班组长角色转换
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建设班组文化 培训的价值在于,员工 的脑子原来是空的,班组长给 其灌输一些积极的好的办法, 他们的脑海中就会有一些积极 向上的东西,只会做好,不会 做坏。
提高班组长的素质 班组长要做好“三服”: 德服为上,才服为中,力服为 下。
7.1 班组长的能力开发>>学习能力
学习能力
班组长要意识到学习的价值,进行主动学习, 这既与能力需求有关,也与人的性格有关。现在生 活节奏很快,人们很难抽出时间进行系统学习,不 妨利用一些“顺便时间”学习。学习是开放式的, 可以自学、向同行或竞争对手学习、参观、师傅带 徒弟、利用视频或网络、实践学习等。同时,要善 于整理与筛选学习的知识,识别哪些东西需要重点 学习、优先学习,不能盲目地学习。
上情下达
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班组长要善于向上汇报信息,向下 传达要求,做好“传声筒”,起到
纽带作用。
5.1 班组长的必备能力>>全能工
班组长要成为一个全能工,既要了解产品结构和产 品性能,也要了解工艺特性和工艺要求。很多班组长是从 基层提拔起来的,往往是对某一段工艺、某个特性比较了 解,不了解所有工序,所以仍需学习。如果班组长是“空 降兵”,可能对新就业公司的产品、工艺缺乏很了解,要 想取得好的学习效果,就要降低姿态向老员工请教。
家庭式管理是亲情管理,要求班组长对待下属要 带着感情管理,营造一个和谐的氛围,让员工进到车间 后没有压力,感觉很舒服、很愉悦。如果员工进入车间 后感觉压力极大,这是很难留住员工的。很多企业员工 流失率高的原因不是工资低,而是管理氛围不好或者员 工对领导不满。由此可见,家庭式管理也是一种留人的 手段。此外,班组长除了关心员工8小时以内,让员工做 好工作,也要关心员工8小时以外,以赢得员工的心。
4.1 班组长的基本任务>>概括
事务管理
所谓事务管理,就是班 组长做一些例行工作方 面的管理,比如员工是 否准时上下班、员工是 否按要求穿着工装、员 工是否准时打卡等事务 性的、琐碎的事情。
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生产管理
以制作业为例,生产管 理就是指管理生产现场 的人、机、料、法、环、 策这六方面。
辅助上级
所谓辅助上级,就是班 组长要及时向上司汇报 现场的问题,给上司提 出提升管理的建议。班 组长要想获得顶级优势、 让上司满意,就要当好 军师,及时汇报。
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7.2 班组长的能力开发>>创新能力
这里的创新既可以是大的创新,也可以是一些小事情的 改变。例如,作业方法的变化、5S管理的好办法都是创新。 所以,班组长要敢于创新,对创新要有信心,要有问题意识。 俗话说:“学贵有疑,疑是思之源,思是智之本。”这就要 求班组长敢于否定现状,从否定现状中找出多种解决办法, 从多种解决办法中找出最优的解决办法,这就是一种创新的 办法。
创新能力
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7.3 班组长的能力开发>>人际关系能力
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对待上级
班组长要尊重上级, 主要表现是:第一,不经 常甚至不要否定上级,例 如在大会上不要否定领导。 第二,和上级沟通时准备 好纸笔,使领导觉得自己 讲的话很重要、受尊重。
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面对平级
班组长面对平级时也 要尊重对方,不要自以为 是,要有同理心,学会换 位思考。
监督指导
班组长要监督和指导员工的工作, 发现问题后及时指导。
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调动资源
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人、机、料、法、环都是资源,班 组长要善于调动、利用各种资源,
调动员工的工作积极性。
培训员工 培训是一种领导方式,班组长要做
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好领导,就要学会给培训员工。
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开会 班组长要学会开会,这是一种能力, 是最常见的沟通方式之一。对于那 些管理经验较少,不知道如何给员 工开会的班组长来说,不要害怕开 会,可以先模仿他人如何开会,在 尝试和实践中提升自己的能力。 .
S
Q
Q(quality,品质) 品质要好,就是说班组长做任 何事都要又好又快。作为基层 管理者,好的工作体现就是产 品品质高、一次性合格率高、 产品的直通率高。
C(cost,成本) 企业经营的最终目的是实现利 润最大化,利润与成本息息相 关,节约成本与提高利润具有 杠杆效应,就等于贡献利润。
CD
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D(delivery,交货期) 现在企业的竞争也是效率的竞 争,产品不但要做得好,还要 做得快,生产效率要高,这就 对交货期提出了要求。
班组长角色转换
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培 训 目 标
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C ONTENTS
目 录
01
班组长的地位
02
班组长的角色转换
03
班组长的使命
04
班组长的基本任务
05
班组长的必备能力
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06 班组管理问题的相应对策
07
班组长的能力开发
08
改变组员态度的技巧
09
班组的目标管理
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班组长的正确心态
1.1 班组长的地位>>企业员工的四个层次
员工的榜样
班组长要成为员工的榜样,发挥自身的影响力, 用自己的行动影响、感染员工。有句话说“讲一万 遍,不如做给他看”,就是这个道理。通常而言, 员工都很反感“说一套、做一套”的领导,他们在 严格要求员工的同时放任自己的行为,会使员工感 觉受到愚弄。
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5.4 班组长的必备能力>>员工的兄长
现代企业管理有三种方式:家庭式管理、军队式 管理、学校式管理。学校式管理强调学习力,军队式管 理强调执行力,班组长要进行家庭式管理。
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03
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4.2 班组长的基本任务>>具体
营造班组氛围 班组长要营造一个好的班组氛围— —企业文化。
完成目标 完成目标是班组长的首要使命。例 如,绩效管理的核心内容就是KPI, 即关键性指标。
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做计划 很多班组长不善于做计划,特别是 在中国的社会背景下,很多人不重 视计划,因为社会发展太快,计划 不如变化。然而凡事预则立、不预 则废,做计划永远是有必要的。计 划的时间不要太长,和企业的现实 相匹配即可。
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1.2 班组长的地位>>不同层次的语言
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1.3 班组长的地位>>班组长的特点
职位不高,决策不少,麻雀虽小,责任不小。
班组长是一个上压下顶的角色, 就像三明治的夹心层,如果领 导不满意,员工不配合,班组 长就会很累,往往费力不讨好。 所以,基层管理者虽然很重要, 但确实是很难做。
上顶下压
天地人和
2.1 班组长的角色转换>>面对Байду номын сангаас组成员
班组长大部分时间面对 的是直接下属——广大员工, 这时班组长要站在管理者的 立场做好监督管理工作,充 当企业高层管理的代言人。 人们在阐述观点的时候,往 往习惯于从一己之利出发, 站在自己的立场上进行沟通。 所以,为了使广大员工的想 法达成一致,班组长就要站 在管理者的立场上考虑问题。
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5.2 班组长的必备能力>>员工的导师
员工的导师
班组长要有能力成为员工的导师,慢慢建立威信。管理者要做到“三 服”:德服为上,才服为中,力服为下。首先,班组长要让员工觉得自己有 价值,能够快速解决员工不能解决的问题;其次,班组长要有很强的执行力, 只有这样,才能使员工的执行力增强。
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5.3 班组长的必备能力>>员工的榜样
天和:班组长的头顶“天”——直接上司、 主管、经理,上司是资源提供者、管理参 与者,如果上司感觉很痛苦,班组长的工 作肯定也不好做。所以说,班组长要成功, 首先要获领导的认可,让领导感觉很舒服、 愉悦、轻松。要通过高绩效、优秀的成绩 赢得上司的满意。 地和:班组长的“地”就是员工。产品的 形成、绩效的完成都要依靠广大员工,如 果班组长得不到员工的认可和配合,班组 的绩效就无法完成。所以班组长要获得广 大员工的配合。
在企业中,班组长通常被称为 “兵头将尾”。“兵头”是指 班组长是一个“官”,“将尾” 是指班组长是个“芝麻官”。 由此可见,基层管理者的角色 比较尴尬,这就造成很多班组 长工作时不自信。
兵头将尾
现场之王
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需要注意的是,基层管理者很重要, 他们管的事多且杂,是现场之王。例 如在制造业生产现场,班组长面对广 大员工,就是企业管理的最前沿。所 以,班组长要有管理的信心,把正确 的事做对,这是基层管理者要关注的 问题。
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2.4 班组长的角色转换>>面对同级人员
班组长面对其它部门的基层管理者时, 不能只站在自己班组的角度考虑问题,还 要站在合作的立场、企业的高度,做好协 助协同工作,要有同理心,经常进行换位 思考。
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2.5 班组长的角色转换>>面对企业外部人员
面对企业外部人员时,班组长要做好企业的宣 传者,站在企业的立场做好服务工作。这里的外部 人员不仅是指上游客户、供应商和下游客户,也包 括其他一切外面的人员。班组长面对这些人员时, 给他们的感觉应该是积极的、认可企业的、忠诚度 高的,但这并不意味着不正视企业的问题。总之, 对外,有时不是深入接触,所以是积极的、向上的; 对内,要正视存在的问题,并积极解决问题,这就 是班组长面对企业外部人员的一种立场。
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2.3 班组长的角色转换>>面对高层管理者
当班组长有机会面对企业的高层,与其进行沟通时, 要站在下级以及班组成员的立场,在服从领导的同时,主 动提供基层的信息。一方面,班组长要认可高层,因为人 们的职位越高、年龄越大,往往也就越爱面子,认可高层 管理者可以让他感觉到自己对企业的忠诚度;另一方面, 班组长要主动提供基层的信息,反映员工的呼声,把基层 的问题准确、及时地反映给老总。
6.2 班组管理的相应对策>>相应的对策
建立激励机制 想要提高员工的责任心 和积极性,说的作用有限,关 键要建立一套激励绩效考核机 制。
建设学习型组织 建设学习型组织,就是 提高员工的学习力。不管是企 业还是个人,学习力都是第一 竞争力。企业进行培训要基于 事实的决策,根据岗位分析, 并结合能力需求,对症下药、 靶向培训,用培训作为解决企 业现实问题的一种手段。
在企业中,可以把所有人员分为四个层次:决策层、管理层、执行层、作业层。
决策层
决策层的工作是做决策,解决企业战略方向的问题。
管理层
管理层是一个承上启下的层别,解决一些具体的管理方法或流程的问题。
执行层
执行层的工作是执行,解决落地的问题,把文件的要求、公司 领导的意愿和要求转化为实际行动。
作业层
执行层的下属是广大的作业层,基层员工。
员工的兄长
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6.1 班组管理的相应对策>>存在的问题
激励机制不科学 目前的班组激励机制不科学、 不合理。员工通常只做对自己有利的事, 如果工作中做多做少得到一样的回报, 员工的工作就难以做好。为了提高员工 的责任心和积极性,班组要建立一套激 励机制,让员工得到实惠。
文化氛围不好 一般来说,企业发展有三个阶 段:经验管理、科学管理、文化管理。 文化管理是最高阶段,也叫做无为而治, 利用无形的氛围影响他人。在一些企业 里,文化氛围非常好,员工都很积极向 上,坏人也会慢慢变好;有些企业有很 多负面情绪,好人最后也不得不变坏。 所以,班组长要注意营造班组的文化氛 围。
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3.1 班组长的使命>>使命内容
班组长的使命可以概括为四个字母——S、Q、C、D。
S(safety,安全) 安全永远是第一位的,员工需要 在安全的生产环境中工作、生活。 以制作业为例,班组长的首要任 务是创造一个安全的生产环境。 对于安全的要求,企业要结合行 业特点、企业特点、产品特点, 如果安全隐患较少,这方面投入 的资源可以相应少一些;如果安 全隐患较多,投入的资源就要多 一些。
缺乏目标 目标即工作的目的,企业往往 从Q、C、D三方面设定目标。刚开始 做目标时,应该从小范围做示点,目标 太多、太复杂容易出问题。班组也要建 立目标,在目标管理取得经验后,员工 也要建立目标。只有每个人都有目标, 才会有压力和动力。
民主管理不到位 所谓民主管理,就是在企业管理中发挥员工的主人翁意识,真正让员工成 为主人。具体来说,就是向员工要智慧、向员工要方法,通过团队合作头脑风暴, 让员工参与到管理中来。 管理者习惯于从管理的角度思考解决问题的办法,基层员工则习惯于从可 操作性的角度思考方法的可行性,有时把问题抛给基层员工,让他们思考,他们 提出的解决办法往往可操作性更强。所. 以,民主管理是未来企业管理的趋势。
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2.2 班组长的角色转换>>面对中层管理者
班组长面对直接上司时,要站在下属的立场,接受指令,汇报 工作。(需要注意的是,班组长要认可上司,可以不认可其人,但 要认可其职位)中、高层管理者很少进入生产现场,需要通过下属 实事求是、准确及时的汇报了解问题,所以班组长除了要充分了解 上司的要求、意图外,还要将基层员工生产现场的问题准确、及时 地汇报给上司,作为上司决策的依据。