商铺租赁管理系统方案设计

商铺租赁管理系统方案

辽宁维森信息技术股份有限公司

软件开发事业部

2015-01-29

1、项目概述

1.1 项目介绍

对于专业市场租赁企业内部日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题：

●主管领导无法及时了解市场的招商情况，手中报表不能实时反映市场实时的招

商情况;

●市场内空置场地出租与否不太明了，有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空，

从而错失招商机会;

●合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失，很难轻易发现;

●营业用房租金的人工催收，不仅查询不便，效率较低，而且容易发生漏费逃费现象。

针对以上存在的问题，并且结合企业实际业务流程，本着简单、易操作的原则，我公司将为客户定制化开发《商铺租赁系统》。本系统采用先进的JAVA编程语言，B/S模式设计，统一系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统维护和升级，保证数据传输的安全；本系统采用“瘦客户端”的模式，只需对服务器端进行系统升级和维护，有效的节约维护成本和维护时间。

1.2 业务定位

通过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功能，满足管理人员日常租赁信息的管理需求，让企业领导掌握商场各商铺的实时信息。

2、功能描述

2.1 业务流程

2.1.1 销售收费流程

销售收费业务流程

业务员

主管经理

业务开始管理商铺档

案

建立租赁合

同

档案复核

修改档案数据

区分档案类型：商铺（厅内），自营（厅内），门市，公寓，库房，物

流，场地，库转门市，广告

商铺（厅内）

建立虚拟合同（系统自动创建）其他

合同复核

复核通过

复核通过

根据类型，收取相关费用系统记帐

业务结束

复核未通过

减免费用录

入

确认通过

确认通过

2.1.2 发租金流程

发租金业务流程

业务员

主管经理

业务开始管理摊位档

案

建立委托协

议

档案复核

修改档案数据协议复核

复核通过

复核通过

发租金

系统记帐

业务结束

复核未通过

确认通过确认通过

设置管理费

减免

2.2功能模块描述

2.2.1 销售收费管理模块

2.2.1.1 区域管理

动态设置商铺区域，可以设置如：1号厅，2号厅……；在1号厅下可以继续设置如：1楼，2楼……；在1号厅1楼可以继续设置如：A区，B区，C区……等等，可以根据实际情况最多设置3级区域。同样可以公寓1楼>>一单元>>左侧，这样设置。

2.2.1.2 商铺档案管理

用户进入系统首先看到的是商铺查询列表，列出所有商铺信息，用不同颜色标记哪些欠费，哪些商铺空闲，哪些商铺废置等。列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能。

商铺租赁管理图片

（1）商铺档案建立和查看功能（商铺租赁管理图片中的“添加”按钮和“商铺操作”列的“查看”按钮）。

档案的内容包括：商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等。点击”添加”弹出档案新建管理界面：

备注：商铺状态设出租、闲置、废置三种状态；商铺信息的设置、修改关联到相关商铺合同；商铺档案一旦建立如果存在合约，则不能进行修改，租约终止才能进行修改；商铺档案建立后如果存在合约，则不能进行删除，租约终止才能进行删除。

（2）租赁合同管理功能（商铺租赁管理图片中的“合同操作”列的“新建合同”、“续约合同”、“终止合同”按钮）。

以商铺为单位，一个商铺对应多个合同。该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能。没有合同修改功能，只能通过实现终止合同后再新建合同，来实现合同的修改。

新建合同，记录合同的基本信息，具体合同内容以合同电子版附件的形式附加。合同基本信息包括：合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订日期、合同终止日期、催缴日期、出租人名称、联系电话、银行账号、承租人名称、承租人联系电话、承租人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等。

合同续约，即实现原合同的终止，又与原承租人又新建新的合同的过程。通过选择某一合同进行续约，原合同信息会自动填写完成，无需再次填写，只需修改合同起止日期、合同费用等信息，以附件的形式重新添加续约合同电子版即可。

合同终止。管理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同。终止的合同只能作为历史记录查询，不能再进行修改。

（3）缴费管理功能（商铺租赁管理图片中的“缴款”列的“缴款”按钮）。

该功能根据商铺欠费的合同进行缴费。收费人员通过选择商铺，选择该商铺欠费合同，

获得欠费信息，然后录入承租人缴纳的金额，即完成本次收款工作，包含应收金额，实收金额等信息。

对于退费的实现，只要在收费界面上输入负金额，即实现了退费功能。

2.2.1.3 催费管理

欠费商铺查询：可以列出已经欠费的商铺，按欠费金额和欠费时间排序。

2.2.1.4 缴费查询

缴费信息查询：可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细及合计；也可以查询某一商铺的缴费明细信息及合计金额。

2.2.1.5 减免费用管理

主管经理角色的帐号才可以录入减免费用，减免费用录入方式与缴费类似，无需录入单据号，但是必须录入减免原因，减免的金额等同与收费金额，后台标识区分，前台可单独查询。

2.2.1.6 杂费收入管理

进入功能可以查看历史杂费收入记录，录入杂费收费事项，应收金额，实收金额，备注等信息。

2.2.1.7 保证金管理

进入功能可以查看历史保证金记录，可以看已退/未退状态，录入保证金需要录入单据号，联系人，联系方式，保证金金额，备注等信息。对每条保证金记录可进行退回操作，已退回的不允许二次操作。

2.2.2 发租金管理模块

2.2.2.1 摊位档案管理

发租金的档案区域与销售收费的档案区域公用，在区域下另建摊位档案，包含业主名称，联系方式，摊位编号，销售金额，销售时间，备注等信息。