XXXXX公司职工教育经费使用管理办法.doc

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XXXXX公司职工教育经费管理办法

第一章总则

第一条为严格按照规定的范围和控制额度开支职工教育经费，不断提高管理水平和培训效益，根据政策规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条职工教育经费是提供职工教育活动正常开展和顺利进行的经济保证，职工教育经费使用情况必须定期检查、监督，确保教育经费的足额提取与合理使用。

第三条本办法规定了企业职工教育经费的来源，教育经费的管理，教育经费的开支范围，教育经费的使用，教育经费的考核与监督以及职工参加培训发生费用后要与公司签订服务期限等内容。

第四条本办法适用于公司职工教育经费的管理。

第二章职责分工

第五条公司劳动人事处

1、负责日常职工教育经费使用的审批；

2、会同职工学校编制公司年度培训预算草案；

3、负责与员工签订培训协议。

第六条职工学校

1、负责日常教育经费报销的审批；

2、负责监管公司教育经费的使用。

第三章职工教育经费来源第七条根据《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意

见》精神，公司职工教育经费提取和使用比例定为企业职工核定

工资总额的 2.5% 。公司职工教育经费由公司劳动人事处会同财

务处统一提取。

第八条公司各基层单位的职工教育经费提取和使用比例定

为各基层单位职工核定工资总额的 2.5% ，公司劳动人事处和财务处根据各单位培训计划，严格审批教育经费的使用。

第四章职工教育经费的管理第九条严格实行预算管理制度。凡由劳动人事处统一列入

年度培训计划的培训班，各单位（部门）在提出培训需求时应一

并提出培训项目的经费预算。由劳动人事处收集汇总，会同职工

学校编制公司年度预算草案，依照有关程序列入财务部门用款计划，严格按照规定程序审批后使用。计划外需增加的培训项目经费，申请单位（部门）应向劳动人事处提出书面申请，并按审批

权限交由领导批准后方可开支。用于培训的设备购置费、办公资

料费、办班费用中单笔超过1000元的要经公司主管教育培训领导、劳动人事处审批后方可列入职工教育经费中开支。

第十条坚持“专款专用、节约使用、节余上交”原则。职

工教育经费必须按照规定建立使用专帐，并做到“专款专用、节

约使用”。基层单位年度节余的职工教育经费一律上交公司，由

公司统一使用，禁止克扣、挪用和侵占职工教育经费。

第十一条强化公司教育委员会对职工教育经费的管理。教育委员会主任负责年度职工教育经费预算的审批；劳动人事处负责日常职工教育经费使用标准和经费支出的审批；职工学校负责日常职工教育经费报销的审批。

第十二条为使公司职工教育经费使用更加规范化和合理化，各单位（部门）和员工个人到财务处报销教育培训费用前必须拿相关材料和报销单据到教育培训主管部门进行审核登记。没有进行登记的，财务处不得为其报销教育培训费用。

第十三条要建立相应的职工教育经费审计制度，进行年度

审计，把好关口。

第五章职工教育经费开支范围

第十四条教育经费开支范围主要包括：

1、培训费。是指因培训而发生的费用，含报名费、资料费、培训学费、培训取证费等。员工培训主要分为岗前培训、岗位培训、继续教育、职业资格培训、开工前培训、国际合作培训、在职学历学位教育、离岗轮训等类别。

2、兼课酬金。指聘请兼职教师的兼课酬金。

3、评审、鉴定费。指公司员工参加职业技能鉴定所需的评审费、鉴定费。

4、审核、注册、认证费。指相关证书审核、注册费用及员工参加的执业资格认证等经费支出。

5、办班费用。指由公司组织实施的各类培训班办班期间所

发生的薄本费、培训资料费、出卷费、阅卷费、监考费等。

6、办公资料费。指专职教职员工的办公费和资料费，教学器具的维修费，教学实验费，培训教材编印费等。

7、设备购置费。指购置职工教育用一般教学器具、实验仪器、图书等不构成固定资产的费用。

8、培训证书印制费、相关资料编辑稿费、印刷费。

9、公司职工教育培训工作先进单位及先进个人奖励费用。

10、其它必须由职工教育经费支付的零星开支。

第十五条下列各项不包括在职工教育经费以内，应按有关规定开支。

1、因培训发生的差旅费、食宿费。

2、专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等，以及按规定发给脱产学习的学员工资。

3、学员个人学习用参考资料、计算尺（器）、小件绘图仪器（如量角器、三角板、圆规等）和笔墨、纸张等其他学习用品，应由学员个人自理。

4、举办职工教育所必需购置的设备，凡符合固定资产标准的，按规定列支。

5、属于企业开发新技术、研究新产品的技术培训费用。

第六章职工教育经费的使用第十六条坚持职工教育经费使用审批制度，严格控制职工教育经费的使用。因公司职工教育经费划拨基层单位，基层单位

所发生的培训费用，必须经教育主管部门审批后，方可在职工教

育经费中列支，对未经教育主管部门审批的费用，一律不得列入

职工教育经费开支。公司本部员工所发生的培训费用由公司负

担，基层单位员工所发生的培训费用由基层单位负担。

第十七条公司年度教育培训计划由职工学校组织实施，职

工学校根据实际发生的培训情况将培训费用列入“季度职工培训

执行报告”中，上报公司劳动人事处审批，由劳动人事处处长签

字后，公司财务根据各单位费用明细将费用分摊到各单位的职工

教育经费中。

第十八条公司各单位（部门）在年度培训计划外举办培训班，须在开班前提出申请，填写《培训办班申请表》（附件 2 ）、《培训办班费用预算表》（附件 3），上报公司劳动人事处备案、

审批后即可办班。

待培训班结束后10 个工作日内，填写费用报销单，并提供

培训发票、培训通知、《培训费用明细表》（附件4）、《培训学员和教师签到表》等材料，公司劳动人事处处长核签，经职工

学校审核登记，职工学校校长签字后方可在职工教育经费中列

支。（附件1：基层单位办班培训费报销流程）

第十九条加强员工外出培训费用管理。各单位（部门）因

工作需要，选派员工外出参加各类培训，员工应在外出培训前到

职工学校领取并填写《外出学习申请表》（附件5），经本单位（部门）领导签署意见、劳动人事处和职工学校审核盖章、公司