Project2007实用培训教程

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安排资源练习
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格式设置 • 现在你已经输入了任务、工期，链接了任务并为每一 个任务输入了资源，你有了一个初步的计划。现在该做的 就是评价你的计划了。首先要检测计划的完成时间。计划 的完成时间可以在基本信息对话框内找到。这时你会发现 任务条形图溢出屏幕。可以通过视图调整条形图的显示比 例，使整个条形图显示在屏幕范围内。 显示整个项目 放大，缩小 设置时间条 计划图表的格式 格式任务条形图 打印计划项目培训8.mpp
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项目进度管理
项目 • 一项独特的任务 • 用来实现特定的结果 • 需要各种资源 • 有时间的限制，有严格的截止日期 项目进度管理 • 关注项目工期的实现 • 通过事先将整个项目划分成一系列工作任务，并合理安排任务之 间的工作逻辑关系，来保证总工期的实现 • 将以上信息编辑成一个文件-进度计划表，以指导项目开始后的实 践工作 • Project 2007是编辑这样文件的辅助管理软件
• 定义延隔时间 正时间 负时间 项目培训6.mpp
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任务的限制类型
• 为了使日程排定具有最大的灵活性，建议您允许 Microsoft Office Project 2007 根据所输入的工期和任务相关性计算任务的开始和完成 日期。但是，如果有事件日期等不可避免的限制 ，可以为任务设置特 定的开始或完成日期。 任务的限制类型 必须开始于 必须完成于 不得晚于…开始 不得晚于…完成 不得早于… 开始 不得早于…完成 越晚越好 越早越好（最常用的缺省设置） 项目培训6.mpp
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• 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
任务逻辑关系链接练习
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为任务安排资源
在Microsoft Project里，资源是指完成工 程工作的人员和设备。当你的工程项目计 划由许多人来完成时，为每一道任务安排 明确的人员，你会发现这样做非常有效。 你的资源就是你的员工。安排人员到每一 个任务，你可以跟踪每一个员工的工作， 并可以在任何时候知道谁对那一个任务负 责。 项目培训7.mpp •
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建立逻辑关系-优化工期
检查目前的工作：项目-项目信息…项目培训5.mpp 开始日期，完成日期 • • • • 完成-开始FS,，任务A结束，任务B开始，项目计划中最常用的逻辑关系 开始-开始SS，任务A开始，任务B同时开始 完成-完成FF，任务A完成，任务B完成 开始-完成SF，任务A开始，任务B完成
• • • • •
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格式设置练习
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优化进度计划 • 统筹法 • 流水节拍法 项目培训9.mpp
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Project2007 实例培训教程
动力工程部-胡士光
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Austar Promotes Industry Advancement 1
目录
• • • • • • • • • • Project 2007的使用现状 项目进度管理 项目管理实例-地下管道施工 工作结构分解码（WBS） 输入任务 输入工期 建立工序之间的逻辑关系 输入资源 项目计划文件的格式设置 优化进度计划
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项目分解结构图 WBS码实例 1.0地下管道施工项目
2.1土建工程
2.2管道工程
2.1.1 土方 开挖
2.1.2 管沟结 构施工
2.1.3 土方 回填
ห้องสมุดไป่ตู้
2.2.1 管道 安装
2.2.2 防腐 保温
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项目分解结构图 WBS码实例 1. 地下管道施工分解结构 项目培训2.mpp 2. 膜扩产项目分解结构 ..\project\project managament\膜扩产时间计划.mpp
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为你的计划的任务输入工期
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链接任务
当你将任务输入并组织好后，下一步的工作就是链接任务，建立任务之 间的相互关系，计算出完成本工程需要多长时间。根据任务推进的先后顺序， 任务又可划分为前置任务和后继任务，为了下一道任务的开始必须首先开始 或者完成的任务就叫前置任务。在上一道任务开始或完成的基础上才能开始 的任务就叫后继任务。链接任务时，首先在一个基本任务里，链接子任务， 然后再链接基本任务。 • 建立任务关系 1. 在计划表内，选定你要链接的两个任务。 2. 单击基本工具条的链接任务按钮。 • 移去任务关系 1. 在计划表内，选定你要链接的两个任务。 2. 单击基本工具条的不链接任务按钮。 • 链接非连续的两个任务 项目培训5.mpp ctrl + 鼠标选择 www.austarpmc.com
• 1. 2. • 1. 2.
概念：父任务，子任务 工具栏：显示子任务，隐藏子任务，显示。。。项目培训3.mpp
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计划表的组织练习
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输入工期
任务输完后，你将需要在工期区为每个任务输入工期。你要估计完成每个 任务需要完成多长时间。Microsoft Project使用标准日历计算工期，标准日 历规定工作时间为从星期一到星期五，早晨8：00到下午5：00。周末不计入 工作时间。如果你的工作时间与标准日历不同，你可以规定自己的工作时间。 使用带字母的一组数字代表工期，缺省工期为一天(1d),其它还可使用月（mo) 星期(w),小时(h),分钟(m)。如果一个任务的工期是零，那么这个任务就叫里 程碑。你可以使用里程碑来代表计划中的重要事件，里程碑在条形图中用 “”来表示，其位于任务开始的那一天。 • 输入工期 1. 选定任务选定工期区。 2. 键入一组代表工期的数字，其后跟代表工期的字母缩写。或点击上下的箭头 输入工期。 3. 默认的工期为工作日，1个工作日是8工时，周六日休息。 项目培训4.mpp www.austarpmc.com
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Project 2007的使用现状
据美国著名的《财富》杂志预测，项目经理将成为21世纪年轻人 首选的职业。如今的项目经理早已不再仅仅指建筑工程的施工经理， 项目管理已成为全球管理的新热点。各行各业都开始利用项目管理的 理念和技巧来提高工作效率和工作的可控制性。那么，究竟什么是项 目，什么又是项目管理，本教程主要讲解项目的时间控制模块。 Project 2007 是世界上最受欢迎的项目管理软件，代表着 Microsoft公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑。国内许多企 事业单位已经开始部署Microsoft Project 2007，也有越来越多的项 目管理培训将Microsoft Project列为必修课程。
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项目分解结构图 WBS码编写技巧
1. 2. 3. 4. 5. 每道工作任务完成的标准是可以衡量的，有明确的输出结果； 任务有明确的承担主体； 任务的结束时间可以明确界定； 任务工期的长短与项目的大小，可以控制的程度相适宜，能及时发现偏差， 及时纠正； 增加一些容易忽略的工作任务，尽可能的考虑细节，制定计划时，任务考 虑得越周到，计划执行时越能减少偏差的发生。杜绝在项目管理中经常发 生的“不是驴不走，就是磨不转”。做到前道工序推动后道工序。例如： 图纸到达，设备预付款支付，设备提货款申请，材料到货，供应商到达现 场等； 特别注意跨部门工作任务的衔接，以便今后及时提醒跨部门开始工作，也 可以考核工作流程在每个环节的处理时间，跨部门推动工作，例如：URS提 交动力工程部，采购申请提交采购部，付款申请提交财务部，供应商评审 提交动力工程部； 建立适当的里程碑节点工序；就是0工作日工序。 任务名称符合行业特点，清晰，易懂； www.austarpmc.com
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练习输入任务
1. 2. 3. 4. 5. 工程项目类：制冷系统安装调试 采购类：订购一台设备 研发类：新型给料机开发 活动类:组织一次团队建设 其它类：自定题目
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计划表的组织
当你输入任务，下一步就是计划表的组织了。Microsoft Project使用一个层次有序的 结构表来组织计划，这样使得你的计划结构非常清晰，便于管理。在Microsoft Project里将任务首先划分为父任务和子任务，父任务由若干子任务组成，如果我们将 地基处理作为一个父任务，那么开挖，垫层，砌基就是其子任务。父任务是我们编写 计划的控制线路，在Microsoft Project中用粗体字表示。子任务位于基本任务之下， 其位置比较基本任务要缩进。父任务的工期是它所包含的子任务的工期之和。 降级任务 选定你要降级的任务。 单击格式工具条中的缩进按钮。项目培训2.mpp 升级任务 选定你要升级的任务。 单击格式工具条中的突出按钮。
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项目分解结构图 WBS码练习题 1. 2. 3. 4. 5. 工程项目类：制冷系统安装调试 采购类：订购一台设备 研发类：新型给料机开发 活动类:组织一次团队建设 其它类：自定题目
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输入任务
建立计划的第一步是输入任务。将划分好的工作任务输入 Microsoft Project，与电子表格一样。自动安排缺省工期为1工作日。 • 输入任务 1. 在任务名称区,键入任务名称。 2. 单击回车按钮。 • 删除任务 1. 在计划表中选定你要删除的任务。 2. 从“编辑”菜单，选择“删除任务”项。 • 插入任务 1. 选择要插入任务的后续任务 2. 从“插入”菜单，选择“插入新任务”项 概念：前置任务，后续任务 支持从Word,Excel复制，粘贴文本。项目培训2.mpp
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更改工作时间
• • • • • • • 1. 2. 3. 4. 5. 若要为任务指定 24 小时制工期，请在时间单位前键入 e。例如，若要指定 3 天的 24 小时制工期，请键入 3ed。 5d=5工作日 5ed=5天(周六日工作） 48h=48工时=6工作日 48eh=48小时=2天 若要标明此新工期是估计值，请在其后面键入一个问号。 更改工作时间 行政日历 标准（项目日历） 项目进度管理的常规做法，1工作日=8小时，周六日工作 新建…建立多个日历，用于不同的资源 选项…周一开始
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项目管理实例-地下管道施工
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建立项目分解结构图 WBS（Work Breakdown Structure)
在建立一个项目计划之前，首先建立项目分解结构图WBS，需要计划工程细节， 确定那些事情要做。也就是将一个项目划分成一系列的工作任务。工作任务划分 时要考虑以下问题： 1. 工作任务要符合项目本身的行业特点，分部分项的思路可以参考 2. 考虑完成工作任务的主体 3. 工作任务按层级划分，project支持10个层级 项目培训1.mpp 4. 工作任务划分的粗细考虑项目的大小，项目的工期长短 5. 工作任务划分与项目管理中的角色相关 一级进度计划网络图 二级进度计划网络图 三级进度计划网络图 例如：通风管道安装-业主控制进度计划图-1工作任务-而在施工方进度计划图进一步细化为制作，清洁，吊架制作安装，管道安装，保温等等多个工作任 务。