工会档案管理制度

工会档案管理制度

一、制度目的

本制度的制定旨在规范工会档案管理，保护工会会员权益，提高工会组织及个人的管理水平和服务质量，推进企业和谐发展。

二、适用范围

本制度适用于公司内的工会组织及工会会员，并涉及公司的相关部门、岗位和人员。

三、制度制定程序

本制度经公司工会议决通过并报公司领导批准后执行，定期进行修订和完善。

四、相关法律法规及公司内部政策规定

1. 《劳动合同法》

2. 《劳动法》

3. 《劳动保障监察条例》

4. 《行政管理法》

5. 公司内部相关政策规定

五、制度内容

1.制度名称：工会档案管理制度

2.范围：本制度适用于公司内的工会组织及工会会员。

3.制度目的：规范工会档案管理，保护工会会员权益，提高工会组织及个人的管理水平和服务质量，推进企业和谐发展。

4.内容：

（1）工会档案的种类和管理要求

①工会档案的种类包括但不限于：工会会员名册、工会会员登记表、工会会费收据、工会活动记录等。

②工会档案应当按照独立、完整、实用、安全、保密的原则进行管理，建立档案管理制度和档案保管制度。

（2）工会档案的收集和归档

①对于新加入的工会会员，应当在加入工会三个工作日内，填写工会会员登记表，同时提供相关证件和资料。

②对于退出工会的会员，应当填写《退出工会申请表》，并注销相应账号。

（3）工会档案的查询和使用

①工会成员可随时查询本人的工会资料。

②工会档案不得随意转借、泄露会员个人隐私等违法行为。

（4）工会档案的保管和销毁

①工会档案由工会委员会主席负责保管，严格按照“先进先出”、“按类别分别存放”、“按年度索引”等基本要求进行保管。

②工会档案的销毁需经过工会委员会主席审批，严格按照《档案管理规定》的规定进行销毁。

5.责任主体：

（1）工会委员会主席负责全面管理、指导和监督工会档案工作。

（2）公司人力资源部门要积极了解工会档案管理情况，并提供必要的协助。

6.执行程序：

（1）定期检查和维护工会档案管理制度的有效性。

（2）每年对工会档案进行一次年度归档。

7.责任追究：

对工会档案管理不当、泄露、丢失等影响企业行风建设的违规行为，将依据公司内部相关规定予以处理。若涉及违法犯罪行为，将依法追究责任。