外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法
海外员工的考勤制度
海外员工的考勤制度海外员工的考勤制度目的此政策是为了令海外(非大陆合同)员工与大陆的员工有更多的工作沟通时间,在工作安排上更能统一,工作气氛更加和谐,重新调整海外员工的上班时间、假期制度、交通安排。
适用范围所有与公司形成正式劳动关系的'非中国大陆籍的员工。
包括在中国大陆签订合同,和在香港公司签订合同的员工。
政策一、工作时间1.每周工作5天,由周一至周五。
2.每月考勤周期由1号至当月最后一天。
3.每天工作时间是:1)正常工作日:08:30—12:00;13:30—18:002)用餐时间:12:00—13:303)或按工作所在部门的其他大陆籍员工工作时间上班。
4.周六、周日未能休息的,在同一月份内可选择其他工作日补休相同时间。
补休不能跨月。
二、打卡制度1.总监级以下海外员工同样实行电脑打卡制度,员工上下班及上班期间外出公干等应主动打卡、签到必须由员工本人进行,不得由他人代办。
如有发现代打卡现象的,至少被处以记过处罚。
2.总监级以上员工不需打卡。
3.公司允许员工因特殊原因迟到月累计30分钟,并事后须在电脑考勤系统上注明迟到原因并以加班补休形式冲减迟到时间。
1)警告处罚:A.当月累计迟到30-60分钟以内。
B.当月累计迟到四次或以上(含上述特殊原因的三次迟到)。
2)记过处罚:A.当月累计迟到61-90分钟以内。
B.当月累计迟到91-120分钟以内,并作旷工1天处理。
C.当月累计迟到121分钟或以上,并作旷工2天处理。
D.当天迟到61分钟或以上,并作旷工1天处理。
外籍员工工作管理制度
外籍员工工作管理制度一、概述为了规范外籍员工在中国境内的工作行为,提高工作效率,保障企业利益,特制定本工作管理制度。
外籍员工应严格遵守下列规定,如有违反,将受到相应惩罚。
二、外籍员工招聘1. 外籍员工招聘根据企业需求进行,由人力资源部负责相关程序。
2. 外籍员工需提供有效的工作签证和居留证明,不得从事与签证不符的工作。
3. 外籍员工需提供相关工作经验和学历证明,以确保其具有相应的能力和资历。
4. 外籍员工需接受企业相关培训,了解企业文化和工作规定。
三、外籍员工工作时间1. 外籍员工的工作时间按照企业规定执行,周工作时间不得超过40小时。
2. 外籍员工需做好工作记录,严格遵守考勤制度,如需请假,需提前向上级领导请假并获得批准。
3. 外籍员工如需加班,需提前报备并获得上级领导批准,加班工资按照相关规定执行。
四、外籍员工工作规范1. 外籍员工需严格遵守公司规章制度,服从上级领导的安排和指挥。
2. 外籍员工需尊重中国的法律法规,不得从事非法活动或违法行为。
3. 外籍员工需保护企业的商业机密和保密信息,不得泄露任何公司内部信息。
4. 外籍员工需遵守企业的工作纪律,包括不迟到早退,不私自调休,不擅自离开工作岗位等。
五、外籍员工福利待遇1. 外籍员工享有与中国籍员工相同的工资待遇,按照公司规定执行。
2. 外籍员工享有带薪年假,根据工作年限和公司规定执行。
3. 外籍员工享有社保和医疗保险,公司按规定缴纳相关费用。
4. 外籍员工享有企业的其他福利待遇,包括节假日福利、团队建设活动等。
六、外籍员工绩效考核1. 外籍员工的绩效考核按照公司规定执行,根据工作表现和工作成绩评定。
2. 外籍员工需定期参加绩效考核,根据考核结果享受相应的奖惩。
3. 外籍员工如有表现突出,公司将给予额外奖励和晋升机会。
七、外籍员工纪律处分1. 外籍员工如有违反公司规定或表现不端,将受到相应处分,包括警告、记过、降薪或解聘等。
2. 外籍员工如有违法行为,将被立即解雇,并转移给相关部门处理。
外国的考勤管理制度
外国的考勤管理制度一、目的为加强外国公司在我国分支机构的工作纪律,提高员工的工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保公司各项业务正常开展,同时遵循我国相关法律法规及外国企业的管理要求。
二、适用范围本考勤管理制度适用于我国境内外国企业的所有在职员工,包括全职、兼职及试用期内员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2. 工作时间为:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
中午休息1小时。
3. 特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部门备案。
4. 公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免加班。
如确需加班,应提前向直接上级申请,并按照公司相关规定执行。
5. 员工应按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并根据请假制度办理相应手续。
6. 公司将根据业务发展和员工需求,不定期调整工作时间,并及时通知全体员工。
调整工作时间时,需充分考虑员工的合法权益,确保工作与生活的平衡。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
- 员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为上午8:45至9:15,下班签到时间为下午18:00至18:30。
- 员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理- 因公外出无法按时签到的,员工应提前向直接上级报告,并在返回公司后立即完成签到。
- 如因紧急情况未能提前报告,应在返回公司后一个工作日内向直接上级说明情况,并由直接上级在考勤记录上备注。
中小型外资企业考勤与休假管理规定(双语版)
中小型外资企业考勤与休假管理规定(双语版)第七部分:工作时间,休假和考勤Section 7:Working Hours, Leave, Attendance &Timekeeping7.1 工作时间7.1 Working hours工作时间将根据员工所在的当地分公司的制度来确定,可以是下列时间安排之一: Working hours are specified by your local office, theyfall under one of the following categories:-上班时间为 9:00-18:00,午休时间为12:00-13:00 Workingtime 9:00–18:00; lunch break12:00– 13:00.或者or8:00 – 18:00 午休时间 12:00 –14:00 8:00 –18:00; lunchbreak 12:00 –14:00或者Or8:30 – 18:00 午休时间 12:00 –13:30 8.30 –18:00; lunchbreak 12:00 –13:30上、下班均需本人准时打卡All employees are required to use the finger print scanning machine or their swipe card when they arrive and leave work.如员工因打卡机损坏、停电、忘带门卡等原因无法打卡,则应及时按要求填写《未打卡说明》并经其主管领导签字批准;When an employee is unable to use the attendance tracking devices due to machine fault, power outages, absence of the entrance card or other reasons, he/she is required to fill out the "Non-Attendance Form” and have it signed by his/her supervisor.到达公司的时间晚于公司规定时间的行为,视为迟到。
外资公司出差管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,确保出差工作的高效、合理和节约,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。
第三条出差管理应遵循以下原则:1. 合理安排,提高效率;2. 勤俭节约,反对浪费;3. 规范流程,明确责任。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差,需提前填写《出差申请表》,内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等,并附相关证明材料。
第五条《出差申请表》经部门经理审核后,报主管副总经理批准。
特殊情况下,需经总经理批准。
第六条出差申请审批流程:1. 员工填写《出差申请表》;2. 部门经理审核;3. 主管副总经理批准;4. 需报总经理批准的,经总经理批准。
第三章出差费用标准第七条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第八条交通费标准:1. 城市间交通费:根据出差地点、交通工具等级,参照国家及地方相关规定执行;2. 市内交通费:凭有效票据实报实销。
第九条住宿费标准:1. 根据出差地点及公司规定,参照当地酒店价格执行;2. 出差期间,原则上住宿一晚,特殊情况需延长住宿时间的,需经主管领导批准。
第十条伙食补助费标准:1. 按出差地点及天数,参照国家及地方相关规定执行;2. 伙食补助费按日计算,超出部分自负。
第四章出差报销与结算第十一条出差结束后,员工需在三个工作日内提交报销材料,包括《出差报销单》、相关票据等。
第十二条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后予以报销。
第十三条出差报销结算流程:1. 员工提交报销材料;2. 财务部门审核;3. 财务部门报销;4. 员工领取报销款项。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章监督与考核第十六条公司设立出差管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十七条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
外资企业考勤制度
外资企业考勤制度如因特殊状况需调整工作时间,必须报备人力资源部门,经批准后方可实施;2、公司可根据生产需要做适当的工作时间调动安排。
3、员工每天上下班必须打卡,因故未打(刷)卡,须由部门经理级人员签署证明(补卡),无打卡又无签署证明者,按旷工计算,旷工一天扣三天全薪工资。
各员每月之签卡次数不得超过3次,否则每超过一次做罚款10元处理。
4、员工如有迟到早退时间达10分钟的,按每次罚款5元计,超过10分钟以上30分钟以下者,按事假半天计算(扣除底薪及勤工奖);超过30分钟者按旷工半天论处。
6、员工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡,应向所属部门上级报告,并由经理级人员签署(签卡时须注明原因)而不做罚款处理。
7、严禁代他人打(刷)卡或委托他人打(刷)卡,代他人打卡或委托他人打卡是欺诈公司的行为,公司会给予严厉处分,甚至开除而不作任何补偿。
8、公司日常临时安排工作任务时,亦按以上规定执行。
三、加班1、根据公司运转要求,工作人员或部门主管可根据需要安排加班,在正常情况及无正当理由之情况下,员工不得拒绝加班;2、加班由申请人填写加班申请表呈部门主管/经理批准后,须提前交人力资源部门办理;3、公司办公室人员及主任级(含)以上之人员原则无加班津贴;4、各部门因工作临时加班者,加班单须不迟於次日12:00交人力资源部门,否则加班作废。
四、休息日与假日规定1、公司原则实行每周5.5天工作日,生产部门以实际需要进行调整。
2、法定节假日(假期安排以预先公布为准)元旦1天春节3天国际劳动节3天国庆节3天3、婚假:员工必须在本公司工作满一年以上方可享有婚假(且要求结婚登记日期为在职员工),结婚时凭结婚证书申请有薪婚假(服务满1年婚假为3天,服务年限每增加一年增加1天有薪婚假,但累计不超过7天有薪婚假)。
4、有薪丧假:如员工直系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母)不幸逝世,可申请3天有薪慰丧假。
5、分娩假:已婚员工(必须为在公司服务满一年之员工)申请分娩假时需呈交有关医院的婴儿出生证明,经批准后可享受有薪分娩假56天。
外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法
外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法第一章:总则第一条为规范外籍员工的考勤、休假和出差管理,保障外籍员工合法权益,提高外籍员工工作效率,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有外籍员工的考勤、休假和出差管理。
第二章:考勤管理第三条外籍员工应按照公司规定的考勤时间和地点进行签到、签退,如有特殊情况需请假,应提前向所属经理或人事部门请假。
第四条外籍员工若因病请假,应提供病假证明;若因私事请假,应提供相关证明。
第五条外籍员工未按规定时间签到、签退,公司将按规定进行处罚。
第三章:休假管理第六条外籍员工在享有带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等休假制度的同时,应提前向上级领导或人事部门提出休假申请。
第七条公司将根据外籍员工的休假类型和休假原因,在合理范围内审批休假申请。
第四章:出差管理第八条外籍员工如需外出公干或出差,应提前向上级领导或相关部门提交出差申请,并报备通知相关人员。
第九条外籍员工在出差期间应履行公司规定的工作任务,如有特殊情况需要调整行程或延迟回程,应及时与公司沟通。
第十条外籍员工在出差期间受到意外伤害或突发疾病,应及时报告公司,并按公司要求处理。
第五章:附则第十一条本办法自颁布之日起正式实施,如有需要修订,应经公司相关部门审议通过。
第十二条对于本办法未能覆盖的其他特殊情况,公司将视具体情况进行处理。
第十三条本办法由公司人事部负责解释,并对外籍员工进行相应宣传和培训。
结束注意:本办法所称外籍员工,是指公司聘请的非中国籍员工。
以上为《外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法》,请相关部门、领导和外籍员工遵守执行。
外聘员工考勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司对外聘员工的管理,确保工作秩序和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外聘员工。
第三条本制度旨在规范外聘员工的考勤行为,明确考勤管理规定,确保外聘员工按时到岗、规范工作。
第二章考勤时间第四条公司实行标准工作时间制,具体工作时间为:周一至周五:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
第五条外聘员工应严格遵守公司规定的工作时间,不得擅自离岗或迟到、早退。
第三章考勤方式第六条外聘员工采用指纹考勤机进行考勤,每日上下班各打卡一次。
第七条因特殊情况无法打卡的外聘员工,需提前向主管申请,经批准后,由部门经理或人力资源部负责人代为打卡。
第八条考勤记录由人力资源部负责汇总,每月底进行一次考勤汇总,并向外聘员工公布。
第四章请假制度第九条外聘员工请假需提前向主管申请,经部门经理或人力资源部负责人批准。
第十条请假类型包括:(一)事假:因私事需要请假的外聘员工,需提供相关证明材料。
(二)病假:因生病需要请假的外聘员工,需提供医院出具的病假证明。
(三)年假:根据国家规定,外聘员工享有带薪年假。
第十一条请假期间,外聘员工应服从公司安排,如需调整工作,需经主管同意。
第五章考勤奖惩第十二条对遵守考勤制度的外聘员工,公司给予一定的奖励;对违反考勤制度的外聘员工,公司将按照规定进行处罚。
第十三条奖励措施包括:(一)连续三个月无迟到、早退现象的外聘员工,可获得一定的物质奖励。
(二)因工作表现突出,被评为优秀员工的外聘员工,可获得相应的奖励。
第十四条惩罚措施包括:(一)迟到、早退的外聘员工,每次扣除半天工资。
(二)擅自离岗的外聘员工,每次扣除一天工资。
(三)累计请假天数超过规定的外聘员工,将视情节轻重,予以警告、降职或解除劳动合同。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
驻外员工考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司驻外员工的管理,确保公司业务在驻外地的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻外员工,包括长期驻外和短期派驻的员工。
第三条驻外员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的准确性和真实性。
第二章考勤范围与时间第四条驻外员工考勤范围包括上班时间、下班时间、请假时间、出差时间等。
第五条上班时间:驻外员工应按照公司规定的上班时间打卡,不得迟到、早退。
第六条下班时间:驻外员工应按照公司规定的下班时间打卡,不得擅自离岗。
第七条请假时间:驻外员工因事、因病等特殊情况需请假,应按照《员工请假管理规定》办理。
第八条出差时间:驻外员工因公出差,应按照公司规定的出差审批流程办理。
第三章考勤打卡与记录第九条驻外员工应使用公司提供的考勤设备(如考勤机、手机APP等)进行打卡。
第十条驻外员工在上班时间、下班时间、请假时间、出差时间等均需打卡,确保考勤数据的准确性。
第十一条驻外员工因特殊情况无法打卡时,应及时向所在部门负责人汇报,并由部门负责人报备人力资源部。
第十二条驻外员工考勤打卡记录应由部门负责人和人力资源部进行审核,确保记录的真实性和准确性。
第四章考勤数据统计与分析第十三条驻外员工考勤数据由人力资源部进行统计和分析,定期向公司领导汇报。
第十四条驻外员工考勤数据应包括迟到、早退、请假、出差等各项指标。
第十五条人力资源部应根据考勤数据,对驻外员工的工作表现进行评价,作为绩效考核的依据之一。
第五章奖惩措施第十六条对遵守考勤制度的驻外员工,公司将给予一定的奖励。
第十七条对违反考勤制度的驻外员工,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。
第十八条违反考勤制度情节严重的,公司将按照《员工奖惩规定》进行严肃处理。
第六章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后发布实施。
外聘人员考勤管理制度
外聘人员考勤管理制度一、目的为加强外聘人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本外聘人员考勤管理制度。
二、适用范围1. 本制度适用于公司所有外聘人员(以下简称“员工”)。
2. 本制度规定的考勤管理,包括但不限于每日签到、请假、休假、迟到、旷工等方面的管理。
三、工作时间1. 公司正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、周日休息。
2. 根据工作需要,公司可以调整员工的工作时间,并提前通知员工。
3. 员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务。
4. 员工在法定节假日及公司规定的休息日享有休息权利,具体安排按照公司相关规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
(2)员工签到时应确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到记录将作为考勤依据,纳入月度考勤统计。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:45至9:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告,并填写《外聘人员因公外出未签到申请表》。
(2)直接上级审批通过后,员工可将申请表提交至人力资源部备案。
(3)人力资源部根据实际情况调整考勤记录。
4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到,可在当天内向直接上级报告,并填写《外聘人员忘记签到申请表》。
(2)直接上级审批通过后,员工可将申请表提交至人力资源部。
(3)人力资源部将根据实际情况,对员工的考勤记录进行调整。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并对员工的考勤进行监督、管理和统计。
海外人员考勤管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为规范海外人员的考勤管理,提高工作效率,确保工作目标的实现,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往海外工作的人员(以下简称“海外人员”)。
第三条本制度旨在明确海外人员的考勤要求、考勤流程、考勤纪律及奖惩措施,以实现公司对海外人员的有效管理。
第二章考勤要求第四条海外人员应严格遵守公司制定的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第五条海外人员应每天记录工作日志,详细记录工作内容、时间、地点等信息,以便公司对工作情况进行监督和考核。
第六条海外人员应保持工作电话、电子邮件等通讯方式的畅通,确保公司能够及时联系到本人。
第七条海外人员因特殊原因需请假、出差或变更工作时间,应提前向公司领导申请,经批准后方可执行。
第八条海外人员应积极参加公司组织的各类培训和活动,提高自身综合素质。
第三章考勤流程第九条海外人员每日上下班应通过公司指定的考勤系统进行打卡,打卡时间以系统记录为准。
第十条海外人员因特殊情况无法打卡时,应在第一时间向公司领导汇报,并说明原因。
第十一条海外人员请假、出差或变更工作时间,需填写《海外人员考勤申请表》,经公司领导批准后,方可执行。
第十二条海外人员工作日志每月底需提交至公司相关部门,由部门负责人进行审核。
第四章考勤纪律第十三条海外人员应自觉遵守国家法律法规,不得利用工作之便谋取私利。
第十四条海外人员不得利用工作时间和工作资源进行与工作无关的活动。
第十五条海外人员不得泄露公司商业秘密,不得损害公司利益。
第十六条海外人员应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,维护公司形象。
第五章奖惩措施第十七条对严格遵守考勤制度、工作表现优秀的海外人员,公司给予表彰和奖励。
第十八条对违反考勤制度、工作纪律的海外人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第十九条海外人员如有以下行为,公司将给予严肃处理:1. 违反国家法律法规,构成犯罪的;2. 损害公司利益,造成重大损失的;3. 擅自离岗、旷工,情节严重的;4. 泄露公司商业秘密,给公司造成损失的;5. 其他违反公司规章制度的行为。
企业外派人员考勤管理制度
第一章总则第一条为加强企业外派人员的管理,确保外派工作的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于驻外办事处、项目部、合作单位等。
第三条本制度旨在规范外派人员的考勤行为,确保外派人员按照公司规定的时间、地点、方式参加工作和活动。
第二章考勤制度第四条考勤方式1. 外派人员应使用公司提供的考勤系统进行签到和签退,每日至少签到和签退各一次。
2. 如遇特殊情况无法使用考勤系统,外派人员应通过电话、短信等方式向主管领导报告,并在事后补签考勤。
第五条考勤时间1. 工作日:上午8:30至12:00,下午13:30至18:00(根据实际情况可调整)。
2. 周末及法定节假日:根据国家规定执行。
第六条考勤记录1. 外派人员应如实记录每日的工作时间、工作内容、工作成果等,以便于主管领导对工作情况进行监督和考核。
2. 考勤记录应由外派人员本人签字确认,并妥善保管。
第七条考勤管理1. 外派人员应自觉遵守考勤制度,如有违反,公司将按照相关规定进行处理。
2. 主管领导负责监督外派人员的考勤情况,发现异常情况应及时上报公司相关部门。
3. 公司人力资源部门负责对外派人员的考勤情况进行统计和分析,并提出改进措施。
第三章考勤考核第八条考勤考核标准1. 外派人员应按时参加工作和活动,不得无故缺勤。
2. 外派人员应遵守工作纪律,不得擅自离岗。
3. 外派人员应按照公司规定使用公司资源,不得浪费。
第九条考勤考核结果1. 外派人员的考勤考核结果将作为年终绩效考核的一部分。
2. 对于考勤表现优秀的外派人员,公司将给予一定的奖励;对于考勤表现较差的外派人员,公司将进行相应的处罚。
第四章附则第十条本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部门负责解释。
第十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
第十二条本制度由公司人力资源部门负责监督实施。
外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法
外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法1.总则1.1为严格考勤管理,保证正常的工作秩序,根据有关法律规定,结合分公司实际,制定本办法。
1.2适用范围:本办法适用于公司外籍员工考勤的管理,个别程序现场可根据实际情况参照执行。
2.考勤程序2.1工作时间:由公司根据公司规定和当地实际确定。
2.2外籍员工穆考勤2.2.1 日考勤:各部门指定一名考勤员负责本部门外籍员工的每日考勤;考勤员应如实记录本部门所有外籍员工每日考勤,报本部门负责人审批,并于当日9点前提交人力资源部。
2.2.2 月考勤:每月25日中午下班前,各部门考勤员应将当月汇总考勤表及附件(包括本部门员工的病假证明、年假申请等)报人力资源部(每月26日到下月25日为一个考勤周期)。
2.3现场考勤:各现场应在每月底最后一天将雇员考勤交雇员管理人员。
2.4考勤要求2.4.1各部门应固定一名考勤员,负责本部门外籍员工的考勤工作。
考勤员名单报人力资源部备案。
考勤员不在岗期间应及时将工作转交接替人员。
2.4.2根据实际出勤记录考勤。
每位考勤员要对考勤的真实性及准确性负责,并在考勤表上签名确认。
现场必须做到当日考勤当日由雇员本人确认并按手印。
凡不按此规定给雇员进行确认的,公司将对考勤人员予以警告或罚款处理。
2.4.3人力资源部对考勤表进行最终审查,严禁在考勤表上涂改。
2.4.4实行考勤制度公开化,所有雇员有权向本部门负责人或人力资源部举报违反考勤规定的情况,人力资源部定期或不定期检查出勤情况。
2.4.5审核、填报及审批考勤表时要严肃认真,不得隐瞒、谎报。
2.4.6考勤表上的雇员姓名要与登记在册的姓名一致。
3.加班3.1管理人员:3.1.1申请:各部门如因工作需要要求员工加班,必须由部门考勤员或员工本人在下班之前填写加班申请,4小时内(一周12小时内)的加班由部门负责人审批,超过4小时(一周超过12小时)的加班由分公司领导审批。
3.1.2登记及审批:部门负责人需在加班工作结束当天(或第二日)核实该员工加班时间并如实记录,签字确认。
外籍业务人员管理制度
一、总则为了规范公司外籍业务人员的管理,提高公司销售业绩,保障公司及外籍业务人员的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外籍业务人员。
三、外籍业务人员的基本要求1. 外籍业务人员应具备良好的职业道德,遵守国家法律法规,尊重中国的社会公德,维护公司形象。
2. 外籍业务人员应具备较强的业务能力,熟悉公司产品及市场,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3. 外籍业务人员应具备良好的外语水平,能够流利地进行商务洽谈。
四、外籍业务人员的管理1. 考勤管理(1)外籍业务人员应按时上下班,不得迟到早退。
如因特殊情况需请假,需提前向部门经理请假,并说明原因。
(2)部门经理根据外籍业务人员的考勤情况,每月进行考核,考核结果与绩效奖金挂钩。
2. 业务培训(1)公司定期为外籍业务人员提供业务培训,提高其业务水平。
(2)外籍业务人员应积极参加公司组织的培训活动,提升自身综合素质。
3. 工作汇报(1)外籍业务人员应定期向部门经理汇报工作进展情况,包括销售业绩、客户反馈等。
(2)部门经理根据外籍业务人员的工作汇报,对其工作进行指导和建议。
4. 差旅管理(1)外籍业务人员出差前需填写《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。
(2)出差期间,外籍业务人员应遵守公司规定,合理使用公司资源。
5. 客户关系管理(1)外籍业务人员应维护良好的客户关系,提高客户满意度。
(2)外籍业务人员不得泄露公司商业机密,不得利用职务之便谋取私利。
五、绩效管理1. 绩效考核(1)公司根据外籍业务人员的岗位职责,制定相应的绩效考核标准。
(2)每月底,部门经理对外籍业务人员进行绩效考核,考核结果与绩效奖金挂钩。
2. 绩效奖金(1)外籍业务人员的绩效奖金根据绩效考核结果进行发放。
(2)公司根据业务完成情况,对表现优异的外籍业务人员给予额外奖励。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外籍职员考勤与休假管理规定
中建越南分公司外籍职员考勤与休假管理规定1.0总则为规范公司外籍职员考勤休假管理,依据相关法律法规和上级单位相关规定,结合公司实际情况,特制订本管理规定。
2.0适用范围本规定适用于中建越南分公司(以下简称“公司”)总部、各直营项目经理部及其它驻外机构的外籍员工(简称“外籍员工”),包括:中建二局及所属公司签约员工(简称“中建国内签约员工”)、越南分公司在中国聘用员工和在越南本地聘用中国籍员工(简称“中建国外签约员工”)。
3.0考勤考勤作为职员出勤情况、缺勤扣款、休假、绩效考核、年假记录、薪酬发放等影响个人薪酬待遇的依据之一。
3.1 工作时间依据越南劳动法,每周工作时间为48小时,但具有承包性质的工作岗位或实行任务完成制的岗位未能按岗位要求完成者自行安排加班,即使超过48小时也不能作为加班处理。
3.1.1总部作息时间一般情况下每周一至周六上午为工作时间,具体作息时间按下表:3.1.2直营项目及分支机构作息时间直营项目根据项目实际情况可适当调整作息时间;分支机构原则按总部作息时间执行。
3.2考勤方法公司总部副总经理以下员工实行指纹考勤与辅助说明相结合的考勤制度。
对于因公外出或合理原因未进行指纹考勤的,员工应如实填报《考勤说明单》,经部门负责人审核签字后,报送人力资源部。
3.2.1人力资源部根据员工出勤情况和休假原始单据,经过复核汇总后,作为计算员工薪酬的依据。
3.2.2员工在工作时间内外出办理公事,要事先向部门负责人通报自己的去向和事由。
3.2.3各部门应按本办法严格考勤制度,如有不实统计,一经发现,视情况给予部门负责人、考勤员及员工本人以处罚。
公司纪律检查委员会将不定期抽查总部员工在岗工作情况,凡部门负责人不清楚员工去向的,一律按照员工旷工处理,同时对于部门负责人口头警告。
3.3迟到、早退和旷工。
3.3.1迟到、早退没有正当理由晚到和提前离开每次超过10分钟以上4个小时以下者,视为迟到或者早退。
3.3.2旷工职员无正当理由不上班即为旷工。
属地化外籍员工考勤管理制度
第一条为加强公司对属地化外籍员工的管理,确保工作秩序和工作效率,根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于与公司签订劳动合同的所有属地化外籍员工。
第二章考勤时间第三条公司执行标准工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,周六、周日及法定节假日休息。
第四条特殊工种及岗位的工作时间可根据工作需要和员工个人情况,经公司批准后调整。
第三章考勤打卡第五条外籍员工须通过公司指定的考勤系统进行上下班打卡,打卡时间为每天早上8:30、12:00、下午13:30和17:30。
第六条员工因特殊情况无法按时打卡,应提前向部门负责人请假,并在事后及时补卡。
第七条任何未经允许的缺卡或错卡,均视为旷工处理。
第四章请假制度第八条外籍员工请假应遵循以下规定:1. 事假:需提前一日向部门负责人请假,并说明请假原因及预计返回工作时间。
2. 病假:需提供医疗机构出具的病假证明,并经部门负责人批准。
3. 产假、陪产假、婚假、丧假等,按国家及地方相关政策执行。
第九条请假超过规定时间或未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
第五章考勤统计与奖惩第十条人力资源部负责外籍员工的考勤统计工作,每月对考勤情况进行汇总,并向各部门公布。
第十一条对考勤表现良好的员工,公司将给予一定的奖励;对考勤纪律不严、旷工或迟到早退严重的员工,公司将按照公司规章制度进行处理。
第十二条本制度自发布之日起执行,如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第十三条本制度由人力资源部负责解释。
第七章特别规定第十四条外籍员工因特殊情况需加班,需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
第十五条外籍员工如需出差,应提前向部门负责人申请,并填写《出差申请表》,经批准后方可出差。
第十六条本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。
通过以上制度,旨在规范外籍员工的工作行为,提高工作效率,促进公司和谐发展。
海外人员考勤管理制度
第一章总则第一条为了规范公司海外人员的考勤管理,确保海外业务的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往海外工作的人员,包括但不限于驻外办事处、合作企业及项目现场等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保海外人员的考勤记录准确无误。
第二章考勤管理范围第四条考勤管理范围包括但不限于工作时间、休息时间、请假制度、加班制度等。
第五条海外人员应按照所在国家和地区的法律法规,结合公司规定,遵守当地的劳动时间制度。
第三章考勤记录第六条海外人员应使用公司指定的考勤系统进行考勤记录,每日上下班时间、休息时间及加班时间均需准确记录。
第七条考勤记录应包括但不限于以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位;(二)考勤日期、上班时间、下班时间;(三)请假、加班等特殊情况说明;(四)考勤结果汇总。
第八条海外人员应确保考勤记录的真实性、完整性,不得伪造、篡改考勤记录。
第四章请假制度第九条海外人员请假需提前向所在部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
第十条请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司规定执行。
第十一条请假期间,海外人员应确保通讯畅通,及时汇报工作进展。
第五章加班制度第十二条海外人员加班需提前向所在部门负责人提出申请,经批准后方可加班。
第十三条加班时间计算方式按照公司规定执行,加班工资及福利待遇按照公司相关政策执行。
第十四条海外人员加班期间,应确保工作效率,不得影响工作质量。
第六章考勤审核与处理第十五条各部门负责人负责审核本部门海外人员的考勤记录,确保记录准确无误。
第十六条公司人力资源部门负责定期汇总、分析海外人员的考勤情况,对异常情况予以关注。
第十七条对违反考勤规定的海外人员,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
【管理-制度】外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法
外籍员工考勤休假与出差管理办法1.总则1.1为严格考勤管理,保证正常的工作秩序,根据有关法律规定,结合分公司实际,制定本办法。
1.2适用范围:本办法适用于公司外籍员工考勤的管理,个别程序现场可根据实际情况参照执行。
2.考勤程序2.1工作时间:由公司根据公司规定和当地实际确定。
2.2外籍员工穆考勤2.2.1日考勤:各部门指定一名考勤员负责本部门外籍员工的每日考勤;考勤员应如实记录本部门所有外籍员工每日考勤,报本部门负责人审批,并于当日9点前提交人力资源部。
2.2.2月考勤:每月25日中午下班前,各部门考勤员应将当月汇总考勤表及附件(包括本部门员工的病假证明、年假申请等)报人力资源部(每月26日到下月25日为一个考勤周期)。
2.3现场考勤:各现场应在每月底最后一天将雇员考勤交雇员管理人员。
2.4考勤要求2.4.1各部门应固定一名考勤员,负责本部门外籍员工的考勤工作。
考勤员名单报人力资源部备案。
考勤员不在岗期间应及时将工作转交接替人员。
2.4.2根据实际出勤记录考勤。
每位考勤员要对考勤的真实性及准确性负责,并在考勤表上签名确认。
现场必须做到当日考勤当日由雇员本人确认并按手印。
凡不按此规定给雇员进行确认的,公司将对考勤人员予以警告或罚款处理。
2.4.3人力资源部对考勤表进行最终审查,严禁在考勤表上涂改。
2.4.4实行考勤制度公开化,所有雇员有权向本部门负责人或人力资源部举报违反考勤规定的情况,人力资源部定期或不定期检查出勤情况。
2.4.5审核、填报及审批考勤表时要严肃认真,不得隐瞒、谎报。
2.4.6考勤表上的雇员姓名要与登记在册的姓名一致。
3.加班3.1管理人员:3.1.1申请:各部门如因工作需要要求员工加班,必须由部门考勤员或员工本人在下班之前填写加班申请,4小时内(一周12小时内)的加班由部门负责人审批,超过4小时(一周超过12小时)的加班由分公司领导审批。
3.1.2登记及审批:部门负责人需在加班工作结束当天(或第二日)核实该员工加班时间并如实记录,签字确认。
海外公司考勤管理制度
第一章总则第一条为了加强我公司海外员工的考勤管理,确保公司运营的高效与稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有海外员工,包括但不限于驻外办事处、分公司、项目部等。
第三条本制度旨在规范员工的工作时间,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。
第二章考勤时间与工作制度第四条工作时间1. 根据所在国家或地区的法律法规及公司实际情况,确定每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
2. 工作时间分为上午班和下午班,具体工作时间由公司根据业务需求及当地作息习惯确定。
第五条休息日1. 员工享有每周至少一天的休息日,具体休息日由公司根据业务需求及员工个人情况安排。
2. 驻外员工需遵守所在国家或地区的法定节假日安排。
第三章考勤打卡与记录第六条考勤打卡1. 员工需在规定的时间内进行打卡,以记录上下班时间。
2. 驻外员工可采用线上打卡或线下打卡方式,具体方式由公司根据实际情况确定。
第七条考勤记录1. 公司设立专人负责考勤记录工作,确保考勤数据的准确性和完整性。
2. 考勤记录包括员工姓名、部门、岗位、打卡时间、请假、出差等信息。
第四章请假与出差第八条请假1. 员工因私事需请假,应提前向直属上级申请,经批准后方可休假。
2. 请假分为事假、病假、产假、婚假、丧假等,具体请假类型及审批流程由公司规定。
第九条出差1. 员工因公出差,需提前向直属上级申请,经批准后方可出差。
2. 出差期间,员工需遵守公司相关规定,确保出差任务顺利完成。
第五章考勤管理与考核第十条考勤管理1. 公司设立考勤管理部门,负责监督、管理员工考勤工作。
2. 考勤管理部门定期对员工考勤情况进行汇总、分析,并向公司领导汇报。
第十一条考核1. 公司对员工考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效评价、晋升、奖惩的重要依据。
2. 考核内容包括考勤纪律、工作效率、工作质量等方面。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有考勤管理制度同时废止。
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外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法
1.总则
1.1为严格考勤管理,保证正常的工作秩序,根据有关法律规定,结
合分公司实际,制定本办法。
1.2适用范围:本办法适用于公司外籍员工考勤的管理,个别程序现
场可根据实际情况参照执行。
2.考勤程序
2.1工作时间:由公司根据公司规定和当地实际确定。
2.2外籍员工穆考勤
2.2.1 日考勤:各部门指定一名考勤员负责本部门外籍员工的每日考
勤;考勤员应如实记录本部门所有外籍员工每日考勤,报本部
门负责人审批,并于当日9点前提交人力资源部。
2.2.2 月考勤:每月25日中午下班前,各部门考勤员应将当月汇总
考勤表及附件(包括本部门员工的病假证明、年假申请等)报
人力资源部(每月26日到下月25日为一个考勤周期)。
2.3现场考勤:各现场应在每月底最后一天将雇员考勤交雇员管理人
员。
2.4考勤要求
2.4.1各部门应固定一名考勤员,负责本部门外籍员工的考勤工作。
考勤员名单报人力资源部备案。
考勤员不在岗期间应及时将工作转交接替人员。
2.4.2根据实际出勤记录考勤。
每位考勤员要对考勤的真实性及准确
性负责,并在考勤表上签名确认。
现场必须做到当日考勤当日
由雇员本人确认并按手印。
凡不按此规定给雇员进行确认的,
公司将对考勤人员予以警告或罚款处理。
2.4.3人力资源部对考勤表进行最终审查,严禁在考勤表上涂改。
2.4.4实行考勤制度公开化,所有雇员有权向本部门负责人或人力资
源部举报违反考勤规定的情况,人力资源部定期或不定期检查
出勤情况。
2.4.5审核、填报及审批考勤表时要严肃认真,不得隐瞒、谎报。
2.4.6考勤表上的雇员姓名要与登记在册的姓名一致。
3.加班
3.1管理人员:
3.1.1申请:各部门如因工作需要要求员工加班,必须由部门考勤员
或员工本人在下班之前填写加班申请,4小时内(一周12小时
内)的加班由部门负责人审批,超过4小时(一周超过12小时)的加班由分公司领导审批。
3.1.2登记及审批:部门负责人需在加班工作结束当天(或第二日)
核实该员工加班时间并如实记录,签字确认。
3.1.3汇总:各部门考勤员应将有部门负责人确认的加班记录表与考
勤表一并提交人力资源部留存。
3.1.4任何未经审批的加班,不予计算加班费。
3.1.5严禁任何部门不按工作时间或虚报加班小时数,以加班补偿的
方式激励雇员工作。
一经发现,公司将对记录人给予每次200
美元的罚款。
3.2司机:
3.2.1喀土穆记录:司机夜间实行轮换值班制,由行管部或责任部门
排制值班表(包括值班责任人,值班车号以及值班时间);值班的司机发放夜间值班补贴。
3.2.2喀土穆汇总及审批:每月25日中午下班前由行管部考勤员汇总
司机当月考勤(包括出勤及加班情况),并附司机出车表及值班表,由行管部负责人审批后报送人力资源部。
3.2.3现场司机由一工作地调另一工作地工作应由雇员管理人员视工
作要求予以调动。
3.2.4雇员因公出差应以夜为单位进行补贴计算。
4.事假
4.1申请:一周以内事假一般应提前3天向本部门负责人提交书面
申请;一周及以上事假应提前一周向本部门负责人提交书面申请。
4.2审核及审批:一周以内事假由部门负责人审批,书面申请及审批
意见报人力资源部备案;一周及以上事假由部门负责人审核同意后报人力资源部审批。
4.3工作超过3个月以上雇员请事假最长不得超过一个月,原则上为
不带薪休假,特殊情况需报分公司总经理审批。
4.4七未经审批同意而擅自离岗的,其假期按缺勤处理,并按《处罚
条例》进行相应处罚。
5.丧假
5.1雇员工作3个月以上,其真系亲属去世后,在提交相关证明后可
享受3天带薪假。
6.病假
6.1申请:员工请病假必须向本部门负责人提出申请,并同时出具指
定医院的医生诊断书以及大夫建议的休假时间。
需要转院治疗的必须有大夫同意的转院意见。
6.2审批:部门负责人应将病假申请及医生诊断书报人力资源部,人
力资源部根据医生建议核准雇员假期。
因病不能提前请假的,要在24小时内向本部门负责人报告,并在返回后提交医生的诊断书。
6.3员工(或员工家庭成员)患有任何性质的传染病需要隔离的,要
及时通知人力资源部,由人力资源部报分公司领导审批。
6.4没有医生诊断书、未经人力资源部核准私自休假或超过医生批准
假期仍继续休假者,其假期按缺勤处理,并按《处罚条例》进行相应处罚。
7.年假
7.1年假期:在分公司连续工作满六个月的外籍员工,可申请年假,
年假期为每月两天,家在工作地700公里以外的,每年可享受两天路程假。
现场雇员连续工作满三个月的,可享受每月三天的休假,休假可集中一次性使用。
雇员在休假期间可享受基本工资。
雇员连续工作满三个月,工作时间超过12个月从第十三个月起享受每年一次的年休假,年休假天数为20天。
7.2申请:申请年假的员工必须向所在部门负责人提交书面申请,由
部门负责人审核后报人力资源部。
雇员年休假申请表原件放入雇
员档案保存。
7.3审批:所有年假申请必须由人力资源部审批后方可准假,任何未
经审批擅自离岗的,假期按缺勤处理并按《处罚条例》规定进行相应处罚。
7.4所有休年假的外籍员工必须在假期结束次日早晨到本部门及人
力资源部报到,到期未返岗者,按缺勤处理,并按《雇员处罚条例》规定进行相应处罚。
7.5各部门负责人应做好雇员的工作统筹安排,在员工满足休年假条
件时及时安排员工休假,人力资源部相关人员负责监督与提醒。
8.婚假
8.1申请:在分公司连续服务三个月以上的外籍员工结婚,在提交正
式证明后可以享受十天婚假,但必须提前两周向所在部门负责人提交书面申请,由部门负责人审核后报人力资源部。
8.2审批:婚假申请必须由人力资源部审批后方可准假,任何未经审
批擅自离岗的,假期按缺勤处理并按《处罚条例》规定进行相应处罚。
9.产假
9.1根据苏丹劳动法(1997)规定,女雇员工作六个月以上,享受全
额工资产假,按下列规定计算:
9.1.1产前4周,产后4周,预产日期和分娩日期根据医生的证明确
定。
9.1.2允许上述规定的时间自愿变更,可改为产前2周,产后6周。
9.2雇员享受完上述规定的产假后,由于怀孕和分娩造成疾病,使其
无力恢复工作,由医生出具证明,可以按劳动法有关规定享受病假。
10.朝觐假
10.1根据苏丹劳动法(1997)规定,雇员为业主连续服务满三年,可
一次性享受15天朝觐假。
10.2申请:雇员必须提前两周书面申请,并附证明文件的复印件,部
门负责人审核后报人力资源部。
10.3审批:所有申请必须由人力资源部审批后方可准假,任何未经审
批擅自离岗的,假期按缺勤处理并按《处罚条例》规定进行相应处罚。
11.出差:
11.1凡因工作需要前往苏丹以外的国家出差,按照财务部发放的
《CPECC外籍员工因公临时出国差旅费开支规定》的要求及标准执行。
11.2要求:
11.2.1外籍员工出差前必须履行审批手续:苏丹境内出差由外籍员
工所属部门负责人审批,苏丹境外出差按照《CPECC外籍员工
因公临时出国差旅费开支规定》的要求履行审批手续。
11.2.2外籍员工所属部门负责人必须提前与目的地相关负责人联
系,书面或口头通知出差人员姓名,乘坐车号或飞机航次,
在目的地停留时间等,以便目的地提前作出安排。
11.2.3未经审批的出差,所有发生费用自行解决。
12.附则
12.1本办法自发布之日起执行,由人力资源部负责解释。
附件一:《Employee Daily Work Attendance Sheet》
附件二:《Time Sheet》
附件三:《Application Form for Overtime》
附件四:《Leave Request》
附件五:《Leave Report》。