手工记账与电算化记账的区别

手工记账与电算化记账的区别
手工记账与电算化记账的区别

手工记账与电算化记账的区别

1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正

确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。

手工帐流程

1.填写凭证 2.根据T型账户编写科目汇总表 3.登记总账和明细账 4.编制资产负债表 第一步,经纪业务发生,产生原始凭证。我们先要对原始凭证进行审核。 第二步,对审核通过的原始凭证编制记账凭证。 第三部,审核记账凭证。只有审核通过的记账凭证才能登帐。那么记账凭证我们需要审核哪些要素呢?首先我们要看借贷是否平衡。其次,检查科目是否正确。然后查看附件是否正确。最后检查签字是否齐全。 第四步,根据审核无误的记帐凭证登记明细账、日记账。根据记账凭证编制丁字账。注意,丁字账一个科目只能出现一次。根据丁字账登记科目汇总表。根据科目汇总表登记总账。第五步,对账。对账正确方可结账。 第六步,根据总账等级资产负债表、利润表 第七步,编制纳税申报表 注意事项: 1.总账的排列顺序:A .先罗列资产负债表项目在罗列利润表项目 B .科目汇总表项目与总账项目相同 C .明细账顺序尽量与总账一致 关于日期的填写方法 A. 月为1、2、10 的在前加零 B. 日为1-10 、20、30 的在前加零 日为11-19 的在前加壹 关于结账: A. 月结:明细账与日记账先写本月合计,在写本年累计。本月合计借贷发生额登记。余额可以不登记。但要保持口径一致。本年累计可以写借贷的累计发生额、余额,也可以只填余额。在本月合计与本年累计下滑单红线。总账只在每笔下划单红线。月末不用填写本月合计与本年累计。 B.年结:12月有发生额的明细账、日记账,在发生额下登记本月合计本年累计。在本年累计下划双红线。12月份无发生额的明细账、日记账在最后一笔下加划一条红线。 总账12月有无发生额的,都需要填本年累计。并在本年累计下划双红线。 最后,把有余额的日记账、明细账、总账“结转下年”来年登记新账需要登记“结转上年” 关于登记过次页金额的方法: A.发生额从最后一根红线下累加接待发生额B。可以只登记余额 C .发生额余额都登记小知识:资产负债表根据总长科目余额填列。其中应收账款=应收账款借方余额+预收账款借方余额 应付账款=应付账款贷方余额+预付账款贷方余额预收账款=预收账款贷方余额+应收账款贷方余额 预付账款=预付账款借方余额+应付账款借方余额 利润表根据总账发生额登记 发票抵扣联的认证时间为180天 专用设备计入生产成本。谁用记谁。通用设备计入制造费用。 车间主任工资计入制造费用。采购部工资计入管理费用。 月末要做的凭证: 1.计提折旧 2.分配制造费用。将制造费用转入生产成本(仅工业企业) 3.结转费用。将费用转入本年利润(三大期间费用、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加等)

会计电算化系统与手工会计系统的比较

会计电算化系统与手工会计系统的比较 【摘要】本文介绍了会计电算化的基本知识。包括会计电算化的概念、会计电算化的发展和会计电算化系统在会计实务中的应用,提出会计电算化系统与手工会计系统的区别和会计电算化的实施建议。 【关键词】会计实务;电算化系统 Abstract 第一章 1.1相关理论综述 会计电算化是以电子计算机为工具,利用现代电子信息技术应用到会计实务的工作,会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它完成了数据处理的信息化,会计电算化是从传统的手工会计信息系统演变而来的系统。会计电算化是会计实务发展上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化实施与运行是一项技术含量较高的工作,不仅需要会计、计算机专业人才,更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。 电子会计电算化系统要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素。一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了。会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算机系统都不是无懈可击的,建立和完善计算机的控制系统。才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保财产的安全,为单位的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。因此,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 1.2 国内外研究现状 1.2.1国外研究现状 在外国,特别是美国和日本的会计电算化都发展较早,美国会计软件的应用非常普及;在吸收美国经验的基础上,日本的会计软件性形成了自己的风格。国外的会计软件大都经历了十几年的发展。软件在研制思想、注重审计线索和高度集成性等方面都表现得很完美。 1.2.2国内研究现状 2、国内研究现状 我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件以及ERP 的发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工帐,提高了经营和管理的效率。但是,也应当看到,由于网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,对会计电算化提出了新的要求。目前,会计电算化的实践中存在着诸如财务及管理软件系统内部衔接性差开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差、缺乏合格的会计电算化的专业人才等问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。目前,随着经济的迅速发

会计的记账方法有哪些

会计的记账方法有哪些 根据记账凭证,运用一定的记账符号和记账规则将经济业务登记在账户上的技术方法。 记账方法是根据单位所发生的经济业务(或会计事项),采用特定的记账符号并运用一定的记账原理(程序和方法),在账簿中进行登 记的方法。 出纳人员为了对会计要素进行核算,反映和监督企业的经济活动,在按一定原则设置了会计科目,并按会计科目开设了账户之后,就 需要采用一定的记复式记账的种类 1、借贷记账法 用“借”和“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法,是国际上通用的记账方法。 2、收付记账法 用“收”和“付”作为记账符号的一种复式记账法,是我国传统收付记账法基础上发展起来的一种复式记账法,现已停用。 3、增减记账法 用“增”和“减”作为记账符号的一种复式记账法,是我国上世纪60年代商业系统采用的记账方法,现已停用。 二、借贷记账法 (一)借贷记账法概述 1、借贷记账法产生和发展 它起源于13世纪的意大利,到商品经济的发展,借贷记账法在 世界各国采用。

2、借贷记账法的定义 借贷记账法就是以“借”和“贷”作为记账符号,在账户中记录资产和权益增减变化和结果的一种复式记账方法。 (二)借贷记账法的基本内容 1、记账符号 以“借”“贷”作为记账符号,用来表示记账的方向。 账方法将会计要素的增减变动登记在账户中。 记账方法的分类 按照登记经济业务方式的不同,记账方法可分为单式记账法和复式记账法。复式记账法又因其构成要素的不同而分为借贷记账法、 增减记账法和收付记账法。借贷记账法是目前世界上通用的记账方法。收付记账法和借贷记账法都是由单式记账法逐步发展、演变为 复式记账法的。 单式记账法 单式记账法是对所发生的经济业务只在一个账户进行登记的方法。它是一种不完整的简易记账方法。这种记账方法一般只记录银钱收 付和债权债务结算业务,有时也登记实物。需要什么资料登记什么 资料,账户与账户之间没有必然的内在联系,也没有相互对应平衡 的概念。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,会计记录之间 不存在相互勾稽关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来 龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。 复式记账法 复式记账法是从单式记账法发展演变而来的。这种记账方法是对所发生的经济业务,以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登 记的方法。在复式记账法下,由于对每项经济业务都以相等的金额 在相互对应的账户中作双重记录。因此,账户之间存在相互勾稽关系,可以了解每项经济业务的来龙去脉,还可以用试算平衡的方法 检验账簿记录的正确性。复式记账是一种科学的记账方法,被世界

农村会计记账方法Word版

农村会计记账方法 主要通过单式记账和复式记账两种方法处理账务,下面我们来详细了解一下单式记账和复式记账的详细记账方法。 单式记账是一种较为简单的记账方法,它是指在会计核算中,对每一项经济业务只进行单方面的、不完整的记载,也就是只在一个账户中记一笔账。一般只登现金的收支和人欠、欠人等事项,有的也登记实物的收付,登账手续简单。但在账户设置和和记录上是不完整的。不能全面反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的的正确性。 复式记账法,就是借贷,有借必有贷,借贷必相等。任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户 中去。所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。

关于税收这里,我们要牢记的是:对每项税收业务,都必须按照相等的金额同时记入一个账户的借方和另一个账户的贷方,或一个账户的借方(或贷方)和几个账户的贷方(或借方),即“有借必有贷,借贷必相等”。 借贷记账的平衡公式要牢记:所有账户的借方余额=所有账户的贷方余额(或发生额)合计(或发生额)合计或所有资金占有=所有资金来源; 账户余额合计账户余额合计;资产=负债+所有者权;利润=收入-费用;资产=权益

2会计记账最基本 1、企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。 2、凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,均应作为当期的收入和费用处理。凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用处理。 3、权责发生制也称为应计制或应收应付制,从时间上规定会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际发生期间来确认企业的收入和费用。即收入归属期是创造收入的会计期间;费用的归属期应是费用所服务的会计期间。

手工帐和会计电算化

手工帐和会计电算化的优缺点 会计电算化是会计史上的一次重大革命,也是以计算机为主体的当代电子信息技术发展的必然结果,随着科技水平的日益发展,计算机技术的大量普及,会计的传统手工记账、报账已经逐步被电子计算机处理所取代。会计电算化相对于手工记账,不仅剪短了会计工作人员的劳动时间,而且也提高了工作质量和效益。本文将从会计的基本概念入手,在综合会计电算化在会计领域的发展状况,列举手工记账和会计电算化记账的优缺点,从而揭示会计电算化必然代替手工记账。 一、会计电算化的优点和缺点 1.1会计电算化的优点 使用财务软件实现会计电算化可以说是会计史上的一场技术革命,与传统的手工帐相比,优点主要表现在以下的三方面:优点一:提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。会计实现电算化之后,除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外,会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现,凭证一旦录入系统,马上就能在账簿和报表中得到反映,从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证,这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统,反映到财务报告中来,大大提高了会计数据处理的时效性。优点二:提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础,但已经简化了账簿体系和会计循环,消除了手工会计信息处理的许多技术环节,并由此改善了信息处理的质量和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类,随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理,打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割,使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模式,分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机,并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心,由总部集中管理会计信息和编制报表。优点三:推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境,甚至由于无法充分利用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如,存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理,而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应手。而在计算机处理条件下,由于数据采集和处理能力的极大提高,使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁,以运筹学为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。 1.2会计电算化的缺点 对于企业而言,1.需要准备会计电算化的硬件和软件环境,这样在资金用方面无疑是个缺点。2. 对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。3.如果单一的财务部门使用而未

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较(1)

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较 会计系2008级会电专一班柳影 摘要: 随着现代科学技术革命,尤其是电子计算机技术的发展在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给部会计控制带来了新的问题和挑战,它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从手工会计和会计电算化的本质入手,对电算化会计与手工会计的技术特点进行比较分析,详细的介绍出两者的区别与联系。 关键字:手工会计电算化 一、引言 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济,其主要职能是为人提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用,比如,原始凭证的审核与记帐凭证的填制,是信息的提取与确认;登记帐簿是信息的分类存储;成本计算是信息的计量;帐务检查与核对,是会计部信息的反馈;编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动,既相互区别,又相互联系,环环相扣,构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程,从技术手段上可以分为手工会计与电算化会计,而值得注意的是,二者所呈现出的迥然不同的技术特性。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策;而手工会计主要是由纸、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持的。 二、手工会计的技术特性 手工会计对会计信息的处理表现为如下特征:

会计记账方法的种类有哪些

会计记账方法的种类有哪些 记账方法, 是根据定的原理、记账符号,采用一定的计量单位,利用文字和数字, 将经济业务发生所引起的各会计要素増減变动在有关账户中进行记录的方法。 记帐方法按其登记经济交易与事项方式的不同,可划分为单式记账法与复试记帐法两种。 一、单式记账法 单式记帐法是指对发生的每一项经济业务,只在一个帐户中加以登记的记帐方法。单式记账法的记帐手续简单, 但没有一套完整的账户体系. 账户之间的记录没有直接联系和相互平衡的关系,不能全面、系统地反映各项会计要素的增减变动情况和经济业务的来龙去脉, 也不便于检查账户记录的正确性和完整性。 二、复式记账法 ( 一) 复试记帐法的概念 复试记帐法指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的帐户中进行登记,全面系统反映会计要素增减变化的一种记账方法. 现代会计运用复试记帐法. (二)复试记帐法的优点 1.能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉. 2.能够进行试算平衡,便于查账和对账. (三)复试记帐法的种类 1、借贷记账法 2、增减记账法 3、收付记账法 三、借贷记账法 概念:借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。 借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,,以“借”、“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,反映会计要素增減变动情况的一种复式记账法。 借贷记账法下账户的结构 借贷记账法下账户的基本结构

借贷记账法下, 账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和減少数,即一方登记增加额,另一方就登记減少额。至于“借”表示増加,还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质与所记录内容的性质。 资产=负债+所有者权益+收入-费用 资产+费用=负债+所有者权益+收入 资产和成本类账户的结构 在借贷记账法下,资产类、成本类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,期末余额一般在借方,有些账户可能无余额。其余额计算公式为: 期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 负债和所有者权益类账户的结构 在借贷记账法下,负债类、所有者权益类账户的借方登记减少额,贷方登记增加额,期末余额一般在贷方,有些账户可能无余额,其余额计算公式为: 期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

村集体经济组织会计核算的基本方法

村集体经济组织会计讲义 村集体经济组织会计核算的基本方法 会计工作的基本环节:会计对象 -- 科目 -- 凭证 -- 账簿 -- 编制报表 为做好这项工作,需了解与掌握一些基本理论与基本操作方法。 一、会计要素:会计要核算的内容很多,因此要对所核算的对象进行分类,即会计对象的分类,对经 济业务内容按经济特征所进行的基本分类我们就把之称为会计要素。 六大会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、收益 (一)反映财务状况的(静态)会计要素:(结合资产债表讲解) 1、资产:由过去的交易、事项形成并由村拥有或控制的经济资源,并预期会带来经济利益的流入。(通俗的讲:就是我现在拥有的或控制的资源----钱、财、物) 2、负债;过去的交易、事项形成的现实义务,履行该义务会导致经济利益流出村集体经济组织。(通俗的讲:就是应给别人的) 3、所有者权益:所有者在村集体组织中享有的经济利益。就是资产减去负债后的余额。 4、会计等式:资产=负债+所有者权益(编制资产负债表的理论依据) (二)反映经营成果的(动态)会计要素:(结合收支明细表、收益分配表讲解) 1、收入:在销售农产品,提供劳务及让渡资产使用权(出租)等日常活动中形成的经济利益的总流入。 2、费用:为组织收入与管理所发生的各种经济利益的流出。 3、收益:在一定期间的经营成果。 4、会计等式:收入-费用=收益(编制收益及收益分配表的理论依据) (三)六大会计要素的平衡关系 资产+费用=负债+所有者权益(含收益)+收入 二、会计科目:对会计要素按经济特征进行的分类。 三、会计账户:根据会计科目在账簿中开设的户头 会计科目与会计账户的联系与区别。 联系:名称一致、反映的经济内容相同。

电算化会计与手工账务处理的比较与分析

摘要 电算会计是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式,但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点,使得电算会计来源于手工会计,又超越手工会计,从而使得电算会计与手工会计之间既有许多共同点,又有许多差别。本文试就电算会计与手工会计进行比较分析,从而分析两者之间的异同点。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要,为了提高会计工作的质量和效率,实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。 【关键字】会计电算化手工会计处理比较分析

目录与正文一一对应 引言 (3) 第一章电算化会计与手工会计概述 (3) 1.1、会计电算化的基本概念 (3) 1.2、会计电算化的作用 (4) 第二章会计电算与手工核算的联系 (4) 2.1、系统目标一致 (4) 2.2、遵循的基本会计理论和会计方法一致 (5) 2.3、都必须保存会计档案 (5) 2.4、编制会计报表 (6) 2.5、遵循基本的会计理论与会计方法 (6) 2.6、会计数据处理技术的基本功能 (7) 第三章会计电算化与手工核算的区别 (7) 3.1、工具不同 (7) 3.2、会计数据与信息的载体不同 (7) 3.3、记账规则不同 (8) 3.4、账务处理程序不同 (8) 3.5、会计工作组织体制不同 (9) 3.6、人员构成不同 (9) 3.7、内部控制方式不同 (10) 第四章结论 (10) 致谢 (12)

生活记账方式有哪些

生活记账方式有哪些 出纳人员为了对会计要素进行核算,反映和监督企业的经济活动,在按一定原则设置了会计科目,并按会计科目开设了账户之后,就 需要采用一定的记复式记账的种类: 借贷记账法 用“借”和“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法,是国际上通用的记账方法。 收付记账法 用“收”和“付”作为记账符号的一种复式记账法,是我国传统收付记账法基础上发展起来的一种复式记账法,现已停用。 增减记账法 用“增”和“减”作为记账符号的一种复式记账法,是我国上世纪60年代商业系统采用的记账方法,现已停用。 1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型,因为不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业,它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到,为了 保证服务质量,会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间 长了,就会有自己的记账模式了,有了模式后,再做账就手到擒来了。 2、工作的效率问题:在工作的时候,一定要注意,不要做别的事情,比如听音乐,打电话,因为会计工作是很精细的,一个小数点 之差就会导致企业税务出问题,再者,代理记账会计身兼十多家企 业的财务工作,工作的效率也是很重要的,一天做几家,才能在报 税期内把企业客户全部搞定,这是你不能不考虑的问题。 4、建账基础:如果你接了一家新公司,那么在记账前在先为企业建账,要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目,

这样的话可以熟练一些,当然,你也不能不顾及新公司的实际经营 项目,如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目,那就应该建 一个起来。 5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合,只有客户配合你的工作,你的工作才能及时完成,所以在与客 户签定协议后,你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作,告诉企 业应当怎样做,如果不这样做的话,你公司的财务工作会受到什么 影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂,你是他的会计,你如果 不说,企业往往不知道这些事情的重要性。 6、服务态度:代理记账会计严格来说,属于服务行业,即是服务行业那就应该注重服务态度,每月总有一些企业会有这样那样的问 题要咨询代理记账会计,会计在接受企业咨询时,一定要注意言之 勿尽,要详细的回答企业的问题,而且要注意少多会计专业术语, 因为很多企业听不明白。其实我们知道,企业都很在意会计的服务 态度,这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。 填制 原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求: (1)记录真实。必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制 的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保 凭证内容真实可靠。 (2)内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正 确性负完全的责任。(3)填制及时。应当根据经济业务的执行和完成 情况及时填制原始凭证。 (4)书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字 迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发 现错误,应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的 凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖"作废"戳记,重 新填写,以免错收错付。

会计记账方法

第三章复习 1. 下列项目中属于非流动资产的是()。 A、工程物资 B、在建工程 C、固定资产 D、土地使用权 【答案】ABCD 2. "其他业务成本"科目按其所归属的会计要素不同,属于()类科目。 A、成本 B、资产 C、损益 D、所有者权益 【答案】C 3.下列项目中,属于成本类的会计科目是()。 A、生产成本 B、制造费用 C、主营业务成本 D、短期借款 【答案】AB 4.下列属于明细分类科目的有()。 A、原料及辅助材料 B、短期借款 C、长期股权投资 D、应交增值税 【答案】AD 5.各科目之间最本质的差别在于()。 A、反映的经济用途不同

B 、反映的经济内容不同 C 、反映的结构不同 D 、反映的格式不同 【答案】B 6.会计科目与会计账户的本质区别是() A 、科目有结构、账户无结构 B 、账户有结构、科目无结构 C 、科目是根据账户设置的 D 、账户是根据科目设置的 【答案】B 第四章 会计记账方法 【本章知识结构图】 第一节 会计记账方法的种类 一.单式记账法 单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。 会计记账 方法 种类 复式记账法 特点 种类 借贷记账法 试算平衡 会计分录 记账规则 单式记账法 账户结构 概念

二.复式记账法 (一)概念 复式记账法是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。 现代会计运用复式记账法。 (二)复式记账法的优点 与单式记账法相比,复式记账法的优点主要有: (1)能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉; (2)能够进行试算平衡,便于查账和对账。 (三)复式记账法的种类 复式记账法可分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法等。借贷记账法是目前国际上通用的记账方法。 我国《企业会计准则》规定企业应当采用借贷记账法记账。 花10块钱买了2个苹果 现金和苹果变化都登记是复式记账法 只登记现金或苹果变化是单式记账法 现金减少10快 苹果增加10快

手工会计与会计电算化的区别

张慧德,郭长城主编.会计电算化.科学出版社,2009.09. 二、手工会计与会计电算化的特点 了解手工会计的特点和会计电算化的特点,有助于我们更好地进行会计电算化工作。 1.手工会计的特点 手工会计主要有以下5个特点。 (1)数据量大 财会工作以货币作为主要计量单位,对生产经营活动进行系统、连续、全面、综合 地核算和监督。一个企业的生产经营活动,涉及具体的货币资金、债权债务的收支增减 变动。具体品种规格的材料物资和机器设备、工具器具的增减变动,都要归入财会工作,经过加工处理,最后得出反映单位财务状况和经营成果的综合性数据。会计数据核算详细,存储时间长,数据量大,占整个企业管理信息量的60%以上。 (2)数据结构复杂 财会工作必须反映企业的整体经济活动有6个方面,即资产、负债、共同类、所有 者权益、成本费用和损益,但主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益5个方 面进行核算,核算时表现为5大分支体系。这些数据不仅结构层次较多,而且数据处理 流程也比较复杂,一项经济业务的发生,可能引起各个方面的变化,数据处理比其他信 息处理系统都要错综复杂。 (3)数据加工处理方法要求严格 财会工作对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法,如存货计价、 成本计算等从内容到范围、方法,在会计法规和财经制度中做了明确的规定,必须严格 按规定执行,不得随意更改。 (4)数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础,会计信息系统应该及时地 向有关部门及个人提供数据,及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门, 以利于管理者能够及时做出正确的决策。为全面反映经济活动情况,会计信息系统收集 的数据必须齐全,不允许有疏漏,保证资料的连续、完整;数据加工的过程要有高度的 准确性,不能有任何差错。只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据,才能正确反 映单位的经营成果和财务状况,准确处理国家、企业及个人之间的财务关系。 (5)数据的安全可靠性要求高 财会工作的有关资料包含了企业单位的财务状况和经营成果的全部信息,是重要的历史档案材料,不能随意泄露、破坏和丢失。应采取有效措施加强管理,保证系统数据的安全、

浅谈农村代理记账

浅谈农村代理记账 农村村级财务管理是指对直接归农民集体占有、支配、管理的各项资产所发生的收入、使用、分配等财务活动进行的核算、计划、监督与控制。农村财务管理工作关系到农民的切身利益,搞好农村财务管理工作是新农村建设的重要内容,也是维护农村稳定的基石。改革开放以来,随着农村集体经济的不断发展和壮大,村集体经济实力有了长足的飞跃,村集体资产的经营和管理,越来越被社会和广大农民群众所关注。 因此农村财务管理一直是农村经营管理工作的难点、农民群众关心的热点和农村各种矛盾的焦点问题,在一些地方甚至成为直接影响农村集体经济发展和社会安定稳定的重要因素。针对现行村级财务管理分散和混乱的问题,为建立与社会主义市场经济体制相适应的会计管理模式,强化农村集体资产管理,规范财务行为,尽量从源头上、制度上遏制和防止腐败现象的发生,全面开展村级代理记账制势在必行。 代理记账制作为融会计服务和管理监督为一体的新型财务管理体制,重新确立了会计人员在会计监督中应承担的职责和行使的权利,是保证会计人员履行职责的组织管理形式改革的一项重要措施。 代理记账和农村村级会计代理记账制度

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,采用电脑记账或手工记账方式,代理其办理会计业务的一种社会性会计服务活动。《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”因此代理记账工作是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。 农村村级财务会计代理记账制度,是指在“三个民主”(民主管理、民主决策、民主监督)和“四权”(资产所有权、经营权、处理权、财务审批权)不变的情况下,由各村的出纳定期将收支票据送镇会计服务机构记账的会计管理方式。本质上,被代理的单位即各村仍是独立的会计主体,村负责人依然直接审批核定所有支出凭证,代理记帐的部门则凭其高素质的专业能力,为村里提供准确、及时、可靠的代理会计记帐业务,既保证各村的正常运作和发展经济的资金需要,又积极发挥财政监督管理职能,控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规,保证了农村财务管理的规范化和制度化。二、农村村级财务代理记账制度的具体实施方式 (一)立章建制,规范管理。 为顺利开展代理记账工作,应制定各项规单制度如《村级财务管理制度》《村合作经济组织代理记账会计岗位考核细则》,对实

会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业

会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢,下面就将平时在使用用友软件的过程易出现的问题做了一下整理,方便广大会计从业者参考。 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id 和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限) 3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出; 4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成或用账套主管引入年度账 5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers ——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task ——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据)需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目; 8、如何增加备查科目企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;

手工明细账记账图解46778

会计学习要注重理解,总在说理解,但是大家贯彻地并不是很好,一方面和学习态度有关系外是跟学习意识有关系。学手工明细账记账图解必须选好要看的书,必看的是《会计学原理》基础会计学本书,它们介绍了会计的基本原理和常用科目。现代会计的基本技能—会计软件,现在的会计基本都是在会计软件上做账,所以要学好会计,我们必须先得学会一种会计软件。 在美国与中国,或者是在其他经济发达的国家,会计专业一直都是热门专业,随着经济的发展,会计人员的需求量也在不断增加,跟其他专业相比,就业形势是不错的。而大多数基层单位会计从业人员往往只知会计核算,而不知会计监督。结果财务部门和会计人员得到更多的是精神奖励,从业人员缺乏职业认同感,对自己的职责不重视,容易产生失衡心理。十五大以来,人们意识到,发展会计师事务所是为社会主义市场经济奠基,发展会计师事务所是实现政府职能转换,构建市场经济机制,重新调整社会手工明细账记账图解,促进国家政治体制改革的一个重要步骤;会计师事务所的产生与发展,也是区分计划经济与市场经济的一个显著标志。 在今天的新环境下,会计工作的发展取得了很多成绩:首先,会计工作受到了越来越多人的重视,这是会计工作能够发展好的基础,在今天的环境下,经济市场的复杂程度增加使得越来越多的企业的发展离不开会计工作的支持,自然有越来越多的人开始重视会计工作,这为会计工作的顺利开人才是会计工作的直接执行者,在当前的环境下,教育事业

发展迅速,加上企业的增加和发展,越来越多的学校开设了会计专业,为社会输送了大量的会计人才,为会计工作做好这就可以更好的规范会计工作,为会计工作的开展提供了有效的指引,同时,法规对于责任者的确定也能有效的保护会计工作从业人员。针对会计类大学生缺少实践锻炼和实践经验的特点,高校要加强实践教学活动,根据市场及单位的特点进行专业素质培养,使学生得到实习机会,在实习过程中。会计制度作为指导各企业进行手工明细账记账图解处理的规范,具有强制性和严肃性,也即各企业会计人员均应自觉地按照会计制度的规定进行核算和报告,但在现实中,一方面,由于监督措,“各尽所需”,规定不顾,完全按厂长、经理的意图进行会计处理,导致核算不实、数据不真,关的审查,更为甚者,,在执行审计,,审计,提供虚假审计报告。 会计人员是单位内部的会计作业人员,是受聘、受雇于某所在单位的工作人员,其职及任职的业绩。财务管理也是一个经验与知识越多越值钱的职业,而企业提供的培训机会不同于在学校听老师讲课,它更贴进实际工作,也更适用。从目前的社会发展来看,高职手工明细账记账图解学生的总体就业情况并不十分理想。 财务报表分析作为一门综合课程,集经济学、管理学、会计学(财务会计、管理会计)、财务管理、审计学、经济法和计量经济学的相关知识,是汲取这些学科的原理融会贯通再进行应用的一个过程。我国过去长期实行高度集中的计划经济体制,处于这种环境下,手工明细账记账图解以国家宏观管理为目标。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐

会计电算化传统会计

会计电算化传统会计 1、记账规则发生了变化 手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。 电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。帐证、账册核对依靠会计软件完成,只要输入的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。 如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。 2、账务处理程序发生了变化 手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。 但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会

手工做账和电脑做账有什么区别

手工做账和电脑做账有什么区别 随着时代的发展,互联网化的来临,手工做账慢慢消失在历史舞台,使用4Fang财务管理软件做账已经应用在个大企业中,接下来我们来看看传统手工记账和财务软件做账的区别。 第一,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。 第二,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。每到月初

报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。 第三,记账的含义不尽相同 手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的账册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。 第四,会计信息的特点不尽相同。 相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一

电算化会计与手工会计的联系和区别

电算化会计与手工会计的联系和区别 电算化会计与手工会计的联系和区别 [摘要]在贸易经济全球化的今天,会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用,会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具,它实现了数据处理的自动化,使传统 的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。本文主要依据当今社会,会计电算 化的基本现状和问题的描述,探寻其进一步发展的对策和建议。对会计电算化和手工会计 的相同点、不同点及影响进行了简要的叙述,从中可以认识到,电算化会计不仅仅是使用 计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。它是容和电 子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 [关键词]会计会计电算化手工会计 1.引言 1.1会计电算化的基本概念 会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,其实就是利用会 计软件代替以前的人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难 完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电 算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制 度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资 源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化软件,只要实 现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理, 把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要 对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。。 1.2手工会计的基本概念 手工会计是指纯手工的进行会计信息的处理,人工记账、算账和报账,这一切是全部 依赖于人脑进行的。手工会计区别于电算化会计,是指不借助计算机做账单纯用手工纸质 做账的方法,是以前会计普遍采用的做账方法。将来百分之九十的企业要实行电算化,手 工记账将逐步淘汰。 2.会计电算化和手工会计的联系

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