合同评审工作流程图

合集下载

合同评审流程图

合同评审流程图

市场部
市场部
总经理或是授权人审核
及时
提供超制程业务合同评
8
制定超制程业务合 同操作指引和管制 措施 确定商务条款, 填写合同
工程部
市场部
总经理批复
及时
经过超制程业务合同评审得出不可行结论的客户订单返回市场 部作妥善处理;经超制程业务合同评审得出可行结论的客户订 单则由总经理批复,相关部门准备超制程业务合同评审数据和 合同技术附件交市场编制商务合同;相关部门制订超制程业务 合同作业流程和管制措施; 所有的合同都必须输入到ERP系统
NG
OK
对于公司确实无法完成或没有必要接受的订单,由市场部妥善 处理; 市场部判断客户订单属于常规业务合同或者是超制程业务合同 若为常规业务合同,由市场部对资料进行全面的业务评审,包 括工程要求评审、品质要求评审和成本可行性评审; 若为超制程业务合同,由总经理授权人组织相关部门在48小时 之内进行合同评审(评审工程、技术研发、品保、生产及交期 的可行性),并提出具有明确结论的书面报告上交给总经理或 总经理授权人审批: 总经理对超制程业务合同进行全盘考量后,根据公司实际情况 做出最后决定;
编号:
版本号: 页次:
文件名称:合同评审流程图
总负责人﹕ 过 程 顺 序 量度频次﹕ 过程实施单位 流程步骤(工作内容) 责任部门 输出部门 市场部 电子邮件传递或U盘 及时 过程相关资料 时效
生效日期:
说明
1 2
接受客户资料
客户
市场部接受客户资料
资料审查
市场部
市场部
电子邮件或电话
及时
市场部对客户提供的资料进行审查,若资料不完善的要求客户 完善
9
合同评审

市场部

标准作业流程管理规范

标准作业流程管理规范

标准作业流程管理规范(一)作业流程图(二)标准作业流程管理规范(1)合同评审程序要求:(一)及时完成《合同评审》:生产计划部组织相关生产部/技术部/品质部进行合同评审,正常合同评审时间为一个工作日,次日生产计划部必须将完成评审的《合同评审单》回复市场部,不得延误,延迟一个工作日处罚计划部经理单次人民币50元,依次累加。

特殊情况下(研发新品)由技术部协助计划部共同评审,三个工作日内正式回复市场部评审结果。

延迟一日处罚技术部经理及生产计划部经理单次人民币30元,依次累加。

(二)市场部必须及时更新合同变更内容并及时通知相关生产部门/技术部门,不得延迟。

延迟一个工作日处罚市场部当事业务员单次人民币20元,依次累加。

(三)贸易物料采购管制:原则必须《采购订单》/供应商《送货单》/《IQC进料检验报告》/仓库《收料单》齐全,月清月结,市场部将贸易物料采购信息完整交采购部相关采购员,采购员主导采购订单下达,物料回货报检工作;市场部业务员跟进贸易物料回货进度;任何环节出现疏漏处罚相关当事人员单次人民币50元。

所有单据必须分类妥善保管,相关当事人不得遗失,如有遗失,处罚相关当事人每张单据人民币10元。

(四)客户更改包装资料,由市场部主导,业务员与客户确认清楚包装资料信息,以书面形式交设计员,设计完毕交采购打板,技术部协助提供技术支持,样板交客户确认完毕,市场部将最终确认的相关包装资料信息移交生产计划部,由生产计划部根据订单数量制订《采购计划单》交采购部进行采购作业。

(五) 客诉处理:市场部将客诉内容准确详细记录在《客户投诉单》上交品质部主管/经理,品质部主管/经理组织就相关相关技术部生产部分析客诉不良原因并提出相应纠正预防措施,以防止类似质量问题再次发生。

品质部必须书面回复市场部客户投诉问题解决方案。

(2)生产计划控制程序要求:生产计划部必须根据合同评审结果及时制订《生产计划》发出《生产计划单》同时及时查询仓存物料数量及时发出《采购计划单》跟进采购物料及时回货满足生产,未及时发出《采购计划单》延误物料交付影响生产进度并延误交付客户者,处罚当事物料计划员单次人民币10元,(3)设计控制程序要求:(一)技术部必须及时提交《物料清单》工艺工装作业标准及品质检验标准,未及时提交《物料清单》《技术图纸》或提交错误《物料清单》《技术图纸》者,单次处罚技术部经理人民币100元;(二)技术部必须提交准确《物料清单》及相关工程技术图纸/工程技术参数,提供错误技术图纸/技术参数并由供应商生产交付错误产品,技术部经理除承担相关产品材料损失费用外,将对技术部经理予以处罚单次50元人民币;(三)必须提交正式《工程变更通知》并及时更新《物料清单》(四)研发阶段寻找供应商控制,必须规范开发采购控制流程,同一物料必须有三家或以上供应商正式报价。

项目评审流程图

项目评审流程图

评审流程及人员权限分配表
注:了解表单评审流程,检查所使用的表单是否有遗漏的评审人及评审权限。

◇备用金审批表流签单;须部门经理签字后;总经理才能见到表单进行签字审批
◇工程招标文件评审表会签单,部门签字没有先后顺序;流程图如下;
◇工程合同评审表会签单,部门签字没有先后顺序;流程图如下;
◇材料资金计划表流签单。

按流线图顺序签字。

◇材料设备资金支付申请表流签单。

按流线图顺序签字。

◇材料资金支付计划表流签单。

按流线图顺序签字。

◇材料资金支付计划变更表会签单,部门签字不分先后。

◇设备资金支付计划表流签单。

按流线图顺序签字。

◇设备资金支付计划变更表流签单。

按流线图顺序签字。

◇现场费用支付计划表会签单,部门签字部分先后
◇现场费用支付计划变更表
◇工程(劳务)分包款支付申请表
◇劳动力状态报表
◇施工质量月报表
◇施工计划生产报表
◇施工生产统计报表
◇在施工程安全月报表
◇年产值统计表
◇年分包费用统计表
◇年工程造价对比表
◇分包合同评审表。

程序文件合同评审程序

程序文件合同评审程序

合同评审工作流程图1. 目的以顾客为关注焦点,了解客户需求,明确产品和服务要求,确保供需双方对产品和服务的要求规定适当,以保证本公司有足够能力履行合同,实现顾客满意。

2. 适用范围适用于本公司所有销售产品和服务要求(合同、标书、订单、协议——通称合同)的确定和评审管理。

3. 术语和定义无4. 职责4.1销售部负责全面了解顾客的需求、合同评审的组织,根据评审意见总结评审结果并与顾客沟通、签订正式合同,把执行合同的情况及时告知顾客,了解顾客还有什么其他的需求,发货时及时通知顾客。

4.2生产部根据交货期对所有顾客需求产品生产能力的评审。

4.3采购部负责对生产材料供应能力的评审。

4.4技术部负责对技术要求和技术标准的评审。

4.5质量部负责对产品质量执行监督能力的评审。

4.6财务部负责开票结算及货款回收的评审。

4.7总经理或其授权人批准销售合同的签订。

5. 工作程序和要求管理流程:了解产品要求→要求评审→要求传递→要求执行→执行监控↓顾客满意←变更执行←变更传递←变更评审←要求变更5.1 了解产品要求5.1.1 营销公司销售员贯彻公司确定的营销策略,主动营销,通过各种展销会、网络媒体、信件、电话、传真、拜访客户等可行的方式介绍本公司的产品和服务,同时倾听顾客的呼声,了解顾客对产品和服务的需求(包括已供货客户和潜在客户),及时回答顾客的征询,按《满意度管理程序》的要求填写《信息反馈单》。

5.1.2 业务洽谈销售和研发人员在业务洽谈和处理过程中要从以下四个方面来确定产品的质量、进度、成本、文件记录资料、交付和服务要求:1)顾客规定的要求;2)顾客未明确,但根据用途可推定的要求;3)与产品有关的法律法规要求(如认证产品的具体要求);4)公司确定的附加要求(如标准化、通用性、成本要求等)。

所有的产品和服务要求要形成书面记录(此类记录以下通称合同),有关样品、图纸等按《文件控制程序》进行管理。

5.2 要求评审5.2.1 要求分类1)特殊合同:指符合以下一条或多条的合同,新产品开发合同均属特殊合同。

合同管理基本流程图

合同管理基本流程图

7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算

变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕,涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始

合同评审办法(试行)

合同评审办法(试行)

**建设开发总公司建设工程合同评审办法(试行)为了加强和完善公司合同管理制度,规范合同评审程序,防范合同风险,确保公司经营工作正常有序地进行,特制定本办法.第一条合同评审的职责划分一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同1、垫资施工项目的合同2、事业部组织施工项目的合同3、单项合作项目的合同4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额超过1000万(含)的合同5、其他重大合同三、不需要申请总公司评审的合同承包型分支机构组织施工且不垫资项目,合同额不超过1000万的合同。

第二条合同评审流程一、事业部合同评审流程(详见附件1)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。

2、填写合同评审会签记录表、合同概况表.3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。

4、呈报事业部各业务分管领导审批.5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位。

6、评审主持人收到申请单位的意见回复,各职能部门审查后确认无误。

7、报事业部总经理审批.二、总公司合同评审流程(详见附件2)1、合同评审主持人签收申请资料,登记入册。

2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。

3、呈报各业务分管领导审批。

4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单,并书面通知申请单位(事业部)。

5、评审主持人收到申请单位(事业部)的意见回复,各职能部门审查后确认无误。

6、呈报区域主管领导审批。

第三条合同评审申请一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审,分支机构不得越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。

2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料:(1)合同评审申请书(分支机构填写,详见附件3)(2)合同概况表(详见附件4)(3)合同二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审.2、事业部在向总公司提交评审申请前必须按本办法规定的评审流程严格审查,并形成完整的评审记录。

质量管理体系文件:合同评审控制程序

质量管理体系文件:合同评审控制程序

合同评审控制程序1目的通过评审与沟通,准确理解客户对产品质量和服务水平的需求,保证合同顺利执行,确保满足客户要求并争取超越客户期望。

特制定并执行本程序。

2范围本程序适用于对合同或订单的评审,对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。

3职责3.1营销中心负责与客户的沟通,确定客户的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审,签订合同并负责产品的交付。

3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。

3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。

3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。

3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。

4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求,如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求,并填写《合同评审表》,客户的要求包括:a) 客户明示的产品要求:包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求;b) 客户没有明确要求,但预期的或规定用途所必要的产品要求;c)适用于产品的法律法规要求;d)组织认为必要的任何附加要求。

4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求,如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。

4.2产品要求的评审4.2.1合同分类:按合同的性质,复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类:a) A类合同:所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上;b) B类合同:A类合同以外的合同。

4.2.2 合同、协议、投标文件的评审,原则上A类以召开会议方式评审,B类以部门经理会签的方式进行。

4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审,组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审,最后由总经理批准。

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图合同编号:__________甲方:地址:联系电话:乙方:地址:联系电话:鉴于甲方需要采购乙方所提供的产品/服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条产品/服务1.1 乙方向甲方提供的产品/服务详细描述如下:(此处填写产品/服务的详细描述,包括但不限于名称、规格、数量、质量标准等。

)1.2 乙方应保证所提供产品/服务的质量符合甲方的要求,并依法承担产品质量责任。

第二条价格和支付2.1 乙方向甲方提供的产品/服务的价格为:(此处填写价格,包括但不限于单价、总价等。

)2.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付乙方产品/服务的价款。

第三条交付和验收3.1 乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付产品/服务。

3.2 甲方应对乙方提供的产品/服务进行验收,并按照本合同约定的标准和要求进行检验。

3.3 乙方应在验收合格后____日内向甲方提供产品/服务的相关资料和售后服务。

第四条违约责任4.1 乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付产品/服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价款的____%。

4.2 甲方未按照本合同约定的时间、地点和方式支付价款的,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。

4.3 乙方提供的产品/服务不符合质量标准的,甲方有权要求乙方承担修理、更换、退货等违约责任。

第五条争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

5.2 本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第六条其他约定6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1. 甲方主导的附加条款一:优先采购权1.1 甲方在合同有效期内,有权优先采购乙方产品/服务,乙方不得拒绝。

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同评审是企业合同管理工作中非常重要的一个环节,合同评审流程及表单的设计对于保证合同的合法性和规范性具有重要意义。

本文将从合同评审的概念、流程及表单设计等方面进行分析,希望能够帮助企业更好地进行合同管理工作。

一、合同评审的概念合同评审是指对企业签订的合同进行全面的审查和评估,确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免出现风险和漏洞。

合同评审旨在保障企业合同的有效性和合理性,维护公司的合法权益,同时也是合同管理工作中非常重要的一环。

合同评审主要包括对合同条款的审核、合同相对方的资质评估、合同风险的评估等内容。

在合同评审过程中,需要综合考虑法律、商业及实际操作等多方面因素,确保合同的合法性、合理性和可执行性。

二、合同评审流程合同评审流程是指企业进行合同评审工作时需要遵循的一系列步骤和程序。

一个完善的合同评审流程可以有效地提高合同评审的效率和准确性,降低合同风险,保障企业的合法权益。

合同评审流程一般包括以下几个环节:1. 合同评审申请:由合同相关人员填写合同评审申请表,提交合同评审部门进行评审。

2. 合同初审:合同评审部门对申请表中的合同进行初步审核,确认是否需要进行详细评审。

3. 合同审查:对合同内容进行逐条审查,确保合同条款符合法律法规和企业政策。

4. 合同谈判:如有必要,进行合同谈判,协商确定最终合同条款。

5. 合同批准:将批准的合同提交相关部门或领导审批,确认合同的有效性。

6. 合同签订:双方签订合同,办理相关手续,保管好合同文件,确保合同执行的顺利进行。

三、合同评审表单设计合同评审表单是进行合同评审工作时需要使用的工具,合适的表单设计可以提高评审的效率和准确性。

一般来说,合同评审表单需要包括以下几个方面的内容:1. 合同基本信息:合同名称、申请单位、合同金额、合同期限等基本信息。

2. 合同评审内容:合同需要进行评审的内容,如合同条款、风险评估等。

销售合同审批流程图(销售合同审批流程)

销售合同审批流程图(销售合同审批流程)

销售合同审批流程图(销售合同审批流程)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典合同,如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等,想了解不同合同格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!销售合同审批流程图(销售合同审批流程) 销售合同审批流程图1工程咨询工作流程图序号工作流程应收集的文件、资料管理要求形成的记录1咨询准备策划阶段1)签订咨询合同为取得咨询项目开展的各项工作,包括获取业务信息,接受委托人的邀请,提供咨询服务书,踏勘现场,了解情况等通过与顾客的持续交流反馈信息以确定其需求,明确咨询标的,目的及相关事项咨询合同2)制定咨询实施计划工程咨询项目基本信息(项目名称、任务性质、顾客要求、项目大纲等)、资源配置情况、工作过程和进度安排建立组织结构,确定参与人员和专家组名单,并明确各自的职责、权限和沟通方式,确定由谁完成任务;确定合时开始和结束任务,完成哪些任务等咨询实施计划3)咨询资料的收集整理咨询实施计划、收集业主咨询服务所需的资料根据合同明确标的内容,开列由顾客提供的资料清单顾客资料清单2实施阶段((1)收集和熟悉有关咨询依据国民和地方经济发展规划、行业部门的发展规划,国民经济建设的方针政策、任务和技术经济政策;有关法律法规及国家颁布的产业政策、土地政策、环境保护政策、资源利用政策、税收政策、金融政策等;国家正式颁布的技术法规和技术标准以及有关工程技术经济方面的规范、标准、定额等;国家颁布的有关项目评价的基本参数和指标;与项目有关的各种市场信息资料或社会公众要求;以往类似咨询提供的信息确保收集的有关咨询依据的真实性和时效性收集与咨询依据相关的资料、文件(2)根据咨询实施计划开展工程咨询的各项工作咨询实施计划、顾客资料清单、咨询依据相关收集资料形成初步专家评估意见、咨询评审记录表并征询有关各方的意见格式咨询评审记录表、初步专家评估意见(3)咨询成果文件的校审咨询实施计划、顾客资料清单、咨询依据相关收集资料、咨询评审记录表确保咨询成果文件的真实性和科学性,内容应符合并达到国家及相关政府主管部门的现行规定和要求,项目齐全、指标正确、计算可行,工程效益(经济效益、社会效益、环境效益)分析方法正确,符合实际、结论可靠。

合同评审流程图

合同评审流程图

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

合同评审工作流程图

合同评审工作流程图

3 商务部 业务部 财务部
给相关部门发合同要 求或合同变更通知
保存合同及评审记录 并追踪(财务部)
3 《购销合同》 《合同更改记录 表》
说明: 1) 特殊合同:指符合以下一条或多条的合同,新产品开发合同均属特殊合同。 □新产品开发 □超生产能力 2) □超技术要求 □有收汇风险 □利润低于常规
常规合同:除特殊合同以外的合同,老产品订单均属常规合同,包括电话/传真订单。
合同评审流程图 责任部门
业务部
流程描述
顾客需求信息 1


1 合同评审表 确认合同评审形式 业务部
常规合同 业务部
特殊合同 Y
顾客需求/单价变动 商务部 财务部 业务部经理
N 组织相关部门评审
N
Y N
本次评审取消 /重新评审
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总经理批准
2 《合同评审表》 《合同登记表(草 拟) 》
Y 商务部
2
签订合同并通知顾客确认

合同评审程序1.doc

合同评审程序1.doc

文件修改页内部编号:xx版本:2页:1/9修改版日期章节页码附录修改范围目录1.目的2.范围3.依据文件4.职责5.工作程序6.文件记录7.附录xx版本:2 页: 2/91. 目的为加强本公司对于安装工程的合同管理,加强 合同的评审工作管理,保证合同评审的规范化 和程序化,特制订本程序。

2. 范围本程序适用于核工业xx 公司x 承包范围内工程的合同评审。

3. 依据文件《中华人民共和国经济合同法》 《建筑安装工程承包合同条例》 合同评审(GB/T19002-ISO9002.4.3)4. 职责4.1. 本程序由合同预算部负责编制、修订、解释,经主管经理批准后执行。

4.2. 合同预算部负责合同评审的组织协调工作。

4.3.工程部:参与合同评审,确认合同中对工期、质量、现场布置,施工条件等要求。

4.4. 技术部:参与合同评审,编制施工技术方案及评估满足合同规定的技术要求。

4.5. 财务部:参与合同评审,确认建设单位支付价款方式和满足合同实施的资金要求。

4.6. 物资部:参与合同评审,确认满足合同规定的材料设备供应要求。

4.7. QC 部:参与合同评审,确认满足合同规定的工程质量与验收的要求。

4.8. QA 部:参与合同评审,确认满足合同规定的质保要求。

4.9.项目经理部:负责保证按月评审工程进度是否达到总进度要求,并提出存在问题,研究解决办法。

5. 程序内容5.1. 合同评审工作是自合同签订至合同履行的全过程的评审。

5.2.合同评审内容是:合同条款中每项要求是否已规定明确,以及企业是否有能力满足标书或合同、协议的每项要求。

5.3. 评审过程:5.3.1.由本公司合同预算部联合建设单位有关部门起xx 版本:2 页: 3/9 版本:2 页: 4/9草合同初稿。

5.3.2.合同初稿完成后,经双方协商同意,由合同预算部组织本公司内部有关职能部门的负责人对合同初稿进行评审。

5.3.3.参加合同评审的人员:技术部负责人、工程部负责人、物资部负责人、质检部负责人、财务部负责人、质保部负责人、工程经理、技术经理。

订单评审作业流程图

订单评审作业流程图

订单评审作业流程图1.0目的为规范客户订单评审,确保客户订单有效完成,满足客户需要,特制订本作业流程。

2.0适用范围适用于所有客户订单及订单更改的评审。

3.0职责3.1商务部:负责客户订单资料初审,参与订单评审会议,并根据订单评审结果处理。

3.2 PMC部:负责组织客户订单评审及订单评审相关工作的沟通、协调和判定。

3.3产品技术部:负责评审样板交期是否满足订单出货要求,根据《样板单》要求制作样板及完成《物料清单》工作。

3.4品保部:负责客户质量要求与本公司生产质量、检验能力的评审。

3.5生产部:负责评审生产能力及条件是否满足订单要求。

3.6采购部:负责评审物料交期是否满足订单出货要求。

3.7总经理:各项订单签订、取消、变更、解约的核准,及订单评审无法达成一致意见时的最终判定工作。

4.0作业程序4.1跟单员接到客户意向订单及相关资料,对订单及相关资料的内容进行初步审查。

审查的重点在于订单必要资料是否完整、内容是否明确,有无疑问或不明白的地方,若有问题,应与客户沟通并要求客户提供准确、完整的订单资料。

4.2跟单员根据客户提供信息,制作《客户订单》报商务部部长并在2个工作小时内审核无误后转PMC部门部长;如跟单员判定客户提供必要资料不完整,但暂不影响订单生产进度(例如:包装资料不清晰等),先制作《客户订单》并负责向客户要求补齐资料。

4.3跟单员收到客户订单后,4个工作小时内将订单信息录入ERP系统。

4.4客人要求做确认样板时,按以下程序执行。

4.4.1跟单员收到客户订单,1个工作日内出《样板单》并转交产品技术部。

4.4.2如属新开发物料,跟单员在4工作小时内写《询问订购表》交采购部。

4.4.3产品技术部收到样板单后1个工作日内确认样板欠料并填写《物料订购???表》交采购部。

4.5跟单员收到客户订单后,1个工作日内整理出《预留订购表》并交资料员录入电脑。

资料员接到《预留订购表》,4个工作小时内录入电脑并通知采购部。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档