考勤管理制度

一、目的

为推动企业战略发展，优化人力资源配置，规范员工考勤及假期管理工作，保障企业正常规范运作，结合公司实际情况，特针对2010年考勤制度进行修订发布。

二、范围

适用于公司所有部门。

三、管理职责

（一）人事行政部管理职责

1、负责制定和修订公司考勤管理制度，负责考勤管理工作；

2、负责公司考勤管理制度的组织执行；

3、负责公司员工的考勤人脸和爱眼吧指纹录入；

4、负责考勤机的管理、使用；

5、负责对公司全体员工考勤制度执行及遵守行使监督、检查权，检查考勤记录和人员到岗情况，并纠正、惩戒违反本管理办法的行为和做法；

6、负责建立《月度员工考勤汇总表》，记录各员工年度休假总体情况，其中包括年假、事假、病假、婚假、丧假、调休等假期情况；

7、人事行政部负责审核公司员工请假及人员外出登记流程。

（二）各部门负责人管理职责

1、部门负责人对本部门员工请假及调休、外出办事登记进行审核，确保上报考勤的真实性，出现未履行请假手续未到岗并通过多种方式联系不上者，当天必须上报人事行政部；

2、生产部总监负责对生产部考勤进行监督，并审核生产部员工考勤记录，核算计件工资。

3、销售部经理负责对爱眼吧门店考勤进行监督，并审核爱眼吧员工考勤及外出公办。爱眼吧考勤按照依据《爱眼吧考勤管理制度》，经人事行政部核对指纹考勤机后将爱眼吧考勤表提交给财务部。

4、总经理办公室负责对公司各副总及财务总监请假、调休及外出进行审核。

四、考勤相关规定

（一）出勤时间及人脸和指纹（爱眼吧）识别打卡

1、公司职能部门实行每日工作8小时，每周工作40小时，星期六、星期日及国家法定假日为公司休息日，严格遵守作息时间，员工出勤必须打卡。每天4次考勤，打卡考勤时间分别为：8：00；11：45；13：00；17：00。

2、采用人脸打卡的考勤方式。全体员工上下班打卡在荣誉室打卡机进行。

3、特殊岗位如保安、保洁、设备机修锅炉人员按照公司规定的特殊出勤时间执行。

4、车间实行进出打卡记录。车间员工、质检人员、机修人员、各副总巡视必须在车间办公室人脸识别打卡机打卡记录进出时间。

5、车间生产人员根据生产需要按照车间排产要求进行上下班打卡记录，生产部总监负责监督。

6、销售人员、近视防控专员及外勤人员实行钉钉考勤打卡与纸质打卡相结合的方式。依据员工请假单，每日打卡与外出考勤结合，一天一次未打卡，未提交请假申请单或提前说明情况者，视为当天旷工。

7、爱眼吧人员在指纹打卡机进行指纹打卡。爱眼吧考勤按照《爱眼吧考勤管理制度》出勤。

（二）考勤周期

月度考勤周期为本月第一日至本月月末最后一天，以整月进行核算。

人员外出管理

1、因公出差者，需提前在人事行政部填写出差申请单并在CRM系统发布离场测试。并明确出差时间、地点、事由、离场测试工作交接人员。出差完毕填写出差总结。因公出差未发布离场测试者每次扣10元，直接部门经理每次扣5元。

发布离场测试路径：CRM系统-办公自动化-企业论坛-凤凰白云山论坛-请假or 出差专栏。

2、关于员工上班时间外出登记的说明，员工因为公事必须外出的，需经直管领导审批，在人事行政部存档（必须写明外出时间、回来时间和出去办事事由）。外出半天及以上者需在CRM系统按照因公出差发布离场测试。没有在人事行政部存档备案并直接领导签字者，私自外出视为旷工。（CRM发布外出离场测试主要是用以向全公司公示外出安排，做到工作不离场）

3、临时工、车间员工遇事假需要请假而找公司以外人员顶替代办的，必须经过车间总监、人事行政部总监、总经理签字，视情况而定，不得私自找公司以外人员顶替。

（四）考勤过程控制

1、各部门考勤表人事行政部将于次月5个工作日之前发送到各部门核对，核对无误后交财务部按工资管理细则，拟定员工当月工资并发放。

2、次月第2个工作日，各部门员工将月度请假、调休、外出公办等考勤异常情况完成上级领导签批送至人事行政部。

3、各部门员工在次月第3个工作日未按时提交各自月度考勤异常情况说明，人事行政部将按照实际打卡情况按照制度做出考勤统计表。

4、以电子考勤记录为依据，员工忘记打卡且3个工作日之内未补办任何手续者，依照未打卡次数*10元的标准进行罚款(特殊情况除外，如考勤机停电或者考勤机损坏等不可抗因素）。

5、负责考勤记录的人员均须真实完整地记录管辖范围内的员工出勤情况，经核实发现有弄虚作假行为的，发现一次当事人需缴纳快乐基金100元。

（五）迟到与早退

1、每日8:00、13:00以后打卡者记为迟到;11:45、17:00以前打卡者记为早退。

2、月度内员工迟到或早退一次予以口头批评，月度内迟到或早退两次起（含），迟到或早退半小时以内单次扣10元，单次一小时以内扣50元，单次一小时以上三小时以内按缺勤半日计算，单次三个小时以上按缺勤一日计算，扣款在当月工资中扣除。

3、单次半小时内，迟到、早退，月累计达3次者，按一天旷工论处，月度旷工天数=迟到或早退次数/3。单次一小时以内，迟到、早退，月累计达2次者，按一天旷工轮齿，月度旷工天数=迟到或早退次数/2。迟到早退累计4次以上者，视为严重违反公司规章制度，公司有权与其解除劳动合同。

4、如发现迟到人员不打卡，却按外出申请，发现一次缴纳快乐基金100元。如各审批层不负责任，申请顺利审批通过，一旦发现，各审批层级一并处罚，均缴纳快乐基金100元。

（六）旷工

有下列情形之一者视为旷工。

1.1工作日无故缺勤0.5个小时以上的；

1.2请假未获批准无故不上班者（包括续期未获批准的）；

1.3因员工个人原因未打卡，也未作出具体说明和外出登记；

1.4出差未按规定办理手续，且无法得到上级主管确认的；

1.5不服从正常的工作调动，未到新的工作岗位出勤，或出勤后无故不进行工作的；

1.6未正式提出书面离职申请擅自不上班的；