企划部职责及岗位设置
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企划部职责及岗位设置
一、市场部目前的定位和未来的发展
1、市场部目前的定位鉴于公司已经成立了三大事业部,各事业部均设立了市场部或担当了市场开发、调研职能,公司市场部将剥离部分市场职能到各事业部,成为公司的企划部。企划部为公司的直属部门,受公司总经理的领导;主要职责如下:
1) 企业品牌管理和企业宣传、策划;公共关系
A 负责制定企业品牌发展战略并组织实施;
B 通过开展公益性活动、赞助等形式向外界宣传公司的企业形象和经营理念。
C 开展公司整体性的大型品牌策划活动;
D 制定企业VI 标准并监督实施;
E 负责发布企业形象广告;
F 保持与各媒体良好的关系;在媒体上发布与公司、行业相关的文章;
G 保持与上游供应商的良好关系,配合其开展营销活动;
H 保持与客户的良好沟通关系;及与其他相关企业的合作发展。
2) 整体性的图书产品推广策划活动
对产品和市场进行研究,并制定出合理的重点产品推广并组织实施;对实施的各项
活动效果进行评估;
3) 会员管理(是否转由零售事业部负责?) 收集、整理、分析会员信息,对会员实施信息化和分
级管理,加强与学校社团的合作;加强与会员的沟通,制定会员发展计划并组织实施
4) 公司网站管理(建议今后成立专门的网站事业部) 网站后台建设及维护;负责网站整体的策划
和管理。协调公司各部门在网络平台上开展业务和增值服务。及时在网上发布公司信息;收集网
站的反馈信息,并及时整理信息和回复。
5)信息整合和市场调查研究
收集有关企业的重要信息如宏观经济环境、行业发展现状和趋势、竞争对手动态,为公司重大决策提供信息支持。
6)内部宣传、策划服务为各部门的营销活动提供宣传、活动策划上的支持配合;协助销售部门
开展营销会议和展会;
7)编辑及出版策划负责杂志的编辑;负责公司出版事业的基础性工作(为今后成立专门的出版事业部做准备)
2、未来的定位
未来的企划部应主要担任公司总部的参谋和策划职能。主要工作有:战略规划;公
共关系;品牌塑造;信息整合;市场研究。下设有战略规划(管理变革)课;公共关系课;策划
宣传课;市场信息课;会员服务课等。
、市场部的人员结构和各岗位工作职能描述
建议设立的岗位有:经理;经理助理;企划主管;网站主管;网站管理员;平面设计
1、经理职责一、负责制定本部年度、月度工作计划并组织实施;组织制定品牌发展战略并实施。职责
二、负责组织整理、分析销售数据并向相关媒体、部门提供销售信息。
收集、整理、分析行业及行业竞争者信息,并提供分析报告。职责三、负责发布企业形象广告及产品推广、公共关系活动的策划与实施。职责四、负责组织做好连锁店、网站的平面设计;连锁店的形象设计;及其他部门的有关广告设计方面的工作。
职责五、负责建立广告管理体系,组织做好各类广告物料的制作、采购。职责六、做好内部管理工作:制定内部的工作程序和工作制度,并监控执行情况;负责部门团队建设,选拔、培训、考核激励下属人员;指导下属员工制定工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低部门费用。
职责七、对销售部门的营销活动组织有效的配合和支持。
职责八、负责组织公司的网站的建设与维护,把握网站的设计风格、理念与发展方向。
职责九、负责组织内刊及其他宣传资料的编辑、设计工作;负责公司出版事业的基础工作
职责十、完成上级领导交付的其他工作。
2、企划主管
职责一、协助部门经理制定公司品牌战略并组织实施;协助制定营销计划并执行。
职责二、负责策划公司品牌推广(公共关系)活动、针对会员的活动;整体性的店面促销
活动及销售会议、会展活动;协助经理对活动效果进行总结评估。
职责三、负责与媒体保持良好的关系;负责公司广告投放工作。
职责四、收集有关企业的宏观经济环境、行业发展现状和趋势、竞争对手动态等,提供研究报告,为公司重大决策提供信息支持。
职责五、对产品和市场进行分析,策划产品的推广活动。职责六、协助运营主管进行网站内容策划;负责网站的文字编辑工作;负责《书人》等公司内部及外部的资料编辑工作。
职责七、完成上级领导交付的其他工作。
3、经理助理
职责一、协助经理完成部门的工作
职责二、对整个部门的日常事务、物料的保管与领用、与其他部门的协调工作进行管理
职责三、负责会员的资料收集、整理、分析工作。
职责四、协助企划主管组织做好各项企划活动的策划、执行和监控工作。
职责五、对整个公司的相关宣传资料、品牌推广、促销活动文档进行全面的整理并进行
归档统一管理。
职责六、整理、分析销售数据并向相关媒体、部门提供销售信息。
职责七、完成上级领导交付的其他工作。
4、平面设计师
职责一、负责监督实施公司的VI 标准,使整个公司的VI 设计风格、理念保持一致。
职责二、负责做好连锁店平面布置设计、门店形象设计。
职责三、负责网站的平面设计,依据公司的VI 理念,负责把握网站的整体设计风格。
职责四、负责对公司宣传物品如礼品包装袋、宣传册、书人》等的美术设计制作。
职责五、负责组织制作企划部所有策划活动的广告设计职责六、完成上级领导交付的其他工作。
5、网站运营主管职责一、把握网站的整体风格、功能设置和未来发展方向。职责二、负责组织公司电子商务平台的建设与完善;职责三、负责网站维护,保证网站的正常运行:职责四、组织策划网站内容,及时将公司最新的信息、数据发布到网站上。职责五、推广网站,提高网站的访问量。职责五、完成上级领导交付的其他工作。
6、网站管理员职责一、协助运营主管开发设计、推广公司网站。职责二、网站服务器的日常维护。
职责三、处理网站的日常事务。职责四、完成上级交付的其他工作
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