会议组织与服务工作
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管理人员会议 部门会议
职工大会
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø股份有限公司
公司分为：有限责任公司和股份有限公司
股东大会由股东组成，是
股东大会
公司的权力机构；董事会
董事会
是股东大会的执行机构，
监
成员为5-19人；经理由董事
事
会聘任或解聘；监事会由
经理
会
股东代表和公司职工代表
组成，成员不得少于3人。
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
小知识
各会务工作组的分工
会务组：负责会务组织、会场布置、会议 接待签到等会议的组织、协调工作。 秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会 议文件和资料，做好会议记录，编写会议 纪要、简报等工作。 接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗 服务等工作。
第四章 会议组织与服务
会议方式
实现会议目标而采取的各种形式或手段，如现场办公 会、座谈会、观摩会、报告会、电话会议等。
会议结果
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议的种类
按会议人数的多少分为： 小型会议
中型会议 大型会议
特大型会议
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议的种类
按参会人员的职级分为： 股东大会 董事会
电执子教行案模部版配门色（1）
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
小知识
会议筹备工作框架图请 见教材第65页。
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
Ø一、拟定会议计划
确定会议名称、议题、时间、地点等基本要素。
成立会务工作小组
一般可分为会务组、秘书组、接待组、宣传组、 财务组、保卫组。
会议经费的筹措 （1）行政事业经费划拨（2）主办者分担（3）与会者分担个人 费用 （4）社会赞助 （5）转让会徽等无形资产使用权
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
小提醒
会议经费预算的原则
（1）科学合理。要根据实际需要科学合理地分配各项预 算开支。
（2）总量控制。所有的支出都应控制在总量范围之内。 （3）确保重点。在实行总量控制的前提下或当经费不足
第四章 会议组织与服务
引入案例
在某企业召开的年度表彰大会上,颁奖仪式正在进行.盛装的礼仪小姐 在热烈的乐曲声中依次出场,手捧奖品交给在主席台就座的领导同志 准备颁奖.不知是太紧张还是太疏忽，有一位小姐竟然没有紧跟上， 把应交给前面的一个领导的奖品，却递给了下一个位置的领导．而排 在队伍末尾的礼仪小姐却为送不出奖品而惊惶失措，逃回后台． 手上没有奖品的领导左顾右盼，未见礼仪小姐再送奖品， 此时上台领奖的人又已登台．由于少了一位颁奖人，领奖 的人上台后，发觉没有给自己颁奖，只好尴尬地跑下台． 此时，主席台上一片混乱．
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述
Ø三、会议活动的基本要素
会议方式
会议结果
会议人员
会议地点
会议活动的 基本要素
会议名称
会议时间
会议议题
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议人员
（1）会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、 支持单位、赞助单位、协办单位等。
（2）会议的客体，即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀 成员、旁听成员。
会议议题 思考：1.会议主题与会议议题有什么区别？
2.制定会议议题时要考虑哪些因素？
议题尽可能集中
不宜过多
把握好每个议题的时间
从实际出发
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议时间 会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。
是指会议召开的举办地或会场。会场的决定主要是 会议地点 考虑大小、交通、环境与设备是否适合等因素。
时，要确保重点，把有限的经费确实用在刀口上。 （4）精打细算。对会议的每一项支出都要严格审核，在
积极作用 集思广益，科学决策
发扬民主，宣传教育
传达信息，开拓思路
协调矛盾，推动工作
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述 讨论
你参加过什么样的会议？你是否喜欢这样的会议？ 为什么？
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述
Ø二、会议的作用
消极作用 时间、精力的浪费
经济方面的浪费
信息的重复、浪费
滋长不正之风
第二节 会议筹备阶段的会务操作
小知识
各会务工作组的分工
宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、 照相服务和对外宣传报道。 财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、 付帐工作。 保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财 务安全、保密工作。
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
制定会议预算
会议经费的构成 （1）交通费用（2）会议室费用（3）住宿费用（4）餐饮 费用（5）旅游费用 （6）培训费、演讲费）（7）其他
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述
Ø一、会议的涵义
会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为 主要方式的、有组织有计划的商议活动。
主要条件
有明确的指导思想、预期目标、具体 议题；有明确的时间、地点；有主持 人和参加人员。
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述
Ø二、会议的作用
（3）其他与会议有关的人员包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人
员等。
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议名称
会议的名称一般要求能概括并能显示会议的内容、性质、 参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范 围、规模等等。
例：“深圳开发科技股份有限公司第九次（2000年度）股 东大会”则显示了单位、时间、届次、范围、规模、性质、 参加对象。
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第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议议题
会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决 的具体问题，是会议活动的必备要素。
会议议题的主要作用是： ✓ 准确、具体地体现会议的目标，为目标服务。 ✓ 引导和制约会议的发言。
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议组织和服务工作
学习目标
通过本章学习，你应能够：
1. 拟定会议方案 2. 撰写会议通知 3. 做好会议前的筹备工作 4. 做好会议期间的组织服务工作 5. 做好会议结束的落实工作
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第四章 会议组织与服务
主要内容
第一节 第二节 第三节 第四节
会议概述 会议筹备阶段的会务操作 会议进行阶段的会务操作 会议结束阶段的会务操作
职工大会
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø股份有限公司
公司分为：有限责任公司和股份有限公司
股东大会由股东组成，是
股东大会
公司的权力机构；董事会
董事会
是股东大会的执行机构，
监
成员为5-19人；经理由董事
事
会聘任或解聘；监事会由
经理
会
股东代表和公司职工代表
组成，成员不得少于3人。
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
小知识
各会务工作组的分工
会务组：负责会务组织、会场布置、会议 接待签到等会议的组织、协调工作。 秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会 议文件和资料，做好会议记录，编写会议 纪要、简报等工作。 接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗 服务等工作。
第四章 会议组织与服务
会议方式
实现会议目标而采取的各种形式或手段，如现场办公 会、座谈会、观摩会、报告会、电话会议等。
会议结果
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议的种类
按会议人数的多少分为： 小型会议
中型会议 大型会议
特大型会议
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议的种类
按参会人员的职级分为： 股东大会 董事会
电执子教行案模部版配门色（1）
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
小知识
会议筹备工作框架图请 见教材第65页。
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
Ø一、拟定会议计划
确定会议名称、议题、时间、地点等基本要素。
成立会务工作小组
一般可分为会务组、秘书组、接待组、宣传组、 财务组、保卫组。
会议经费的筹措 （1）行政事业经费划拨（2）主办者分担（3）与会者分担个人 费用 （4）社会赞助 （5）转让会徽等无形资产使用权
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
小提醒
会议经费预算的原则
（1）科学合理。要根据实际需要科学合理地分配各项预 算开支。
（2）总量控制。所有的支出都应控制在总量范围之内。 （3）确保重点。在实行总量控制的前提下或当经费不足
第四章 会议组织与服务
引入案例
在某企业召开的年度表彰大会上,颁奖仪式正在进行.盛装的礼仪小姐 在热烈的乐曲声中依次出场,手捧奖品交给在主席台就座的领导同志 准备颁奖.不知是太紧张还是太疏忽，有一位小姐竟然没有紧跟上， 把应交给前面的一个领导的奖品，却递给了下一个位置的领导．而排 在队伍末尾的礼仪小姐却为送不出奖品而惊惶失措，逃回后台． 手上没有奖品的领导左顾右盼，未见礼仪小姐再送奖品， 此时上台领奖的人又已登台．由于少了一位颁奖人，领奖 的人上台后，发觉没有给自己颁奖，只好尴尬地跑下台． 此时，主席台上一片混乱．
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述
Ø三、会议活动的基本要素
会议方式
会议结果
会议人员
会议地点
会议活动的 基本要素
会议名称
会议时间
会议议题
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议人员
（1）会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、 支持单位、赞助单位、协办单位等。
（2）会议的客体，即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀 成员、旁听成员。
会议议题 思考：1.会议主题与会议议题有什么区别？
2.制定会议议题时要考虑哪些因素？
议题尽可能集中
不宜过多
把握好每个议题的时间
从实际出发
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议时间 会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。
是指会议召开的举办地或会场。会场的决定主要是 会议地点 考虑大小、交通、环境与设备是否适合等因素。
时，要确保重点，把有限的经费确实用在刀口上。 （4）精打细算。对会议的每一项支出都要严格审核，在
积极作用 集思广益，科学决策
发扬民主，宣传教育
传达信息，开拓思路
协调矛盾，推动工作
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述 讨论
你参加过什么样的会议？你是否喜欢这样的会议？ 为什么？
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述
Ø二、会议的作用
消极作用 时间、精力的浪费
经济方面的浪费
信息的重复、浪费
滋长不正之风
第二节 会议筹备阶段的会务操作
小知识
各会务工作组的分工
宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、 照相服务和对外宣传报道。 财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、 付帐工作。 保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财 务安全、保密工作。
第四章 会议组织与服务
第二节 会议筹备阶段的会务操作
制定会议预算
会议经费的构成 （1）交通费用（2）会议室费用（3）住宿费用（4）餐饮 费用（5）旅游费用 （6）培训费、演讲费）（7）其他
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述
Ø一、会议的涵义
会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为 主要方式的、有组织有计划的商议活动。
主要条件
有明确的指导思想、预期目标、具体 议题；有明确的时间、地点；有主持 人和参加人员。
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
第一节 会议概述
Ø二、会议的作用
（3）其他与会议有关的人员包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人
员等。
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议名称
会议的名称一般要求能概括并能显示会议的内容、性质、 参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范 围、规模等等。
例：“深圳开发科技股份有限公司第九次（2000年度）股 东大会”则显示了单位、时间、届次、范围、规模、性质、 参加对象。
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议议题
会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决 的具体问题，是会议活动的必备要素。
会议议题的主要作用是： ✓ 准确、具体地体现会议的目标，为目标服务。 ✓ 引导和制约会议的发言。
第四章 会议组织与服务
Ø三、会议活动的基本要素
会议组织和服务工作
学习目标
通过本章学习，你应能够：
1. 拟定会议方案 2. 撰写会议通知 3. 做好会议前的筹备工作 4. 做好会议期间的组织服务工作 5. 做好会议结束的落实工作
电子教案模版配色（1）
第四章 会议组织与服务
主要内容
第一节 第二节 第三节 第四节
会议概述 会议筹备阶段的会务操作 会议进行阶段的会务操作 会议结束阶段的会务操作