EPS供应商协同系统操作培训资料

采购部（PSCS）
供应商（EPS）
订单 验票
否
接受
是
是
否
“JIT”
或“自助采购”
wenku.baidu.com
或“零固”
开发票
预到货 通知单
送货
采购执行协同总体流程示意图
采购执行协同的业务流程
供应商协同中订单的生命周期
请求取消订单
采购员要求 更改
更改数量、交货日期
是
供应商接 受？
否
否
供应商接受? 是
否
采购员接受?
是 更改
更改PO
财务人员报支
被驳回
否
财务人员审 核通过？
是 已匹配
说明：图中红色字体 表示发票状态
内容提纲
EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法
采购执行协同的系统操作
查询未报子项
报价
查看结果
询报价总体流程示意图
内容提纲
EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法
网上询报价的系统操作
系统基础操作
功能界面简介 左侧是操作菜单，右侧是主功能界面。 常用操作菜单：操作、查询
EPS供应商协同系统操作培训
宝钢股份资材备件采购部 东方钢铁电子商务有限公司
2008年11月
内容提纲
EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法
EPS供应商协同的基本概念
PSCS和EPS分别指什么？二者有何区别和关系？ 1. PSCS是“宝钢股份采购供应链系统”的简称，提供了从宝钢内部用户端到管理
创建预到货通知单/发货 供应商
已发货
说明：图中红色字体表 示预到货通知单状态
供应商是否 取消？
否
收货流程
是
已删除
已完成
采购执行协同的业务流程
供应商
供供供供供供供供供供供供供
更改
更改
发票处理
创建
草稿
采购员处理 确认
已创建
取消
采购员提交匹配
不匹配（或 部分匹配）
否
是否和收货 单全部匹 配？
取消
已删除
已支付 付款 已抛账 自动抛账给财务应付系统 已报支
经过宝钢股份资材备件采购部确认是否有效，有可能不被接受，因此 尽量在“要求返回时间”以前完成报价。
内容提纲
EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法
采购执行协同的业务流程
网上询报价的系统操作
几点技巧
1、充分利用报价表模板实现报价数据的导入、导出将待报价的物料行下 载到本地进行处理，不一定需要在线报价，本地完成报价后，再导入 到系统；
2、利用按行操作，快速查询未报子项，进行物料行报价； 3、灵活运用各种查询条件,快速完成报价； 4、 “要求返回时间”以前完成报价肯定有效，而在该时间以后的报价须
部门、采购部门、财务端的业务处理流程， PSCS部署在宝钢内网，仅供宝钢 内部人员使用。 2. EPS是“宝钢采购电子商务平台”的简称，是宝钢采购供应链管理向供应商的 延伸，EPS直接联入互联网，供应商可通过该平台与宝钢开展网上协同业务。 3. EPS和PSCS通过系统接口进行数据交互，由外至内为宝钢采购供应链管理提供 系统支撑。 供应商协同有何具体内容和好处？ 1. 询报价协同：为供应商提供一个网上询报价谈判平台，在对询价、报价、开标、 核价、拟签整个过程进行过程监控和信息披露，实现高效、规范、透明、公正。 2. 采购执行协同：为采购供双方提供采购执行业务协作平台，包括订单的查看和 确认，预到货通知，收货信息共享，发票录入等内容，实现提高协作效率，降 低沟通成本的目标。 3. 供应商信息协同：为供应商提供展示自我的平台，供应商根据自己的供应能力 向宝钢多个采购组织自荐，经过审批通过后同时成为宝钢多个采购组织的合格 供应商，供应商还能根据宝钢各采购组织的公开采购信息发布自己的可供物料， 获得公平竞争的机会。完整的供应商信息协同将在EPS的后期项目中实现。
内容提纲
EPS供应商协同的基本概念 网上询报价的业务流程 网上询报价的系统操作 采购执行协同的业务流程 采购执行协同的系统操作 重点注意的问题及解决方法
网上询报价的业务流程
采购部（PSCS）
创建、发布 询价单
核价 发布结果
询价单查询
供应商（EPS）
是否按行操
作？
是
否
查询可报询价单
5.
登录密码：******admin
注销 修改密码
网上询报价的系统操作
主要单据类型及其常用查询条件
数据类型： 询价单、询价单行、报价单、报价单行
常用查询条件： 1、采购组织查询： 2、报价状态、报价单行查询 3、按照日期查询 4、询价单号查询 5、询价单标题查询
网上询报价的系统操作
已删除 被驳回 拒绝
供应商对PO 的确认
接受
已接受
供应商发货
供应商创建 ASN
处理中
生成订单 采购员
发送订单
是
采购员接受?
说明：图中红色字体 表示订单状态
请求取消订单
否
否
供应商要求 更改
更改PO
是 采购员接受?
收货及发票 匹配流程
采购员关闭订单
更改数量、交货日期
已完成
采购执行协同的业务流程
供供供供供供供供供供供供供供供供供
报价状态、物料行状态介绍
• 报价状态如下：
未报价 草稿 已报价 报价结束
新询价单，未做任何操作 报价数据保存，未提交 曾经提交过报价，并且物料行未全部返回开标标记 所有物料行均返回开标标记,不能再进行任何报价
• 物料行状态： 未报价 物料行未提交报价 已报价 物料行提交报价，开标前可多次报价 放弃 物料行放弃报价 已开标 物料行已开标，开标后该物料行不能再报价 中标 物料行标识为中标，可查看结果 未中标 物料行标识为未中标，可查看结果
登录
1. 正式平台：EPS.BAOSTEEL.NET.CN
2. 供应商的登录帐号为供应商的PSCS编号，初始密码为供应商编号加admin， 例如：某供应商用户的登录名为：012345，初始密码：012345admin
3. 2. 演示平台：EPS1.BAOSTEEL.NET.CN
4.
演示帐号：******