如何组织新闻发布会

如何组织新闻发布会

一、新闻发布会概述

1、定义新闻发布会是由发布信息的主体（政府、企业、非营利组织）选定时间、地点，有媒体记者参与的问答式会议；新闻发布会是发布主体为公布重大信息或解释新的方针政策而邀请记者参加的会议，因此通常在记者提问前有一段主动发布新闻的时间。

2、特点新闻发布会是常见的新闻发布形式，一般对所有相关的媒体开放，发布的内容可以全部公开。

新闻发言人在记者提问前主动发布的内容十分重要，它为整个新闻发布会定下基调。

新闻发布会要求发言人具备较高的掌控回答方向的能力，能够使记者的提问不偏离发布会的基调。

3、适用范围根据新闻发布会规模较大、权威性强的特点，应在确实有重大新闻需要公开时才举办；否则耗时耗力，记者也不一定感兴趣。

只有当发布主题足够重要、内容足够丰富、对记者具有足够的吸引力时，才适合召开新闻发布会。

因此在新闻发布会之前发言人要按照新闻规律对发布稿字斟句酌，并对记者可能提出的问题进行充分的预测和准备。

二、新闻发布会的3成功要素

1、调研舆情——媒体想知道什么？首先要了解新闻发布会媒体及其特点，以党报党刊为代表的主流媒体与新兴商业化媒体的关注点不同，大陆媒体，港澳台媒体与国外媒体的兴趣点也不同。

由于各种媒体的政治立场、受众构成、办报方针等存在很大的差别，所以来自各个媒体的记者提问也会有不同的侧重点和角度。

为了“猜题”的命中率高，因此新闻发言人必须了解不同媒体的特点。

一般国内记者主要关心大陆和所在区域的问题，香港、台湾的记者也是更多关心各自地区的问题。

西方记者则关注中国的政治、社会、经济等各方面的情况，以及关系到他们本国利益的问题，而且他们体温会比较尖锐。

所以，在新闻发布会前应掌握：

哪些媒体将派记者参加？这些媒体的读者、观众或听众是谁？它在相关问题上做过怎样的报道？另外，调研近期媒体关注的热点问题也十分必要：

搜索一下媒体最近讨论较多的话题有哪些？是否会与你将要发布的内容联系起来？调研舆情的方法主要是阅读报纸杂志、收看收听电视广播、浏览新闻网页等，还可以利用网络上免费的搜索引擎或者专业的数据库，通过新闻发布内容的关键词搜索相关报道。

舆情调研之后应列出一张问题单，把记者曾问过的、可能要问的问题进行汇总。

2、确定口径——你想让媒体知道什么？口径是指发布方对某个问题权威、准确、一致的回答。

确定口径包括两方面内容：

一是根据掌握的媒体情况，针对他们关心的问题准备回答；二是必须注意的是，尽管记者会问到很多问题，但是新闻发言人不能够被记者的问题牵着鼻子走，要在发布会前明确这次新闻发布会的主题，并且围绕这个主题确定口径。

确定口径首先要准确把握本部门的情况。

新闻发言人应该能够列席本部门的重要会议，了解决策层在关键问题上的态度，确保各分支机构传来的信息无误、及时。

新闻发言人要对将要发布的信息进行收集、整理、提炼，口径就是对新闻发布中的主要内容的概括，它的表达应是准确、简练和易懂的。

这样既便于新闻发言人记忆，记者也容易理解。

确定口径需要考虑到以下问题：

新闻发布会的主题以及想要传递的核心信息是什么？目前已经掌握的相关信息有哪些？还缺少哪些信息？决策领导对新闻发布内容的意见，尤其是对敏感问题的意见如何？还有哪些纰漏掉的问题没有确定口径？新闻发言人应把重要问题的口径牢记在心，或者制作称方便查找的小册子。

发言人还可以为一条敏感问题的口径准备几种不同的表达方式，在新闻发布会过程中用变化的语言不断重复同一个意思，从而加深记者的印象。

3、包装信息——什么样的信息会成为媒体上的新闻？新闻发布的内容不能一味迁就媒体也不能自说自话，应该将那些需要公众知晓的信息加以包装，使他们更具新闻性以获得媒体的报道。

也就是说，新闻发言人要用记者的方式传播自己的立场。

记者的方式包括：

选择新鲜的角度、戏剧性的情节、吸引人的直接引语，使用通俗的语言、直观的图表、必要地背景介绍等。

如何让你的资料变成明天的新闻，这还将具体阐述。

如果目前你认为自己还不具备足够的新闻敏感，那么你至少要具备为记者提供周到服务的意识；即内容做不到家，但形式必须做充分，这样对记者也有很大的帮助。

例如在新闻发布会现场布置道具：

张贴突出了发布会印象；在会场使用电脑、投影仪、黑板（白板）等设备，向记者演示、届时难懂的专业内容等。

此外还可以根据新闻发布的主题，选择适当的场地，不一定总是在新闻发布厅里。

三、新闻发布会的准备

1、确定发布会的主题在召开新闻发布会之前，首先要在舆情调研的基础上确定是否有召开发布会的必要，记者会不会对发布的主题感兴趣，能否完成准确详尽的报道？否则，很有可能费尽周折也请不到所需的媒体到场，即使到场也不做报道。

新闻发言人应该挖掘发布会主题的新闻点，既要突出自己的立场也要符合记者的需求，帮助媒体设计一个“新闻钩”，就像一个“引子”将你的信息顺理成章地推销出去。

一场新闻发布会通常仅设置一个总的主题，围绕该主题可以提供几条重点信息。

为了使记者的报道更集中、力度更大，重点信息不能太多，最好不超过3条。

2、确定发布人和主持人根据发布主题确定最适合的发布人选。

一般来说，发布人职位越高、名声越响，对媒体记者的吸引力越大；但是选择发布人的第一标准应以掌握发布内容的程度来衡量，对发布内容越熟悉，参与相关决策越多，其权威性越强，更容易应变记者提出的各种问题。

此外，发布人最好是经过新闻发言人培训的人员，懂得对待记者的基本原则和回答棘手问题的技巧。

发布人可由身经百战的新闻发言人自己担当，对于专业性强的主题，也可以请相关的分管领导、专家出任。

发布会的主持人一般由新闻发言人担任，主要负责把握发布会的节奏：

宣布发布会开始和结束、说明发布会主题、介绍发布人、指定记者提问。

在例行新闻发布会上，新闻发言人一般兼任发布人、主持人双职，一个人完成一场新闻发布，一般以站姿发布。

3、确定发布会的时间包括两点：

一是发布会在哪一天举行，二是在这一天的什么时候举行。