时间管理1天成功版
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2
课程目的
时间管理
? 建立积极人生态度，取得个人最大成就 ? 设定SMART 目标，妥善计划以达成目标 ? 根据事情重要性和紧急度决定优先次序 ? 运用工具和技巧以减少22项时间浪费
通过培训，帮助制定成功的策略，提高目标与时间管理技 巧，引进新的工作方法和生活习惯，以提高效能和效率。
3
课程大纲
? 认识时间管理 ? 目标与计划
时间管理?成功态度 8
时间 =
一系列的
时间管理?概念
时间管理
? 控制事件 ? 管理行为 ? 安排次序
控制 ? 有序 ? 加倍产出
9
时间管理四大原则
? 妥善计划 ? 优先管理 ? 有效授权 ? 自我组织
时间管理?四大原则 10
目标设定的SMART 原则
时间管理?目标设定
?S
具体明确的
?M
可衡量的
? 回顾工作目标和行动计划表
? 根据事情的
和
安排优先次序
重要性
紧急性
A 高度优先（必须做）
1 必须现在做
B 中度优先（应该做）
2 应该很快做
C 低度优先（可以做）
3 可以慢慢做
24
谨防确定优先次序的误区
时间管理?优先管理
? 你懂的事 ? 你喜欢的事 ? 叫得最响的人 ? 按先后发生次序
? 容易或费时不多的事 ? 筹划好或排定时间的事 ? 你知道如何最好进行的事 ? 还有一分钟到最后期限的事
30
时间管理?自我组织
贪求过多的心理抑制及处理方法
25
确定优先次序的思考
时间管理?优先管理
? 是否能帮助我达成人生某些重要目标 ? 是否与我的事业密切相关 ? 做，是否可以使我更上一层楼；不做，是否会阻碍我的前程 ? 是否能增进我的知识，帮助我发挥潜能 ? 是否是某个我无法忽视的人郑重交办的 ? 是否对我所关心的人很重要 ? 是否他人无法帮我完成
假如你得不到一个“是”的答案，这件事就不值得列入重要事项
26
时间管理?优先管理 27
时间管理四大原则
? 妥善计划 ? 优先管理 ? 有效授权 ? 自我组织
时间管理?四大原则 28
“时间杀手”
? 无形的“时间杀手”—— 内在陷阱 ? 有形的“时间杀手”—— 外在陷阱
时间管理?自我组织
29
22种最大的浪费时间现象
?A
可达成的
?R
实际的
?T
有时间限制的
11
SMART目标的元素
时间管理?目标设定
SMART 目标
Who 主语开头（我或责任人） 使用动词（降低/发展/增加/赚） What 结果/成果（量/质/成本） When 完成时间 Where 条限/How 怎么做（计划）
12
目标金Fra Baidu bibliotek塔与
终极目标
长期目标 中期目标
?[2]
象限
?[3]
象限
? [4象] 限
时间管理?优先管理 18
四大效应
? 帕金森定律 ? 梅菲定律 ? 彼得定律 ? 二八定律
时间管理?优先管理 19
20
时间管理?优先管理
时间利用的价值分析（ABC 分析）
60% 事情价值
A
25% 15%
B
C
15% 25%
实际消耗时间 60%
21
时间管理?优先管理
上午
? 优先管理 ? 自我组织
下午
时间管理 4
时间管理
? 第一代时间管理 —— 备忘型 ? 第二代时间管理 —— 规划型 ? 第三代时间管理 —— 效率型 ? 第四代时间管理 —— 重要型 最新时间管理理论—— 求得
5
和谐关系 兴趣爱好
时间管理
事业经济 个人发展
6
时间管理 7
成功的规律
? 成功是因为 ? 我是我认为的我 ? 我是一切的根源 ? 不是不可能，只是暂时还没有找到 ? 山不过来我过去 ? 决心决定成功 ? 天助自助者 ? 每天进步一点点 ?
时间管理?自我组织
1、一次想做太多事情 2、承诺太多，没能说“不” 3、犹豫决定 / 错误决策 4、拖延耽搁 / 中途放弃 5、欠缺明确目标 / 计划 / 控制 6、缺乏系统 7、缺乏自律 8、事必躬亲，无效授权 9、混淆责任 / 权力 10、沟通欠佳 / 无谓争论 11、缺乏技能
12、不速之客 13、电话干扰 14、会议过多 / 失效 15、社交应酬 16、信息庞大 / 不充分 17、工作环境杂乱无章 18、琐碎事务 / 文山书海 19、人手不足 / 能人不够 20、危机及缺乏处理方法 21、缺乏政策 / 繁文缛节 22、下午精神不振
1 1
1 2
预 算
检查 结果
备 注
15
时间管理四大原则
? 妥善计划 ? 优先管理 ? 有效授权 ? 自我组织
时间管理?四大原则 16
轻重缓急的优先管理
时间管理?优先管理
重要不紧急 重要紧急
重
[2]
[1]
要
性
[4][3]
不重要不紧急 紧急不重要
紧急性
事件的四个象限
17
四象限处理形态分析
若偏重
则
? [1] 象限
做时间主人 享成功快乐人生
主讲：黄志强
1
时间的价值
时间管理
要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生 要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲 要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人
15%
25%
60%
规划与发展 持续性项目 日常性事务
作为经理的理想时间分配
22
每位员工都应该
时间管理?优先管理
? 专注于那些能产生 效益的 关键（核心）工作 ? 对次要任务少化时间精力，授权放弃或降低工作成本 ? 对常规的作业流程要不断简化和改善以提高工作效率
23
如何管理每天的工作
时间管理?优先管理
? 锦囊的特点
系统活页夹/计划工作库/全局视觉化
? 锦囊的优点
计划性/整体观/可查核
? 时间锦囊是自我组织管理和自律的重要实用工具，建议不用便条纸、 只用一本、随身携带、经常翻阅
14
目标
分解 目标 目标 值
资源 现状 或问 题点
措施
时间管理?妥善计划
责配
任 人
合 人
1
2
3
4
进度要求 5678
9
1 0
5~10 年 3~5 年
短期目标 月/周/日/即时目标
1~3 年
妥善利用 每一天
时间管理?妥善计划
组织总目标 分公司目标 部门目标
目标
13
时间锦囊（Diary ）
时间管理?妥善计划
? 锦囊的内容
个人资料/年历/年计划表/月计划表/ 周计划表/日历/日计划页/备忘页/ 项目管理/收支记录 /亲友喜庆备忘录/通讯录/网址录/国内主要城市电 话区号及邮政编码/国家或地区代码及时差/度量衡换算表/地图/夹套…
课程目的
时间管理
? 建立积极人生态度，取得个人最大成就 ? 设定SMART 目标，妥善计划以达成目标 ? 根据事情重要性和紧急度决定优先次序 ? 运用工具和技巧以减少22项时间浪费
通过培训，帮助制定成功的策略，提高目标与时间管理技 巧，引进新的工作方法和生活习惯，以提高效能和效率。
3
课程大纲
? 认识时间管理 ? 目标与计划
时间管理?成功态度 8
时间 =
一系列的
时间管理?概念
时间管理
? 控制事件 ? 管理行为 ? 安排次序
控制 ? 有序 ? 加倍产出
9
时间管理四大原则
? 妥善计划 ? 优先管理 ? 有效授权 ? 自我组织
时间管理?四大原则 10
目标设定的SMART 原则
时间管理?目标设定
?S
具体明确的
?M
可衡量的
? 回顾工作目标和行动计划表
? 根据事情的
和
安排优先次序
重要性
紧急性
A 高度优先（必须做）
1 必须现在做
B 中度优先（应该做）
2 应该很快做
C 低度优先（可以做）
3 可以慢慢做
24
谨防确定优先次序的误区
时间管理?优先管理
? 你懂的事 ? 你喜欢的事 ? 叫得最响的人 ? 按先后发生次序
? 容易或费时不多的事 ? 筹划好或排定时间的事 ? 你知道如何最好进行的事 ? 还有一分钟到最后期限的事
30
时间管理?自我组织
贪求过多的心理抑制及处理方法
25
确定优先次序的思考
时间管理?优先管理
? 是否能帮助我达成人生某些重要目标 ? 是否与我的事业密切相关 ? 做，是否可以使我更上一层楼；不做，是否会阻碍我的前程 ? 是否能增进我的知识，帮助我发挥潜能 ? 是否是某个我无法忽视的人郑重交办的 ? 是否对我所关心的人很重要 ? 是否他人无法帮我完成
假如你得不到一个“是”的答案，这件事就不值得列入重要事项
26
时间管理?优先管理 27
时间管理四大原则
? 妥善计划 ? 优先管理 ? 有效授权 ? 自我组织
时间管理?四大原则 28
“时间杀手”
? 无形的“时间杀手”—— 内在陷阱 ? 有形的“时间杀手”—— 外在陷阱
时间管理?自我组织
29
22种最大的浪费时间现象
?A
可达成的
?R
实际的
?T
有时间限制的
11
SMART目标的元素
时间管理?目标设定
SMART 目标
Who 主语开头（我或责任人） 使用动词（降低/发展/增加/赚） What 结果/成果（量/质/成本） When 完成时间 Where 条限/How 怎么做（计划）
12
目标金Fra Baidu bibliotek塔与
终极目标
长期目标 中期目标
?[2]
象限
?[3]
象限
? [4象] 限
时间管理?优先管理 18
四大效应
? 帕金森定律 ? 梅菲定律 ? 彼得定律 ? 二八定律
时间管理?优先管理 19
20
时间管理?优先管理
时间利用的价值分析（ABC 分析）
60% 事情价值
A
25% 15%
B
C
15% 25%
实际消耗时间 60%
21
时间管理?优先管理
上午
? 优先管理 ? 自我组织
下午
时间管理 4
时间管理
? 第一代时间管理 —— 备忘型 ? 第二代时间管理 —— 规划型 ? 第三代时间管理 —— 效率型 ? 第四代时间管理 —— 重要型 最新时间管理理论—— 求得
5
和谐关系 兴趣爱好
时间管理
事业经济 个人发展
6
时间管理 7
成功的规律
? 成功是因为 ? 我是我认为的我 ? 我是一切的根源 ? 不是不可能，只是暂时还没有找到 ? 山不过来我过去 ? 决心决定成功 ? 天助自助者 ? 每天进步一点点 ?
时间管理?自我组织
1、一次想做太多事情 2、承诺太多，没能说“不” 3、犹豫决定 / 错误决策 4、拖延耽搁 / 中途放弃 5、欠缺明确目标 / 计划 / 控制 6、缺乏系统 7、缺乏自律 8、事必躬亲，无效授权 9、混淆责任 / 权力 10、沟通欠佳 / 无谓争论 11、缺乏技能
12、不速之客 13、电话干扰 14、会议过多 / 失效 15、社交应酬 16、信息庞大 / 不充分 17、工作环境杂乱无章 18、琐碎事务 / 文山书海 19、人手不足 / 能人不够 20、危机及缺乏处理方法 21、缺乏政策 / 繁文缛节 22、下午精神不振
1 1
1 2
预 算
检查 结果
备 注
15
时间管理四大原则
? 妥善计划 ? 优先管理 ? 有效授权 ? 自我组织
时间管理?四大原则 16
轻重缓急的优先管理
时间管理?优先管理
重要不紧急 重要紧急
重
[2]
[1]
要
性
[4][3]
不重要不紧急 紧急不重要
紧急性
事件的四个象限
17
四象限处理形态分析
若偏重
则
? [1] 象限
做时间主人 享成功快乐人生
主讲：黄志强
1
时间的价值
时间管理
要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生 要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲 要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人
15%
25%
60%
规划与发展 持续性项目 日常性事务
作为经理的理想时间分配
22
每位员工都应该
时间管理?优先管理
? 专注于那些能产生 效益的 关键（核心）工作 ? 对次要任务少化时间精力，授权放弃或降低工作成本 ? 对常规的作业流程要不断简化和改善以提高工作效率
23
如何管理每天的工作
时间管理?优先管理
? 锦囊的特点
系统活页夹/计划工作库/全局视觉化
? 锦囊的优点
计划性/整体观/可查核
? 时间锦囊是自我组织管理和自律的重要实用工具，建议不用便条纸、 只用一本、随身携带、经常翻阅
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目标
分解 目标 目标 值
资源 现状 或问 题点
措施
时间管理?妥善计划
责配
任 人
合 人
1
2
3
4
进度要求 5678
9
1 0
5~10 年 3~5 年
短期目标 月/周/日/即时目标
1~3 年
妥善利用 每一天
时间管理?妥善计划
组织总目标 分公司目标 部门目标
目标
13
时间锦囊（Diary ）
时间管理?妥善计划
? 锦囊的内容
个人资料/年历/年计划表/月计划表/ 周计划表/日历/日计划页/备忘页/ 项目管理/收支记录 /亲友喜庆备忘录/通讯录/网址录/国内主要城市电 话区号及邮政编码/国家或地区代码及时差/度量衡换算表/地图/夹套…