档案归档规范说明

司法档案管理归档整理说明范文

司法档案管理归档整理说明范文在司法领域，档案管理是非常重要的一项工作。

正确、规范的档案管理能够保证司法工作的有效进行，维护司法公正和法律秩序。

本文将围绕司法档案管理的归档整理工作进行说明，以便更好地指导司法工作的实施。

一、归档整理的目的和意义归档整理是指将各个司法案件的相关文件和资料按照一定的规范进行整理、分类和存档的过程。

其目的主要有以下几个方面：1. 便于查询和复查：归档整理能够使司法工作人员快速、方便地查询到相关案件的资料和文件，为案件审理提供有力的支持；同时，在案件复查和监督工作中也能迅速找到所需的资料，提高工作效率。

2. 保证案件的完整性和真实性：归档整理是对案件材料的一种科学管理方式，能够保证案件资料的完整性和真实性。

通过整理归档，可以及时发现遗漏或错误的资料，避免对案件审理和判决的影响。

3. 便于维护案件的延续性：司法案件往往需要长期保存和维护，而正确的归档整理工作能够确保案件材料的持久保存，便于后续的法律程序和认定。

二、归档整理的步骤和方法归档整理的具体步骤和方法要根据实际情况进行合理设计和操作，但一般包括以下几个方面：1. 分类整理：将各个案件的文件和资料进行分类整理，例如将判决书、诉讼材料、证据资料等分开存放，方便后续的查询和使用。

2. 编号归档：为每个案件编制独立的编号，并建立相应的案卷、档案袋或电子档案，尽可能地进行细化，如按照案件类型、时间顺序等进行编目。

3. 标注记录：在每个案件文件和资料上进行清晰的标注和记录，包括案件名称、日期、录入人员等信息，以便于追溯和查找。

4. 存放位置：将归档整理好的案件文件和资料存放到专门的档案柜或电子存储系统中，保证安全和易于管理。

5. 定期检查：定期检查和维护归档整理的案卷和资料，及时修复损坏或遗失的文件，确保档案的完整性和可用性。

三、注意事项和建议在进行归档整理工作时，需要注意以下几个事项和建议：1. 规范化：归档整理工作需要严格按照相关规范和标准进行操作，尽量避免主观意识和便利性的干扰。

工程档案归档流程规范要求

工程档案归档流程规范要求下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!工程档案归档流程规范。

1. 档案收集。

按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。

文书档案归档说明

文书档案归档说明文书档案归档是将各种文书文件按照一定的规则整理并存档，以便于日后查询和使用。

文书档案归档有助于保证文件的安全性、可靠性和便捷性，提高工作效率和管理水平。

归档文书档案的目的是确保文书的安全保存，方便查阅和利用，减少信息的丧失和错误，提高文件处理的效率和质量。

归档文书档案的具体步骤如下：1. 文件整理：将各类文书按照文件类型进行分类，如公文、合同、凭证等。

然后按照一定的规则进行排序，如按时间、按主题、按编号等。

2. 文件编目：对每个文书进行编目，包括文书名称、编号、时间、起草单位等基本信息。

同时可以根据需要编写文书的简要说明或摘要，便于日后查阅。

3. 文件装订：根据文件的类型和大小，选择合适的装订方式，如文件夹、活页夹、塑料套等。

确保文书整齐、不损坏，并能方便查询和取阅。

4. 文件标识：对于重要文书或文件，可以在封面或文件上标注重要信息，如保密级别、重要性等，便于辨识和管理。

5. 文件存放：将已归档的文书档案放置在专门的文件柜、书架或存档盒中，根据需要进行分区，如按照部门、年份等进行分类，确保档案的整体有序和易于管理。

6. 文件检索：建立清晰明确的档案检索规则，如使用索引或目录等方式，方便日后的检索和查询。

对于需要频繁查阅的文件，可以优先放置于易于取阅的位置。

7. 文件借阅：对于需要外借的文件，要在借阅登记册上记录借阅人、借阅时间等信息，并要求借阅人在规定期限内归还。

确保文件的借阅和使用受到控制。

总之，文书档案归档是一项重要的管理工作，通过科学规范的归档措施，可以有效管理和利用文书档案，提高工作效率和信息管理能力。

企业档案归档规范国家标准

企业档案归档规范国家标准1. 引言本文档旨在制定企业档案归档规范的国家标准，以确保企业档案的管理和保存达到统一规范的要求。

本标准适用于所有企业及其相关档案管理部门。

2. 术语定义- 企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。

企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。

- 档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。

档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。

- 国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。

国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。

3. 档案归档的管理原则在进行档案归档过程中，应遵循以下原则：- 完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。

完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。

- 时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。

时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。

- 机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。

机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。

- 分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。

分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。

- 有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。

有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。

4. 档案归档的具体要求- 归档程序：制定明确的档案归档程序，包括收集、整理、编码、存储等环节的具体要求和流程。

人事档案归档制度范文(4篇)

人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。

人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。

良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。

2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。

所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。

第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。

2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。

3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。

归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。

4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。

第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。

员工应如实提供相关资料。

（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。

2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。

（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。

3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。

（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。

4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。

（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。

5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。

档案整理规则说明

档案整理规则说明档案管理是组织和管理信息的重要手段，为了确保档案的有序性和可检索性，制定一套档案整理规则是必要的。

本文将介绍档案整理的规则和步骤，以便读者能够更好地管理和维护自己的档案。

一、档案整理的目的和意义档案整理的目的是为了保证档案的秩序和完整性，方便日后的检索和利用。

通过规范的整理方法，可以提高工作效率，减少重复劳动，避免档案遗失和混乱，为组织的决策提供准确和及时的信息支持。

二、档案整理的原则1. 有序性原则：档案应按照一定的规则和层次进行分类、归档和编目，确保档案的有序性。

2. 完整性原则：档案应包括必要的文件和信息，以便日后的检索和利用。

3. 真实性原则：档案应真实反映事实和过程，不得进行篡改和删除。

4. 保密性原则：档案应按照相关规定进行保密处理，确保信息的安全性。

5. 检索性原则：档案应便于检索和利用，方便用户查阅所需信息。

三、档案整理的步骤1. 档案分类：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，例如按部门、按时间、按文件类型等进行分类。

2. 档案归档：将分类好的档案进行编号、装订或存储，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案编目：对每个档案进行详细的描述和记录，包括档案的题名、作者、日期、关键词等信息，便于后续的检索和利用。

4. 档案存储：将档案存放在指定的位置，防潮、防火、防盗，并确保存储环境的适宜性。

5. 档案调阅：根据需要，及时提供档案调阅服务，确保用户能够方便地获取所需信息。

四、档案整理的工具和方法1. 文件夹和标签：使用文件夹将档案进行分组分类，并在文件夹上贴上相应的标签，便于标识和检索。

2. 电子档案管理系统：利用电子系统对档案进行数字化管理，实现档案的电子化和便捷化。

3. 档案存储设备：选择适当的存储设备，如防火柜、密封盒、光盘等，确保档案的安全性和长久保存。

五、档案整理的注意事项1. 定期清理：定期对档案进行清理，删除无用文件或归档过时文件，保持档案的及时性和有效性。

事业单位档案管理员的档案整理与归档规范要点

事业单位档案管理员的档案整理与归档规范要点随着社会的发展和进步，各个事业单位的办公环境也变得日益复杂和繁忙。

而档案作为一个重要的信息载体和管理工具，对于事业单位的正常运转至关重要。

作为事业单位档案管理员，对于档案的整理和归档规范要点必须熟知并且严格执行。

本文将围绕事业单位档案管理员的角色和职责，介绍档案整理与归档规范要点。

一、档案整理要点1. 分类：根据档案的性质和用途，将档案进行科学合理的分类，包括按部门、按类型、按时间等等。

分类的目的是为了方便档案的检索和使用。

2. 编制文件目录：针对每个事务或文件，在档案袋上用粘贴标签或编写编号，便于档案的查找和归档。

3. 整理原则：确保档案的完整性和有序性，将同一事务的文件放在一起，并按照时间顺序依次排列。

4. 标明年月：为了便于将来的检索和使用，每个档案袋或文件夹上都要标明文件的起止年月。

5. 文件管理：为每个文件编写文件名称，并用红色钢笔在左上角标注文件号，以保证档案的统一和规范。

二、档案归档规范要点1. 登记归档：对于已整理好的档案，要进行登记归档，包括档案名称、编号、时间等相关信息的填写，并记录在档案管理系统中。

2. 标识文件位置：要在档案库的相应位置，为每个档案柜和层级标注编号，并将该编号记录在归档登记簿中。

3. 定期检查：对于已归档的档案，档案管理员应该定期进行检查，以确保档案的安全和完整性。

如发现任何问题或损坏，要及时予以处理。

4. 防火防潮：确保档案库的防火设施和环境湿度的控制，以避免档案损毁和丢失。

5. 档案借阅管理：对于需要借阅档案的人员，要建立借阅登记制度，记录借阅人员、借阅日期和归还日期等信息。

并且在借阅期限到期前提醒归还。

三、档案管理的重要性事业单位档案管理员在档案整理和归档过程中要严格遵守规定，确保档案的完整性和准确性。

档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 决策依据：档案能够提供过去的经验和信息，对于领导决策具有重要的参考价值。

档案管理规定规范文件命名与归档流程

档案管理规定规范文件命名与归档流程档案管理是组织和管理文件、档案的过程，对于一个机构或组织来说至关重要。

为了保证档案管理的高效和准确性，规范文件命名和档案归档流程是必不可少的。

本文将介绍档案管理规定中关于文件命名和归档流程的要求，并提供一些实用的建议。

一、文件命名规范文件命名规范是确保文件能够被准确标识和检索的基础。

以下是一些常见的文件命名规范：1. 使用有意义的文件名：文件名应该能够准确描述文件的内容，避免使用无意义的编号或日期作为文件名。

2. 使用统一的命名规则：为了方便文件排序和检索，建议制定一套统一的文件命名规则，可以包括项目名称、日期、版本号等信息。

3. 避免使用特殊字符：文件名中应避免使用特殊字符和空格，以免引起文件系统的兼容性问题。

推荐使用下划线或连字符进行单词间的分隔。

4. 使用合适的文件扩展名：根据文件的类型选择合适的扩展名，例如.docx/.xlsx/.pdf等。

不同文件类型使用不同的扩展名有利于快速识别文件类型。

5. 保持文件名简洁：尽量避免过长的文件名，以免在文件管理和传输过程中出现问题。

建议使用简洁明了的文件名，同时注意文件名的唯一性。

二、档案归档流程档案归档是将文件按照一定的规则和程序进行整理、分类和储存的过程。

以下是一个简单的档案归档流程示例：1. 创建档案目录：根据档案管理的需要，建立适当的目录结构。

可以按照组织部门、项目名称、文件类型等维度进行分类。

2. 文件筛选和整理：对于需要归档的文件，进行筛选和整理，删除或归档不再需要的文件。

确保只有有关联和价值的文件被保留。

3. 文件分类和标识：根据档案目录结构，将文件进行分类和标识，可以使用文件夹、标签或编号等方式进行标识，以便于后续的管理和检索。

4. 文件装订和封存：对于纸质文件，可以使用文件夹、盒子或袋子等工具进行装订和封存。

确保文件不会受到损坏或遗失。

5. 归档记录和登记：对于每个归档的文件，应进行记录和登记，包括文件名称、归档日期、归档位置等信息。

档案收集和归档工作规范

档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。

第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。

第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。

电子文件归档与纸质文件归档同步完成。

（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。

（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。

第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。

（二）归档文件应尊重全宗原则。

形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。

（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。

（四）归档文件必须完整、准确。

按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。

（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。

第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。

移交清册一式两份。

不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。

第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。

照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。

电子档案要与原数据一同留存。

第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。

(终极版)档案归档规则

（终极版）档案归档规则1. 总则为了加强档案管理工作，规范档案归档流程，确保档案的完整性、准确性和及时性，根据国家档案法规和相关企业规定，特制定本规则。

2. 适用范围本规则适用于公司各部门在日常工作中产生的纸质档案和电子档案的归档工作。

3. 档案分类档案分为以下几类：- 行政档案- 财务档案- 技术档案- 人力资源档案- 法律档案- 其他专项档案4. 归档要求4.1 纸质档案- A4纸打印，字体清晰，不得使用易褪色材料。

- 档案页面整洁，不得有涂改、污染、破损。

- 文件顺序编号，每页标注页码。

- 文件夹应使用耐用、便于分类的材质。

4.2 电子档案- 文件格式统一为PDF或Word文档。

- 文件命名规范，包括档案类别、年份、序号。

- 存储在安全的电子档案管理系统中。

5. 归档流程5.1 收集- 各部门在完成文件审批后，进行文件的收集工作。

- 确认文件完整性，包括正文、附件、审批意见等。

5.2 预处理- 纸质档案进行装订、裁剪、去污处理。

- 电子档案进行格式统一、目录编排处理。

5.3 分类归档- 根据档案内容、形成时间、重要性等因素进行分类。

- 将档案放入对应的文件夹，并做好标签。

5.4 审核- 档案管理员对归档的档案进行审核，确保归档档案的准确性和完整性。

5.5 登记- 在档案管理系统中，对归档的档案进行登记，包括档案名称、形成时间、归档时间、档案类别等信息。

5.6 存档- 将纸质档案存放在专门的档案柜中，确保防火、防盗、防潮。

- 将电子档案存储在安全的电子档案管理系统中，定期备份。

6. 借阅管理6.1 档案借阅需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人审批通过后，由档案管理员负责借阅。

6.2 借阅人需在规定时间内归还档案，如有特殊情况需续借的，应重新填写《档案借阅申请表》。

6.3 归还的档案，档案管理员应进行审核，确保档案的完整性和准确性。

7. 保密管理7.1 档案归档应遵循保密原则，对于涉及公司秘密的档案，应严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定进行管理。

档案归档规则说明

档案归档规则说明一、档案归档规则说明档案归档规则是组织机构中管理档案的重要依据，它规范了档案的整理、分类、存储和检索流程，确保档案材料的安全性与易查找性。

本文将详细介绍档案归档规则，并对其重要性进行探讨。

二、档案分类与编目1. 档案分类档案分类是指将档案根据其内容、形式和特点进行划分和归类的过程。

根据档案的分类特点，可以将其分为行政档案、财务档案、人事档案等。

在进行档案分类时，需按照统一的分类标准进行，以确保档案的有序管理。

2. 档案编目档案编目是对档案材料进行描述和标注的过程，确保档案材料的检索准确和便捷。

编目内容应包括档案名称、编目号、日期、文件形态、相关主题词等信息。

通过合理编制档案编目，可以提高档案利用效率。

三、档案整理与存储1. 档案整理档案整理是指对档案材料进行清理、翻新、装订等工作，使其处于良好的保存状态。

在整理过程中，需要对档案材料进行防火、防潮、防虫、防鼠等措施，以确保档案的完整性和安全。

档案存储是指将整理好的档案材料按照一定的规则进行存放。

档案存储通常采用防尘、防酸碱、防紫外线等技术手段，以延长档案材料的寿命。

同时，应将档案按照文件形态、时间顺序等规则进行编号和盒装，以提高管理的便捷性。

四、档案检索与调阅1. 档案检索档案检索是指根据档案编目信息，查找需要的档案材料的过程。

在进行档案检索时，可以根据文件编目号、时间顺序、文件名称等进行查询，以快速定位目标档案资料。

2. 档案调阅档案调阅是指在合法的前提下，提供档案材料给相关人员进行查看、复制或提取的过程。

在档案调阅过程中，需要严格控制档案的使用权限和使用范围，确保档案的安全性和隐私性。

五、档案销毁与迁移1. 档案销毁档案销毁是指对已经无用的档案材料进行销毁处理的过程。

在进行档案销毁时，应按照相应的销毁规定进行操作，例如灭活纸张、粉碎磁带等。

合理的档案销毁可以减少档案的存储空间，提高档案管理效率。

档案迁移是指将档案材料从一个存储设施转移到另一个存储设施的过程。

系统的字段，通过档案室人员审核之后，部门资料员填写档案移交登记表，部门资料员移交档案完成。

部门资料员应及时地将部门档案移交至档案室，若在完成档案移交手续之前因部门资料员保管不善导致档案遗失、损毁或秘密信息泄漏等，由部门资料员承担有关责任；若在档案移交至档案室后，因档案室管理员保管不善导致档案遗失、损毁或秘密信息泄漏等，由档案室管理员承担有关责任。

具体追责实施办法可参照《中华人民共和国档案法》。

档案归档规则

档案归档规则
档案归档规则是指对档案进行分类、整理、保存和管理的一系列规定。

根据档案管理的原理和要求，一般包括以下规则：
1. 分类规则：按照业务或内容进行分类，确定档案的主题和类别。

档案可以按照机关、部门、项目、时间、地点等进行分类。

2. 编目规则：采用一定的编码规则和名称规范，对档案进行标识和描述。

编目规则应包括档号、标题、制作单位、编制日期等内容。

3. 整理规则：将档案文件按照一定的次序和方法进行整理。

包括对文件进行清点、排列、分类、装订等工作。

4. 存储规则：根据档案的性质和形态，确定存储的方式和环境。

对于纸质档案，可以采用文件柜、书架等设备进行存放；对于电子档案，可以采用服务器、硬盘等设备进行存储。

5. 保存期限规则：不同类型的档案根据其重要性和需要，制定相应的保存期限。

根据国家有关法律法规和规定，确定档案的保存期限。

6. 借阅规则：对档案的借阅和使用进行管理。

规定借阅的条件、手续和期限，以及借阅后的返还和归档要求。

7. 销毁规则：对无用的档案进行销毁处理。

按照国家有关法律法规和规定，制定档案销毁的条件、程序和方式。

这些规则有助于确保档案的完整性、可用性和安全性，提高档案管理的效率和质量。

档案归档说明

法学院毕业生档案归档说明1、【档案顺序】档案袋中文件与登记顺序一致，档案顺序按学号顺序整理2、【装袋顺序】本科生档案内容按照初中、高中、本科阶段装袋，研究生按初中、高中、本科、硕士、工作阶段装袋。

3、【装袋内容】本科阶段内容一般为高考招生信息档案、本科中文成绩单、健康登记表等。

若为中共党员，还应当有相关的入党材料。

档案材料顺序要与目录清单材料顺序一致。

一份档案中确保是同一个人的档案材料，不可加入其他人材料，空白表格和空袋子不用注入。

4、【目录清单和抬头名称】移交学生档案时不可过于笼统，如（档案一袋、正卷、副卷）归档材料名称要按照档案材料名称如实填写，学校名称可以简写，其余内容不能自己定名。

5、【党员材料】要按照入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料（函调信）、自传、思想汇报的顺序装袋。

如果只是入党积极分子，最后没有发展成功，则有关材料如入党申请书、思想汇报、党校结业证书等材料都无需装袋，而应还给学生本人。

6、【高中档案】依据生源地不同，每个省份的材料不一样，如山东学生都有高中学生综合素质评价，按照顺序和抬头名称依次登记。

封皮上没有写“册”字的，要写成册，正附卷的也要逐一登记。

7、【研究生档案】至少有三份材料，北航研究生学年评定登记表、北航研究生登记表、北航体检表，按顺序依次装袋。

如果工作阶段有材料的，再按名称加入相关材料。

其他说明：1、所有复印件（只要没盖章的）都放在最后，无需登记。

2、只要写比较重要和有用的材料，如核查单、转递通知单之类的，无需写在目录中。

3、目录阶段根据实际情况自由加减行，如果有初中团员档案或者团员证的，在高中阶段之前添加初中材料一行。

4、工作阶段材料的填写用于参加过工作被录取的硕士生，如果档案已经按照干部档案进行整理装订的，请勿打乱。

5、表格尽量打印在一张A4纸上，方便签字或盖章。

若内容较多，则正反面打印或者分两页打印。

6、表格一式两份，档案人员经检查清点合格后，双方履行签字（盖章）手续，并各执一份存查。

文书档案归档说明范文

文书档案归档说明范文一、归档单位基本情况。

咱这单位啊，就像一个大家庭，大家每天忙忙碌碌的。

咱是[单位名称]，主要是在[业务范围简单描述]这块儿发挥作用。

单位里有好几个部门呢，像负责对外联系的[部门1]，整天风风火火地和各种人打交道；还有专门搞内部管理的[部门2]，就像管家一样把单位的各种事务打理得井井有条。

二、归档年度内主要工作概况。

这一年啊，那可真是精彩纷呈。

年初的时候，就像开足了马力的小火车，大家都忙着制定各种计划。

[部门1]呢，为了拓展业务，到处去参加展会、洽谈合作，那脚步就没停过。

[部门2]也没闲着，制定了一系列新的规章制度，让单位的管理更加规范。

中间的时候，还搞了几个大项目。

比如说[项目名称1]，这可费了老劲了。

从项目的策划，到找各种资源，再到具体的实施，每个环节都像是一场战斗。

不过好在大家齐心协力，这个项目最后顺利完成，还取得了很不错的成果呢，给单位带来了不少的收益和声誉。

到了年底，又开始忙着总结这一年的工作，看看哪些做得好，哪些还需要改进。

还搞了个热热闹闹的年会，大家聚在一起，回顾过去一年的酸甜苦辣，展望新的一年。

三、归档情况。

# （一）归档文件的来源。

这些归档文件啊，就像一个个小脚印，记录着单位的点点滴滴。

来源可广泛了，各个部门都有贡献。

[部门1]交上来的大多是和业务合作相关的文件，什么合同啦、洽谈记录啦。

[部门2]呢，则是一些内部管理文件，像人员考核表、新制度的发布文件之类的。

还有一些是从单位的公共事务里产生的，比如和上级部门的往来文件，这些都是单位发展过程中的重要见证。

# （二）归档文件的内容。

1. 综合管理类。

这部分文件就像是单位的“大脑”发出的指令。

有单位的年度工作计划、总结，这些文件就像指南针，指引着单位一年的发展方向。

还有各种会议记录，从高层的决策会议，到部门的小会，每一次的讨论、决策都在里面。

另外，像单位的机构设置、人员任免文件，这些都是单位组织架构的重要体现，让我们清楚地知道谁在什么岗位上负责什么工作。

文书档案收集整理归档规范（最终版）

文书档案收集整理归档规范（最终版）第一篇：文书档案收集整理归档规范（最终版）文书档案收集整理归档规范范围本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。

本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。

2 文书档案的归档范围2.1 文件材料的归档范围反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料；其他对公司发展具有查考价值的文件资料。

2.2 文件材料的不归档范围其他单位所发的不需本公司办理的文件材料（如其他单位所发的供本公司参阅的简报、抄阅件等）；公司形成的无查考利用价值的事务性、临时性的文件资料；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；其他与本公司无关的文件材料。

2.3 各部门档案的归档范围2.3.1综合办a)公司章程文件：公司章程，公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算文件等；b)股东会文件：股东会议记录、股东会议通知、股东出缺席会议记录、股东名册、股东印章等；c)董事会文件：董事就任书、董事会议记录、总裁（副）、总经理发文、批复、业务执行文件等；d)财年总计划、重要契约、诉讼文件、公司知识产权资料、公司历史沿革及重大事件记录等；e)重要会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录等；f)总经办日常工作文件：签呈、督办记录、来访接待记录等；g)其他具有保存价值的文件材料。

2.3.1.1 基本文件：人力资源战略、年度人力资源工作绩效目标、人力资源政策和管理制度、薪酬福利制度、奖惩制度、绩效管理制度等；2.3.1.2 人事业务具体文件：公司职员花名册、职员工资、人事档案、考核资料、招聘文件、招聘考试题目汇集、聘用通知书、劳动合同、晋升资料、任免文件等；2.3.1.3 人力资源部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；营销部a)销售管理策略和规划、年度行销计划与销售目标、市场及行业销售分析、销售预测、销售渠道的规划和建设、产品生命周期管理作业、定价政策文件等；b)经销合同、客户名单、客户订单和客户投诉受理文件、产品物流服务体系文件等；c)销售部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；成本部a)公司年度采购策略及绩效目标、采购计划、年度采购成本控制目标、新产品物料采购计划、各类采购合同（设备、包装材料、食品原材料）、进货渠道文件等；b)供应商资料、询比价资料、供应商品质管理年度策略和行动计划、新供应商的开发和认证计划、供应商评审和业绩考核、供应商采购价格的维护和应付账款的审核等；c)采购部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；工程技术部2.3.1.4 审计报告、审计作业流程、审计规划等；2.3.1.5 财务审计、绩效审计、纪检督察工作、专项审计相关文件等； 2.3.1.6 投诉、举报方面的相关资料；2.3.1.7 审计部日常工作中产生的其他具有保存价值的文件材料；文书档案收集整理归档规范1/5 Q/XZL G.15.C.GMO.S.002—2012/V0 财务部a)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

档案归档规范

档案归档规范为使本单位档案分类清晰，便于查阅，特制定本规范制度。

（一）档案分类和保存时效一、党务工作1 上级党组织颁发的有关决议、指示、通知等内容涉及本单位或个人等重要永久一般10年2 本单位和上级单位关于干部任免的文件材料永久3 关于本单位干部落实政策处理决定、请示批复等永久4 本级或上级党组织工作形成的文件材料党员花名册、统计、年报表永久党员组织关系介绍信及存根30年党员先进集体个人材料永久党员教育工作形成文件重要30年5 党组会议记录永久6 思想政治工作的意见、总结总结永久小结10年7 本单位召开的党员代表大会的批准文件通知、报告、总结、讲话、开幕词、闭幕词、讨论的文件、会议代表名单、重要声像材料等永久8 上级党务文件及纪检有关文件，包括党风廉政，反腐败文件，纠正行业之风等重要30年一般10年9 关于群众路线及双联活动所形成的本单位及上级单位下发的文件重要30年一般10年二、行政综合1 上级单位单位颁发的属本单位业务并需执行的指示、条例、决定、通知、会议纪要等重要永久一般10年2 本单位领导人在召开的公务会议上的重要讲话永久3 本单位领导人在公务活动中形成的重要文字永久4 本单位制发的各种条例、规章办法方针、政策、法规性、重要业务的永久一般的30年5 上级单位批转本单位报告、工作、请示与上级单位的批复、直属单位的请示报告与本单位的批复方针政策性或重要问题的永久一般性问题的30年6 本单位各项评优受奖批准文件、荣誉证书照片等文件材料省级以上的永久地县以下的30年7 本单位调查研究、工作检查形成的文件材料重要的、典型的、专题的永久一般的30年8 本单位外事活动中形成有参考价值的文件材料本单位编辑产生的组织历史沿革、大事记及出版物定稿、样本永久本单位的机构设置、启用、停用、更换印章形成的文件材料永久9 本单位事务管理文件材料财产、房产管理、土地所有权和使用权等文件材料永久与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料重要永久一般10年10 职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久11 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等永久12 本单位档案工作形成的规章制度、工作总结、统计报表、历年收发文簿、档案交接凭证等永久13 涉及本单位事物的信访工作文件涉及利益相关及固定资产的重要永久一般性问题一般30年14 涉及本单位相关资金返还、划拨、税收30年15 管委会会议纪要永久三、经济工作1 上级单位颁发经济相关的规章制度、条例、标准等且需园区执行、落实的重要30年一般10年2 园区编制各种预决算的报告、批复等30年3 各直属单位报送本单位各种专用基金和专用基金工程预算的报告、批复30年4 上级单位对本单位财务、税收、审计等大检查形成的文件几其他文件重要30年一般10年5 有关经济活动分析、主要财务指标完成情况重要永久一般10年6 其他与经济相关的文件重要30年一般10年四、内务管理1 管委会内部制定的各项规章制度重要永久一般10年2 管委会内部涉及人事调整，薪资问题的文件重要30年一般10年3 管委会内部工作人员参加各种考核或继续教育、职称考试等形成的文件30年4 管委会内部工作人员花名册及机构设置及调整永久5 管委会内部各种文体教育活动形成的策划，总结30年6 管委会内部各种固定及非固定资产购置所形成的文件重要30年一般10年7 管委会内部其他方面的工作所形成的文件资料重要一般五、非纸质文件1 管委会召开各类工作会议照片永久2 管委会开展各项活动形成的照片永久3 管委会召开表彰先进工作会议的照片永久4 管委会召开的工作会议形成的录音、录像、光盘永久（二）不归档文件种类一、上级来文1.1上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；1.2上级单位发来供工作参考的抄件；1.3上级单位征求意见未定稿的文件；二、本级文件材料2.1重份文件；2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；2.6单位内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；2.7本单位负责人兼任外单位职务形成与本单位无关的文件材料； 2.8为参考目的从各方面收集的文件材料； 3同级单位和非隶属单位来文3.1参加非主管单位召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料； 3.2非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料 4 其他来文与本单位事务无关只是发文供参考，参阅，知会的文件。

司法档案管理归档整理说明范文

司法档案是司法机关在司法活动中形成的各种文件、记录、图纸、照片等资料的总称。

这些档案对于研究司法历史、维护司法公正、提高司法效率等方面具有重要意义。

为了确保司法档案的完整性和准确性，需要进行归档整理。

一、归档范围1. 各类司法文书，如起诉状、答辩状、判决书等；2. 案件卷宗，包括立案材料、调查材料、证据材料、审理报告等；3. 司法机关出具的文件，如逮捕令、释放令等；4. 涉案图纸、照片、录音录像等资料；5. 其他与司法活动有关的文件资料。

二、归档要求1. 分类清晰：按照案件类型、时间、涉及人员等因素对档案进行分类；2. 顺序排列：卷宗应按照一定的顺序排列，确保案卷之间的逻辑关系；3. 编号准确：对每个案卷进行唯一编号，方便检索；4. 装订整齐：卷宗应装订整齐，便于查阅；5. 归档及时：定期对档案进行归档整理，确保档案的完整性。

三、整理方法1. 将同类档案按照时间顺序排列在一起，并做好标记；2. 将不同类别的档案分别放入对应的档案袋或档案盒中，并在档案袋或档案盒上注明类别和案由；3. 对每个案卷进行编号，并在卷首注明案由和编号；4. 将整理好的案卷按照顺序放入相应的文件夹或档案柜中。

四、注意事项1. 归档前应确保档案的完整性和准确性，对缺失或损坏的档案应及时补救；2. 归档时应遵循保密原则，确保档案的安全性和机密性；3. 归档时应保留必要的档案材料原件，避免档案材料的浪费和损失；4. 归档人员应具备相应的专业知识和技能，确保归档工作的质量和效率。

总之，司法档案的归档整理工作是确保司法档案的完整性和准确性，方便后续查阅和使用的重要环节。

我们应该认真对待这项工作，确保档案的归档整理工作符合规范和要求。

文书档案归档说明

文书档案归档说明文书档案是组织和个人在日常工作中产生的各类文件，对于一个单位或个人来说，文书档案的归档工作至关重要。

正确归档文书档案可以提高信息的整理和查找效率，保证文件的安全与完整性。

本文将对文书档案的归档流程和注意事项进行详细说明。

一、文书档案归档流程文书档案归档的流程一般包括收集、整理、分类、编码、归档和存储。

下面将逐一介绍这些流程。

1. 收集：收集指定范围内的文书档案，包括纸质文件和电子文件。

对于纸质文件，需要确保文件完整且无重复；对于电子文件，需要确保文件安全，并制定一套合理的电子归档系统。

2. 整理：对收集到的文书档案进行整理，包括拆分、分类、过滤、整理纸质文件等操作。

拆分是指将复杂的文件拆分成易于管理和查找的单元；分类是将文件按照一定的分类标准进行归类；过滤是去除重复、无用的文件；整理纸质文件是将纸质文件按照文件夹或盒子进行整齐摆放。

3. 分类：根据文件的性质和用途，将文书档案进行分类。

常见的分类方式包括按部门、按时间、按主题等。

合理的分类可以帮助后续的归档和查找工作。

4. 编码：编码是给文书档案赋予唯一的标识符，以方便后续的归档和查找工作。

编码方式可以是数字编码、字母编码或混合编码。

编码规则需要设置合理，并进行记录，以免出现混淆或遗忘。

5. 归档：将已整理、分类和编码的文件装订或存放到文件柜、档案袋等容器中。

归档时需要注意文件的顺序、整齐和牢固，以免文件丢失或损坏。

6. 存储：将已归档的文书档案存放在指定的存储地点，可以是档案室、文件库或数字化存储系统。

存储地点需要具备良好的环境条件，如适宜的温度、湿度和防火防潮设施。

二、文书档案归档的注意事项在进行文书档案归档时，还需要注意以下几个方面：1. 文件完整性：确保收集到的文书档案是完整的，没有遗漏任何重要文件。

如果发现遗漏或遗失的文件，应及时进行补充或寻找。

2. 文件保密性：对于涉及机密信息的文书档案，应采取相应的保密措施，如加密、限制访问权限等，以防止信息泄露。

档案归档范围及整理规范实施细则

档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。

第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。

第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。

（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。

（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。

（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。

（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。

（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

- 1 -（1）正文、附件为一件。

（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。

（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。

（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。

（7）转发文与被转发文一件。

（8）简报、周报等材料一期为一件。

（9）原件与复印件为一件。

（10）正本与翻译本为一件。

（11）中文本与外文本为一件。

2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。

（2）正本在前，定稿在后。

（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。

（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。

（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。

（6）转发文在前，被转发文在后。

（7）原件在前，复印件在后。