《涉密项目过程管理及相关保密规定》的通知#优选.

《涉密项目过程管理及相关保密规定》的通知

校保字〔2006〕107号

行政各处级单位：

为进一步加强我校保密工作的制度化、规范化建设，根据学校申报国家武器装备科研生产单位保密资格审查认证工作部署，校保密委员会办公室组织制定了《涉密项目过程管理及相关保密规定》，现予以下发，请各单位认真学习并遵照执行。

附件：涉密项目过程管理及相关保密规定

二○○六年三月二十七日

附件

涉密项目过程管理及相关保密规定

第一章总则

第一条为了规范军工科研项目特别是涉密项目的全过程管理，参照《西北工业大学科研项目管理办法》及西北工业大学保密委员会有关文件，制订本细则。

第二条军工科研项目分为纵向项目和横向项目，纵向项目是指来自各种国家计划渠道的项目。横向项目是指来自其它厂所、院校等法人单位的项目。

第三条军工科研项目全过程包含项目准备与申请阶段、项目的立项与执行阶段、项目结题验收阶段、项目推广转换阶段及项目申报奖励成果阶段。

第二章项目准备与申请立项阶段

第四条纵向项目准备与申请立项阶段主要工作包括项目指南建

议及项目建议。科技处负责统筹规划、组织实施及上报工作。学院负责协助科技处做好本单位的组织实施及校内上报工作，各项目组负责具体实施。各部门在实施过程中应遵守有关保密规定。

第五条科技处在进行项目指南建议部署和项目建议部署时，对于涉密指南建议和涉密项目，应根据不同的密级控制适当的知悉范围；召开涉密会议应按照有关保密规定进行；对于涉密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应按照有关规定履行审批和登记手续。

第六条各项目组根据学校及学院的统一要求，撰写相关指南建议书及项目建议书，并提交学院，建议书中应包含对项目涉密情况的建议，学院汇总整理后统一上报学校科技处。各项目组有关人员和学院有关人员对于知悉的涉密文件、资料和其它物品承担保密义务，不得擅自扩大知悉范围。

第七条对于各学院的指南建议书，科技处负责汇总整理，按照保密规定确定密级后上报有关上级部门。对于各学院的项目建议书科技处负责形式审查，形式审查应包括对项目涉密情况的审查。

第八条横向项目的准备与申请立项阶段主要是指项目前期洽谈

阶段及合同签订。前期洽谈主要由项目组与有关单位进行，洽谈中应明确合同涉密情况。合同签订时，项目组需填写合同审批表并经科技处审批，审批表中应对合同涉密情况进行说明。

第三章项目的立项与执行阶段

第九条纵向科研项目经各主管上级部门批准后即可在学校立项管理。横向科研项目在双方签订的合同生效后即可在学校立项管理。

第十条涉密项目立项时，项目组应根据项目密级确保项目组具备承担涉密项目的各项条件，包括涉密人员资格、涉密场地等条件，不具备条件的应进行整改。项目组承担涉密项目的资格需经学校保密办认可后方能到科技处进行项目立项。

第十一条项目执行过程中，科技处负责项目执行情况和经费使用情况的管理。主要包括纵向项目年度报告、中期检查报告、GF报告、经费使用报表等工作的部署、形式审查及提交，以及对重大横向项目和对执行中有问题的横项项目的监督、检查和协调。学院负责协助科技处对项目的执行情况和经费使用情况进行部署、监督和检查。项目组负责项目的具体实施，包括按照要求完成年度报告、GF报告、试验报告以及各种上级部门规定或合同另一方要求的各种任务，确保项目保质按时完成。

第十二条对于涉密项目，项目组应确保涉密载体使用，涉密文档密级确定，各种涉密介质的制作、传递、使用、复制、保存和销毁等涉密行为符合保密规定。

第四章项目的结题与验收阶段

第十三条科研项目通过验收后，由项目组向档案馆提供技术档案资料，档案馆根据有关档案法规对归档资料进行审查，对涉密项目要按照有关保密规定进行审查，经审查符合有关归档要求后归档，档案馆出具已归档证明材料。

第十四条通过验收的科研纵向项目，其项目负责人三个月内要向学校提出结题书面申请，逾期没有提出申请的，项目结余经费按国家有关规定执行。提出结题书面申请，经审批同意延期结算的项目，其项目

负责人必须在提出申请后三个月内办理结题、结算手续。逾期未办理结题、结算手续的，项目结余经费按国家有关规定执行。

第十五条在合同或任务书规定期限内未完成研究内容的科研项目，其项目负责人必须向甲方单位提出延期申请，并在科研处备案。

第十六条办理科研项目结题时，项目组需填写科研项目结题审批表并附相关验收证明材料，经学院及档案馆审批同意后，方能到科技处办理结题手续。

第五章项目的推广与转换阶段

第十七条我校承担的涉密军工科研项目在推广与转换过程中，必须在列入相应涉密等级的《武器装备科研生产单位保密资格名录》的单位中招标或签订合同，并在合同中明确保密条款或签订保密协议，监督中标单位实施。

第十八条科技处是学校军工科研项目的推广与转换的归口管理部门。

第六章项目的申报奖励成果阶段

第十九条申请鉴定的科研项目，凡涉及国家秘密事项的，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和科学技术保密的有关规定执行。

第二十条涉密项目申报奖励过程中，项目组应确保涉密载体的使用，文档密级的确定、制作、传递、复制、保存和销毁等涉密行为符合保密规定。

第二十一条科技处对项目组提交的鉴定材料和科技奖励材料进行形式审查并审批，合格后进行上报。涉密项目在传递、保存过程中要按有关保密规定执行。

第七章附则

第二十二条军工科研项目的五个阶段过程的管理要符合《西北工业大学国防科技生产项目档案保密管理规定（试行）》的有关规定。

第二十三条本办法由科技处负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起实行。

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