应用文写作指导课件

公文。行文要规范，材料不足可以适当补充，正文总字数控制在350字以内。
（30分）
• 1、请求批准函
•
关于请求批准砍伐桂花树的函
• ××市园林局：
•
我院教学主楼的扩建工程在施工过程中必须要砍伐10棵已生长15年
以上的桂花树，按照国家有关规定，特向贵局发函请求批准，以便尽快办
理有关手续。妥否，即请函复。
函的写法
函的一般格式主要包括： 标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题： 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由
应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文：函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部 分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、 询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上 意见 可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。
• 这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写 给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情 书等。
• (五)专用书信类
• 专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是 特定的一类应用文。一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询 信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、 报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。
公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。
• (六)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 • (七)议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大
会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 • (八)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机
“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单 扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且 没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求 多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容， 也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
复函正文的一般结构是： 先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵
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2016年十月七日---错误
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2016年1月2日---正确
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二零一六年十月七日—正确
历年真题讲解
06年真题：
• 作文1：滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请 根据以上信息，代该中学撰写一份请示。（20分）
• 要求：（1）格式正确；（2）充分反映信息，所缺细节内容可自 行补充；（3）语言符合应用文语体要求；（4）字数200左右。
特此表彰通报。
此致!
××大学 二00八年五月十日
09年真题：
• 31、××市职业技术学院教学主楼的扩建工程需要砍伐10棵已生 长15年以上的桂花树，但是按规定必须获得本市园林局的批准。 为此，学院向市园林局行文请求批准。园林局收文后经过调研， 给予基本同意的复文。
• 请你分别以××市职业技术学院，××市园林局的名义，撰写这 两份公文。行文要规范，材料不足可以适当补充，正文总字数控 制在350字以内。（30分）
关的询问。 • (九)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • (十)批复：适用于答复下级机关的请示事项。 • （十一）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • (十二)函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，
请求批准和答复审批事项。
二、事务性应用文：
• (一)社交礼仪类
• 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双 方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与 人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸， 恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、 相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。
××市职业技术学院（印）
• 二〇〇九年五月九日
2、复函
• ××市园林局关于砍伐桂花树问题给××市职业技术学院的复函 ××市职业技术学院：
贵院二〇〇九年×月×日给我局的来函收悉。关于教学主楼扩建工程在 施工过程中必须砍伐10棵15年以上桂花树的问题，经我局调研后情况属实， 原则上应按照国家有关规定进行移栽，如移栽不能存活，同意砍伐。特此函 复。
××市园林局（印） • 二〇〇九年五月九日
2010
• . 2010年4月5日，《金陵晚报》刊载一则招聘信息：江苏中航公 司招聘具有本科以上学历的人员5名，其中办公室主任助理1名、 日语翻译1名、秘书1名、公关部公关员2名。请你以本科毕业生 的名义撰写一封自荐信。(30分)
• 妥否，请批示。
•
滨江市第三中学
•
2006年3月20日
07年真题：
• 作文1：教师节将至，请你以江北学院学生会的名义给本院全体 教师写一封节日慰问信。（20分）
• 要求：格式规范，语言得体，字数200字左右。
07年真题例文：
教师节慰问信
敬爱的老师们：
丹桂飘香，秋菊溢彩，金风又送喜讯：第二十一个教师节来临 了!值此佳节来临之际，我们代表江北学院学子把最衷心的祝愿与 最诚挚的慰问以最深情的祝福送给您：辛苦了，亲爱的老师们!
每位过路的师生讲解此次募捐活动的目的。他们不顾饥饿与疲劳，坚守着岗 位。许多同学在几天的募捐中坚持每次都到场，为捐款活动作出了重要贡献。
“大雪无情人有情。”这次募捐响应了党的十七大号召，为创建和谐社会 贡献了自己的微薄之力。这不仅反映了全校师生那份对生命关爱的炽热之心， 也体现了新时代大学生的人文精神和较高的综合素质。在此，向他们致敬， 并希望师生们能为抗灾多作贡献!
• (六)申请书类
• 申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较 为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列 为一类。
• 申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请 书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。
• (七)对联类
• 对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有 较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要 求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些 必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。
你们推崇真诚与廉洁，因而你们的心灵坦荡年轻；你们信奉付出 与汗水，因而你们的收获殷实厚重；你们播种希望与快乐，因而 你们的笑容灿烂迷人；你们打造现在与未来，因而你们的名字响 亮多情。
祝愿你们笔尖耕耘桃李地，墨水浇开智慧花! 祝福全体老师节日愉快、身体健康、合家欢乐!
江北学院学生会
二00七年九月五日
Βιβλιοθήκη Baidu
08年真题：
• 海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、 婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启 事、海报等一些应用文样式。
• (三)便条契据类
• 这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某 些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。
• 便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、 领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等。随 着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。
落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
• 四、作文（共100分）
• 31、××市职业技术学院学生楼的扩建工程需要砍伐10棵已生长15年以 上的桂花树，但是按规定必须获得本市园林局的批准。为此，学院向市园 林局行文请求批准。园林局收文后经过调研，给予基本同意的复文。
•
请你分别以××市职业技术学院，××市园林局的名义，撰写这两份
应用文写作指导
应用文分类概述：
• 一、公文性应用文： • 现行行政公文有13种，分别是： • (一)命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制
性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 • (二)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人
员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 • (三)公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 • (四)通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 • (五)通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的
请示
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： 一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最 后用“为此，请示如下”。 二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写 明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批 准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示， 如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关； 逐级请示。
• 对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名 胜联等六种。
• (八)讣告悼词类
• 这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适 用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间。了解其 写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括 讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。
• 请发送电子简历至abcd@163.com，联系电话：12345678。--27空
致辞：表达礼貌、尊敬、祝福、慰问、表扬需要致辞 【此致敬礼、恭祝安顺、谨祝春安】 不接正文，单独换行空两格，写前致辞 再单独起行，顶格书写后致辞，加感叹号
• 落款 居右书写，先落款人，换行居右，落款时间。
• 【落款时间保证年月日的完整；切忌阿拉伯数字与汉字数字的 混合】
厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”， 然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本
机关的意见，态度要鲜明。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。 在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎 么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应 言简意赅。
06年真题范例：
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关于滨江市第三中学拟建实验室的请示
• 滨江市教育局：
• 近年来我校为适应社会发展需要，按照市委市政府相关文件精
神和市教育局的相关指示，逐步扩大招生规模。原先教学基础设 施已不能适应这一新的形势。
• 为此我校拟在暑假期间新建实验室三间，分别作为物理、化学、 生物等学科日常教学之用，施工期约为45天，经费自筹。
• 2008年2月，东吴大学艺术学院团委组织募捐活动，筹集民币 5．2万元，寄给贵州省××县××希望小学，资助该校重建雪灾 倒塌的校舍。这一行动在师生中产生较大反响。为此，学校发文 予以表彰，并号召全校师生为抗灾多作贡献。请以××大学的名 义撰写一份表彰性通报。（30分）
• 要求：格式规范，语言得体，题目自拟，字数300左右。
• 礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、 祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、 贺电、赠言等。
• (二)海报启事类
• 海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过 媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用 文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你 都可以见到它们。
• (四)家书情书类
• 在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流 方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情 人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家 书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信 为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。 因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者。
应用文写作注意事项：
• 格式规范：10分
• 标题 居中书写 偶数标题：前后空格
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奇数标题：前空少，后空多
• 称谓 顶格书写，加冒号【启事类的文种不需要称谓】
• 正文 一个汉字一个空，一个标点一个空
• 两个英文字母、两个阿拉伯数字占一空
• ，。、：“”；！？《》（）@ .
• 请发送电子简历至abc123@sina.com。--19空
08年真题范文：
关于表彰我校艺术学院团委募捐活动的通报
今年年初，我国南方发生了罕见的雪灾。面对这样的自然灾害，艺术学 院团委积极组织了“我为灾区献爱心”的募捐活动，筹集人民币5．2万元， 寄给了贵州省××县××希望小学，资助该校重建在雪灾中倒塌的校舍。
本次爱心募捐活动，艺术学院团委组织有序，同学们认真工作，耐心地向