材料出入库管理制度范本

材料出入库管理制度

一、目的

为确保材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特制定如下规定。

二、适用范围

本制度适用于德达集团施工现场原材料管理及采购。单批次超过3000元的材料采购必须由项目部提前填写材料申购单；3000元以下的材料申购，根据工程进度的缓急程度，可由项目部自行采取就近采购或积累后采取集中采购的原则执行。

三、内容

1、材料验收与入库制度

项目部根据工程项目设计图纸、施工方案、资金计划等编制项目材料申购单。格式如下表：

某某某项目部材料申购单（格式）

申请部门：申请日期：年月日

申购编号：DDJT0001

申请人：技术负责人：项目经理: 材料申购单由项目部专职材料采购员根据项目部安排进行填写，先报公司综合部、工程技术部审核，再经公司相关领导审批后，统一

集中采购。工程材料进入施工现场，项目部应安排专职材料员进行材料的验收工作。

（1）、项目部专职材料员，材料验收时应以收到的《材料供应清单》所列材料名称、数量、品牌、规格、金额等进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。

（2）、材料的验收入库应当在材料进场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且应在入库单上注明申购单号码，以便领导复核，如因数量、品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。

某某某项目部材料入库单（格式）

入库编号：DDJT0001

项目主管：会计：保管员: 仓管员：（3）、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收，禁止估约。

（4）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。

（5）、入库单应一式三联。一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议；一联交于采购人员，并和同批次材料的发票一起作为材料款的报销凭证；最后一联应有仓库保管人员（经手人）留挡备查。

（6）、因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量、包装情形等作预备验收，待后认真清理后再正式验收。

（7）、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。

（8）、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓库保管员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字，每批供货完成后据此验收依据一次性直接由施工员开出限额领料单拨料给施工班组。

2、材料使用与出库制度

任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料（特殊情况下经领导批准后，可过后补办相关手续）。

（1）、材料的发放应遵循先进先出的原则。

（2）、相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取（或经班组长书面授权的人）。材料领取执行限额领料制度，施工员应按工程进度配合材料仓管员做好工程材料使用统计。工程实际使用数量超过预算量应及时向项目经理及公司汇报。

（3）、领料人与仓管员办理领料手续为：领料人根据当日工程所需要的材料向仓管员申请领料，仓管员开具相应材料出库单，双方在出库单上签字。

某某某项目部材料出库单（格式）

出库编号：DDJT0001

项目经理：总工：预算员: 施工员：（4）、出库单一式三联：公司、项目部、领料人各一联。

（5）、仓管员需做好材料台帐，日清月结，做到帐物相符，时刻掌握库存情况；认真核对各项工程之材料用量，并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响工程进度。

3、材料归还与退库制度

（1）、在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目，由项目部审核后上交公司有关部门。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。

（2）、在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失。

（3）、材料在办理退库时应填写材料退库单，详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同仓管员办理材料的交接手续，统一存入公司仓库。从而使公司仓库的材料作到一目了然，以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。

某某某项目部材料退库单（格式）

退库编号：DDJT0001

主管：预算员: 施工员：仓管员：

4、材料使用限额领料制度

（1）、由负责施工的施工员，根据施工预算清单和工程进度，材料消耗定额，签发施工任务单和限额领料单。限额领料单上必须详细

注明使用部位、数量，并于开始用料24小时前将两单送项目部预算部（审计部）审核，仓管员依据项目部审核的材料出库单发料。

（2）、无限额领料单仓管员有权停止发料，外场材料下次将不予进货，直到手续补全。由此影响施工生产应由相应的施工班组长和施工员负责。

（3）、班组用料超过限额数时，仓管员有权停止发料，并通知负责施工的施工员核查原因；超额量比较大时，由项目部组织相关人员核查原因。属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量；属操作浪费的，按市场价一次性从施工队的工程款中扣除，赔偿手续办好后再补发材料。

（4）、班组使用材料奖罚，具体实施办法按公司与劳务分包单位签订的《劳务分包合同》执行。

（5）、凡发现材料胡乱丢弃，或未经项目经理同意私自将木枋、钢管锯短锯小者，按材料原价予以罚款。

某某某项目部材料限额领料单（格式）

限额领料单编号：DDJT0001

项目经理：总工：预算员: 施工员：