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。
4．监销人员在销毁会计档案前，应按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本公司负责人，其销毁清册由档案部门另行保存。
第十一条对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。