Access数据库资料
Access课件-第1章
创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表 。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主 键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据 进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘 或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任 人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理 等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步 骤，下载并安装Access组 件。
启动方法
在Microsoft Office套件 中，找到Access应用程序 并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和 设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集 和分析数据，确定所 需的数据元素和数据 关系。
概念设计
使用概念数据模型（ 如实体关系图）来表 示数据和数据之间的 关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻 辑模型，确定表格、 列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结 构，包括存储方式、 索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导 入数据以及编写应用 程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库 、分布式数据库等。
数据库系统的组成
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
Access数据库管理与应用开发教程
Access数据库管理与应用开发教程第一章：Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它是Office套件中的一部分。
Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库，并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。
本章将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库的定义、结构和优势等。
1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合，它以表格的形式来表示数据之间的关系。
数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据，为用户提供快速和准确的信息。
1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。
表用于存储和组织数据，查询用于检索和分析数据，表单用于显示和输入数据，报表用于生成漂亮的输出结果，宏用于自动化操作。
1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比，Access具有以下优势：- 易于使用：Access提供了用户友好的界面，并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。
- 灵活性：Access支持各种数据类型和数据关系，并且可以随时调整数据库的结构。
- 数据安全性：Access可以通过密码保护数据库，只允许授权用户访问和修改数据。
- 多用户支持：Access支持多用户同时访问数据库，并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。
第二章：Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。
本章将以实例演示这些操作，并介绍数据库的维护和优化方法。
2.1 创建数据库在Access中，可以使用向导来创建数据库，也可以手动创建空白数据库。
创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置，还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。
2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件，它用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。
《Access数据库》 复习
《Access数据库》复习在当今数字化的时代，数据库管理成为了一项至关重要的技能。
Access 数据库作为一款常用的数据库管理系统，在众多领域都有着广泛的应用。
为了更好地掌握和运用这一工具，进行系统的复习是必不可少的。
Access 数据库是什么呢？简单来说，它是一个用于存储和管理数据的软件。
无论是小型企业的业务数据，还是个人的信息记录，都可以通过 Access 数据库进行有效的组织和管理。
在复习 Access 数据库时，首先要了解其基本组成部分。
表是数据库的核心，它就像是一个存放数据的大表格，每行代表一条记录，每列则代表一个字段。
字段有各种数据类型，比如文本、数字、日期等等。
设计合理的表结构是确保数据准确和高效管理的基础。
创建表的时候，要明确每个字段的名称、数据类型和长度等属性。
比如，如果是存储姓名，就应该选择文本类型，并根据可能的最长姓名来设定长度。
对于数字类型的字段，还要区分是整数还是小数，以及精度和小数位数。
查询是 Access 数据库中非常强大的功能之一。
通过查询，可以从表中筛选出符合特定条件的数据。
例如，想要找出某个时间段内的销售记录，或者找出某个部门的员工信息，都可以通过编写查询语句来实现。
查询的类型有很多，比如选择查询、参数查询、交叉表查询等等。
在复习查询时，要掌握各种查询条件的设置方法。
比如，等于、大于、小于、介于等条件的运用，以及如何使用逻辑运算符（如 AND、OR）来组合多个条件。
同时，还要学会使用函数来对数据进行处理和计算，比如求和、平均值、计数等。
窗体是用于与用户进行交互的界面。
通过窗体，可以方便地输入、编辑和查看数据。
在复习窗体时，要了解不同类型的窗体，如纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体等，以及如何根据实际需求选择合适的窗体类型。
还要掌握如何在窗体中添加控件，如文本框、按钮、组合框等，并设置它们的属性和事件。
比如，通过按钮可以触发一些操作，如保存数据、删除记录等。
报表则用于将数据以格式化的方式打印输出。
数据库(access)资料
LOGO
数据库系统最根本 目的是解决数据 共享问题
LOGO
即可以是实际 事物，也可以 如：学生实体 是抽象事物。 1、实体 具有的姓名、 性别等 客观存在并且相互区别的事物称为实体。
如：学生、 图书等
1.3
数据模型基础
2、实体属性 描述实体的特征称为属性。 如学生实体型描
述为：学生（学 3、实体型 号、姓名、性别 如：一个班 属性的集合，称为实体型。 、出生年月） 的学生、图 4、实体集 书管的所有 属性相同的同类型实体的集合称为实体集。 图书
数据库 （DB）
数据库中的数据必须满足结构化、共享性、独立性、 完整性、安全性等特性。
LOGO
1.2
数据库系统
数据库应用系统（DBAS）
指系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，
面向某一类实际应用的应用软件系统。
例如：财务管理系统、人事管理系统等。
LOGO
1.2
数据库系统
数据库管理系统（DBMS）
LOGO实体 属性实 Nhomakorabea体 集实体型
学生1（学号、姓名、性别、出生日期、系别、籍贯） 学生2（学号、姓名、性别、出生日期、系别、籍贯）
学生N（学号、姓名、性别、出生日期、系别、籍贯）
LOGO
实体之间的对应关系称为联系。 即表A中的一条记录
只与表B中一条记录 反映现实世界各种事物之间的相互关联。 联系，反之如此
为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
它位于用户与操作系统之间的数据管理软件。
例如：Access、Foxpro。
LOGO
数据库管理系统 功 能
数据定义 数据操纵 数据库运行管 理 数据组织、存 储和管理 数据库的建立 和维护 数据通讯接口
access数据库知识点归纳
将Access数据库中的数据直接 导入Word文档
在Word中编辑并格式化 Access数据表
使用Word邮件合并功能批量 生成带有数据的信函
将Word文档中的数据链接到 Access数据库进行实时更新
将Access数据库中的数据直接导入到PowerPoint中 在PowerPoint中直接创建和编辑Access数据库中的数据 利用PowerPoint的图表功能展示Access数据库中的数据 利用Access数据库中的数据制作交互式PowerPoint演示文稿
Access数据库的特点：Access数据库是一种关系型数据库，它具有简单易用、功能强大、可 扩展性好等特点，适用于小型应用程序和桌面应用程序的开发。
Access数据库的应用领域：Access数据库广泛应用于办公自动化、财务管理、客户关系管理、 供应链管理等领域。
数据库管理系统 查询数据
存储数据 编辑数据
数据库操作问题：检查操作步骤是否正确，特别是插入、更新和删除操 作
数据库备份与恢复问题：定期备份数据库，并熟练掌握恢复方法
数据加密：使用 加密技术对数据 进行加密，确保 数据在传输和存 储过程中的安全 性
备份与恢复：定 期备份数据库， 以防数据丢失， 并掌握恢复方法
权限管理：设置 合理的用户权限， 防止未经授权的 访问和数据泄露
ODBC连接 ADO连接 DAO对象连接 VBA代码连接
数据备份的重要性 数据丢失的原因及类型 数据恢复的方法和步骤 避免数据丢失的预防措施
索引优化：合理使用索引，提高查询效 率
缓存技术：使用缓存，减少数据库访问 次数
查询优化：避免使用SELECT *，只选择 需要的字段
数据库连接池：复用数据库连接，提高 性能
Access数据库复习资料
? 文件系统阶段 （一）数据长期保存
（二）数据组织成相互独立的数据文件
（三）应用程序与数据文件存在多对多的关系
（四）具有一定的共享性
? 数据库系统阶段 （一）数据高度结构化
（二）数据的共享性高、冗余度低、易于扩充
（三）数据独立性高
（四）数据库管理系统
14.数据库系统的主要特点是什么？ 1、实现数据共享，减少数据冗余。
1.ACCESS的窗体对象是什么？按其应用功能的不同，将ACCESS窗体对象分为哪几类？答：窗体是Access为用户提供的人机交互界面，是用户为数据库之间联系的桥梁，通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。按其应用功能的不同，将窗体对象分为如下四类：控制窗体、数据操作窗体、信息显示窗体和交互信息窗体。 PS: 窗体的作用： 显示编辑数据、数据输入、控制应用程序流程、打印数据
在ACCESS2007的环境下，窗体具有六种类型的视图：设计视图 布局视图 窗体视图 数据表视图 数据透视图视图 市局透视表示图
2.简述压缩和修复数据库的必要性 删除数据库对象是数据库操作中常用的操作，但在这个操作过程中会出现碎片，而压缩数据库文件实际上就是重新组织文件在磁盘上的存储方式，从而消除碎片，重新安排数据，回收磁盘空间，达到优化数据库的目的。在对数据库进行压缩之前，Access会对文件进行错误检查，一旦检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。修复数据库可以修复数据库中的表、窗体、报表或模块的损坏，以及打开特定窗体、报表或模块所需的信息。
------数据表，记录，数据项
（2）在进行数据库的逻辑设计时，E-R图中的属性常被转换为关系中的属性，联系通常被转换为（）
------关系
Access数据库基础知识
Access数据库基础知识Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，具有易学易用、功能强大和高度可定制的特点。
本文将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
一、数据库创建Access数据库可以通过Microsoft Office套件进行安装，安装完毕后，可以打开Access并开始创建数据库。
在创建数据库时，需要选择数据库文件的存储位置和文件名，并设置数据库的密码保护。
创建完成后，可以开始设计表格。
二、表格设计表格是Access数据库的核心组成部分，用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段（列）和数据类型，还可设置字段的约束条件和索引。
通过表格设计视图，可以方便地添加、修改和删除字段，以及设置字段的属性和关系。
三、数据查询Access数据库提供了强大的查询功能，可以根据特定的条件检索和筛选数据。
查询可以使用SQL查询语言或者查询设计视图创建，通过选择字段、设置条件和排序方式，可以快速获得符合要求的数据结果。
查询结果可以保存为新的表格或者导出为其他文件格式。
四、表格关系Access数据库支持多个表格之间的关系，通过建立关系可以实现数据的关联和引用。
在表格设计视图中，可以使用主键和外键来定义表格之间的关系，进而实现数据的一对一、一对多或者多对多关系。
通过建立表格关系，可以提高数据的组织性和查询效率。
五、报表生成Access数据库提供了报表生成工具，可以根据表格或查询的数据生成各种形式的报表。
通过设置报表的布局、添加字段和设计样式，可以创建具备美观和信息清晰的报表。
报表可以导出为PDF、Excel等格式，方便与他人共享和打印。
六、总结本文简要介绍了Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
通过学习这些基础知识，可以帮助用户更好地使用Access数据库进行数据管理和分析。
Access数据库简介
Access数据库简介⼀、Access数据库的简介1.microsoft office access是由微软发布的关联式数据库管理系统。
它结合了 microsoft jet database engine 和图形⽤户界⾯两项特点，是⼀种关系数据库⼯具。
它在很多地⽅得到⼴泛使⽤，例如⼩型企业，⼤公司的部门，和喜爱编程的开发⼈员专门利⽤它来制作处理数据的桌⾯系统。
它也常被⽤来开发简单的web应⽤程序．但是它也有优点和缺点，如下：优点：（1）存储⽅式单⼀access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库⽂件种，便于⽤户的操作和管理。
(2)⾯向对象access是⼀个⾯向对象的开发⼯具。
它将⼀个应⽤系统当作是由⼀系列对象组成的，通过对象的⽅法、属性完成数据库的操作和管理，极⼤地简化了开发⼯作。
同时，这种基于⾯向对象的开发⽅式，使得开发应⽤程序更为简便。
（3）界⾯友好、易操作（4） access是⼀个可视化⼯具，⽤户想要⽣成对象并应⽤，只要使⽤⿏标进⾏拖放即可，⾮常直观⽅便。
系统还提供了表⽣成器、查询⽣成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等⼯具，使得操作简便，容易使⽤和掌握。
（5）access可以在⼀个数据表中嵌⼊位图、声⾳、excel表格、word⽂档，还可以建⽴动态的数据库报表和窗体等。
access还可以将程序应⽤于⽹络，并与⽹络上的动态数据相联接，轻松⽣成⽹页。
缺点：access是⼩型数据库，既然是⼩型就有它根本的局限性：access数据库不⽀持并发处理、数据库易被下载存在安全隐患、数据存储量相对较⼩等。
⽽且在以下⼏种情况下数据库基本上会吃不消：（1）数据库过⼤，⼀般access数据库达到50m左右的时候性能会急剧下降。
（2）⽹站访问频繁，经常达到100⼈左右的在线。
（3）记录数过多，⼀般记录数达到10万条左右的时候性能就会急剧下降。
Access数据库重点知识总结
Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于各种组织和企业，具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。
在使用Access数据库时，掌握一些重要的知识点，可以帮助提高数据库设计和管理的效率。
本文将总结Access数据库的重点知识，并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。
一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器，可以包含多个表。
表是数据库中的关键组成部分，用于存储具有相似特征的数据。
在Access中，可以通过表设计器来创建和管理表。
1.1 创建表在Access中，可以通过表设计器来创建表。
首先，打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。
然后，选择“创建”选项卡，点击“表格设计器”按钮。
在表格设计器中，可以定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
例如，创建一个名为“学生信息”的表，它包含学生的姓名、年龄和性别字段。
可以定义三个字段，分别指定它们的名称和属性。
字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中，可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。
设计视图用于定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
可以通过单击表名称，然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。
数据表视图用于查看和编辑表中的数据。
可以通过双击表名称来进入数据表视图。
二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。
通过使用查询，可以根据特定的条件过滤和排序数据。
2.1 创建查询在Access中，可以使用查询设计器来创建查询。
首先，选择“创建”选项卡，然后点击“查询设计器”按钮。
在查询设计器中，可以选择要查询的表和字段，定义查询条件和排序规则。
例如，创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。
可以选择“学生信息”表，并将“年龄”字段设置为大于18的条件。
最后，选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。
2024年数据库Access教案完整版pdf
感谢您的观看
THANKS
04
列表框和组合框：用于显示多个选项供用 户选择，可与数据源绑定。
选项按钮、复选框和切换按钮：用于选择 或切换选项状态。
05
06
图像控件：用于显示图片信息，可设置图 片来源和大小等属性。
06
报表设计与应用
报表类型及功能介绍
表格式报表
以行和列的形式展示数 据，适用于简单数据呈
现。
纵栏式报表
将数据字段按列排列， 每列显示一个字段，适
常见的数据模型有：层次模型、网状 模型、关系模型和面向对象模型等。
关系数据库基本原理
关系数据库（Relational Database） 是基于关系模型的数据库，利用集合代 数等数学概念和方法来处理数据库中的
数据。
关系数据库基本原理包括：关系数据结 构、关系操作集合和关系完整性约束。
其中，关系数据结构采用二维表来表示 ，关系操作集合包括选择、投影、连接 等操作，关系完整性约束用于保证数据
其中，DBMS是数据库系统的核心，它负责数据库的建立、使用和维护。
数据模型与数据结构
数据模型（Data Model）是现实世 界数据特征的抽象，用来描述数据、 组织数据和对数据进行操作的抽象概 念集合。
数据结构（Data Structure）是计算 机存储、组织数据的方式，指相互之 间存在一种或多种特定关系的数据元 素的集合。
添加事件处理程序以实现 交互功能。
01
02
03
04
05
打开“设计视图”并添加 控件。
使用布局工具调整控件位 置和大小。
保存并关闭设计视图，查 看窗体效果。
窗体控件使用技巧
标签：用于显示文本信息，可设置字体、颜色 等属性。
(2024年)ACCESS数据库整套教案pdf
A 关系模型
一种用二维表格表示实体集和实体 间联系的数据模型，每个表格称为
一个关系。
B
C
D
规范化理论
一种设计关系型数据库的方法，通过消除 数据冗余和减少数据依赖来提高数据库的 性能和可维护性。
SQL语言
一种用于访问和操作关系型数据库的标准 化语言，包括数据查询、数据更新、数据 定义和数据控制等功能。
布局等。
03 完成设计后保存报表。
2024/3/26
33
报表中数据的排序与分组
01
在报表设计视图中，选择需要 排序或分组的字段。
02
使用“排序与分组”窗格进行 设置，可以选择升序或降序排 序，也可以按照字段值进行分 组。
03
分组后可以使用组页眉和组页 脚来显示汇总数据或其他相关 信息。
2024/3/26
。
2024/3/26
根据需要配置ACCESS的选项和 设置，例如自动保存、备份等。
03
确保计算机满足ACCESS的系统 要求，例如操作系统版本、内存
和硬盘空间等。
04
9
启动和退出ACCESS
启动ACCESS
通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。
退出ACCESS
在ACCESS界面中选择“文件”菜单，然后选择“退出”选项。或者使用快捷键 Alt+F4退出ACCESS。在退出前，请确保保存所有未保存的更改。
2024/3/26
通过拖拽字段到设计网格 中，设置字段的排序、显 示等属性。
在设计视图中选择要查询 的表和字段，设置查询条 件。
保存并运行查询，查看结 果。
23
操作查询与SQL查询
操作查询
通过操作查询可以对数据库进行添加、修改、删除等操作。例如，使用生成表查询可以将查询结果保 存为新表；使用更新查询可以修改表中的数据；使用追加查询可以将查询结果添加到现有表中；使用 删除查询可以删除表中的数据。
access第一章数据库基础知识
（4）以关系代数为基础，数据库的研究更加科学化。
在关系操作的完备性、规范化及查询优化等方面，为数据库 技术的成熟奠定了很好的基础。
第11页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3.第三代数据库系统 1990年高级DBMS功能委员会发表了《第三代数据库系统宣言》 的文章，提出了第三代数据库应具有的三个基本特征。 （1）第三代数据库系统应支持数据管理、对象管理和知识管理。以支持
的。在此之前，数据管理经历了人工管理阶段和文件系统阶段。20世纪
60年代，计算机技术迅速发展，其主要应用领域从科学计算转移到数
据事务处理，从而出现了数据库技术，它是数据管理的最新技术，是计 算机科学中发展最快、应用最广泛的重要分支之一。在短短的三十几年 里，数据库技术的发展经历了三代：第一代层次、网状数据库系统，第 二代关系数据库系统和第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统。 目前，数据库技术与网络通信技术、人工智能技术、面向对象程序设计 技术、并行计算机技术等相互渗透，成为数据库技术发展的主要特征。
据具有较小的冗余度、较高的数据独立性和扩展性。
第4页，共63页。
1.1 数据库系统的基本概念
3．数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS） 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件， 属于系统软件。它是数据库系统的一个重要组成部分，是使数据库 系统具有数据共享、并发访问、数据独立等特性的根本保证，主要 提供以下功能： 数据定义功能。 数据操纵及查询优化。 数据库的运行管理。 数据库的建立和维护。
1.2 数据模型
数据模型有三个基本组成要素：数据结构、数据操作和 完整性约束。
数据结构。 数据操作。 完整性约束。
Access第一章数据库基础知识
一、传统的集合运算
1. 并
前提：
关系R和S具有相同的模式结构 具有相同的元数(列数) 对应属性的域相同 属性名可以不同
R
S
RUS
R和S的并是指由关系R和S的所有元组构成的集合，记 为：R∪S
对于R和S中共有的元组，在R∪S中只能出现一个
R∪S仍是一个关系，其结构与R或S的结构相同
专业编号 M001
DBMS通常由4部分组成： 1. 数据定义语言及其翻译处理程序 2. 数据库操纵语言及其编译程序 3. 数据库运行控制程序 4. 实用程序
1.1.3 数据模型
数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次
一、数据模型简介
网状数据模型
层次数据模型 系
系
住处
教研室
课程
教研室
学生
教师
教师
关系数据模型(二维表)
3.数据库系统（20世纪60年代以后） 标志：1968年IBM公司研发出层次模型的数据 库管理系统IMS，从此出现数据库管理系统。 数据库技术的主要目的:有效的管理和存取大量 的数据资源.包括:提高数据的共享性;减少数据 的冗余;提供数据与应用程序的独立性。 特点:数据成为多个用户或应用程序共享的资源, 从应用程序中完全独立了出来.
查询所有在电教楼上课的记录
班级编号 CR001 CR003 CR005 CR007 CR009 CR011 CR013 CR015
教学楼 科教楼 科教楼 科教楼 科教楼 电教楼 电教楼 电教楼 电教楼
教室 101 103 301 303 102 104 202 204
座位数 60 45 160 80 100 600 30 50
R
S
R1 R2
S1
Access数据库基础知识
创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个 表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择 此选项，将打开向导以进行定义。
大小 最长为 255 个字符。
最长为 64,000 个字符。 1、2、4 或 8 个字节，与“字段
– 能实现对于数据库中各对象的协调、控制及统 一管理；
– 使用宏可完成大量重复性的工作，从而提高工 作效率。
• 模块
– 模块功能强大，能够实现宏无法完成的功能。 – 用Visual Basic for Applications（VBA） 代码
编写。
– 分为标准模块和类模块。
（4）逻辑运算符
Not 高 And
Or
低
（5）特殊运算符 Between…And… Like（*、？、#、[]、！） In Is
4.表达式
（）
函数
高
^ *、/ \、Mod +、－ =、>、<、>=、<=、<>
Not
And
Or
低
小结
• Access的七个对象 • 数据类型 • 函数 • 表达式
作业
– 打印输出的报表便于阅读和保存，同时具有分 析、汇总的功能。
•页
– （数据访问页）是特殊的Web页；
– 通过数据访问页，可以使数据库和 Internet/Intranet建立联系，便于信息的发布和 更新；
– 数据访问页是直接与数据库连接的。
•宏
– 宏是一组用户自定义操作命令的集合； – 类似于DOS的批处理命令；
• 查询
– 查询是按给定的条件，从指定的数据源中查找， 将符合要求的记录提取出来，形成一个新的数据 集合。
Access数据库第一章数据库基础知识讲课文档
Access数据库第一章数据库基础知识讲课文档一、数据库的概念在我们的日常生活和工作中，数据无处不在。
从我们的个人信息，如姓名、年龄、联系方式，到企业的销售数据、财务报表、客户信息等等，这些都是数据。
但是，仅仅拥有这些数据是不够的，我们还需要对它们进行有效的管理和组织，以便能够快速、准确地获取我们需要的信息。
这就是数据库出现的意义。
简单来说，数据库就是一个有组织的数据集合。
它不仅仅是一堆数据的简单堆积，而是按照一定的规则和结构进行存储和管理的。
就好像一个图书馆，里面的书籍不是随意摆放的，而是按照一定的分类和编号系统进行排列，以便读者能够方便地找到他们想要的书籍。
数据库的主要目的是为了帮助我们更好地存储、管理和检索数据。
通过使用数据库，我们可以确保数据的准确性、完整性和一致性，避免数据的重复和错误。
同时，数据库还提供了强大的查询和分析功能，帮助我们从大量的数据中提取有价值的信息。
二、数据库管理系统（DBMS）要实现对数据库的有效管理，我们需要使用数据库管理系统（DBMS）。
DBMS 就像是数据库的“大管家”，它负责管理数据库的结构、组织数据的存储、处理数据的访问请求、保证数据的安全性等等。
常见的 DBMS 有很多，比如 Microsoft Access、MySQL、Oracle、SQL Server 等。
这些 DBMS 都提供了一系列的工具和功能，帮助我们创建、修改和操作数据库。
以 Microsoft Access 为例，它是一个易于使用的桌面数据库管理系统，适合小型和中型规模的数据库应用。
通过 Access，我们可以使用可视化的工具来创建表、查询、窗体、报表等数据库对象，而无需编写复杂的代码。
三、数据库的基本结构数据库通常由多个表组成。
表是数据库中最基本的存储单元，它就像一个 Excel 工作表，由行和列组成。
每一行代表一条记录，每一列代表一个字段。
例如，我们有一个学生信息表，其中可能包含学号、姓名、年龄、性别、班级等字段。
Access数据库课件
2024/1/24
35
窗体类型及作用
纵栏式窗体
显示一条或多条记录 的详细信息，按列分 隔数据。
表格式窗体
以行和列的形式显示 数据，类似电子表格 。
数据表窗体
以数据表的形式显示 数据，可编辑字段、 添加和删除记录。
主/子窗体
主窗体显示一条或多 条记录，子窗体显示 相关记录的详细信息 。
图表窗体
使用图表来显示和分 析数据。
24
维护数据库完整性
设置主键和外键
通过设置主键和外键约束，确保数据的唯一 性和参照完整性。
定期备份数据库
定期备份数据库以防数据丢失或损坏，确保 数据的可恢复性。
2024/1/24
使用索引
创建索引以提高查询性能，同时避免数据重 复和冗余。
监控和修复数据库
定期监控数据库性能，及时修复可能出现的 问题，保持数据库的健康状态。
数据库应用程序（Application）
基于数据库管理系统开发的应用程序，用于实现特定的业务逻辑和数 据处理需求。
数据库管理员（DBA）
负责数据库规划、设计、维护和管理等工作的专业人员。
5
数据模型与数据结构
2024/1/24
数据模型（Data Model）
对现实世界数据特征的抽象，用来描述数据、数据联系等概念的工具。常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系 模型等。
2024/1/24
36
创建基本窗体和高级窗体
创建基本窗体
01
02
使用“窗体向导”创建窗体。
使用“设计视图”创建自定义窗体。
03
04
创建高级窗体
使用“窗体设计”工具创建具有复杂布局 和格式的窗体。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第9页
概念模型
概念数据模型也称信息模型，它以实体－ 联系（Entity-Relationship，简称E-R）理 论为基础，并对这一理论进行了扩充。它 从用户的观点出发对信息进行建模，用于 数据库的概念设计。
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第2页
本章的学习目标
理解数据库基础知识及关系数据库管理系 统 掌握Access 2010开发、设计数据库系统 的流程 了解使用Access 2010数据库管理系统来 实现数据库应用系统的功能
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第3页
主要内容
第8章 Accesss数据库
本章概述 本章的学习目标 主要内容
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第1页
本章概述
Access 2010是微软公司推出的Office 2010组件 之一，操作界面和环境与同为组件的Word 2010、 Excel 2010、PowerPoint 2010的风格保持一致， 使用方便，广受青睐。 本章将介绍一个学生图书借阅管理数据库系统实 例的开发过程。
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第5页
什么是数据库？
简单的定义是这样的：数据库（Data Base）是结构化数 据的集合。 从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个 数据仓库。具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的 数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。 数据库表达了三层含义：
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第13页
关系模型举例
学生表
学号 2013180054 2013180001 2013125057 2013151061 2013125017 2014165018 2014165001 2013180067 姓名 李明明 王珂 王亚楠 俎梦航 杜文迪 付碧波 王征 吴莹莹 性别 女 女 女 男 女 男 男 女 所在学院 信息技术学院 信息技术学院 药学院 药学院 药学院 人文学院 人文学院 针灸推拿学院 联系电话 12345678901 12345678902 12345678903 12345678904 12345678905 12345678906 12345678907 12345678908 照片
► 实体（Entity） ► 实体集（Entity Set） ► 实体类型（Entity Type） ► 属性，实体类型的标识符（Identifier）
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第10页
关系模型
在数据库领域中，按照组织数据库中数据 的结构类型不同，分为层次模型、网络模 型、关系模型和面向对象数据模型。 其中关系模型用二维表格来描述实体以及 实体之间的联系，其结构简单、直观、容 易实现，是目前最常用的一种数据模型。
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第11页
主要内容
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 数据库基本概念 数据模型 关系数据库的基本概念 初识Access 2010 创建数据库 创建和自定义数据表 创建查询 创建窗体、报表 本章小结
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
2014192026
2014192040
大学计算机基础
毕明阳
马俊娟
女
女
第一临床医学院
第一临床医学院
第8章 Accesss数据库
12345678909
12345678910
第14页
主要内容
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 数据库基本概念 数据模型 关系数据库的基本概念 初识Access 2010 创建数据库 创建和自定义数据表 创建查询 创建窗体、报表 本章小结
► 数据库是自描述的。 ► 数据库是集成记录的集合。 ► 数据库是模型的模型。
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第6页
主要内容
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 数据库基本概念 数据模型 关系数据库的基本概念 初识Access 2010 创建数据库 创建和自定义数据表 创建查询 创建窗体、报表 本章小结
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 数据库基本概念 数据模型 关系数据库的基本概念 初识Access 2010 创建数据库 创建和自定义数据表 创建查询 创建窗体、报表 本章小结
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第4页
8.1 数据库基本概念
学生在食堂用餐、在图书馆借阅图书等活动都可 以通过校园卡实现身份识别、收费等管理功能， 这些提供便利服务的功能都是通过数据库系统实 现的。 当我们在微信上聊天、在网上购物、在餐馆就餐、 在出行旅游时都在享受着数据库系统的服务。可 以说，在我们的生活中数据库系统无处不在，当 数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起 时，计算机应用将无所不在，无所不能。
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库
第7页
8.2 数据模型
数据库中存储的数据是结构化的，这种结构化的 数据必须按一定的数据模型进行组织、描述和存 储，因此数据库是根据数据模型建立的。数据模 型是理解数据库的基础。
大学计算机基础
第8章 Accesss数据库第 Nhomakorabea页数据模型的组成
一般地讲，数据模型是对现实世界客观事 物的数据抽象描述。这种抽象描述能确切 地反映事物、事物的特征和事物之间的联 系，形成一组严格定义的概念的集合。
第12页
8.3 关系数据库的基本概念
关系模型由关系数据结构、关系操作集合 和关系完整性约束三部分组成。关系模型 中数据的逻辑结构是一张二维表，它由行 和列组成。
► 关系：一个关系对应通常说的一张表； ► 属性：表中的一列即为一个属性； ► 域：属性的取值范围； ► 元组：表中的一行即为一个元组； ► 码/键：表中的某个属性组，它可以唯一确定一个元组； ► 分量：元组中的一个属性值； ► 关系模式：对关系的描述，一般表示为关系名（属性1，属性 2，……，属性n）。