5国际工程信函

)________
2. Your are instructed/directed to(提供所要求的沉淀池 )__. c. 盼复 （e.g.见详述）
二、怎样写国际工程信函 （框架句型汇总)
以业主名义写回信，信中附寄了对安全计划的意见，要求承包商 根据意见修改安全计划。（参考答案）
二、怎样写国际工程信函 （框架句型汇总)
国际工程信函写作 （第二部分） 序
信：letter, mail, correspondence 信函在国际工程中的作用 （the role that correspondence plays in international project）: 信函往来是国际工程管理中一项重要工作，信函与文件中的承诺与合同 文件一样具有约束力（B，p4），电子邮件同. 国际工程各参与方发出的通知（notice）、澄清（clarifications）、 同意（consent）、批准（approval）证明（certification）等都应是 书面的. 英文信函写作是参与国际工程人员的必备技能
同时催促业主联系当地部门修桥。（4）本合同属于固
定总价合同，承包商提出其保留对此事件引起的后果进 行索赔的权力。 请以承包商的名义给业主写信，阐明上述四点内容。 要求：使用前述框架，语言简洁，表明立场。
三、信函实战（质量+进度+安全典型分析）
1.质量管理有关函件（quality supervision）
一、认识国际工程信函
(认识内容)
写出简洁合乎逻辑的信函 (详述)
句子简单（Simple sentence）, 逻辑词语正确 （correct conj.），指代明确 (definite reference)
措辞严谨的信函
熟悉合同文件（contract documents），考虑周全 (thoughtful)，争取自身利益，规避风险
We send herewith (会议日程表)
二、怎样写国际工程信函 （框架句型汇总)
3. 结尾 （无固定，incl. but not lmt to） a. 致谢 （thx.）
b.要求/请求（礼貌与委婉）：信的末尾重申写此信的目的或期望
e.g. 1. We hope you will (施工过程中严格遵守合同
三、信函实战
案例分析 （见分发资料 P265-295）
a.读后针对Letter 14以业主名义给承包商写封回信。 b.评析案例（用词及态度），评析交回的信件。
三、信函实战 EPC承包商在施工过程中遇到极端天气，（1）桥梁被洪水
冲塌，设备无法运到现场。（2）因此承包商以发生不 可抗力为由向业主提出桥梁坍塌会影响施工进度，（3）
一、认识国际工程信函
(认识结构)
信头练习
Mr. Dahlan Iskan 业主工程师
印尼电力有限公司 地址：Jl. Trunojoyo Blok M 1/135Kebayoran Baru, Jakarta 12160, Indonesia Ref.: TJ/CX/YN001 Date:3.14 Subject: 进场通路问题 Shandong Chengxin Electric Engineering Supervision Co., LTD. No.1665 Hualong Road, Jinan, China Ref.: TJ/CX/YN001 Date: March 14, 2012 To: Mr. Dahlan Iskan, Owner’s representative Indonesia Electricity Corporation Jl. Trunojoyo Blok M 1/135Kebayoran Baru, Jakarta 12160, Indonesia From: Wang Lin, supervision engineer Dear sir, Subject: project access road
要求：使用前述框架，语言简洁，表明立场。
一、认识国际工程信函
(认识内容)
见如下三组工程信函，后总结 Group1 （B，P29、CJ letter1） Group 2 (B,30、CJ P9) Group 3 (B, p221、P195)
一、认识国际工程信函
(认识内容)
信函内容的三个层次
Level 1: 简洁（simple）, 逻辑性（logical）,无歧 义（ no ambiguity） Level 2 ：措辞严谨（precise），规避合同风险 （avoid risk） Level 3 :表明态度和立场 （attitude） Q：我们的信函写作中能顾及到哪个层次？
4.FIDIC条款中常用词语（typical words and expressions）
a,常用词 acceptable, prepare, subject to etc. b,常会错意词 forward, advise, provide for, etc. (汇总见详述)
C, 读FIDIC银皮书原文
二、怎样写国际工程信函 （框架句型汇总)
2. 随函附寄 （B，p116）
Attached/enclosed, please find the (主要供货商清单/
水泥技术要求)。
Enclosed are the (随信附寄最新设备技术说明书)
Please find enclosed (会议纪要/设备清册) 随信寄___
二、怎样写国际工程信函 （信函各种文体分析)
Formal & informal standard & lack of standard 典型分析，整体分析 （课本与实例的对比） e.g. Xstrata will cede and assign all of its rights, title and interest and delegate all of its obligations in and to the EPC Contract and the EPC Tender Process to the Project Company which will pursuant to such cession and delegation take over and complete the EPC Contract for its own account. 特别用词语 （the same, in line with，furnish） 投标函 读的懂不规范的信函，写的出规范信函
国际工程信函写作 （第二部分）
一、认识国际工程信函
二、怎样写国际工程信函
三、信函实战
一、认识国际工程信函
(认识结构)
常见的信：a,书面信件（e.g.投标函bidding letter） b,传真信件（fax, e.g.） c, e-mail (e.g.)
认识a类与b类信的结构 结构见（B，p16）变形（e.g.） 常用流行左边齐头（B，P19） Note：简写（B，p228）, attention, reference， 可采纳格式， c类结构较简单 note：subject （详述）
2.进度管理有关函件（progress supervision）
3.安全与环境管理有关函件 （safety and
environment management） （参见详述）
三、信函实战
读下文业主对P16的回函，以承包商名义回信给业主。 内容包括： 1. 我们感谢你们所做的努力，但不能同意你方观点。 2. 桥梁冲毁后看，我方一直找代用路线，但没有找到 3. 虽然现在是雨季，桥梁因洪水冲毁却不是正常事件， 并且也是承包商在投标期间所不能预见的。 4. 此事件属于不可抗力，我方会按规定程序通知你方此 事件的影响。
一、认识国际工程信函
练习
(认识内容)
阅读下列业主的来信，并以承包商的名义予以答复，承诺将按业主的 要求来整改自己的作业方法。要求：用前述框架答复，回信正文简洁。 （参考答案）
二、怎样写国际工程信函 （框架句型汇Βιβλιοθήκη Baidu) 工程信函是随时随事的沟通，沟通事情可大可小：停工令、
问题澄清函、合同谈判，技术讨论、简单的确认函等 工程信函框架 汇总（general framework）： 1. 开头 ：a, 初函，开门见山 (e.g. 3) b, 回函 in response to （见typical sentence详述） c, 回函直接切入 subject