干部人事档案分类标准

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干部人事档案分类说明

干部人事档案分类说明
干部人事档案分类说明
类别 审核重点 需归档材料 归档要求
1.履历表信息填写完整、照片必备、无涂改、 本人签名、加盖组织或公司印章、身份证复印 件粘贴 1988、1999年履历表:三龄两历准确性、 1.干部履历表; 照片、与第4类和第7类记录一致性、本人 2.职员履历表(最新版本); 签名和审核机关盖章
第五类 政审材料
更改“三龄”的批复材料是否成套完整
第六类 党、团组织材料
审核入团志愿书出生年月、入党志愿书入 1.入党志愿书是必备材料,照片必备;申请 1.思想汇报、考察表、小结等群众座谈会、评 党时间和入党介绍人,有无入党志愿书、 书、转正申请书一并归入该类; 议表等材料不属于该类,归入散材料; 申请书、转正申请书、85党表和90民主评 2.85党表、90民主评议表可有可无 议表 市厅级以上的奖励是否收集归档,复印件 有无组织人事部门盖章及审核说明。是否 履历中工作经历若填写表彰奖励,需补充复 表彰奖励文件若为复印件,需加盖印章,并注 按照呈报表优先、证书次之、文件最后的 印件 明“与原件一致” 顺序归档 设备事故等通报处分材料不归入该类
考察鉴定、业绩考评表、转正鉴定表需盖公司 印章
1.学历学位证书复印件; 学历整套材料收集是否齐全,资格和技术 2.职称申报表、审批表、证书复印件; 1.学历学位证书复印件需加盖公司印章,并注 学历、学位、职称 材料、培训学习材料是否缺失;高中毕业 第四类 3.若有培训合同协议书,归入该类; 明“与原件一致”; 、培训材料 生登记表和入学登记表填写出生年月是否 4.高校学生成绩表、高校毕业生登记表原件 2.职称证书复印件同上; 一致 必备 1.若三龄前后不一致,需补充更改认证材 1.三龄两历更正认证见模版; 料; 2.取消处分材料说明见模版。 2.取消处分的说明材料,需补充认证材料;

干部人事档案工作分类明细

干部人事档案工作分类明细

干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

(一)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表;(二)个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大代表、政协委员简历;(三)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、第二类自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

(一)干部本人历次所写的自传;(二)带有自传的履历或简历表;(三)入党(团)申请书中能分开的自传内容材料;(四)带有自传内容的其它材料。

三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

(一)个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;(二)以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料;(三)在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;(四)专项考核形成的重要材料;干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料;党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。

注意:自2015年档案专项审核工作起,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。

这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。

四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士,入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、著作译注和有重大影响的论文目录,政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

第四类材料又分为四小类:4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料(一)4-1学历学位材料1.学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习鉴定表、学习考核表;2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;3.学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

干部人事档案的主要内容和分类

干部人事档案的主要内容和分类

干部人事档案的主要内容和分类干部人事档案,这个名字一听就让人觉得很正式、很严肃,但实际上,它就像一份人生的“简历”,里面藏着很多故事。

你想想啊,每个人都有自己的经历,有的可能像电视剧一样跌宕起伏,有的则平淡如水。

但无论怎样,干部人事档案的主要内容和分类,真的是有趣得很。

干部人事档案里最重要的,就是个人基本信息。

这部分就像是你的身份证明,名字、出生日期、性别这些都得一一列出来。

你想啊,没了这些,谁会知道你是谁呢?像我朋友小张,他每次更新这些信息的时候,都特别紧张,生怕写错了。

也没啥好担心的,错了就改呗,人生不就是这样吗?对吧!档案里还有学历和工作经历。

这就像你人生的履历表,得让人一目了然。

学历这一块,大家通常会写上自己的学校、专业,还有毕业时间。

你看,小李本科的时候是学文的,结果工作后跑去做IT,真是让人瞠目结舌。

但人嘛,就是这样,很多时候毕业后走的路和想象中完全不同。

不过无所谓,谁能预测未来呢?再说说工作经历,简直就是职场的“打怪升级”记录!每一份工作就像是游戏中的一个关卡,过了就能获得经验值。

小王在这儿呆了两年,那儿又干了三年,简直就是个“职场游侠”。

而且有些人在某个单位工作得特别久,像是个“老顽童”,根深蒂固,真是让人佩服。

他们的经历都记在档案里,真是“江山易改,本性难移”呀。

就是培训和进修。

这部分就像是给人生加了个buff。

你参加过什么培训、拿过哪些证书,都是在为自己的职业发展添砖加瓦。

你看看,很多人为了职称、为了晋升,真的是拼了命地学习,根本停不下来。

老张最近报名了个线上课程,天天晚上看视频,真是有点拼命三郎的感觉。

这种精神我很欣赏,毕竟“活到老,学到老”嘛。

还有奖惩记录。

这一块儿,哎,可能就有点小尴尬了。

要是有表彰,大家都开心,像是捡了个大便宜;可要是有处分,心里就得咯噔一下。

就像小李,去年因为一时冲动,发了个不当言论,结果档案里记了一笔。

没事的,毕竟“人无完人”,谁还没有个小疏忽呢?档案里还有家庭情况、社会关系等等。

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。

说明:1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。

2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。

3. 干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。

4. 可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。

5. 没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。

如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。

第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明:1. 有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。

2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。

3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。

说明:1. 含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。

干部人事档案的分类、排序、编目

干部人事档案的分类、排序、编目

干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目通常按照以下几个方面进行:
1. 分类:根据档案的内容和性质分类,包括个人基本情况档案、工作履历档案、考核评价档案、培训教育档案、奖惩记录档案等。

2. 排序:在同一类档案中按照时间顺序进行排序,以记录干部的个人发展历程和工作经历。

在排序过程中,还可以按照重要性、紧急性等因素进行优先级排序。

3. 编目:对于每个档案进行编目,包括编写档案编号和档案标题,以便于检索和管理。

编目可以按照一定的规范进行,如按照年份、科室、姓名、档案类型等进行编码。

同时,还可以建立索引,方便查找和使用档案。

通过分类、排序和编目,可以对干部人事档案进行有序管理和使用,保证档案的完整性,便于使用者快速查找和获取需要的信息。

此外,还可以制定详细的档案管理制度和操作规范,确保档案的安全和保密。

干部人事档案材料整理分类一览表

干部人事档案材料整理分类一览表

干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息,主要内容包括:- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历,包括:- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况,包括:- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况,包括:- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况,包括:- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况,包括:- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况,包括:- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容,通过按照这些分类整理干部档案,可以更加方便地管理和查找相关材料。

希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。

干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时,将近期《干部履历表》放在首位,要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。

第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定(1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档)、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表(职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案)〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料(有鉴定意见)2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料(二)本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

干部人事档案分类和内容

干部人事档案分类和内容

附件一干部人事档案分类和内容干部人事档案共分十类,有关材料按类归档,其分类和内容如下:第一类履历材料1、干部履历表;2、学生登记表、各类个人简历及登记表;3、更改姓名的材料;第二类自传及属于自传性质的材料第三类鉴定考核考察等材料1、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党、团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表;3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料;4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料;5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。

第四类学历学位成绩培训专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;2、学习(培训结业)成绩表;3、毕业登记表;4、学历、学位、学绩、培训材料;5、选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7、专业技术职务考绩材料;8、创造发明、科研成果、著作目录。

第五类政审材料1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料;2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;5、入党、团、参军、出国等政审材料;6、配偶情况登记表、调查材料;7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料。

第六类加入党团组织的材料1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;2、党(团)员登记表;3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料;4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料;5、加入民主党派的有关材料。

第七类奖励材料1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;2、军人在部队经组织批准立功,授勋材料。

第八类违反党纪、政纪、国法等材料1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告;2、本人的检查、交代材料;对处分决定的意见;3、上级批复及本人意见;4、通报批评材料;5、法院审判工作形成的判决书等材料。

2021年干部人事档案分几类

2021年干部人事档案分几类

Trust is good, but monitoring is more important.简单易用轻享办公(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)干部人事档案分几类干部人事档案分几类干部人事档案共分十类,有关材料按类归档,其分类和内容如下:第一类履历材料1、干部履历表;2、学生登记表、各类个人简历及登记表;3、更改姓名的材料;第二类自传及属于自传性质的材料第三类鉴定考核考察等材料1、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党、团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表;3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料;4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料;5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。

第四类学历学位成绩培训专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招生(报考)登记表;2、学习(培训结业)成绩表;3、毕业登记表;4、学历、学位、学绩、培训材料;5、选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7、专业技术职务考绩材料;8、创造发明、科研成果、著作目录。

第五类政审材料1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料;2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;5、入党、团、参军、出国等政审材料;6、配偶情况登记表、调查材料;7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料。

第六类加入党团组织的材料1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;2、党(团)员登记表;3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料;4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料;5、加入民主党派的有关材料。

第七类奖励材料1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;2、军人在部队经组织批准立功,授勋材料。

干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案分类排序及编目
10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原由受处罚的审察资料
11、家庭成员、主要社会关系昭雪更正通知、决定
12、对于个人历史状况的个人交代资料
13、已经查证清楚的相关干部政历问题的举报资料、查证资料,虽无组织意
见也可归档
14、选拔学生政审表
〈二〉本类资料说明:
1、凡审察资料,都是系列资料,一般包含批复、结论、报告、证明、自己交
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精选文档
第八类处罚资料
〈一〉纳入本类的资料是干部违反党纪、政纪、国法等资料:
1、违纪处罚资料
处罚(免予处罚);
检查报告
个人检查、个人申述
2、刑事裁决书,劳教审批资料
3、"三反"、"五反"运动中受处罚和复议资料
4、"三反"坦率交代贪污百万元以下登记表
5、整风反右派运动中受处罚和更正的资料
复查结论
复查报告
复查所依照的主要证明资料
原结论或处罚决定
.
精选文档
8、"文革"中受处罚的昭雪资料
党组织最后做出的
复查结论
复查报告
同复查结论相关的主要证明资料
自己交代资料和主要申述资料
9、"文革"中高为"三种人"、"犯严重错误"和"一般错误"的
上司批复
处罚决定
审察结论
复查所依照的主要证明资料
原结论〈或决定〉
注:复查不完全,更正结论中留有“尾巴〞又进行复查,在改正后的结论中注明原更正结论的文号、日期,第二次改正结论的日期,并与自己会面后存其档案,
原更正结论抽出销毁。
6、整风反右倾运动中受处罚的或别昭雪资料

(完整版)干部人事档案分类标准

(完整版)干部人事档案分类标准

干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:1.自传;2.带有自传的履历表或简历表;3.带有自传内容的材料;4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;5.后备干部登记表(提拔使用后归档);6.经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

干部人事档案分类方法

干部人事档案分类方法

干部人事档案分类方法
干部人事档案分类方法是一种重要的管理措施,它有助于组织和管理干部的信息,提高干部管理的科学性和有效性。

下面我将介绍几种常见的干部人事档案分类方法。

按照职级进行分类。

职级是衡量干部能力和责任的重要标准,根据干部的职级不同,可以将其档案分为不同的类别。

比如可以设立初级干部、中级干部和高级干部等不同类别,便于对各个层级的干部进行精细化管理。

按照工作性质进行分类。

根据干部从事的工作性质和专业特长,可以将档案进行分类。

比如可以设立行政管理类、业务专业类、人力资源类等不同类别,以便更好地了解干部的特长和发展方向,为干部的选拔和任用提供参考。

按照履历进行分类也是一种常见的分类方法。

通过按照干部的工作经历和学历背景进行分类,可以更好地了解干部的成长历程和专业背景,为干部的任用和培养提供依据。

比如可以将档案分为硕士研究生类、博士研究生类、在职研究生类等不同类别。

还可以按照考核结果进行分类。

干部的考核结果是评价其工作表现和能力水平的重要依据,按照考核结果对干部档案进行分类,可以更好地评估干部的绩效和潜力。

比如可以设立优秀干部类、合格干部类、待提升干部类等不同类别,以便针对不同类别的干部采取相应的管理和培养措施。

干部人事档案分类方法是对干部信息进行管理和评估的重要手段。

通过按照职级、工作性质、履历和考核结果等进行分类,可以实现对干部管理的科学化和精细化,为组织选拔和培养优秀干部提供科学依据。

新干部人事档案材料分类

新干部人事档案材料分类

干部人事档案材料分类干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历学位和评聘专业技术职务材料第五类政治历史情况审查材料第六类入党入团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类工资、任免、退(离)休等材料第十类其他可供参考的材料第一类履历材料(一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表;第二类自传材料(一)归入自传材料的内容如下:1、干部本人历次所写的自传;第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料包括:1、各种经组织签注意见或认定的自我鉴定材料;2、以鉴定或考察考核为主要内容的各类人员登记表;3、组织上正式出具的鉴定性的干部表现情况单行材料。

第四类学历学位和评聘专业技术职务材料(一)归入本类的材料如下:1、第一小类:学历学位材料。

全日制大学本(专)科学历材料:报考高校学生登记表、高校学生成绩表(试卷不存档)、高校毕业生登记表,高校选拔学生登记表(限于大普),大学本(专)科学历(学位)证书复印件;在职教育有关材料:学员登记表,学员毕业鉴定表,学历证明,学历(学位)证书复印件和干部在职学历学位审批表;2、第二小类:专业技术职务材料。

所有评聘为专业技术职务职称审批表;3、第三小类:科研学术材料。

4、学习培训有关材料:培训结业成绩登记表,培训鉴定、学员思想小结(结业);第五类政治历史情况审查材料(一)归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料:1、审查干部政治历史(党籍、被捕、参加反党团、法轮功、会道门、社会团体、在敌党、军、政、中任职等)问题的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料、主要证明材料;2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料;3、入学、入党、入团、参军、出国、机要人员、飞行员等政审材料,家庭经济情况调查表,干部爱人情况登记表,高校学生思想品德考查表;4、更改民族、年龄、家庭出身、国籍和更改参加工作、加入党团时间的个人申请、组织审查意见、上级批复以及所依据的证明材料;第六类入党入团材料(一)归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料:1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团和超龄离团材料;3、加入民主党派的材料;4、被开除党、团籍的,其入党、团的材料仍保留在第六类,但需在入党、团志愿书封面上注明何年月日经和党委、纪委、团委开除党、团籍。

人力资源知识 干部人事档案分类排序编目方法讲义

人力资源知识 干部人事档案分类排序编目方法讲义

人力资源知识干部人事档案分类排序编目方法讲义一、干部人事档案的分类1.干部人事档案应按照年龄、职务、专业等方面进行分类。

2.按照干部层次,可以将干部人事档案分为省部级、厅局级、县处级、科级、办事员级等。

3.按照干部类型,可以将干部人事档案分为领导干部、专业技术干部、工勤干部等。

4.按照档案形式,可以将干部人事档案分为纸质档案和电子档案等。

5.按照干部任职情况,可以将干部人事档案分为在职干部和离退休干部等。

二、干部人事档案的排序1.按照干部姓名的汉语拼音首字母排序。

2.按照干部的年龄排序,年龄小的排在前面。

3.按照干部的职务排序,职务高的排在前面。

4.按照干部的专业排序,同一专业的干部排在一起。

5.按照干部的工作经历排序,先按照工作时间长短排序,再按照工作岗位等级排序。

6.按照干部的学历排序,学历高的排在前面。

7.按照干部的荣誉、奖励等情况进行排序。

三、干部人事档案的编目方法1.编目方式(1)全宗编目法:适用于干部人事档案大量,内容分散,取材复杂的情况。

(2)单卷编目法:适用于干部人事档案数量较少,内容相对简单的情况。

2.编目要素(1)全宗:指文件保管系统中分类标准的最高一级分类单位。

(2)一级目录:按照干部人事档案的分类方法设置的具有一定代表性的。

目录单位。

(3)二级目录:是指在一级目录下的细分单位。

(4)三级目录:是指在二级目录下的细分单位。

(5)具体内容:是指在三级目录下的详细记录单位。

3.编目流程(1)制定编目标准:根据文件保管系统的性质,组织编目人员制定编目标准和编目规范。

(2)建立分类系统:按照干部人事档案的分类要求,建立分类系统。

(3)编制编目表:将分类系统中的每个分类单元均以目录录入编目表中。

(4)草拟编目提要:对每个鉴定的目录单位,草拟编目提要。

(5)审核编目提要:对编目提要进行审核。

(6)编制编目册:由审核通过的编目提要组成编目册。

(7)校对编目册:编制编目册完成后,要进行校对、检查,以保证编目的准确性和完整性。

干部人事档案材料分类明细表

干部人事档案材料分类明细表
注:本类材料排序按材料的主次,如批复、结论、报告主要证明材料、检举材料、本人检查交待或主要申诉材料。
•特别注意:“三龄一历”材料(年龄、党龄、工龄和学历学位)
–党籍、党龄、国籍、确定更改参加工作时间的审查材料
–更改民族、出生年月、家庭出身、本人成份的审查材料
–更改姓名、籍贯的材料
–有关工龄的认定材料
3.硕士、博士研究生学历、学位材料;
4.选拔留学生审批表、登记表、学习成绩表、国外高校(科研机构)出具的学历学位材料、教育部学历学位认证书等;
5.各省(市)、中央党校已授予学历的学习材料。
6.干部文化补习登记表;
7.教育部门或学校出具的学历(力)证明;
8.学历学位审核登记表;
例:初(高)中毕业生登记表、考试考查成绩表、记分册、选拔(送)学生登记表、保送生登记表、高校学生登记表、毕业论文答辩评议书、高校毕业生登记表、学习成绩表、授予学士学位证书、毕业证书、高考报名表(志愿表)、报考攻读硕(博)士研究生登记表、硕(博)士研究生登记表、研究生学习成绩表、专家推荐书、硕(博)士生个人培养计划情况表、学术论文评议表、答辩情况登记表、授予硕(博)士学位决定、硕(博)士毕业证书、硕(博)士学位证书、各省委党校学员登记表、学历证明、毕业登记表、毕业证书、学位审批材料、中央党校在职研究生登记表(考核表)、党性锻炼小结、国外学历学位通知书(成绩表)、同等学力申请硕士学位国家统考科目成绩合格证书、同等学力申请硕(博)士学位课程进修成绩表、教育部颁发的国外学历学位认证书等材料;
–入伍时间批注和证明材料
•政历类
–初次出国人员审查表
–报考高校(硕士、博士)政审表
–带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审批表
–有关本人历史上重要政治问题的审查材料

干部人事档案材料的分类

干部人事档案材料的分类

干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料一般可以分为以下几类:
1. 基本信息类:包括干部的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、
工作经历等。

2. 职业发展类:包括干部的任职、晋升、调动等相关材料,记录了干部在工作岗位上
的表现和成果。

3. 奖惩情况类:包括干部的奖励和处分情况,记录了干部在工作中的表现和道德品质。

4. 考核评价类:包括干部的年度考核和绩效评价材料,记录了干部在工作中的绩效和
能力水平。

5. 培训培养类:包括干部的培训和进修情况,记录了干部在培训和学习中的成绩和能
力提升。

6. 其他重要材料类:包括干部的重要会议、讲话、论文、专利等相关材料,记录了干
部在工作中的重要贡献或专业能力。

这些分类是根据干部人事档案的一般要求进行划分的,具体的分类可以根据实际需要
进行细化和调整。

干部人事档案材料地分类、排序、编目

干部人事档案材料地分类、排序、编目

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:第一类履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表;个人简历材料;更改姓名的材料(报告与批件)。

说明:1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类,而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料,放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类,而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表,则放第六类。

3.干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的,以履历为主的放第一类,以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表(如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料),归第九类。

5.没有实际内容的表格(如待业人员登记表等材料),不归档。

如确有保存价值的(如工会会员登记表),可放第十类。

第二类自传材料:是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料,包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明:1.有的干部没有写过自传,可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类,并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料,凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料,应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料:以鉴定(含自我鉴定)为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定干部表现情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,干部考核和民主评议的综合材料,党政机关、事业单位工作人员年度考核表,离任审计材料等。

说明:1.含有成绩(或有“同意毕业”、“准予毕业”意见)的毕业生鉴定表放第四类。

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干部人事档案材料分类
依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合当前工作实际,对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下:
一、履历材料:主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括:
1.干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表(《学生履历表》放1类,《学生登记表》放4类);
2.个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历;
3.带有鉴定的履历表、简历表和登记表;
4.其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料:主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料,包括:
1.自传;
2.带有自传的履历表或简历表;
3.带有自传内容的材料;
4.领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料,包括:
1.个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料;
2.毕业、结业、出国(境)、调动及其他一些鉴定性质的材料;
3.以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
4.在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;
5.后备干部登记表(提拔使用后归档);
6.经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料
(一)学历学位材料:学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

(二)专业技术职务材料:职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。

(三)科研学术材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。

(四)培训材料:为期7天以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

五、政审材料:
1.审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料,作为结论依据的证明材料、证据材料;
2.甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料;
3.入党、入团、入伍、出国的政审材料;
4.干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、上级批复等。

六、党、团材料:主要是干部参加党、团组织的有关材料,包括:
1.中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;
2.中国共产主义青年团入团志愿书;
3.加入或退出民主党派的材料。

七、表彰奖励材料:主要是对干部给予奖励或表彰的材料,包括:
1.县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;
2.撤销奖励的有关材料等;
3.享受政府特殊津贴的材料。

八、涉法违纪材料:主要是干部违犯党纪、政纪、国法等材料,包括:
1.处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;
2.解除(变更、撤销)处分的材料;
3.检察院不起诉决定书;
4.法院刑事判决书、裁定书;
5.公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等;
6.通报批评材料。

九、工资、任免、出国、会议等材料:主要是干部职务变化、工资待遇、出国(境)等材料,各种会议代表登记表等材料。

(一)工资材料:工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;解决待遇问题的审批
材料。

(二)任免材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料;干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料;辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

(三)出国境审批材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

参加会议的代表登记表等其它材料
(四)会议代表材料:党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

十、其他材料:主要是其他可供组织上参考的材料,包括:
1.健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料;
2.治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料;
3.干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料;
4.其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

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