职业素养与沟通技巧培训课程
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弄清楚听者想听什么; 认同赞美、询问需求
积极探询说者想说什么; 设身处地、不要打断;
以对方感兴趣的方式表达; 用对方乐意的方式倾听;
幽默热情、亲和友善
积极回应、鼓励表达;
在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所
控制情绪适时回应与反馈。 确认理解、听完澄清;
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2、善用亲和力
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培训游戏1:别吝啬你的赞美
步骤: 1、向大家暗示,我们每个人都希望赢得别人的尊重,都需要别人积极的鞭 策,然后开始游戏。 2、将团队分成两个大组,每两个人一小组。 3、让每个写出4~5个他们所注意到的自己搭档身上的特点,诸如: √一个身体上的良好特征,如甜美的笑容、悦耳的嗓音等。 √一种极其讨人喜欢的个性,如,体贴他人、有耐心、整洁细心。 √一种引人注目的才能或技巧,如,良好的演讲技巧、打字异常准确。 4、所列出的各项都必须是积极的、正面的。 5、当他们写完后,每两个人之间展开自由的讨论,其中每个人都要告诉对 方自己所观察到的东西。 6、建议每个人把他的搭档所作的这些积极的反馈信息记录下来,在自己很 沮丧的时候读。
职业素养与沟通技巧培训课程
路漫漫其悠远
少壮不努力,老大徒悲伤
相处容易、 理解难! 通辽市振富商贸有限公司 理解容易 、沟通难! 沟通容易 、开口难!
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课程大纲
第一章 沟通的基础 第二章 倾听的艺术 第三章 沟通的策略 第四章 纵向沟通 第五章 横向(跨部门)沟通 第六章 化冲突为双赢 第七章 有效的会议
让对方产生好奇。
不愿意了解呢?
二选一 法
不要问对方有没有时间 或什么时候有时间,主 动提出时间由客户选择
请问您是上午有时间还是正午有时间呢?是星 期一有时间还是星期二有时间呢?
视觉法
描述场景,让客户看到 画面
您可以想象当您住进这房子后,每天早晨起来 时看到金黄色温暖的阳光照进你房间里,让您 非常有精神、轻松、有朝气,晚上在客厅里听 幽静的虫鸣,那又是什么感觉呢?
增进彼此了解、改善人际关系。
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管理就是沟通:“两个70%”之说
企业管理者70%的时间用在沟通上; 企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的;
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2、影响组织沟通的因素
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链接:沟通漏斗原理
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3、沟通与协作的五大思维
使目光接触
使听者与说者的 角色顺利转换
控制情绪
复述
排除外界干扰
展现赞许性的 点头和恰当的 面部表情
不要多说
避免中间 打断说话
避免分心的 提问 举动或手势
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生活的品质决定你沟通的品质; 优秀的领导人皆为沟通的高手。
第三章 沟通的策略
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1、说对方想听的、听对方想说的
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3、同理心沟通
同理心的理解: 站在当事人的角度和位置上,客观地
理解当事人的内心感受及内心世界, 且把这种理解传达给当事人的一种 沟通交流方式。
同理心两个区别 1. 换位思考:仅做辨识,但没有明确
反馈。 2. 同情心:不仅辨识、反馈,且同意
对方的观点。
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链接:沟通小策略
方法
说明
预先框 解除对方内心的抗拒, 示法 让对方敝开心扉听你说
举例
我并不是一定要您干什么,只是想让您多了解。 等我介绍完之后,我相信你完全有能力判断哪 些对你来说是适合的。
将你讲的内容带来的好 假如有一种方法可以帮助你提高业绩20%-30%,
假设法 处转换成问句询问对方, 而这一方法,经过验证后是真正有效的,你愿
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讨论题
1、你觉得进行这个游戏愉快吗?如果不是,为什么? 2、为什么对我们中的大多数人来说,赞扬别人是一件 困难的事情? 3、为什么能让我们更加轻松的给予别人的积极的反馈 信息? 4、什么能让我们更加轻松的接受别人反馈的积极肯定 的信息? 5、为什么有些人很快就给别人负面的评价,而几乎从 来不提别人的好处?
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沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。
第四章 纵向沟通
如果发现上级有错、一定是我看错; 通如辽果市振我富商没贸有有限看公司错,那是因为我的错才害上级 出错; 如果是上级自己的错,只要他不认错,Βιβλιοθήκη Baidu是 我的错; 如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我 的错; 总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。
通辽市振富商贸有限公4司、沟通:鼓舞对方达成行动
是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。 是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。 是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。 是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。
助 通如下辽市果属振富你们商能的贸有够意限公多见司 花,点比时你间呆多在多办倾公听室一里下抓你一的天 头皮有用得多。 ——飞利浦创始人之安 顿 权威机构调查表明:公司管理者的时间分 配:25%的时间在思考与写,30%的时间在 说,45%的时间在听。
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第一章 沟通的基础
1、沟通的重化要愚性昧为智慧
使思想一致、产生共识;
化腐朽为神奇
减少摩擦争执与意见分歧;
使管理者洞悉真相、排除误解; 化平庸为高贵
化干戈为玉帛 减少互相猜忌、凝聚团队情感;
疏导人员情绪、消除心理困扰;
了解组织环境、减少革新阻力;
收集信息、使团队状况共有;
打油诗
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你的上司怎样看你
✓ 自动报告你的工作进度——让上司知道 ✓ 对上司的问题,有问必答——让上司放心 ✓ 努力学习,了解上司言语——让上司轻松 ✓ 接受批评,不犯第二次错误——让上司省心 ✓ 不忙的时候,主动帮助别人——让上司有效 ✓ 毫无怨言地接受任务——让上司满意 ✓ 对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步
第二章 倾听的艺术
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1、倾听的层次
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2、积极倾听:用词、语调和动作
用词:
所以你的意思是 让我看看理解得是否对 你听起来挺气愤
语调:
激励、热情、与谈论者的情绪相吻合
动作:
保持目光接触,身体动作与谈话者一致
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3、有效的倾听技能